Tulojen käsittely Myynnin selaaja: Liittymäasiakasrekisteri Myyntireskontra V. 1.2 (päivitetty 20.11.2015)
Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 29.10.2014 Anni Koskinen Alkuperäinen versio 1.1 9.3.2015 Natasha Murola Muokattu v. 9.0 mukana tulleita muutoksia ja tehty lisäyksiä 1.2. 13.11.2015 Jenni Kainulainen Aineisto päivitetty
Koulutuksen ohjelma ja aikataulu Kello Aihe 09.30-09.40 Koulutusjärjestelyt; tilaisuuden avaus, ohjelma 09.40-10.45 Liittymäasiakasrekisteri 10.45-11.00 Tauko 11.00-11.45 Myyntireskontran toiminnallisuus 11.45-12.15 Myyntireskontran raportit 12.15-12.30 Koulutuksen päätös 3
Koulutuksen tavoitteet Koulutuksella on seuraavat koulutussuunnitelman mukaiset tavoitteet: Valmius selata ja katsella asiakasrekisteriä. Valmius selata ja katsella myyntireskontraa. Valmius hyödyntää järjestelmän vakioraportteja. Koulutuksen päätavoite on oppia käyttämään tietojärjestelmää Kieku prosessien mukaisesti. 4
Koulutusmateriaalin esittely Käsikirja - Kuvaa prosessit yleisellä tasolla sekä järjestelmässä käytettävän toiminnallisuuden transaktiotasolla. - Käsikirjassa on yksityiskohtaiset kuvaukset järjestelmän toiminnasta. Huomioitavaa, että käsikirjoissa on kuvattuna kaikki järjestelmän toiminnallisuudet, myös sellaiset, jotka eivät kuulu Tulojen käsittelyn prosessiin! - Ajantasaiset Tulojen käsittelyn käsikirjat löytyvät Valtiokonttorin sivuilta sekä Paletista: - https://paletti.palkeet.fi/yhteiset/jarjestelmat/kieku/sivut/asi akirjat.aspx 5
Keskeiset käsitteet ja lyhenteet Käsite Lyhenne Selite Yritys Segmentti (kirjanpidossa) Myyntiorganisaatio ja toimipiste (myyntilaskujen käsittelyssä) Kirjanpitoyksikkö Virasto Virasto Asiakkaan tiliryhmä Tiliryhmä Ohjaa asiakkaan tietosisältöä ja numerointia Täsmäytystili Perintämenettely Perintäalue Reskontratili, myyntisaamistili Ohjaa myyntisaatavien perintää Myyntisaatavien jaottelu julkisoikeudellisiin ja liiketaloudellisiin Korkotunnus Ohjaa viivästyskorkojen laskentaa Viitenumero Viite Laskutositteilla SD:n laskunumero Maksuviite Pankkiviite Laskun päivämäärä Maksuehdon peruspäivämäärä Sales and Distribution SD Kieku:n laskutussovellus Document Management System DMS Kieku:n dokumenttien hallintasovellus 6
Organisaatiorakenteet Luodaan ennen käyttöönottoa kirjanpitoyksikölle. 7
Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Myyntiorganisaatio, pakollinen kaikille organisaatioille, jotka tekevät laskutusta Kiekussa Myyntiorganisaatio liitetään yritykseen. Kukin Kieku-tietojärjestelmässä laskutusta tekevä virasto avataan järjestelmään omaksi myyntiorganisaatiokoodikseen. Jakelutie Jakelutie kiinnitetään myyntiorganisaatioon Yhteinen jakelutie yleislaskutukselle (käsin syöttö Kiekuun): 01 Yhteinen Excel-laskutusliittymää varten: 02 Lisää jakeluteitä perustetaan substanssijärjestelmistä tuleville myyntitilausliittymille (esim. 10 Laiho ja 11 Applix) 8
Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Sektori Sektori kiinnitetään myyntiorganisaatioon Yksi yhteinen sektori: 01 Toimipiste Toimipiste kiinnitetään yritykseen (voi olla useita per yritys) Kieku-tietojärjestelmässä jokaista laskuttavaa virastoa kohti perustetaan yksi toimipiste, jonka koodi on sama kuin virastoa vastaavan myyntiorganisaation koodi Lisäksi määritellään myyntiorganisaatio jakelutie yhdistelmiin sallitut toimipisteet (kombinaatio, jolla lupa myydä ) Myyntialue = Myyntiorganisaatio + Jakelutie + Sektori!!! 9
Pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Esimerkki: Valtiokonttorin myyntiorganisaatiorakenne Kirjanpitoyksikkö 301 => Yritys 3010 VK (virasto) => Myyntiorganisaatio 3010 Jakelutie => Jakelutiet 01, 02 ja 10 Sektori => Yleinen sektori 01 Myyntialueet: 3010 / 01 / 01 3010 / 02 / 01 3010 / 10 /01 Yritys 3010 Myyntiorg. 3010 Jt 10 Jt 01 Jt 02 Sektori 01 10
Ei-pakolliset organisaatiorakenteet Kiekussa Myyntitoimisto Kuvaa myynnin ja jakelun toimintojen sisäistä organisoitumista Myyntitoimisto kiinnitetään myyntiorganisaatio-jakelutie-sektori (= myyntialue) kombinaatioihin Kieku-tietojärjestelmässä virastotasoa on tarvetta jakaa laskujen käsittelyssä alemmalle tasolle kuin myyntiorganisaatio esim. Valtiokonttorin toimialat Mahdollistetaan mm. myyntilaskuja varten omat yhteystiedot Mahdollistaa tietyn myyntitoimiston laskujen myyntireskontran raportoinnin. 11
Liittymäasiakasrekisterin toiminnallisuus Asiakkaiden ylläpito 12
Liittymäasiakasrekisterin ylläpitoprosessi Liittymäasiakkaat perustetaan ja päivitetään kirjanpitoyksikön substanssijärjestelmässä Liittymäasiakkaat ovat kirjanpitoyksikkökohtaisia Liittymäasiakasrekisterin ylläpitovastuu on kirjanpitoyksiköllä Liittymäasiakkaita perustetaan ja/tai päivitetään Palkeissa vain poikkeustapauksissa Tiedot siirtyvät Kiekun asiakasrekisteriin asiakastietojen idoc-käsittelyssä Substanssijärjestelmän asiakasnumerot alkavat kirjaimella 13
Asiakkaan tiliryhmät Tiliryhmä määrää asiakkaan numeroinnin (numeerinen/aakkosnumeerinen, automaattinen numerointi) Kieku asiakkaat on jaettu seuraaviin tilityhmiin: Z001 Kieku ulkoiset henkilöasiakkaat 0010000000-0019999999 Z020 Kieku ulkoiset yritysasiakkaat 0020000000-0020999999 Z021 Kieku luottamukselllinen osoite 0021000000-0021999999 Z025 Kieku ulkomaiset asiakkaat 0025000000-0025999999 Z029 Kieku valtionhall. asiakkaat 0029000000 0029999999 Z100 Kieku sisäiset asiakkaat 1000000000 9999999999 Z700 Kieku liittymäasiakkaat J000000000 ZZZZZZZZZZ Z701 Kieku liittymäasiakkaat A000000000 HZZZZZZZZZ Z980 Kieku laskuttaja 1000000000-9999999999 Z990 Kieku kerta-asiakkaat 0099000000 0099000999 14
Liittymäasiakkaan perustiedot Liittymäasiakkaan perustiedot jakautuvat kahteen osaan: Yleiset perustiedot Näkyy kaikille Kiekussa oleville kirjanpitoyksiköille. Yritystasoiset perustiedot Näkyy vain sille kirjanpitoyksikölle, jonka liittymäasiakas on kyseessä Kieku transaktiot: XD01: Luo XD02: Muuta XD03: Näytä XD03: Näytä 15
Asiakkaan yleiset perustiedot Osoite Nimi- ja osoitetiedot: Nimi 1 = Virallinen nimi (pakollinen, YTJ:n mukainen yritysasiakkailla) Nimi 2 = Virallinen nimi jatkuu Haku 1 = Nimilyhenne (pakollinen) Haku 2 = DUNS-numero (konversiossa siirtyneet asiakkaat tai mahdollinen substanssijärjestelmän asiakasnumero esim. VK:lla Laiho) Katu 2 = katuosoitteen lisärivi Lähiosoite = katuosoite Postinumero ja toimipaikka Maa PL osoite ja PL postinumero (ensisijainen osoite laskulomakkeella) Näytöllä määritellään myös kielikoodi, jonka perusteella määräytyy myyntireskontra- ja laskutulosteiden kieli. 16
Asiakkaan yleiset perustiedot Ohjaustiedot Kumppaniyhtiö = Valtion virastojen tunnus, pakollinen ko.asiakkailla. Vero 1 = Y-tunnus Vero 2 = Syntymäaika Vero 3 = OVT-tunnus Vero 4 = Operaattori ALV-tunnus koskee vain EU-maissa olevia elinkeinonharjoittajia (pakollinen tieto myös kotimaisilla asiakkailla, joilla y-tunnus) Sijaintitunnus: kanavamatriisi tulosteille 01000000 = Paperilasku 20000000 = Verkkolasku 17
Asiakkaan yleiset perustiedot Markkinointi Asiakasluokka (pakollinen tieto) 01 Kunnat ja kuntayhtymät 02 Kotitaloudet 03 Elinkeinoelämä 04 EU 05 Valtionhallinto 06 Muut Yritysmuoto Käytössä yksityisillä elinkeinoharjoittajilla (pakollinen tieto) Asiakasluokkaa tallennettaessa tallennetaan myyntialuetasoisiin tietoihin myös tiliöintiryhmä, joka on sama asiakasluokan kanssa. Laskurivin LKP tili muodostuu asiakasluokan (tiliöintiryhmän) ja nimikkeen tiliöintiryhmän kombinaation mukaan 18
Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Tilitiedot Täsmäytystili: myyntisaamiset 17000100 ulkoiset 17000200 sisäiset (käytetään vain tiliryhmällä Z100) 17470100 ja 17490100 poikkeavat myyntisaamistilit Lajitteluavain = vakioarvo 001 Kassan suunnitteluryhmä E1 = ulkoiset as. E2 = sisäiset as. (käytetään vain tiliryhmällä Z100) Korkotunnus Z1 = korko vakiotulosyks. Z2 = korko laskun tulosyks. Z9 = ei korkoa (Valtion asiakkaat) 19
Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Maksuliikenne Maksuehto = asiakkaan maksuehto. Oletus ZM21, ellei muuten pyydetty. Maksutavat (vain sisäisen laskutuksen asiakkaille) M = Saapuvat sisäiset suoritukset O = Lähtevät sisäiset maksut 20
Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Kirjeenvaihto Perintämenettely: Z001 Ulkoiset asiakkaat Z002 Sisäiset asiakkaat Z003 Nopeutettu perintä Z004 Sisäisen laskutuksen asiakkaat Perintätaso, ei oteta asiakastiedoissa kantaa Laskukohtainen. 21
Asiakkaan yritystasoiset perustiedot Hetu -tieto tallentuu asiakasrekisterin yritystasoisiin tietoihin Hetu tieto on löytyy asiakasrekisterin yritystasoisista tiedoista Lisätiedot-painikkeen takaa Käyttöoikeuksien osalta henkilötunnuksen katselu on rajattu myyntivastaavan rooliin. Muilla asiakasrooleilla henkilötunnus näkyy muodossa XXXXXX-XXXX 17.11.2014 Ahlroth Taru / CGI
Kerta-asiakas Kerta-asiakas Kaikilla kirjanpitoyksiköillä käytössä samat kerta-asiakasnumerot Laajennetaan automaattisesti myyntiorganisaation käyttöön käyttöönottovaiheessa tiliryhmä Z990 02 (= Kotitaloudet), 03 (= Elinkeinoelämä) ja 06 (= Muut) 99000000 = Kerta-asiakas kotitalous (paperilaskutus) 99000001 = Kerta-asiakas elinkeinoelämä (paperilaskutus) 99000002 = Kerta-asiakas elinkeinoelämä (verkkolaskutus) 99000003 = Kerta-asiakas muut (paperilaskutus) 99000004 = Kerta-asiakas muut (verkkolaskutus) 23
Harjoitus Harjoitus 1: Asiakasrekisterin ylläpito 1.1 Asiakkaiden haku (XD03) 24
Myyntireskontran toiminnallisuus 25
Kieku Prosessikartta / Tulojen käsittely Kieku Prosessikartta - Taloushallinto Taso 1 Tilauksesta perintään Taso 2 Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Asiakasrekisterin ylläpito Laskutusaineiston hyväksyminen Viitesuoritusten käsittely Perintä Taso 3 Nimiketietojen ylläpito Laskutusaineiston muodostaminen Tulotiliotteiden käsittely Korkolaskutus Laskun lähettäminen Tileistä poisto Arkistointi 26
Myyntireskontran toiminnallisuus Myyntireskontra on Kiekussa kirjanpitoyksikkötasoinen Kirjanpitoyksikön laskut löytyvät samasta myyntireskontrasta Laskut kirjautuvat kirjanpitoyksikkötasoiseen tositenumerosarjaan Myyntireskontran suoritusten käsittely on kirjanpitoyksikkötasoista Suoritukset kirjataan kirjanpitoyksikkötasoiseen tositenumerosarjaan Viivästyskorot ja maksukehotukset käsitellään kirjanpitoyksikkökohtaisesti Viivästyskorkotuotot kirjataan kirjanpitoyksikkötasolle 27
Laskujen tositelajit myyntireskontrassa Laskujen tositelajit: Tositelaji Peruutustositelaji Tositelajin nimi Tositenumerosarja DK DK Korkolaskut 0500000000-0599999999 RS RS Sisäinen myyntilaskut - yritysten väliset 0700000000-0799999999 RT RT Sisäinen myyntilaskut - virastojen väliset 0800000000-0899999999 RV RV Ulkoinen laskutus 0900000000-0989999999 RA RA Ulkoinen laskutus 2 0990000000-0999999999 DR DR Asiakkaat - lasku manuaalinen 1900000000 1999999999 VA PE Vakava myyntilaskut 3000000000-3099999999 VB VB Vakava EFT-maksukorttimyynnit 3100000000-3199999999 VC VC KPY myyntireskontra 1 3200000000-3299999999 VD VD KPY myyntireskontra 2 3300000000-3399999999 VE VE KPY myyntireskontra 3 3400000000-3499999999 VX VX Maksukorttilaskut (Verkkokauppa) 3500000000-3599999999 VZ VZ Myyntireskontrakonversio 9500000000-9599999999 28
Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Laskuja siirretään myyntireskontraan pääasiassa kolmella tavalla. 1. Laskujen muodostaminen Kiekun SD-laskutusmoduulissa Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon laskujen muodostuksen yhteydessä. 2. Laskujen siirtäminen myyntireskontraliittymällä myyntireskontraan Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon laskujen sisäänluvun yhteydessä. 3. Laskujen tallentaminen manuaalisesti myyntireskontraan Laskuja voidaan tallentaa poikkeustilanteessa manuaalisesti myyntireskontraan (esim. konversion hyvityslaskut). Laskut kirjautuvat myyntireskontraan ja kirjanpitoon tositteen tallennuksen yhteydessä. 29
Laskutositteiden selailu Laskutositteiden selailu FB03 Ulkoiset ja sisäiset laskutositteet voidaan poimia tositekyselyyn tositelajin ja rekisteröintipäivän avulla Tositekyselyssä laskuja voi hakea myös laskunumeron avulla käyttäen hyväksi Viitenumero-kenttää 30
Laskutositteiden selailu Laskutositteiden selailu Tuplaklikkaamalla tositenumeroa pääset rekisteröintinäkymään Rekisteröintinäkymässä pääset myös pääkirjanäkymään, josta voit tarkastella kirjausrivit Tuplaklikkaamalla rekisteröintinäkymässä asiakasnumeroa pääset myyntisaamisrivin tositteelle 31
Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Myyntisaamisrivin tiedot myyntireskontrassa Laskun summa Maksuehto Peruspvm (eräpv:n laskenta) Maksun lukitus (sis. laskutus) Maksuviite (myyntiorg.+ jakelutie + vuosi + laskunro + tarkiste Per.lukitus (A=lukitus) ViimMaksKeh: Maksukehotusten lähetyspvm. Perintäalue Kohdistus: laskunumero Teksti (as. nimi) Muut tiedot: kumppaniyhtiö (valtionhall. asiakkaat) Laskun kirjanpidon tositetta voidaan tarkastella painikkeella 32
Laskujen vastaanotto myyntireskontraan Laskutositteen rivitiedot: Kirjausavain (KA) kertoo rivityypin Kirjausavain Tililaji Kirjausavaimen kuvaus D/K 01 A Lasku Debet 02 A Hyvityslaskun peruutus Debet 11 A Hyvityslasku Kredit 12 A Laskun peruutus Kredit 40 P Pääkirjavienti Debet 50 P Pääkirjavienti Kredit 33
Laskujen vastaanotto: täsmäytys (Palkeet) Täsmäytys Palvelukeskuksen myyntireskontran hoitaja käsittelee ja täsmäyttää päivittäin liittymällä myyntireskontraan siirrettävien myyntilaskujen kappalemäärät ja summat. Käytettävissä Kieku myyntireskontran standardiraportit ja kyselyt ja Kiekun täsmäytysraportit Kirjanpidon täsmäytysraportti (ZFI_TASMAYTYS) Asiakastasoinen tapahtumakysely (FBL5N), jolla voi hakea laskut mm. tositelajin ja rekisteröintipäivän perusteella Asiakasrivien luettelo (S_ALR_87012197) 34
Harjoitus Harjoitus 2: 2.1 Näytä tosite tositenumerolla FB03 2.2 Näytä tosite laskunumerolla FB03 35
Myyntireskontran toiminnallisuus Myyntireskontran raportointi 36
Asiakkaan rivikysely Tapahtumien seuranta Asiakkaan tositerivit (transaktio: FBL5N) Avoimet ja/tai maksetut tositteet Avoimet erät ovat punaisia ja vihreät ovat maksettuja 37
Asiakkaan rivikysely Avoin lasku näkyy punaisella myyntireskontrassa Kohdistus kentässä näkyy veloituslaskun laskunnumero Hyvityslaskulla näkyy hyvitettävän veloituslaskun numero Kohdistus kentässä Viivästyskorkolaskuilla (DK) näkyy kohdistus kentässä korkoajon päivämäärä VVVVKKPP. Salama kertoo, että saatava on myöhässä, toisin sanoen sitä ei ole maksettu eräpäivään mennessä. 38
Asiakkaan rivikysely Maksettu lasku näkyy vihreänä myyntireskontrassa Laskuun liittyvä suoritus näkyy omana rivinään Näiden yhdistävä tekijä on Kuittaustositteen numero 39
Asiakkaan rivikysely Avoin lasku näkyy punaisena myyntireskontrassa Laskuun liittyvä osasuoritus näkyy omana rivinään Näiden yhdistävä tekijä on Kohdistus kenttä (alkuperäisen laskun numero). 40
Asiakkaan rivikysely Kuitattu lasku näkyy vihreänä myyntireskontrassa Lasku ja siihen liittyvä hyvityslasku näkyvät omina riveinään Hyvityslaskulla on Kohdistus kentässä alkuperäisen laskun numero Lisäksi hyvityksen ja velotuksen kohdistukseen liittyvät tasaustositteet näkyvät omina riveinään Näiden yhdistävä tekijä on Kuittaustositteen numero 41
Kerta-asiakkaan laskun etsiminen myyntireskontrasta Kerta-asiakkaan haku Asiakastiliksi kerta-asiakasnumero Yritys Avoimet erät Paina Suorita Paina Hae (CTR+F) Syötä asiakkaan nimi Ota täppä pois kohdasta vain nykyiseltä riviltä alkaen Paina Enter Kaksoisklikkaa hakutuloksen riviä, jolloin pääset ko. laskun tietoihin reskontrassa GTK Tulojen käsittelyn lisäkoulutus 20.11.2015 42
Suoritusten tositelajit Tositelaji Peruutustositelaji Tositelajin nimi Tositenumerosarja DZ DZ Asiakkaat - maksu manuaalinen 1700000000-1899999999 ZS ZS Tileistä poisto 2000000000-2099999999 ZR ZR Viitesuoritukset 2100000000-2199999999 ZO ZO Automaattimaksut (sisäiset laskut) 2200000000-2299999999 ZF ZF Tasaustositteet myyntireskontra 2700000000-2799999999 43
Asiakkaan saldokysely Saldokysely FD10N Hakukriteerit: asiakasnumero yritys tilikausi Alkusaldo kausikohtainen debetja kreditsaldo kauden loppusaldo 44
Harjoitus Harjoitus 3: Myyntireskontran raportointi 3.1 Myyntireskontran avoin saldo FBL5N 3.2 Myyntireskontran yksittäisten tapahtumien etsiminen FBL5N 45
Myyntireskontran toiminnallisuus Muu raportointi 46
Asiakashakemisto Asiakasraportin saa transaktiolla S_ALR_87012179 Käytetään hakutekijänä Yritys-tunnusta Haun voi rajata koskemaan tiettyä asiakasnumeroa/tiettyjä asiakasnumeroita 47
Asiakasrivien luettelo Asiakasrivin luettelon saa transaktiolla ZFI_RFDEPL00_ZCPDK Käytetään hakutekijänä Yritystunnusta Raportille nousee myös kertaasiakkaat niiden omilla tiedoilla Raportilla näkyy hetu, joten sen käyttö on rajattu Myynnin selaajan rooliin Käytetään pääsääntöisesti alustavana perintäehdotelmana 48
Harjoitus Harjoitus 4: Tulojen käsittelyn muut raportit 4.1 Asiakasluettelo S_ALR_87012179 4.1. Asiakasrivien luettelo ZFI_RFDEPL00_ZCPDK 49
Myyntireskontran toiminnallisuus Perintämenettely maksukehotukset ja perintä 50
Saatavien valvonta: ohjaustiedot Käytössä olevat perintämenettelyt: Perintämenettely määrää: Huom. Perintämenettelyjen tarkempi kuvaus blueprintissä (myyntireskontran toiminnallisuuksien määrittelydokumentti) Käytössä olevat perintäalueet: perintätasojen lukumäärän viivästyspäivät perintätasoille perintämaksut minimisummat perittäville saataville Perintäalue: laskukohtainen tieto täydennyssäännöt SD-laskuille täydentyy osasuorituksille maksukehotusajon poimintatekijä 51
Saatavien valvonta: perintämenettelyt Perintämenettely Viivästyspäivät perintätaso 1 Viivästyspäivät perintätaso 2 Viivästyspäivät perintätaso 3 Viivästyspäivät perintätaso 4 Z001 Kieku ulkoiset asiakkaat Z002 Kieku sisäiset asiakkaat Z003 Kieku nopeutettu perintä Z004 Kieku sisäisen laskutuksen asiakkaat 14 39 60 61 21 46 999 3 30 60 61 21 46 999 52
Myyntireskontran toiminnallisuus Kauden vaihde 53
Kauden vaihde (Palkeet tekee) Palvelukeskuksessa kirjanpito hoitaa myyntireskontran kauden vaihteen tehtävät Viitesiirtojen välitilin kuittaus ja täsmäytys Manuaalinen käsittely (transaktio F-03) tai automatiikka-ajo (transaktio F.13) Kirjauskausikäsittely (kausien avaaminen & sulkeminen) Hoidetaan keskitetysti myös myyntireskontran osalta Kirjanpidon ja myyntireskontran täsmäytys Erojen selvitys yhteistyössä myyntireskontranhoitajan kanssa Palvelukeskuksessa kirjanpito hoitaa myyntireskontran vuoden vaihteen tehtävät: Tositenumerosarjojen kopiointi uudelle tilivuodelle Asiakkaiden alkusaldojen siirto 54
Tulojen käsittelyn raportit, roolit ja transaktiot 55
Tulojen käsittelyn raportit, roolit ja transaktiot Transaktio Raportin nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja FBL5N Asiakas riviluettelo X MM60 Nimikehakemisto X S_ALR_87012173 Luettelo asiakkaan avoimista eristä S_ALR_87012179 Asiakashakemisto X X S_ALR_87012197 Asiakasrivien luettelo X V/LD Suorita ehtoluettelo X X ZMM60 Tuoteluettelo X X X ZSD_HINNASTO Hinnasto X X ZSD_TILAUKSET Myyntitilausraportti X X X SQ01 SAP-kysely ylläpidä kyselyjä X X 56
Tulojen käsittelyn toiminnot, roolit ja transaktiot Transaktio Toiminnon nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja CV01N Luo asiakirja X CV02N Muuta asiakirja X CV03N Näytä asiakirja X FB00 Ulkoisen laskennan käsittelyvalinnat FB03 Näytä tosite X X KSB5 Kust.laskenta tositteet toteuma X MM03 Näytä nimike X X MM14 Näytä suunnitellut muutokset X MM19 Näytä nimikke määräpäiväksi X X VA01 Luo myyntitilaus X X 57
Tulojen käsittelyn toiminnot, roolit ja transaktiot Transaktio Toiminnon nimi Laskutusvastaava Myynnin selaaja Myyntivastaava Nimikerekisterin selaaja VA02 Muuta myyntitilaus X VA03 Näytä myyntitilaus X VA43 Näytä sopimus X VF03 Näytä laskutosite X VK13 Näytä ehto X X VK33 Ehtojen ylläpito näytä X XD03 Asiakas näytä X X ZSD_LIITE_POISTO ZSD_TILAUS_LIITE Liitteiden poisto myyntitilaukselta Liitteiden lisäys myyntitilaukselle X X ZFI_RFDEPL00_ZCPDK Asiakasrivien luettelo X 58
Koulutuksen jälkeen 59
Koulutuksen jälkeen. Mahdollisuus harjoitella omatoimisesti Kieku ympäristössä CLIENT 239 FICO (VEE) KOULUTUS Käyttäjätunnuksia 30 kpl Käyttäjätunnukset ovat muotoa oppilas1, oppilas2,.oppilas25. Salasanat ovat kieku2012 Koulutustilaisuuteen liittyvät käsikirjat (asiakasrekisteri, laskujen käsittely ja myyntireskontra) löytyvät Kieku koulutusympäristöstä: www.valtiokonttori.fi/kieku/koulutus Käsikirjat voi halutessaan tulostaa tai niitä voi vaihtoehtoisesti käyttää myös sähköisesti. https://paletti.palkeet.fi/yhteiset/jarjestelm at/kieku/documents/forms/taloushallinno n%20ksikirjat.aspx 60
Kiitos! Palaute koulutuksesta ja koulutusmateriaalit: www.valtiokonttori.fi/kieku/koulutus Käyttäjätunnus: Kiekukevät2013 Salasana: Saatlahjaksikeväänsään Yleistä tietoa Kiekusta: www.valtiokonttori.fi/kieku Osoitteesta kieku@valtiokonttori.fi voit tilata itsellesi neljä kertaa vuodessa ilmestyvän Kieku-uutiskirjeen..
Ota yhteyttä Koulutustilaisuuden sisältöön liittyvissä kysymyksissä: Sovellusvastaava, erityistehtävä Natasha Murola sähköposti: natasha.murola@palkeet.fi Sovellusvastaava, erityistehtävä Jenni Kainulaine sähköposti: jenni.kainulainen@palkeet.fi puh: 02955 62865 puh: 02955 62407 Yleisesti Kieku-hankkeen koulutuksiin liittyvissä hallinnollisissa kysymyksissä: Koulutussuunnittelija Riikka Heinikoski sähköposti: riikka.heinikoski@valtiokonttori.fi puh: 040 024 0969 Tuotantokäyttöön liittyvät kysymykset ja palvelupyynnöt: https://palvelupiste.palkeet.fi