VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 1 19 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 13.2.2015. Kokouksen alussa puheenjohtaja Krister Koskela piti puheen ja toivotti samalla uuden yhteisen kirkkoneuvoston tervetulleeksi kokoukseen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Maj-Britt Anderssén. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Hannu Härö ja Maj-Britt Anderssén. 21 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/2015 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/6.2.2015. Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 22 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 23 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 2 24 Henkilöstöasia Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 25 Lepikon leirikeskuksen emännän viran auki julistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi :ssä 24 eron Lepikon leirikeskuksen emäntä Heli Lehtimäelle virastaan 1.2.2015 lukien. Viran kelpoisuusehtojen mukaan emännän virkaan voidaan valita henkilö, jolla on ravitsemus- ja hotellipalvelualan tai koti- ja laitostalousalan vähintään kolme vuotta kestävä peruskoulutus ja valmistumisen jälkeen saatu riittäväksi katsottava alan työkokemus. Emännällä tulee olla hyvä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsinkielen suullinen taito. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan (peruspalkka 1.8.2014 alkaen 1920,06 ). 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa Lepikon leirikeskuksen emännän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 27.3.2015 klo 16.00. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen ja Vasabladet, sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Päätösehdotus hyväksyttiin. 3. Emännän valintaa valmistelemaan asetettiin työryhmä, jonka kokoonkutsujana on pääemäntä Anu Koski, ja sihteerinä toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck ja muina jäseninä Christel Lax, Tiina Mäki, Jaana Lyyski ja Mikko Päällysaho. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puhelin 06 326 1211. 26 Henkilöstöasia
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 3 27 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, esittelijä ja sihteeri Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Krister Koskelan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi 1.1.2015 31.12.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina 2015 2016 toimii Anders Kronlund (yht. kv. 27.1.15 6 ). Kirkkojärjestyksen 9:1 :n 3 momentin mukaan kirkkoneuvoston "varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi ". Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan välistä tehtäväjakoa koskevaa säännöstä sovelletaan seurakuntaneuvostossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa samalla tavalla kuin kirkkoneuvostossakin (KL 10:2 4 mom., 11:9 1 mom., 11:11 ). Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan asioiden valmistelun ja esittelyn suorittaa talousjohtaja tai se viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely johtosäännössä tai erillisellä päätöksellä tahi virkaesimiehen kirjallisella määräyksellä on annettu ( 6:2). Kokouksen pöytäkirjaa pitää yhteisen kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltija ( 8:1). Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä toimii johtosääntönsä perusteella toimistopäällikkö. Vaasan seurakuntayhtymän perussääntö ja taloussääntö sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö jaetaan jäsenille esityslistan mukana tiedoksi. 1. Merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston esittelijänä toimii talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja sihteerinä toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck. Talousjohtajan ollessa estyneenä toimistopäällikkö toimii hänen viransijaisenaan johtosääntönsä perusteella. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 28 Yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti suunnitteluryhmän seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvien asioiden suunnittelua ja valmistelua varten ensimmäisen kerran vuosiksi 1987-1988 (yht. kn. 10.2.1987 35). Suunnitteluryhmän puheenjohtajana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 4 puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja luottamushenkilöjäseninä yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä tai heidän henkilökohtaisia varajäseniä. Vuodesta 2007 on suunnitteluryhmään valittu suomalaisesta seurakunnasta kolme jäsentä ja ruotsalaisesta seurakunnasta kaksi jäsentä. Suunnitteluryhmään ovat viimeksi kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela, varapuheenjohtajana Tauno Tuomisto ja muina jäseninä: Erkki Teppo, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Christel Lax, Erik Sjöberg ja Hannu Härö, kirkkoherra Tor-Erik Store, kirkkoherra Petri Hautala ja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Toimikaudeksi 2015 2016 asetetaan suunnitteluryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella, suorittaa valmisteluja ja antaa lausuntoja yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyä varten seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Suunnitteluryhmällä on oikeus kuulla asiantuntijoita. 2. Suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee suunnitteluryhmään neljä jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden jäsenen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee suunnitteluryhmän jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta kirkkoherrat Petri Hautala, Krister Koskela ja Tor- Erik Store sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström. 3. Toimikunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Olli Autio, Hannu Härö, Tarja Launonen, Christel Lax, Merja Piipponen, Juha Silander ja Erik Sjöberg. 4. Suunnitteluryhmän puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Krister Koskela ja varapuheenjohtajaksi Juha Silander. Valinta oli yksimielinen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 5 29 Yhteisen kirkkoneuvoston edustus johtokunnissa vuosiksi 2015 2016 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n ja johtokuntien johtosääntöjen nojalla yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, yhdellä kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä ja kirkkoherralla, joka ei ole yhteisen kirkkoneuvoston jäsen, on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksissa sekä käyttää niissä puhevaltaa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 21.2.2013 26 seuraavat edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2013 2014: Kiinteistöjohtokunta Hannu Härö Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Erik Sjöberg Sairaalasielunhoidon johtokunta Juha Silander Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2015 2016 johtosääntöjen nojalla edustajansa kiinteistöjohtokuntaan, perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan ja sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seuraavat edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2015-2016: Kiinteistöjohtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunta Erkki Teppo Maj-Britt Anderssén Kaija Kellokoski-Pakkala Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 30 Ohjesääntötoimikunnan asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2013 2014 asettaman ohjesääntötoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: Folke Jungner puheenjohtajana, Matias Mäkynen varapuheenjohtajana, Tarja Launonen, Kaija Kellokoski- Pakkala ja viran puolesta Anneli Dahlbäck, joka toimi sihteerinä. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi 2015-2016 ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtävänä on valmistella ehdotuksia seurakuntayhtymän hallintoa ja viranhaltijoita koskeviksi säännöiksi (mm. ohje- ja johtosäännöt) sekä tehdä niiden tarkistamista koskevia ehdotuksia yhteiselle
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 6 kirkkoneuvostolle. Ohjesääntötoimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. 2. Ohjesääntötoimikunnan jäsenenä ja sihteerinä toimii viran puolesta toimistopäällikkö. 3. Ohjesääntötoimikuntaan valitaan kaksi jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, yksi jäsen Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Ohjesääntötoimikunnan jäsenistä valitaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että toimikunnan jäsenenä ja sihteerinä toimii viran puolesta toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck 3. Lisäksi toimikuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Marja Korkeamäki, Folke Jungner, Tiina Mäki ja Erkki Teppo. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Folke Jungner ja varapuheenjohtajaksi Erkki Teppo. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 31 Musiikki- ja urkutoimikunnan asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2013 2014 asettaman musiikki- ja urkutoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: viran puolesta toimikunnan jäseninä ovat Mikael Heikius ruotsalaisesta seurakunnasta, Tuija Niemistö suomalaisesta seurakunnasta ja Marika Myllymäki Vähänkyrön seurakunnasta. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Sauli Perälä, joka toimi puheenjohtajana, Folke Jungner, Siw Ryde-Höckert. Toimikunnassa tulisi olla edustettuna konserttitoimintaan sekä urkukulttuuriin ja urkujen rakenteisiin perehtyneitä henkilöitä. Vähintään yhden urkumusiikkiin erikoistuneen ylimmän asteen kanttorin tulisi kuulua virkansa puolesta urku- ja musiikkitoimikuntaan. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa musiikki- ja urkutoimikunnan vuosiksi 2015 2016. Toimikunnan tehtävänä on vastata seurakuntien urkujen ja muun soitinkaluston huollosta ja käytöstä, tehdä esityksiä näihin liittyvistä uushankinnoista ja parannuksista sekä vastata yhteisiksi sovittujen musiikkiiltojen ja konserttien järjestämisestä yhteistyössä seurakunta-neuvostojen kanssa. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Toimikunnan
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 7 pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Musiikki- ja urkutoimikunnan jäseniksi valitaan viran puolesta kustakin seurakunnasta yksi kanttori, joista toimikunta valitsee sihteerin. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan 3-4 muuta jäsentä. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenistä yhden toimikunnan puheenjohtajaksi. 5. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Päätösehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että musiikki- ja urkutoimikunnan jäseninä ovat viran puolesta kanttorit Mikael Heikius, Marika Myllymäki ja Tuija Niemistö. 3. Lisäksi toimikuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Harri Huhta, Susanna Jokinen, Folke Jungner, Marja Pellinen ja Sauli Perälä. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Sauli Perälä. 5. Päätösehdotus hyväksyttiin. 6. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 32 Kirkkotekstiilitoimikunnan asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2013 2014 asettaman kirkkotekstiilitoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: Arto Lehtineva, puheenjohtaja ja Gunnar Särs, Pirkko Riipinen, Anna-Maija Kuoppala, Anne Kahelin ja Pirjo Mäenpää, joka myös on toiminut sihteerinä. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kirkkotekstiilien hoitoa ja säilyttämistä koskevat ohjeet, jotka ovat edelleen voimassa (yht. kn. 26.3.1992 :62 liite 1). KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi 2015 2016 kirkkotekstiilitoimikunnan, jonka tehtävänä on huolehtia kirkkotekstiilien säilyttämisestä ja hoidosta yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti, tehdä asianmukaisten säilytystilojen järjestämistä, kirkkotekstiilien kunnostamista ja uushankintoja koskevia ehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle, toteuttaa päätetyt kunnostamistoimenpiteet ja uushankinnat sekä huolehtia muistakin näihin liittyvistä tehtävistä. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 8 Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee kirkkotekstiilitoimikuntaan puheenjohtajan ja 4-5 muuta jäsentä. 3. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. 4. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Kirkkotekstiilitoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Arto Lehtineva ja muiksi jäseniksi Maria Nuuja, Pirkko Riipinen, Mauri Öljymäki, Monika Östergårds ja Pirjo Mäenpää, joka myös toimii sihteerinä. 3. Päätösehdotus hyväksyttiin. 4. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 33 Maahanmuuttajatyön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2013 2014 asettaman maahanmuuttajatyön toimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: ruotsalaisen seurakunnan kappalainen Gunnar Särs, puheenjohtaja, johtava diakonianviranhaltija Sirpa Tirri ja ruotsalaisen seurakunnan johtava diakonian viranhaltija Lena Streng ja muina jäseninä Tarja Launonen, Thomas Rose ja Imäd Garaisi suomalaisesta seurakunnasta ja Heidi Holm ruotsalaisesta seurakunnasta ja Jaana Puskala Vähänkyrön seurakunnasta. Yhteisen kirkkoneuvoston 25.11.2004 hyväksymän maahanmuuttajatyön projektisihteerin viran johtosäännön nojalla projektisihteeri toimii maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirjanpitäjänä, ellei yhteinen kirkkoneuvosto ole toisin päättänyt. Projektisihteerin esimiehenä on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosille 2015 2016 maahanmuuttajatyön toimikunnan, jonka tehtävänä on johtaa ja kehittää seurakuntien maahanmuuttajatyötä ja tehdä esityksiä näihin liittyvistä asioista yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 9 2. Toimikunnan jäseniksi valitaan viranhaltijajäsen sekä suomalaisesta että ruotsalaisesta seurakunnasta. 3. Toimikuntaan valitaan lisäksi kolme muuta jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valitaan maahanmuuttajatyöstä vastaava pastori. 5. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. Päätösehdotuksen kohta 1 hyväksyttiin. 2. Toimikunnan viranhaltijajäseniksi valittiin yksimielisesti seurakuntapastorit Sami Saharinen ja Tiia-Maria Nord. 3. Muiksi jäseniksi valittiin Lena Streng, Heidi Smart, Matias Mäkynen, Thomas Rose, Tiina Mäki, Anne Kahelin ja Imäd Garaisi. Projektisihteeri on Gina Rivera. Päätösehdotuksen kohdat 4,5 ja 6 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06 3261 211. 34 Seurakuntarakenneuudistusta seuraavan työryhmän asettaminen vuosiksi 2015 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 18.5.2006 89 työryhmän, jonka tehtävänä on seurata kuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia seurakuntien organisaatioon sekä tarpeen vaatiessa hyvissä ajoin tehdä asiassa esityksiä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto muutti nimen seurakuntarakenneuudistus seuraavaksi työryhmäksi kokouksessaan 21.2.2013 31. Työryhmän kokoonpano on vuosina 2013-2014 ollut seuraava: Krister Koskela puheenjohtajana, Tuulikki Kouhi varapuheenjohtajana, Erkki Teppo, Raija Kujanpää ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho suomalaisesta seurakunnasta sekä Folke Jungner ja Henry Byskata ruotsalaisesta seurakunnasta ja Lasse Reinman Vähänkyrön seurakunnasta. Viran puolesta kirkkoherrat Tor-Erik Store ja Petri Hautala sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka on toiminut työryhmän sihteerinä. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 10 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa vuosille 2015 2016 työryhmän, jonka tehtävänä on seurata seurakuntarakenneuudistusta ja kuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia seurakuntien organisaatioon sekä tarpeen vaatiessa hyvissä ajoin tehdä asiassa esityksiä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Työryhmällä on oikeus kuulla muitakin asiantuntijoita. 2. Työryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja, joka toimii myös työryhmän esittelijänä ja sihteerinä. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmään kolme jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmän jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. Päätösehdotuksen kohta 1 hyväksyttiin. 2. Päätösehdotuksen kohta 2 hyväksyttiin. Todettiin, että työryhmän jäseninä viran puolesta ovat kirkkoherrat Petri Hautala, Krister Koskela ja Tor-Erik Store sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström. 3. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Tuulikki Kouhi, Olli Autio, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Erkki Teppo, Anders Kronlund, Erik Sjöberg,ja Jaana Puskala. 4. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti kirkkoherra Krister Koskela ja varapuheenjohtajaksi Tuulikki Kouhi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 35 Seurakuntien kesätyöntekijöiden vaativuusryhmät Seurakunnat palkkaavat määräaikaiseen virkasuhteeseen kesätyöntekijöitä (kesäkanttori, kesäteologi, nuorisotyön kesätyöntekijä). Suomalainen seurakunta on laatinut ko. määräaikaisille viroille tehtävänkuvaukset. Näiden määräaikaisten virkojen vaativuusryhmien määrittämiseksi käydään palkkausjärjestelmän mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut. Esitetään täytäntöönpanopöytäkirja. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Täytäntöönpanopöytäkirja esitettiin. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 11 36 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yön - Konstens Natt -tilaisuutta varten Perinteinen Taiteiden Yö - Konstens Natt järjestetään Vaasassa 6.8.2015 Vaasan kaupungin kulttuuriviraston johdolla. Vaasan seurakuntayhtymä on ollut aktiivinen osanottaja järjestelyissä ja vuoden 2015 talousarviossa on tilaisuuteen varattu 7.600. Asianmukainen suunnittelu voidaan edellisten vuosien tapaan tehdä työryhmän avulla. Ehdotetaan, että asetetaan Taiteiden Yö - Konstens Natt -tilaisuutta valmisteleva työryhmä, jossa on 4-5 jäsentä. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Taiteiden Yö -tilaisuutta kesällä 2015 myönnettävien määrärahojen puitteissa. 2. Suomalainen seurakunta, ruotsalainen seurakunta ja seurakuntayhtymä kukin nimeävät 2 jäsentä työryhmään ja Vähänkyrön seurakunta yhden. Työryhmän sihteeriksi valitaan Pirjo Mäenpää. 1. Päätösehdotus hyväksyttiin. 2. Työryhmän jäseniksi valittiin: Johanna Välimäki, Jenna Utriainen, Mikael Heikius, Mikael Forslund, Marika Myllymäki, Tommi Suomela ja Pirjo Mäenpää. Toimikunnan kokoonkutsujaksi valittiin Mikael Heikius ja sihteeriksi Pirjo Mäenpää. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 37 Kiinteistötoimen v. 2015 agendalla olevat keskeisimmät asiat Vaasan seurakuntayhtymän talousarvion v. 2015 investointiohjelmassa on osoitettu määrärahat seurakuntayhtymän keskeisiin hankintoihin ja suunnitteluun: Rakennushankkeet 1. Alskathemmet-leirikeskuksen peruskorjaus v. 2015 2016 (noin 1.200 m2). Suunnitelmat ovat valmiit. Hankintailmoitusta (Hilma) valmistellaan. Rakennuslupaneuvottelut on käyty. Urakkatarjouspyyntövaiheita valmistellaan. Rakennusaika on seurakuntien toiminnallisista syistä ajoitettu 10.8.2015 1.6.2016 väliseksi ajaksi. Urakka-aika on tiukka. Em. aikana leirikeskustoiminta on järjestetty Lepikon- ja Österhankmon leirikeskuksiin. Peruskorjaushanke on mittava: kustannusarvio noin 1,8 miljoonaa euroa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 12 2. Ristinummen seurakuntakeskuksen diakonian vastaanottotilojen toteuttaminen Diakonian vastaanottotilojen muutos-/peruskorjaussuunnitelmat ovat valmiit. Rakennuslupa on myönnetty vuonna 2014. Suunniteltu rakennusaika 1. vaihe: 01.04.2015 30.08.2015 2.vaihe: 01.06.2015 30.10.2015 Kustannusarvio on 300.000 euroa. Seurakuntien diakoniatoimi on osallistunut suunnitteluun. 3. Huutoniemen kirkon asuntolan LVI-saneeraus Asuntolan LVI-suunnitelmat ovat valmiit ja urakkatarjouspyyntöjä ollaan lähettämässä (kokonaisurakka). Rakennusaika: 04.05.2015 30.10.2015. Kustannusarvio 280.000 euroa. Suunnittelu 1. Vähänkyrön seurakuntatalon peruskorjausmuutos/uudisrakennussuunnittelu Suunnitteluun on vuodelle 2015 varattu 140.000 euroa (arkkitehti-, rakennesekä LVIAS suunnittelu). Suunnittelu on vireillä ja ensimmäinen luonnos hankkeesta esitellään kiinteistöjohtokunnan ensimmäisessä kokouksessa. Hanke on kokonaisuudessaan vaativa suunnittelukohde. 2. Koulukatu 26-28 virastotalon peruskorjaus/hankesuunnittelu Mittavaa peruskorjaushanketta on prioriteetiltaan tärkeämmiksi arvioitujen hankkeiden vuoksi siirretty useaan kertaan. Hankesuunnittelu virastotalon osalta jatkuu ainakin seuraavat 2 vuotta. Vuonna 2015 kohteesta laaditaan tilatarveselvitysten mukaisia suunnitelmaluonnoksia ja mahdollisesti 3D-mallinnus. Hankesuunnittelussa tutkitaan edelleen myös muita ratkaisuvaihtoehtoja. Osayleiskaavoitus Kiinteistötoimi osallistuu Vaasan KSV:n kanssa yhteistyössä Vähänkyrön keskustan osayleiskaavoitustyöhön sekä osin asemakaavoitukseen ja myös hautausmaan kaavoitukseen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 13 Sundomin alueen yleiskaavoitukseen - kirkon alueympäristö - seurakuntatalon ympäristö (nuoriso/päiväkerhotoiminta) - Kronvikin alue rantavyöhykkeineen - Päivärannan kiinteistö Kiinteistötoimen henkilöstöasiat - Leirikeskusten kolmen avoimeksi tulevan työsopimussuhteisen toimen täyttäminen - Vähänkyrön seurakunnan työsopimussuhteisen vahtimestarin toimen täyttäminen - Vähänkyrön seurakunnan määräaikaisen tuntipalkkaisen osa-aikaisen keittäjän palkkaaminen siihen asti kunnes seurakuntatalo on valmistunut - Vaasan kirkon ylivahtimestarin viran täyttäminen Talousarviosuunnittelu vuodelle 2016/kiinteistöstrategia Kiinteistöteknisten järjestelmäuudistusten jatkaminen - Kulunvalvonnan uudistaminen/laajentaminen (sähköinen kokonaislukitusjärjestelmä) - Turvateknisten järjestelmien laajentaminen - Rakennusautomatiikkatekniikan (ohjelma uudistettiin v. 2014) laajentaminen. Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puhelin 06 326 1211. 38 Hautausmaakaavan muutos Uuden hautausmaan alueilla 224 ja 227 Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaiden suunnittelussa ja rakentamisessa on pyritty siihen, että hautaamista varten on tarjolla erilaisia hauta-alueita. Tuhkahautauksen osalta näitä vaihtoehtoisia hauta-alueita on useita ja niistä viimeisenä on käyttöönotettu tuhkan sirottelualue muistomerkkeineen. Käytännössä on todettu, että arkkuhautauksen osalta tulisi tarjota myös tuhkahautauksessa yleisesti käytettyä muistolehtoa vastaavaa vaihtoehtoa arkkuhautaukseen. Hautaustoimen osalta on kartoitettu sellaisia hautausmaan osia, joita voitaisiin ottaa käyttöön arkkumuistolehtoina. Tämä kartoitus pitää
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 14 sisällään sen ajatuksen, että varsinaista uutta, tähän tarkoitukseen tarvittavaa, hauta-aluetta ei tarvitsisi erikseen rakentaa vaan se tehtäisiin muuttamalla nykyistä hautausmaakaavaa kahdella alueella Uudella hautausmaalla. Alueen 227 arkkumuistolehdossa on valmiina yhteismuistomerkki, jonka kiviryhmään omaiset voivat kaiverruttaa vainajatiedot. Alueella 224 ei ole yhteismuistomerkkiä vainajatietoja varten ja näin ollen alueen arkkumuistolehto on täysin anonyymi. Hautausmailla sijaitsevien muistolehtojen hoidosta vastaa seurakuntayhtymä. Koska kysymyksessä on myös käyttösuunnitelman muutos, tulee asia viedä yhteiseen kirkkovaltuustoon ja vahvistettavaksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin. Suunnitellut hautausmaakaavamuutokset ovat näkyvissä esityslistan liitteenä olevissa kartoissa. Tarkempi selvitys muutoksesta annetaan hautaustoimen päällikön toimesta kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy arkkumuistolehtoa koskevan hautausmaakaavamuutoksen Uuden hautausmaan alueilla 224 ja 227 ja esittää asiaa koskevan hautausmaan käyttösuunnitelmamuutoksen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puhelin 06 326 1211. 39 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa seuraavasti: 23. - 27.2.2015, 20.3.2015, 7.4.2015 ja 20.4.2015 yhteensä 8 lomapäivää. Jäljelle jää 0 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi kirkkoherra Krister Koskela. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kirkkoherra Krister Koskela, puh.06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 15 40 Vuoden 2015 kokoussuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt vuoden 2015 kokoussuunnitelman kokouksessaan 27.11.2014 163. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 3 momentin mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuvat vuonna 2015 seuraavan suunnitelman mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pidetään osoitteessa Vaasanpuistikko 3 E, 5. kerroksen kokoustilassa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset isossa seurakuntasalissa Koulukatu 28 ellei muuta ilmoiteta. Yhteinen kirkkoneuvosto to 15.1. klo 16.30 to 19.2. klo 16.30 to 19.3. klo 16.30 to 9.4. klo 16.30 to 21.5. klo 16.30 to 4.6. klo 15.30 to 27.8. klo 15.15 (hautausmaiden katselmus) to 17.9. klo 16.30 to 8.10. klo 16.30 to 22.10. klo 16.30 to 12.11. klo 16.30 to 10.12. klo 16.00 Yhteinen kirkkovaltuusto ti 27.1. klo 18.00 ti 26.5. klo 18.00 ti 8.12. klo 18.00 1. Kokoussuunnitelma merkitään tiedoksi. 2. Kutsu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen toimitetaan viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään esityslista päätösehdotuksineen tai luettelo käsiteltävistä asioista. Kiireellinen asia voidaan ottaa
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.2.2015 klo 16.30 Sivu 16 käsiteltäväksi vaikka kokousta ei olisi kutsuttu koolle edellä mainitussa määräajassa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talouspäällikkö Nils-Eric Sahlström, puhelin 06 326 1211. 41 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/14.1.2015 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/21.1.2015 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/7.1.2015 - Kirkkohallituksen yleiskirje 1/5.2.2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/5.2.2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/11.2.2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti Merkitään tiedoksi. Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen antoi jakeluun seuraavat edellisten lisäksi ilmoitusasiakirjat: - Lausunto koskien vt. kaavoitusjohtajan lausuntoa Vähänkyrön hautausmaan asemakaavasta 11.9.2014 Vaasan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnalle - Lausunto koskien Vähänkyrön kirkonseudun asemakaavan muutosta ja laajentamista (kaava nro 1048) Hiiripellontien ha Haarajoentien liikennealueet ja niiden viereiset kortteli-, puisto-, hautausmaa- ja katualueet - Vaasan seurakuntayhtymän muutosesitys (karttalehti) - Hiiripellon ja Haarajoentien asemakaavan muutos Päätösehdotus hyväksyttiin. 42 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 1/42.