Toimintakertomus 1.1. 31.12.2013
Sisällysluettelo 1. Puheenjohtajan katsaus... 6 1.1. Edustajisto... 8 1.2. Edustajiston puheenjohtajan katsaus... 8 1.3. Edustajistovaalit ja uusi edustajisto... 10 2. Pääsektori... 11 2.1 Toimijat... 12 2.2 Toimintasuunnitelman mukaiset projektit... 12 2.3. Henkilöstöasiat... 16 2.4 Yhteistyötahot... 18 2.5 Tamyn palvelut... 22 3. Talous... 23 3.1. Toimijat... 23 3.2. Olennaiset tapahtumat ja tunnusluvut... 23 4. Sosiaalipoliittinen toiminta... 27 4.1. Toimijat.27 4.2. Yhteistyökumppanit... 28 4.3. Toiminta... 30 4.4. Tapahtumat... 31 4.5. Kunnallispolitiikka... 31 4.5.1. Toimijat... 31 4.5.2. Toiminta... 31 4.5.3. Tapahtumat 33 4.6. Liikunta... 33 4.6.1. Toimijat... 33 4.6.2. Yhteistyökumppanit... 33 4.6.3. Toiminta... 34 4.7. Tuutorointi... 35 4.7.1. Toimijat... 35 4.7.2. Toiminta ja sen kehittäminen... 35 4.8. Yhdenvertaisuus... 37 4.8.1. Toimijat... 37 4.8.2. Toiminta... 37 4.8.3. Koulutukset ja tapahtumat... 38 4.9. Ympäristö... 38 4.9.1. Toimijat... 38 4.9.2. Toiminta... 39 4.9.3. Koulutukset ja tapahtumat... 39 2
5. Koulutuspoliittinen toiminta... 39 5.1. Toimijat... 39 5.2. Toiminta... 39 5.3. Opiskelijoiden oikeusturva... 40 5.4. Opintojen suunnittelu ja eteneminen... 40 5.5. Opiskelijaedustajat ja ainejärjestötoimijat... 41 5.6. Yliopiston strategian ja rakennemuutosten vaikutusten tarkastelu... 42 5.7. Muu toiminta ja yhteistyö... 43 6. Campus Conexus II... 43 6.1. Hankkeen esittely... 43 6.2. Hankkeen budjetti Tamyn osalta... 43 6.3. Toiminta... 44 6.4. Opiskelukyvyn edistämistyön vakiinnuttaminen... 45 6.5. Edistää opiskelijoiden kiinnittymistä opintoihin ja integroitumista yliopistoon... 46 6.6. Opiskelijajärjestötoiminnan kehittäminen ja yhteisöllisyyden edistäminen... 46 6.7. Julkisuus ja tiedottaminen... 46 6.8. Koulutukset ja tilaisuudet... 46 7. Kansainväliset asiat... 47 7.1. Toimijat... 47 7.2. Koulutuspoliittiset asiat... 47 7.2.1. Koulutuksen maksullisuus... 47 7.2.2. Kielikeskus... 49 7.2.3. Muu koulutuspoliittinen toiminta... 51 7.3. KV-tuutorointi... 51 7.4. Viestintä... 52 7.5. Kv-järjestöt... 52 7.6. Valiokunnan toiminta... 53 7.7. Muu toiminta ja yhteistyö... 53 8. Kehitysyhteistyö... 54 8.1. Toimintasuunnitelma 2013... 54 8.2. Kehy-valiokunta... 55 8.3. Valtakunnallinen kehy-viikkohanke... 55 8.4.Muu toiminta... 56 9. Järjestötoiminta... 57 9.1. Toimijat... 57 9.2. Tapaamiset ja yhteydenpito järjestöihin... 57 9.2.1. Puheenjohtajatapaamiset... 57 9.2.2. Kummitoiminta... 58 9.2.3. Muu yhteydenpito... 58 9.3. Järjestöjen toiminnan taloudellinen tukeminen... 59 9.3.1. Toiminta-avustukset... 59 9.3.2. Projektituki... 60 9.4. Ainejärjestökilpailu... 60 9.5. Järjestöpalvelut... 61 3
9.5.1. Yhdistyskoulutukset ja -neuvonta... 61 9.6. Järjestötapahtumat... 62 9.7. Yhdistysten tilat... 62 9.8. Järjestövaliokunnan toiminta... 63 9.9. Muu toiminta ja yhteistyö... 64 10. Tiedotus ja viestintä... 64 10.1. Toimijat... 64 10.2. Viestinnän painopisteet 2013... 64 10.3. Tamyn yhteisökuva ja näkyvyys... 65 10.4. Sisäinen viestintä... 66 10.5. Painetut julkaisut... 66 10.5.1. Ekavuotisen opiskelijan opas ja Tamy-kalenteri... 66 10.6. Sähköinen viestintä... 67 10.6.1. Hallituksen blogi... 67 10.6.2. Internetsivut... 67 10.6.3. Tamyn wiki Tamypedia... 67 10.6.4. Sosiaalinen media... 67 10.6.5. Sähköpostilistat... 68 10.7. Muu viestintä ja yhteistyö... 68 10.7.1. Hallituksen kampuspäivystykset... 68 10.7.2. Sähköpostipalvelujen uudistaminen... 68 10.7.3. Päätösvalmistelu avoimeksi! vertaisoppimistapahtuma.69 10.7.4. Edustajistovaalit 69 10.7.3. Mediaviestintä ja -suhteet... 70 11. Kulttuuri ja tapahtumat... 70 11.1. Toimijat... 70 11.2. Kulttuuritoiminta... 71 11.2.1. Historiateos... 71 11.2.2. A.E Jänneksen kirjoituskilpailu sekä muut hankkeet... 71 11.3. Kulttuurijaoston toiminta 2013... 72 11.3.1. Kevätkausi... 72 11.3.2. Syyskausi... 73 11.4. Tapahtumat ja tapahtumayhteistyö 73 11.4.1. Tapahtumajaoston toiminta 73 11.4.2. Tamyn historiateoksen julkaisemistilaisuus sekä muut vapputapahtumat 74 11.4.3. Syksyn tapahtumat... 75 12. Työllisyys... 76 12.1. Toimijat... 76 12.2. Toiminta... 76 13. Aviisi... 76 14. Yritysyhteistyö... 77 14.1. Toimijat... 77 14.2. Yhteistyökumppanuuksien hoito 77 4
14.3. Sektorin toiminta 78 Liite 1 Edustajiston kokoonpano 81 Liite 2 Edustajiston kokoukset 84 Liite 3 Keskusvaalilautakunnan kokoukset...85 5
1. Puheenjohtajan katsaus vuoteen 2013 Lähemmäs jäsenistöä, enemmän historiaa Mikäli Tamyn toimintavuosi 2013 jää historiaan vain yhden asian vuoksi, on helppo ennustaa sen olevan muutto legendaariselta Ylioppilastalolta. Jo edellisen vuoden edustajisto oli tehnyt päätöksen ostaa Tampereen Karpek osakeyhtiö, joka omisti tiloja Pienteollisuustalossa yliopiston päärakennusta vastapäätä. Uusiin Yliopistonkadun tiloihin päästiin muuttamaan kesällä ja samalla vuodesta 1967 ylioppilaita palvelleet tilat jäivät tyhjilleen Kauppakatu 10:ssä. Ainostaan Ravintola Yo-talon toimisto jäi pitämään valoja päällä rakennuksen toisessa kerroksessa. Hallitustoiminnan alkuvuosi käytettiin miettien, voisiko tiloihin saada uutta, korvaavaa toimintaa. Niihin ei kuitenkaan ollut löydettävissä taloudellisesti, saati toiminnallisesti, järkeviä ratkaisuja, joten vuokrasopimus Tampereen ylioppilastalosäätiön ja Tamyn välillä purettiin vuoden 2013 aikana. Historian siipien havinaa kuultiin myös, kun vuonna 2009 aloitettu Tamyn historiateosprojekti saatiin valmiiksi. Vuodet 1925 2010 kattava historiateos julkaistiin keväällä juhlallisin menoin Ylioppilastalolla. Samalla julkaisutilaisuus toimi Tamyn läksiäisinä talolta. Paikalla oli saapunut yli sata niin vanhaa kuin uuttakin toimijaa. Menneen muistelu ja tulevan visiointi yhdistettynä viimeiseen iltaan ylioppilastalolla sai esimerkiksi Aamulehden raportoimaan illasta. Uudet tilat Yliopistonkadulla osoittautuivat toimiviksi ylioppilaskunnan käyttöön. Tiloja kehitettiin edelleen järjestöjen kokous- ja viihdekäyttöön sopivimmiksi AV-laitteisto-, kaluste- ja tietotekniikkahankinnoin. Jäsenistö löysi toimiston, kunhan tarpeeksi ohjekylttejä saatiin lisättyä. Järjestöt järjestivät esimerkiksi elokuvailtoja, haalarien noutopisteitä ja kokouksia uusissa tiloissa. Opiskelijan Tampere ry. sai myös palvelutoimiston Tampereen opiskelijoiden kannalta hyvin keskeiseltä paikalta. Positiivista kehitystä oli myös erilaisten lainatavaroiden (mm. lautapelit, työkalut ) sekä Domuksen kerhotilojen suurempi käyttöaste toimiston paremmasta sijainnista johtuen. Vuoden aikana yliopiston, muiden ylioppilaskuntien ja kaupungin toimijat vierailivat Tamyn toimistolla ahkerasti. Lisäksi vuoden lopussa vanhan, tuhoutuneen pakettiauton tilalle saatiin ostettua uusi auto. Näin lainapakettiautopalvelua pystyttiin jatkamaan heti vuoden 2014 alusta. Yksi hienoimmista esimerkeistä lähentymiskehityksestä oli syksyllä ensimmäistä kertaa järjestetyt yliopiston ja ylioppilaskunnan yhteiset avajaiset. Avajaispuheet pitivät rehtori ja ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Puheiden lisäksi päivän aikana grillattiin, kuunneltiin musiikkiesityksiä ja innostavia 6
puhujia. Yliopistolla toimivat järjestöt pääsivät esittelemään toimintaansa järjestötorilla. Päivä huipentui iltajuhlaan Klubilla, jossa vieraili toista tuhatta yliopistoyhteisön jäsentä. Vuoden kokemuksen perusteella voitiin nähdä merkkejä siitä, että lähempänä yliopistoa toimiva ylioppilaskunta oli myös lähempänä jäsenistöään. Enää ei oltu eristyksissä kosken toisella puolella, vaan mukana kampuksen sykkeessä. Ainahan se on mielessä edunvalvonta Ylioppilaskuntien alkuvuotta 2013 leimasi taistelu opintotuen puolesta jälleen kerran. Heti tammikuussa saatiin kuulla huhuista, joiden mukaan valtioneuvoston kehysriihessä opintorahamalli saatettaisiin muuttaa lainaksi, eikä opintorahaa välttämättä myöskään sidottaisi elinkustannusindeksiin. Tamyn hallitus ja sihteeristö tekivät aktiivisesti töitä tämän kehityksen pysäyttämiseksi ja pitivät jäsenistönsä tietoisina asioiden etenemisestä. Edunvalvontakamppailu huipentui 20. maaliskuuta Helsingissä järjestettyyn suurmielenosoitukseen, johon osallistuneista yli 5000 opiskelijasta seitsemän bussilastillista tuli Tamyn piiristä enemmän kuin mistään paikkakunnalta pääkaupunkiseudun ulkopuolelta. Tamyn osallistuminen näkyi muun muassa haastatteluna TV2:lla sekä Aamulehden ja Yle Tampereen aktiivisessa uutisoinnissa jutuissa. Tamyn hallitus oli monipuolisesti mukana yliopiston kehittämistoiminnassa. Osallistumisella yliopiston ja kaupungin työryhmiin, kannanotoilla ja omilla selvityksillä vaikutettiin muun muassa kirjaston hankintojen parempaa kohdentamiseen, kielikeskuksen toiminnan parantamiseen, tuutoroinnin kehittämiseen, opiskelijoiden mielipiteen huomioimiseen plagioinnintunnistusjärjestelmää lanseerattaessa ja yliopiston tilojen kehittäessä. Lisäksi vuoden aikana vaikutettiin sähköpostijärjestelmien kehittämiseen, kaupungin strategioihin, parempaan joukkoliikenteeseen, yliopiston strategiatyöhön ja parempien liikuntapalveluiden puolesta. Hallitus sai havaita, että opiskelijoiden mielipide on usein arvostettu, mutta ei välttämättä itsestään selvästi huomioon otettu. Läheisempiä suhteita Edunvalvonnan ja muuton mukanaan tuomien saavutettavampien jäsenpalveluiden lisäksi vuosi 2013 oli erityisesti parempien ulkosuhteiden vuosi. Aamulehden kanssa järjestetty tapaaminen poiki Opiskelijan ääni -palstan, jossa ylioppilaskunnan puheenjohtaja pääsi kerran kuussa kommentoimaan vaihtuvaa ajankohtaista teemaa. Paikallismedian uutisointi oli muutenkin huomattavan aktiivista suhteessa ylioppilaskuntaan. Kiinnostusta herättivät erityisesti 7
opintotukimielenosoitus, ylioppilaskunnan läksiäiset, ratikkatempaus kaupungintalolla, yliopiston avajaispuheet sekä edustajistovaalit. Suhteiden vaaliminen muihin ylioppilaskuntiin nähtiin edelleen tärkeänä ja Tamyn tunnetuksi tekemistä jatkettiin Suomen ylioppilaskuntien keskuudessa. Hallitus osallistui aktiivisesti SYL:n toimintaan ja ylioppilaskuntien vuosijuhlille muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. SEKSMYY (Suuret Etelä- ja Keski-Suomalaiset Monialayliopistojen Ylioppilaskunnat) tapaamiset jatkuivat, eri ylioppilaskuntien kanssa kirjoitettiin kannanottoja ja muun muassa TTYY:n hallitusta tavattiin useita kertoja eri yhteyksissä eri sektoreilla. Voikin perustellusti todeta, ylioppilaskunnan ulkosuhteiden olleen hyvällä mallilla vuoden 2013 lopussa. Kaupungin ja yliopiston hallinnon kanssa muodostetut suhteet toimivat koko vuoden suorina, luottamuksellisina ja välittöminä. Tamy sai kuulla valmisteluissa olleista asioista, pystyi täten osallistumaan valmisteluun ja vaikutti asioihin epämuodollisiakin suhteita pitkin. Välit kaupungin toimijoiden kanssa olivat tiiviit ja avoimet. Uusi valtuustokausi rohkaisi aloittamaan suhteiden luomisen uudelta pohjalta ja kuntavaikuttamisryhmä Ryhmä 35 000 toimikin koko vuoden aktiivisesti aiemmin linjattuja kuntavaikuttamistavoitteita edistäen. Ylioppilaskunta sai kutsuja muun muassa ratikkatyöpajaan, kuntahallinnon asiakkuustrategipäivään ja Suomen opskelijaystävällisin kaupunki hankkeen työpajaan muutamia mainiten. Lisäksi ylioppilaskunta lausui eri linjapapereihin mielipiteensä ja oli muutenkin aktiivisesti tuomassa näkökulmaansa kuntapolitiikassa esille. Yliopiston kanssa sama toimi vielä lähemmällä tasolla, koska sektorilla toimivat hallituslaiset ja sihteerit tunsivat yliopiston vaikuttajia jo pidemmältä ajalta, sekä aiemmin luotujen hyvien suhteiden vuoksi. 1.1. Edustajisto Vuonna 2013 edustajiston puheenjohtajana toimi Terhi Meriläinen, 1. varapuheenjohtajana Maiju Turunen ja 2. varapuheenjohtajana Olli Ruotsalainen. Edustajiston kokoonpano on liitteenä 1. Edustajisto kokoontui tilikauden 2013 aikana 7 kertaa ja lisäksi pidettiin 3 iltakoulua ja 3 ryhmänjohtaja eli ryhmyritapaamista. Liitteenä kaksi on pidetyt edustajiston kokoukset osallistujamäärineen ja iltakoulut. Vuoden aikana järjestettiin myös edustajistovaalit ja uusi edustajisto järjestäytyi. 1.2. Edustajiston puheenjohtajan katsaus edustajiston toimintaan Yleistä kuluneesta edustajistovuodesta 8
Edustajistokauden 2012-2013 toinen vuosi aloitettiin tammikuun lopussa edustajiston vuoden ensimmäisellä kokouksella, jossa edustajistolle valittiin uusi puheenjohtajisto. Uusi puheenjohtajisto perehtyi edustajiston toimintaan ja toimenkuvaansa helmi-maaliskuun aikana. Ensimmäisen kokouksen jälkeen puheenjohtaja myös järjesti ryhmyritapaamisen, jossa keskusteltiin kuluvan kauden toimintatavoista ja muuton myötä tyhjiksi jäävien Ylioppilastalon vuokratilojen kohtalosta. Vuokrasopimuksen irtisanomispäätöksen kuulumisesta hallituksen tai edustajiston päätettäväksi käytiin keskustelua tapaamisen lisäksi edustajiston sähköpostilistalla. Edustajistosta ei kuitenkaan tullut vaadetta ottaa päätös edustajiston käsiteltäväksi, joten Tamyn hallitus päätti irtisanoa vuokrasopimuksen Talosäätiön kanssa maaliskuun lopussa. Kevään aikana edustajisto kokousti ainoastaan kolme kertaa, sillä päätöksiä ja kokousta vaativia ajankohtaisia asioita ei ollut enempää. Kevään toisessa kokouksessa edustajisto päätti muutamia juoksevia asioita, kuten täydensi keskusvaalilautakuntaa ja yliopistokollegiota. Lisäksi kokouksessa käytiin vilkasta ja vuorovaikutteista lähetekeskustelua Tamyn merkkiohjesäännöstä. Ennen kokousta pidetyssä iltakoulussa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja esittelivät paikalla olleille edaattoreille ylioppilaslehti Aviisin tilannetta ja mahdollisia kohtaloita sekä ylioppilaskunnan mahdollisuuksia liittyä uuteen opiskelijakorttijärjestelmään tai jättäytyä sen ulkopuolelle. Kevään kolmannessa kokouksessa Kaupin kampuksella muun muassa hyväksyttiin toimintakertomus ja vahvistettiin tilinpäätös. Kokous myös streamatiin hallituksen puheenjohtajan toimesta. Huhtikuun aikana myös keskusvaalilautakunta aloitti toimintansa. Edustajiston puheenjohtaja kannusti edustajistoryhmiä ehdokasasetteluun jo keväällä ja teki itse toimia edustajiston näkyvyyden parantamiseksi jäsenistön keskuudessa, muun muassa osallistumalla kevään aikana ainejärjestöjen puheenjohtajien tapaamiseen, jossa hän keskusteli puheenjohtajien kanssa edustajistovaaleista. Kevään päätteeksi edustajisto kokoontui vielä TOASin saunalle selontekoiltamiin, joissa kuultiin muun muassa Aviisin tulevaisuudesta ja terveiset Opiskelijoiden liikuntaliitosta. Keväällä edustajistolle järjestettiin Päätöksenteon valmistelu avoimeksi -vertaisoppimistapahtuma yhdessä Open Knowledge Finland ry:n ja Avo2-hankkeen kanssa. Edustajiston puheenjohtaja ja hallituksen varapuheenjohtaja järjestivät lisäksi toukokuun alussa edustajistolle edari-illan, jossa edustajiston oli mahdollista osallistua uusien tilojen suunnitteluun. Molempiin tapahtumiin osallistui vain muutama edaattori ja osanoton vaisuus yllätti järjestäjät, olihan kyseessä kuitenkin mahdollisuus oppia ja vaikuttaa. Edustajiston puheenjohtajisto yritti järjestää edari-iltapäivää jo aiemmin maaliskuussa, mutta vain kahden edaattorin ilmoittautuessa tapahtuma päätettiin perua. Edustajiston syksy pyörähti käyntiin syyskuun alussa toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon tehtävien aloitteiden pyynnön lähtiessä liikkeelle pääsihteeriltä. Syksyn ensimmäisessä kokouksessa syyskuun lopussa edustajisto muun muassa ja hyväksyi varsin vilkkaan keskustelun jälkeen Tamyn sijoitusstrategian. Ensimmäistä kokousta ajatellen pidettiin ryhmyripalaveri, jossa käsiteltiin kokoukseen tulevan sijoitusstrategian lisäksi Unipolisportin yhteistyön hyviä ja huonoja puolia sekä Yo-talon jatkojärjestelyjä. Seuraavan kerran edustajisto kokousti lokakuun lopussa edustajistovaalien vaalimarkkinoiden vaalipaneelin jälkeen päätalon portailla. Kokouksessa edustajisto hyväksyi Tamylle lippu- ja merkkiohjesäännön sekä antoi hallitukselle mandaatin Ravintola Yo-talon osakkuuden järjestelemiseksi. Marraskuussa edustajisto kokousti kahdesti ja molemmista kokouksista pidettiin iltakoulut. Marraskuun puolivälissä edustajisto kokoontui toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä SYL- ja OLL-lähtijöiden valinnan puitteissa. Vuoden viimeisessä kokouksessa edustajisto puolestaan päätti 9
Aviisille uuden päätoimittajan. Viimeisen kokouksen jälkeen edustajistolle ja Tamyn toimistolle järjestettiin pikkujoulut Tulli Business Parkin saunalla. Yhteenveto Vuoden aikana pidettiin kolme iltakoulua ja kolme ryhmyripalaveria. Iltakouluihin osallistui keskimäärin 15 edaattoria, mutta osallistujia oli usein vain puolesta edustajistoryhmistä. Pienen iltakouluedustuksen vuoksi puheenjohtaja päätyikin joidenkin iltakoulujen kohdalla pitämään kokouksia ennakoivia ryhmyripalavereita, sillä niissä paikalla oli edustaja lähes jokaisesta edustajistoryhmästä. Puheenjohtajisto jatkoi edellisen vuoden tapaan käytäntöä kirjoittaa Aviisiin Edustajiston terveisetpalstaa, jossa puheenjohtajat kirjoittivat vuorotellen edustajiston ajankohtaisista asioista. Loppuvuonna edustajiston ja hallituksen palstaa Aviisissa hieman muokattiin päätoimittajan toiveesta, jolloin edustajisto- ja hallitusterveiset ilmestyivät vuoronumeroin. Edustajistokaudella saatiin lisäksi vireille kokousten streamaus. Streamausta kokeiltiin jo keväällä hallituksen puheenjohtajan puhelimella ja syksyn aikana edustajiston puheenjohtaja sopi streamaamisesta yliopiston av-suunnittelija Ville Erkkilän kanssa. Edustajiston kokousten sovittiin olevan mahdollista streamata yliopiston tilin ja välineiden kautta ilmaiseksi. Kulunut edustajisto kausi oli varsin rauhallinen. Kokouksia pidettiin ainoastaan seitsemän kappaletta ja syksyn edetessä edustajisto osoitti väsymisen merkkejä, mikä ilmeni vähäisenä osanottona kokouksissa, vähäisenä keskusteluna sähköpostilistoilla ja edustajiston Facebook-ryhmässä sekä olemattomana osanottona edustajistokauden palautekyselyyn. Kolmeen viimeiseen kokoukseen osallistui kuhunkin keskimäärin 23 edaattoria ja vain muutamalta ryhmältä oli täysi edustus kokouksissa. Keskustelu kokouksissa oli puheenjohtajan mielestä kuitenkin hyvää ja vuorovaikutteista, mikä luonnollisesti on pienemmässä ryhmässä helpompaa kuin 40 hengen kesken. 1.3. Edustajistovaalit ja uusi edustajisto Edustajiston toimintaa syksyllä määritti kokousten lisäksi edustajistovaalit. Vaaleja ryhdyttiin valmistelemaan jo kevään puolella, ja edustajisto valitsi kokouksessaan vaalien järjestämiseksi keskusvaalilautakuntaan seuraavat henkilöt: Varsinainen Terhi Meriläinen (pj) Anni Heinälä Paavo Ylönen Laura Tolkkinen Jenni Vartiainen Veera Jokipalo Kristiina Sippola Vara Maiju Turunen/Olli Ruotsalainen Daniel Helander Aleksi Karppinen Elisa Siipola Sofia Tuomola Maria Koirikivi Kati Hokkanen 10
Keskusvaalilautakunta kokoontui kuusi kertaa (liite 3). Edustajistovaalit pidettiin 5.-.6.11. Äänestysprosentti vaaleissa oli 22,26 mikä tarkoitti laskua edellisistä vaaleista. Kaksi vuotta sitten vaaleissa äänesti 26,52 prosenttia opiskelijoista. Edustajiston paikkajako (muutos vuoden 2011 vaaleihin) renkaittain ja liitoittain: Vaalirengas: Kehittyvien Tiedekuntien Suomi Vaaliliitto: Kaakkois-Tampereen Nihilistiliitto 1 (ei mukana vuonna 2011) Vaaliliitto: Nekalan Miesorjapuolue 0 (ei mukana vuonna 2011) Vaalirengas: Suuri Kupla Vaaliliitto: Hallintotieteiden liitto 2 (ei mukana vuonna 2011) Vaaliliitto: Vapaaboomarit 6 (sama kuin vuonna 2011) Vaaliliitto: Co-media 2 (ei mukana vuonna 2011) Vaaliliitto: Sitoutumattomat Kauppilaiset 4 (sama kuin vuonna 2011 nimellä Medisiinarit) Vaaliliitto: Pro kasvatustieteilijät 3 (+1) Vaaliliitto: Sitoutumattomat yhteiskuntatieteilijät 4 (+1) Itsenäiset vaaliliitot: Vaaliliitto: Tampereen yliopiston vihreä vasemmisto 8 (+1) Vaaliliitto: Vihreä Lista 3 (-2) Vaaliliitto: Luuppi Puolue 2 (-1) Vaaliliitto: Keskeiset 2 (sama kuin vuonna 2011) Vaaliliitto: Perussuomalaiset nuoret 0 (ei mukana vuonna 2011) Vaaliliitto: Kokoomusopiskelijat 2 (-1) Vaaliliitto: Sosialidemokraatit 1 (-1) Uusi edustajisto järjestäytyi 4.12.2013 pidetyssä kokouksessa, jossa edustajiston puheenjohtajaksi valittiin Jaakko Vuorio, ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Aleksi Karppinen ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Taru Smolander. Samassa kokouksessa Tamyn hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2014 valittiin Eetu Kreivi ja hallitukseen Leeni Herrala, Veera Jokipalo, Eero Kiiski, Nelli Manninen, Meri-Tuuli Nevala, Veera Paananen ja Sofia Tuomola. 2. Pääsektori Hallitus Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema hallitus. Hallitus kokoontui kertomuskaudella neljäkymmentäseitsemän (43). Hallituksen apuna toimivat hallituksen valitsemat valiokunnat. 11
Kertomuskaudella hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttäneen hallituksen kokoonpano vastuualueineen oli seuraava: Jari Järvenpää (Viva): puheenjohtaja Anni Granat (Viva): sopo toimeentulo, viestintä, ympäristö ja yhdenvertaisuus Ville Heinonen (VB): vpj, talous, tilahanke ja yritysyhteistyö Julia Johansson (Medisiinarit): sopo, terveys ja hyvinvointi, liikunta ja kulttuuri Lauri Koponen (Tyko): järjestö- ja kunta-asiat ja asuminen Veikko Mäkelä (SiTy): kv-asiat, tuutorointi ja kyky-hanke Sanni Pietilä (SiTy): kv-kopo, kehy ja historiateos Anne Soinsaari (Vihreä lista): kopo, jatko-opiskelijat, alumni ja työllisyys 2.1. Toimijat Pääsektorilla toimivat vuoden 2013 aikana pääsihteeri Kati Rajalan äitiyslomansijainen Mika Parkkari sekä hallituksen puheenjohtaja Jari Järvenpää sekä varapuheenjohtaja Ville Heinonen. 2.2. Toimintasuunnitelman mukaiset projektit Pääsektorin toimintaa leimasi keväällä 2013 isot hankkeet, jotka keskittyivät toimintasuunnitelmassa määritettyjen tilakysymysten sekä opiskelijakorttiasioiden lisäksi opintotukeen mahdollisesti kohdistuviin muutoksiin ja ylioppilaskuntien työehtosopimukseen. Normaalisti opintotukeen liittyvät asiat olisi käsitelty keskitetysti sopo-sektorilla, mutta kevään Suomen hallituksen puoliväliriiheen tulevat mahdolliset leikkaukset opintotukeen imaisivat myös pääsektorin ja osittain koko hallituksen mukaan opintotuen puolustamiseen. Iso ponnistus asian suhteen oli 20. päivänä maaliskuuta Helsingissä järjestetty suurmielenosoitus opintotuen säilyttämisen puolesta. Tämän lisäksi pääsektorilla selvästi eniten resursseja söi Tampereen ylioppilastalon ja uusien tilojen tilanteen seuraaminen, jatkokäytön pohtiminen, neuvottelut kaupungin kanssa ja yhteistyö muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Liikunta-asiat olivat myös pinnalla kansallisen liiton järjestöllisen kehittämisen, Kaupin liikuntatilojen ja Unipoli Sport hankkeen vuoksi. Tilat 12
Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2013 linjattiin, että vuoden läpileikkaavana teemana ovat tilat. Uudet tilat ja palvelukokonaisuus Toimintasuunnitelmassa linjattiin, että uusista tiloista tehdään opiskelijoille helposti saavutettavat ja lähestyttävät. Lisäksi vuoden aikana oli tarkoitus kartoittaa perusteellisesti uusien tilojen käyttömahdollisuuksia ja tiloja palveluna opiskelijoille. Tilankäytön suunnitteluun oli otettava mukaan edustajisto, järjestöt ja jäsenistö. Tilojen lisäksi vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan kirjattiin, että vuoden aikana kartoitetaan ylioppilaskunnan jäsenistölle tarjoamat palvelut ja mietitään niistä järkevä kokonaisuus suhteessa uusiin tiloihin ja kysyntään. Kevään 2013 aikana uusien tilojen käyttöön kerättiin ideoita jäsenistöltä kampuspäivystyksen yhteydessä, järjestöiltä tilakyselyn yhteydessä sekä edustajistolta ja järjestöjen edustajilta workshoppäivässä 7.5. Hallitus pohti kevään aikana mahdollisia käyttötarkoituksia ja asiaa käsiteltiin myös toimiston yhteisillä aamukahveilla. Kevään aikana pääsektori teki laskelmat uusien tilojen kustannuksista ulosvuokrattavia huoneita silmällä pitäen. Toimistosta vuokrattiin ulkopuoliselle taholle yksi huone ja vuoden 2014 aikana on tarkoitus etsiä vuokralainen vielä kolmelle huoneelle. Vuokralaiset määrittävät toimiston palvelukokonaisuuden profiilia olennaisesti. Tehdyn vuokrasopimuksen myötä tiloissa toimii myös Opiskelijan Tampere ry. Toimiston käyttömahdollisuuksia kehitettiin kesän aikana hankkimalla kokoushuoneeseen kattoon kiinnitettävä kiinteä projektori sekä hallituksen huoneeseen kokouksia helpottava laajakuvanäyttö. Molempiin huoneisiin hankittiin myös videoneuvottelun mahdollistava laitteisto. Keittiö remontoitiin paremmin Tamyn käyttöön sopivaksi ja muun muassa kaappitilaa lisättiin huomattavasti. Toimiston keskitilan varasto remontoitiin myös vastaamaan tarpeisiin arkistointitilana sekä starting kit varastona. Lisäksi keskitilaan hankittiin seisomatyöpiste, jotta työntekijät ja hallitus voisivat halutessaan välttää istumista. Tilaan lisättiin myös saavutusmato, jonka tarkoitus on konkretisoida Tamyn toimijoiden aikaansaannoksia ja sitä kautta motivoida työyhteisöä. Tilat ovat Tamyn yksi merkittävimmistä palveluista. Uudella toimistolla on mahdollisuus kokoustaa, viettää vapaa-aikaa tai opiskella, kunhan muu toiminta ei häiriinny. Lisäksi ylioppilaskunta tarjoaa yhdessä yliopiston kanssa Pinni A:n neljännestä kerroksesta ainejärjestötilan sekä Attilan kuudennen kerroksen tiloja Tamyn piirissä toimivien järjestöjen käyttöön. Myös Kalevassa sijaitsevan vanhan Domuksen kerhohuonetta tarjotaan järjestöjen ja jäsenistön käyttöön. Kevään aikana toteutettiin yhdessä järjestösektorin kanssa tilakysely. Tarkoituksena oli kehittää tilojen viihtyisyyttä ja soveltumista käyttötarkoitukseensa. Muiden kuin Tamyn toimiston tilapalveluista ja niiden kehittämisestä kerrotaan tarkemmin järjestösektorin toimintakertomuksessa. Uudet tilat avattiin 22.7. 13
ja niitä esiteltiin uusille opiskelijoille kierrättämällä fuksiryhmiä toimiston tiloissa ja kertomalla Tamyn toiminnasta. Fuksiryhmiä kävi paikalla yhdestätoista ainejärjestöstä. Toimintasuunnitelman mukaisesti Tamyn tarjoamat palvelut kartoitettiin ja niistä tehtiin kevään aikana lista (ks. liite). Syksyn aikana palvelut käytiin läpi yhdessä hallituksen ja työntekijöiden kanssa. Tämän myötä toimintasuunnitelmaan vuodelle 2014 esitettiin mm. tamypedian ja sähköpostilistojen kehittämisestä kirjaukset sekä lukuvuositarrojen jakamisen uudistamisesta. Luomuruokapiirin toimijoiden kanssa käytiin keskustelut toiminnan kehittämisestä ja jatkossa luomuruokapiiri toimii Tamyn piirissä toimivana itsenäisenä yhdistyksenä. Perehdytysten yhteydessä käytiin läpi myös mm. vippikassan ja Aviisin postituspalvelun kohdalta saadut kokemukset ja näiden palveluiden tulevaisuudesta päätetään vuoden 2014 alussa. Tamylle hankittiin vuoden lopussa pakettiauto ja parkkiruutu yliopiston parkkipaikalta sekä laadittiin luonnos uusista varauskäytännöistä. YO-talon jatkokäyttö YO-talon jatkokäytölle oli toimintasuunnitelman mukaan luotava vuoden 2013 aikana toimiva konsepti yhdessä TTYY:n, Tampereen ylioppilastalosäätiön ja kaupungin kanssa. Suunnitteluun oli otettava mukaan edustajisto, järjestöt ja jäsenistö sekä selvittää mahdollisuutta ottaa suunnittelutyöhön mukaan Opiskelijan Tampere ja Tamko. YO-talon jatkokäytöstä kerättiin ideoita jäsenistöltä kampuspäivystyksen yhteydessä. Teemaa käsiteltiin kevään aikana Aviisissa ja blogissa, joiden yhteydessä lukijoita kehotettiin osallistumaan keskusteluun. Edustajisto kävi asiasta lähetekeskustelun tammikuun kokouksessaan. Järjestöille tehdyssä tilakyselyssä kartoitettiin helmikuussa järjestöjen tilan tarvetta ja taloudellisia edellytyksiä hankkia tiloja käyttöönsä. YO-talo oli myös useaan otteeseen esillä paikallisessa mediassa (ks. viestintä). Tamyn hallitus päätti helmikuun lopussa irtisanoa Tamyn vuokrasopimuksen YO-talon toisen kerroksen toimistotiloista YO-talosäätiön kanssa, koska tilan katsottiin olevan taloudellisesti liian suuri riski, mikäli tilassa toimintaa järjestäisi ainoastaan Tamy. Tämän jälkeen TTYY:n ja Tamkon kanssa käytiin keskusteluja YO-talon toisen kerroksen tulevaisuudesta. Tamkon jättäydyttyä loppukeväästä keskusteluissa taka-alalle, ylioppilaskunnat lausuivat näkemyksensä kerroksen tulevaisuudesta YO-talosäätiön hallitukselle kirjallisilla viesteillään. Kevään ja kesän aikana tavattiin myös kaupungin edustajia, joiden kanssa käytiin keskusteluja tilan peruskorjaamisesta. Kevään selvitysten perusteella juhla-, seminaari-, orkesteri- tai näytelmäkäyttöön tiloille vaikutti olevan kysyntää. Jonkin verran kysyttiin myös lisää Domuksen kaltaista kerhotilaa keskustasta, mutta ongelmaksi koitui se, että tilat olisi tarjottu täysin Tamyn tukemina, mikä ei ole taloudellisesti 14
mahdollista. Muut tilatarpeet edellyttivät puolestaan suurta yhtenäistä tilaa, jota YO-talolla ei vielä toistaiseksi ole. Kesän lopussa YO-talosäätiön puheenjohtaja ilmoitti ylioppilaskunnille, että asiantuntijan mukaan tilaan pystytään rakentamaan maksimissaan noin 90 neliömetrin laajuinen tila, joka ei ole tarpeeksi iso kysyttyyn tarpeeseen. Syksyllä talosäätiön valtuuskunnan kokouksessa käsiteltiin asiaa käytettävissä olevan informaation osalta. Säätiö oli aloittanut neuvottelut kaupungin kanssa säätiön irtautumisesta, mutta neuvottelut olivat vielä kesken. Valtuuskunta velvoitti säätiön hallituksen selvittämään vuoden 2014 aikana vaikutukset säätiön purkamisesta tai toiminnan jatkamisesta jossakin toisessa kiinteistössä sekä miten varainjako voisi tapahtua. Yliopiston tiloihin vaikuttaminen Toimintasuunnitelma määrittelee yliopiston tiloihin vaikuttamisen keinoista aktiivisen keskustelun yliopiston ja Suomen yliopistokiinteistöjen (myöhemmin SYK) kanssa. Suunnitelman mukaan yliopiston tiloja kehitettäisiin joustavan opiskelun ja järjestöjen toiminnan näkökulmasta niin, että tilat olisivat myös opiskelijoiden ympärivuorokautisessa käytössä. Lisäksi pyrittäisiin vaikuttamaan yliopistoon ja Unipoli-verkostoon, jotta liikuntatiloja saataisiin Kauppiin. Tammikuussa aloitettiin aktiivinen yhteistyö Valoa Pimeyteen tapahtumaan osallistumiseksi (lue lisää: Osallistuminen Valoa Pimeyteen tapahtumaan). Tapahtuman yhteydessä tavattiin SYK:n kehitystoiminnasta vastaavaa Olli Niemeä. Monien tapaamisten jälkeen voi todeta, että SYK:n tavoitteet oppimistilojen kanssa ovat samoja kuin ylioppilaskunnan. Valoa pimeyteen -tapahtuman jälkeen vararehtori Melin perusti epävirallisen työryhmän miettimään etenemistä vuodelle 2014 tulevien tilahankkeiden suunnittelemiseksi. Ryhmän jäseneksi pyydettiin puheenjohtaja Järvenpää. Työryhmän kahdessa tapaamisessa puheenjohtaja toimintasuunnitelmakirjauksia ja lopulta päätettiin yliopistoyhteisön (Strategiset rastit ja avoin lausuntokierros yliopiston tiloista) ja opetusneuvoston osallistamisesta suunnittelutyöhön. Ylioppilaskunta osallistui oppimisympäristöjä käsitteleviin Strategisiin rasteihin ja lausui asiasta kopo-valiokunnan valmistelemana. Päätökset tilojen muuttamiseksi 2014 tehdään syksyn aikana. Liikuntatilojen tarvetta Kauppiin edistettiin rehtoraatin kanssa käydyissä neuvotteluissa, OLL:n kanssa yhteistyössä Sporetec-messujen seminaarissa Liikuntapaikkarakentaminen korkeakouluissa sekä Tamyn koollekutsuman sidosryhmätapaamisen yhteydessä. Helmikuun 14. päivän sidosryhmätapaamisessa koottiin TAMK:n, Tamkon, Unipoli hankkeen, Atalpa Oy:n, SYK:n, yliopiston ja Tamyn edustajat saman pöydän ääreen ja yritettiin takoa yhteistä kantaa liikuntatilojen saamiseksi. Eri toimijoiden välillä oli kuitenkin liiaksi erimielisyyttä, eikä yhteistä tahtotilaa löydetty. SYK rakentaisi sellaiset tilat mitkä yliopisto tilaa, Atalpa Oy olisi lähtenyt kalustamaan tulevat tilat 15
ilmaiseksi, mutta erimielisyys tilojen vuokran- ja henkilökulujen maksajasta kaatoi neuvottelut. TAMK ilmoitti kehittävänsä omia tilojaan ja yliopisto ei yksin lähtisi ottamaan vastuuta kustannuksista. Käytännössä liikuntatilat Kaupin kampuksen opiskelijoille tulevat saataville korkeakoulujen välisen Unipoli Sport liikuntapalvelusopimuksen myötä. Osallistuminen Valoa pimeyteen tapahtumaan Toimintasuunnitelma määritteli, että Tamy osallistuisi 26.1. järjestettyyn tiedetapahtumaan Valoa pimeyteen teemalla yliopisto julkisena tilana ja oppimisympäristönä, yhdessä TTYY:n, Tamkon ja Suomen yliopistokiinteistöjen kanssa yhteistyössä. Valoa pimeyteen -tapahtuman valmistelu aloitettiin heti vuoden alusta. Kutsuttiin Tamkon, TTYY:n, SYK Oy:n, yliopiston ja TTY:n arkkitehtuurin laitoksen edustajat Tamylle tapaamiseen. Heidän kanssaan ideoitiin Tampere-talon Rondo-saliin erilaisten oppimistilojen demotiloja ns. pop-up oppimistiloja. Käytännön toteutuksesta vastasi TTY:n arkkitehtiopiskelijat. Rahoitus tapahtuman toteuttamiseen saatiin SYK:ltä ja Pirkanmaan kulttuurirahastolta. Olli Niemi luennoi teemalla Tulevaisuuden oppimistilat. Tamyn ja muiden opiskelijajärjestöjen tapahtumassa kävi vajaa 100 ihmistä luennolla (mukaan lukien yliopiston hallintoa) ja keskustelutilaisuudessa. Demotilat herättivät myös kiinnostusta yleisössä. Päävastuu tapahtuman järjestämisestä jäi Tamylle, mutta TTY:n arkkitehtiopiskelijat hoitivat suurimman osan käytännön tilojen rakentamisesta. Tilaisuus oli lyhyestä varoitusajastaan huolimatta onnistunut ja keskustelu yliopistotilojen kehittämisestä saatiin avattua, mutta kannattaa miettiä tulevaisuudessa millä tavalla tiedetapahtumaan voitaisiin parhaalla tavalla osallistua. 2.3. Henkilöstöasiat Henkilökuntaan kuuluivat vuonna 2013 pääsihteeri Kati Rajalan äitiysloman sijainen Mika Parkkari, toimistosihteeri Tuire Jalaskoski, taloussihteeri Lea Kontoniemi, järjestö- ja viestintäsihteeri Virve Valtonen, kansainvälisten asioiden sihteeri Varpu Jutila, koulutuspoliittinen sihteeri Joachim Kratochvil, sosiaalipoliittisen sihteerin Tea Hoffrénin sijaisena toiminut Olga Haapa-aho, suhdetoimintakoordinaattori Jukka-Sakari Springare, Campus Conexus suunnittelija Ann-Marie Norrgran ja Aviisin virkaa tekevä päätoimittaja Samuli Huttunen. Tea Hoffrénin irtisanouduttua hallitus päätti vakinaistaa hänen sijaisensa Olga Haapa-ahon työsuhteen. Jukka-Sakari Springare irtisanoutui syyskuussa tehtävästään ja hänen tilalleen rekrytoitiin Emma Kurki, joka aloitti tehtävässä lokakuun lopussa. 16
Määräaikaisissa työtehtävissä työskenteli vuonna 2013 kaksi kääntäjäharjoittelijaa Tanja Huutokari ja Martta Mäkinen, naiskulttuuripäivien projektisihteeri Anna-Mari Leogrande, ympäristöpäivien projektisihteeri Anni Heinälä, vaaliprojektisihteeri Minna Kylmälahti, Aviisin kesäksi palkattu päätoimittaja Laura Myllykoski sekä harjoittelija Riikka Kämppi. Aviisin henkilöresurssit Vuoden 2012 toimintasuunnitelmasta oli siirtynyt vuodelle 2013 kirjaus siitä, että Aviisin henkilöresurssivaihtoehdot, joille toiminta voi jatkossa perustua, selvitetään ja linjataan näiden vaihtoehtojen pohjalta toiminnan perusperiaatteet. Kevään aikana Aviisin taloudellisia resursseja pohdittiin talousvaliokunnassa, edustajiston lähetekeskustelussa sekä hallituksen palavereissa. Olennaiseksi kysymykseksi katsottiin meneillään oleva oikeusprosessi Aviisin entisen työntekijän palkkavaatimuksista. Huhtikuussa työtuomioistuin käsitteli tapauksen, jossa Aviisin entinen toimittaja oli haastanut Tamyn oikeuteen ja vaati journalistiliiton työehtosopimukseen perustuvia palkkasaatavia, joita hän ei ollut saanut, koska hänelle oli maksettu Tamyn oman palkkausjärjestelmän mukaista palkkaa. Työtuomioistuin katsoi, ettei julkaisutoiminta ole Tamyn päätoimiala ja täten ylioppilaskuntaan ei tulisi soveltaa journalistiliiton mukaista työehtosopimusta. Vuoden lopussa hovioikeus käsitteli asian osaltaan loppuun, jolloin se päätyi samaan ratkaisuun kuin työtuomioistuin. Prosessi on edelleen kesken Kaukosen haettua valituslupaa korkeimmasta oikeudesta. Vuonna 2013 Aviisia päätoimitti Samuli Huttunen virkaa tekevänä päätoimittajana. Kesäajan hänen sijaisuuttaan hoiti Laura Myllykoski. Koska oikeuden päätös oli Tamylle myönteinen, syksyllä 2013 hallitus avasi haun päätoimittajan tehtävään toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Edustajisto valitsi tehtävään Aino Heikkosen, joka perehtyi tehtävään joulukuussa. Aiemmin Aviisissa työskenteli myös siviilipalvelushenkilö, mutta vuonna 2013 ei tarpeisiin sopivaa henkilöä löytynyt. Korvaavaksi työpanokseksi haettiin syksyksi 2013 ja kevääksi 2014 harjoittelijoita. Syksyllä Aviisissa toimi kahden kuukauden ajan harjoittelijana Riikka Kämppi. Aviisin mainosmyynti romahti syksyn aikana verrattuna aiempiin vuosiin ja vuoden 2013 mainosmyynti jäi kaikkien aikojen heikoimmaksi. Haasteita ilmoitusmyynnissä oli ilmennyt myös kevään kalenterimyynnin osalta. Päätoimittajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta kävi ilmi, että lehden ilmestymistiheys oli vaativa, eikä lehden tekemiseen jäänyt riittävästi aikaa, etenkin siviilipalvelusmiehen jäätyä pois toimituksesta. Myös yleinen taloudellinen tilanne näytti syksyllä haastavalta, joten hallitus päätyi esittämään edustajistolle, että päätoimittaja rekrytoitaisiin osaaikaiseen työsuhteeseen ja lehtien ilmestymiskertoja harvennettaisiin yhdeksään kertaan. 17
Uudistuksella tavoiteltiin kustannussäästöjä ja suurempaa työmäärää yhtä lehteä kohden, jolloin lehteä voitaisiin kehittää. Edustajisto hyväksyi esityksen osa-aikaistamisesta. Lehtien ilmestymiskertoja vähennettiin lopulta yhteentoista lehteen aiemmasta viidestätoista numerosta. Pääsihteerin sekä yleis- ja taloustoimiston työntekijöiden tehtävänkuvat Toimintasuunnitelman mukaan pääsihteerin sekä yleis- ja taloustoimiston työntekijöiden tehtävänkuvat kartoitettaisiin ja muokattaisiin tarvittaessa niin, että ne vastaavat uuden strategian ja linjapaperin tavoitteita. Tehtävänkuvakartoitus suunniteltiin pääsektorin toimesta kesän aikana ja se toteutetaan syksyn aikana vuosikellon tekemisellä, työtehtävien seurantajaksolla 23.9. 4.10. ja sen jälkeen tapahtuvalla tehtävien tarkoituksenmukaisuuden arvioinnilla ja muokkaamisella uuden linjapaperin ja strategian mukaisiksi. Työehtosopimus ja pääsäännön sekä henkilöstöohjesäännön muuttaminen Ylioppilaskuntien työehtosopimus (myöhemmin TES) saatiin solmituksi työnantajan- ja työntekijöiden edustajien välillä keväällä 2013. Sen vaikutuksista ja toteuttamisesta keskusteltiin henkilöstön kanssa järjestetyissä neuvotteluissa ja pääsihteereiden kesken SYL:n PJ-PStapaamisissa. Suurin vaikutus institutionaalisella tasolla oli Tamyn henkilöstöohjesäännön kumoaminen edustajistossa, sillä uusi TES määrittää suurimman osan vanhan ohjesäännön asioista yleissitovasti. TES ei kuitenkaan määritellyt kaikkia henkilöstöohjesäännön sisältämiä asioita, joten henkilökunnan kanssa päädyttiin ratkaisuun, että käytännöistä sovittaisiin erillisellä hallituksen hyväksymällä hallinto-ohjeella. 2.4. Yhteistyötahot Yliopisto Yliopiston hallintoa tavattiin tasaisesti ympäri vuoden ja edellisinä vuosina luodut kontaktit ja hyvä yhteistyö jatkuivat. Kiinteintä muotona tästä on paikkansa vakiinnuttanut rehtoreiden ja opintoasiain päällikön kanssa käydyt nk. Rehtoraatti-tapaamiset, joita järjestettiin kolme kertaa lukukauden aikana. Tamyn hallitus määritteli tapaamisten asialistan ja edisti toimintasuunnitelmissa kirjattuja tavoitteita suoraan hallinnon ylimmillä paikolla istuville. Keväällä Rehtoraatti-tapaamiset järjestettiin 18.2., 26.3. ja 13.5. ja niiden aiheet olivat: Tamyn ja yliopiston yhteiset avajaisjuhlat, Yo-talon jatkokäyttö, Kaupin liikuntatilat, opintotuen rakenteellinen muutos, yliopiston strategiatyö, yksikköjen 18
johtajien rekrytointi, opiskelijaedustajien asema hallinnossa, sähköpostiuudistus, opintopsykologipalvelut, OKM-vierailu ja Tamyn uusien tilojen tarjoaminen yliopistolle vuokralle. Rehtoraattitapaamisten lisäksi epävirallisemmin on tavattu suurinta osaa hallinnon merkittävistä henkilöistä lähtien hallintopäälliköstä ja opintoasiainpäälliköstä aina Tay-palvelut Oy:n edustajiin ja tietohallintoon. Opetus- ja kulttuuriministeriön vierailu Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) kiersi vapun alla kaikki suomalaiset yliopistot ja keräsi tietoa yliopiston toiminnasta haastattelemalla yliopistoyhteisön jäseniä ja sidosryhmiä. Tilaisuuden tarkoitus oli tuoda OKM lähemmäksi yliopistoa ja sen sidosryhmiä. Vierailu Tampereen yliopistoon toteutettiin 6.5. ja ylioppilaskunta pääsi tunnin tapaamisen aikana kertomaan näkökulmiaan mm. yliopiston strategiatyöstä, tutkinnonuudistuksen toteutuksesta ja OKM:n ohjauksesta. Suomen ylioppilaskuntien liitto ja sisarylioppilaskunnat Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) yhteydenpitoa toteutettiin vuonna 2013 monikanavaisesti. Suorat yhteydenotot hallitukseen ja sen puheenjohtajiin vakiintuivat kevään aikana. Puheenjohtajapääsihteeri (PJ-PS) tapaamiset olivat pääasiallinen tietokanava SYL:n toiminnan seuraamiseksi ja siihen vaikuttamiseksi. Niitä järjestettiin seurantajakson aikana neljä kertaa: 4. 5.2. (Avausseminaari), 11. 12.3., 15. 16.4. ja 26. 27.8. Lisäksi tapasimme SYL:n hallituksen tamylaista jäsentä Niina Jurvaa. Tamperelaiset ylioppilaskunnat ja opiskelijakunta Tamko pitivät yhteyttä tiiviisti keväällä mm. Yotalon, uuden opiskelijakorttipalvelun, Unipoli Sport -hankkeen ja kuntapolitiikan tiimoilta. Lisäksi TTYY:n ja Tamyn hallituksen yhteinen tutustumisilta järjestettiin 1.3. Muihin ylioppilaskuntiin pidettiin yhteyttä mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi vierailemalla vuosijuhlissa, tapaamalla niiden avainhenkilöitä ja sopimalla tarkempaa yhteistyötä asiakysymyksissä. Näin tehtiin esimerkiksi opintotukivaikuttamisen yhteydessä Turun yliopiston ylioppilaskunnan kanssa. SEKSMYY-ylioppilaskuntiin pidettiin aktiivisesti yhteyttä ja kevään tapaaminen järjestettiin tällä kertaa Turussa. Puheenjohtaja Järvenpää ja hallituksen jäsenet Anne Soinsaari ja Lauri Koponen vierailivat myös kesällä Suomi Areenassa, joka on vakiintunut ylioppilaskunta-aktiivien kesäiseksi kokoontumisfoorumiksi. Pertti Liljeroosin muistorahasto Pertti Liljeroosin muistorahaston lautakuntaan kuului kauden aikana Pauli Tossavainen (YTHS), Nia Korpela (TTYY), Outi Potila (TTYY), Ann-Marie Norrgran (Tamy) ja Jari Järvenpää (Tamy). 19
Muistorahaston tehtävä on tukea Tampereen yliopiston ja Tampereen teknillisen yliopiston opiskelijoiden opiskelukykyä ja hyvinvointia jakamalla apurahoja näihin liittyviin hankkeisiin, tapahtumiin, opintoihin ja koulutukseen. Vuonna 2013 hakuaika apurahoille alkoi 30.3 ja loppui 31.7. ja määräaikaan mennessä saapui yhteensä 28 hakemusta. Lautakunta päätti myöntää apurahoja 2500 euron edestä ja päätti myöntää 500 euron apurahan Kyykkäliiga Elramille, Tamyn hyvinvointivaliokunnalle ja Annastiina Airaksiselle ja 1000 euron apurahan Tukkateatteriyhdistys ry:lle. Opiskelijan Tampere ry Opiskelijan Tampere ry on tamperelaisten opiskelija- ja ylioppilaskuntien sekä Tampereen kauppakamarin liikkeelle laittama yhteistyöhanke. Yhdistyksen merkittävin palvelu on OpiskelijanTampere.fi -sivusto, jolle on koottu muun muassa opiskelija-alennuksia myöntäviä yrityksiä, asunto- ja työpaikkavälitys, harrastemahdollisuuksia ja infoa Tampereesta asuin- ja opiskelupaikkakuntana. Tampereen yliopiston ylioppilaskuntaa edusti Opiskelijan Tampere ry:n hallituksessa keväällä 2013 Pekka Suhonen ja vuosikokouksesta alkaen puheenjohtajana toiminut Lauri Koponen. Yhteyttä yhdistykseen pidettiin säännöllisesti ja OT:n hallituksen pöytäkirjat esiteltiin Tamyn hallituksen kokouksissa. Kevään aikana Tamyn, TTYY:n ja Tamkon hallitukset kokoontuivat OT:n järjestämään iltapäivään, jossa käytiin tutustumassa kaupungin valtuustoon ja apulaispormestareihin. Kevään aikana Tamyn hallitus kävi myös keskusteluja OT:n jäsenpohjan mahdollisesta laajentamisesta sekä OT:n tulevasta opiskelijan torstai konseptista. Kesällä OT solmi Karpek Oy:n kanssa vuokrasopimuksen ja siirtyi samoihin tiloihin Tamyn uuden toimiston kanssa. OT:n vuosikokous pidettiin 26.8. Kokouksessa Tamya edusti hallituksen varapuheenjohtaja Ville Heinonen. Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat sekä sääntömuutos koskien toiminnanjohtajan nimenkirjoitusoikeuden laajentamista. Tamy esitti OT:n hallitukseen seuraavalle toimikaudelle puheenjohtajaksi Lauri Koposta ja hänet valittiin tehtävään. Syksyllä hallitus osallistui kertaalleen OT -iltaan, jossa käytiin keskusteluja OT:n strategiatyön tueksi sekä tutustuttiin henkilöstöjohtamiseen. Syksyn aikana käytiin myös keskusteluja, miten OT:n opiskelijaedut suhtautuvat uuteen valtakunnalliseen opiskelijakorttipalvelu Frankiin. Juvenes Oy Vuonna 2013 Juvenes Oy:n hallituksessa Tamya edustivat Touko Berry, Heikki Soininen ja Mika Parkkari. Yhtiökokouksissa edustajana toimi Jari Järvenpää. Vuoden aikana Juvenes Oy:n toimintaa seurattiin ja ohjattiin strategiapäivien ja yhtiökokousten kautta. Vuosi Juveneksessa oli keskittynyt 20
toiminnan laajentamiseen korkeakouluruokailun puolelta henkilöstöruokailuun. Keväällä Juvenes voitti kilpailutuksen mm. Tampereen aterian kohteista, perusti uuden henkilöstöruokala Saarnin, siirsi keskustoimistonsa ja sai näillä toimenpiteillä vahvistettua jalansijaansa Tampereen alueella. Juveneksen toiminta on kasvavaa ja eteenpäin suuntautuvaa, jossa henkilöstöruokalatoiminnalla pyritään takaamaan mahdollisimman hyvät ja taloudellisesti vakaat olosuhteet järjestää opiskelijaruokailua ja tukea ylioppilaskuntien ja sen opiskelijoiden toimintaa. Ravintola YO-talo Oy Tamy omistaa 15 % ravintola YO-talosta. Tamyn edustajana yhtiön hallituksessa toimi alkuvuodesta 2013 Antti Johansson ja syksyn yhtiökokouksen jälkeen Tuukka Heinonen. Talosäätiö Tampereen Ylioppilastalosäätiö on perustettu hallinnoimaan Kauppakatu 10:ssä sijaitsevaa kaupungin omistamaa kiinteistöä, joka on luovutettu tamperelaisille ylioppilaille sivistyksellisten ja kulttuurillisten tavoitteiden edistämiseksi. Talosäätiön toimeenpanovaltaa käyttää hallitus, jonka puheenjohtajana vuonna 2013 toimi Timo Perälä. Hallituksen valitsee talosäätiön valtuuskunta, johon valittiin Tamyn edustajiksi vuodelle 2013 Annika Palomäki, Salla Heikkinen, Pekka Suhonen, Sonja Saarenpää, Lauri Heikkilä, Tiina Heikkilä, Veikko Mäkelä, Sanni Pietilä, Elina Miettola, Pyry Urhonen, Ville Heinonen ja Johannes Lehtinen. Valtuuskunta käsitteli kevätkokouksessaan sääntömääräiset asiat 19.4. Talosäätiön isännöinnistä vastasi alkuvuodesta Tamyn pääsihteeri Mika Parkkari. Loppuvuonna isännöinti tilattiin ulkopuoliselta isännöintiyritykseltä. Vuoden aikana Talosäätiön hallituksen kanssa käytiin myös keskusteluja kyseisen kiinteistön toisen kerroksen tilojen jatkokäytöstä (ks. YO-talon jatkokäyttö). Suomen yliopistokiinteistöt oy Suomen yliopistokiinteistöt Oy:n (SYK) henkilöitä tavattiin Valoa pimeyteen tapahtuman suunnittelun yhteydessä heti alkuvuodesta (kts. Osallistuminen Valoa pimeyteen tapahtumaan). Tämän lisäksi SYK:n avaintoimijat halusivat järjestää tamperelaisten ylioppilaskuntatoimijoiden kanssa yhteistyöillallisen alkukesästä. Puheenjohtaja vieraili SYK Oy:n tiloissa elokuun lopussa ja keskusteli yliopiston tilojen tulevaisuudesta. Vierailun aikana keskusteltiin toimintasuunnitelmatavoitteiden läpiviennistä SYK Oy:n tasolla. Uusi Lyyra Opiskelijakorttipalvelu Lyyra eli vuoden 2013 murrosvaihetta. Vanha konsepti oli havaittu toimimattomaksi ja taloudellisesti kannattamattomaksi. SYL:n pääsihteerivetoisesti lähdettiin rakentamaan uutta opiskelijakortti- ja etupalvelua. SYL:n pääsihteeri piti yo-kunnat kartalla PJ-PS- 21
tapaamisissa ja esitteli uuden opiskelijaetupalvelun vaiheita hyvinkin tarkasti. Heinäkuussa uusi opiskelijakortti- ja etupalvelu Frank näki päivänvalon, kun SPV Finland Oy:n Mikko Jauhiainen ja SYL:n pääsihteeri Matti Parpala esittelivät uuden palvelun Porin Suomi Areenassa. Uutta palvelua seurattiin mielenkiinnolla. Opiskelijan Tampere järjesti asiaan liittyen tapaamisen uuden Frank-kortin henkilökunnan kanssa ja aloitti keskustelut opiskelijaetupalveluista. Tamy tehnee päätöksen Frankiin liittymisestä tai oman kortin kehittämisestä keväällä 2014. 2.5. Tamyn palvelut Yleiset jäsenistöpalvelut: - opiskelijakorttien tilauskäsittely ja jako sekä lukuvuositarrojen jako - YTHS - Opiskelijan Tampere ry - Juvenes - tapahtumat Tiedotus- ja viestintä: - Tamy-kalenteri - Aviisi ja Aviisin postitus - ekavuotisen opas - sähköpostilistat - Tamyn nettisivut - Tamypedia - Sosiaalinen media (Facebook ja Twitter) - Tamyblogi Taloudelliset: - vippikassa - luomuruokapiirin maksuliikenne - alennukset ja edut yhteistyökumppaneilta Oikeusturva- ja neuvontapalvelut: - opiskelijan oikeudet -osio nettisivuilla - edunvalvonta - sähköpostineuvonta + face-to-face -neuvonta opiskelijuuteen, asumiseen ja järjestötoimintaan liittyvissä asioissa * koposihteeri (opiskelu- ja oikeusturvakysymykset) * kv-sihteeri (kv-tutorointi ja kehy) * soposihteeri (asuminen, terveys, toimeentulo ja hyvinvointi) * järjestö- ja viestintäsihteeri (järjestöasiat, yo-kunnan viestintä ja tapahtumat sekä 22
tutorointi) * suhdetoimintakoordinaattori (järjestöjen varainhankinta-asiat) - lainopillinen neuvonta - häirintäyhdyshenkilö Lainattavat esineet: - pakettiauto - pelit - astiat - työkalut Myytävät tuotteet: - lyyrat - haalarimerkit - lipunmyynti tapahtumiin Järjestöpalvelut: - koulutukset järjestöille - toiminta-avustukset ja projektituet - pj-tapaamiset, kummitoiminta, sektoritapaamiset Tilat: - Attila - Domusklubi - Aj-tila, kokoushuone ja varasto - Toimiston kokoushuone 3. Talous 3.1. Toimijat Ylioppilaskunnan talouden suunnittelusta ja seurannasta vastasivat vuonna 2013 pääsihteerin äitiyslomansijainen Mika Parkkari ja hallituksen talousvastaava Ville Heinonen. Taloustoimiston toimintoja hoiti Lea Kontoniemi. 3.2. Olennaiset tapahtumat ja tunnusluvut 23
Sijoitusvarallisuus Sijoitusvarallisuuden arvon kehitystä seuraa hallituksen talousvastaava ja pääsihteeri. Sijoitusten kehityksestä raportoidaan hallitukselle neljännesvuosittain. Toukokuussa suoritettiin myös salkkujen yhdistäminen yhdeksi sijoitussalkuksi, kun aiemmin käytössä oli erilliset korko- ja yhdistelmäsalkut. Sijoitustoiminnan nettotuotot ylittivät yli kaksinkertaisesti budjetissa arvioidun määrän ja olivat lopulta 88 266,57 euroa. Salkun odotettua suurempi tuotto johti huomattavan positiiviseen tulokseen tilikaudella. Lisäksi Tamy omistaa 50 % Juvenes-yhtiöistä, 15 % Ravintola YO-talo Oy:stä ja 100 % Tampereen Karpek Oy:stä. Juveneksen yhtiökokouksessa 30.4. päätettiin jakaa osinkoa 27 500 euroa, joka oli 7 500 euroa yli budjetoidun summan. Ravintola YO-talo Oy ja Tampereen Karpek Oy eivät jakaneet osinkoa vuonna 2013. Käyttötalous Käyttötalous pysyi kokonaisuutena suhteellisen hyvin budjetoiduissa summissa, mutta yksittäisten momenttien kohdalla esiintyi rajujakin heittoja erinäisistä syistä johtuen. Sekä tulo- että menopuolelle oli budjetoitu muuttoautopalvelun käyttöönotto, mutta auton hankinta venyi vuoden loppuun, jolloin palvelun käyttöönotto toteutui vasta vuoden 2014 alussa. Käyttötalouden menot ylittivät kokonaisuutena budjetoidun summan noin 4 528,89 eurolla, mutta samaan aikaan käyttötalouden tulot ylittivät budjetoidun määrän 30 597,56 eurolla. Näin ollen kokonaisuutena käyttötalouden alijäämä oli huomattavasti budjetoitua 37 606 euroa pienempi ollen 11 534,33 euroa. Sijoitustoiminnan budjetoitua suuremmat tuotot johtivat huomattavan positiiviseen tilikauden tulokseen, joka oli 76 732,24 euroa. Merkittävimmät poikkeamat käyttötalouden tulopuolella olivat Aviisin ilmoitusmyyntitulojen romahtaminen, odotettua alhaisemmat tulot yritysyhteistyöstä sekä vuokratulot Kauppakadun tiloista. Yritysyhteistyön osalta budjetin alitukseen johtivat käytettävissä olleen ajan puute kevään historiateosprojektin ja alkusyksyn avajaistapahtuman vietyä huomattavan paljon suhdetoimintakoordinaattorin työaikaa. Syksyllä koordinaattorin vaihtumisen johdosta meneillään olleet varainhankintaprojektit eivät edenneet alkuperäisessä aikataulussa. Tilojen osalta hallitus päätyi ratkaisuun, ettei tiloja yritetä vuokrata eteenpäin huonon kunnon ja lyhyen mahdollisen vuokrausajan vuoksi, sillä tiloista päätettiin luopua kokonaan irtisanomalla vuokrasopimus. Ilmoitusmyynnin haasteet huomioitiin vuoden 2014 budjettia valmisteltaessa. Jäsenmaksukertymä oli puolestaan lopulta huomattavasti budjetoitua suurempi, mikä tasoitti muiden tulonlähteiden haasteita. Menopuolella suurimmat erot budjetoituihin summiin johtuivat uusiin tiloihin siirtymisestä sekä uuden 24