KOKO-Russian verkosto toimintasuunnitelman luonnos 11.11.2009 / VS/YW

KOKO-Russian verkosto toimintasuunnitelman luonnos 11.11.2009 / VS/YW

KOKO-Russian hanke tulee toimimaan muiden toimijoiden pyöreänä pöytänä Hanke kokoaa eri toimijat yhteisen tekemisen piiriin, jossa mm suunnitellaan yhteistä tekemistä ja sovitaan työnjaosta Hankkeen kautta rakennetaan yhteisiä toimintamalleja ja Hyödynnetään tarvittavia työkaluja Tavoitteena tehdä yhteistyöstä niin kiinnostava, että siihen halutaan mukaan

Hyödyt pk-yrityksille Helpompi pääsy Venäjän markkinoille selkeämmillä palveluprosesseilla, parempi näkyvyys Uudet toimintamallit pk-yrityksille (esim. Sotshi-malli) Yhdessä tekemällä tuloksena on laadukkaammat osaamisresurssit

Hyödyt seudulliselle toimijalle Yhdessä tekemällä on mahdollista saavuttaa kustannussäästöjä työnjaon edut osaamisen vahvistamisessa ja kustannusten kurissapitämiseksi Yhdessä toimimalla voimme tarjota Suomea voimallisemmin kuin yksi kokonaisuus. Yhdessä toimimalla on mahdollista toteuttaa suurempia kokonaisuuksia Yhteistyöllä on mahdollista levittää parhaita käytäntöjä tehokkaasti Lopulliset hyödyt syntyvät vain yhdessä tekemisen kautta

Miten palvelukokonaisuutta kehitetään? Säännölliset toimijoiden tapaamiset, joissa vaihdetaan tietoja omista suunnitelmista ja jatkossa tavoitteena yhteinen tekemisen kalenteri Kustannusten jakaminen esim. yhteisten markkinaselvitysten avulla Yhteiset koulutukset ja niiden markkinointi Yhteistyö rahoitusmuotojen hankkimiseksi Yhteiset hankkeet

Toimintasuunnitelmaluonnos VALMISTELUVAIHE Alustavan toimintasuunnitelman laatiminen. Laaditaan karkea vaiheistettu toimintasuunnitelma vuosille 2010-2011 (tapaamiset Hki 8.10 ja 20.11) Hankkeen organisointi Alueet ja eri sidosryhmät tapaavat Ohjausryhmän muodostaminen Projektihenkilöiden rekrytointi (2 resurssia) Toimintasuunnitelma VAIHE 1: HANKKEEN ALOITUS 01/2010 06/2010 Nykytila-analyysi Olemassa olevien toimijoiden tunnistaminen, kevyt analyysi kaikista Venäjän markkinoille suuntautuvista toimijoista ja siitä mitkä ovat niiden roolit Potentiaalisten alueiden sitouttaminen (aiesopimukset alueiden kanssa) Muut toimijat (SVVK, Finpro, Tekes, TEM, jne.) Toimintamallin suunnittelu ja toimenpide-askelmat Toimenpiteistä sopiminen Info-tilaisuudet Tutustumismatka Pietariin

Toimintasuunnitelma VAIHE 2: TOIMINTOJEN KÄYNNISTYS 07/2010 12/2010 Tavoitteena nykyisten toimijoiden yhteistyön kehittäminen, alueiden välisen yhteistyön kehittäminen, Venäjä osaamisen vahvistus ja www sivujen lanseeraus Mm. Making Business in Russia aluetyöpajat Verkostotapaamiset Pietarissa Verkostoalueet esittelevät Venäjä-osaamistaan (verkoston jäsenet) VAIHE 3: TOIMINTAMALLIN ALUEKOHTAINEN KEHITTÄMINEN 01/2011 06/2011 Tavoitteena aluekohtaisten toimenpiteiden toteuttaminen, aluetason Venäjä osaamisen nostaminen VAIHE 4: TOIMINTAMALLIN YRITYSKOHTAINEN KEHITTÄMINEN 07/2011 12/2011 Tavoitteena yrityskohtaisten toimenpiteiden toteuttaminen, koulutus, toimintamallin lopullinen jalkauttaminen

Miksi nyt Venäjä?

Alustava toimintamalli Nykytila-analyysi Tapa toimia Tarvittavat tukitoiminnot Mitä aluetoimija hankkeesta saa? Miten liikkeelle?

Nykytila analyysi Suomessa Toimijat Suomessa, kuinka nyt toimitaan ja mitä suunnitelmia Yritysten näkökulma Venäjällä Toimijat Venäjällä Venäläisten yritysten odotukset Lainsäädäntö ja hallinto

Tapa toimia Suomessa Kokemusten vaihto alueiden välillä, esim Jyväskylän harjoitus Alueiden aktivointi ja toimintamallien kehittäminen A B C Venäjällä Toimitaan kuin yksi Yhteinen palvelutarjooma

Tarvittavat toiminnot Ekstranet Netti - viestintä Koulutus Yhteiset foorumit Vierailut Pietarissa Kiertämistä

Mitä aluetoimija saa? Olla osa: Maanlaajuista palvelutarjotinta Venäjälle Aktiivista verkostoa Edellyttää Aktiivista toimintaa seudulla

Miten liikkeelle Analyysi Konkreettisten toimien aloittaminen heti mm. messumatkat, kuvaukset tuoreista Venäjä-hankkeista Viestinnän kehittäminen

Aihiot 1 Selkeyttää Venäjä-toimintoja, roolitus (UM, Finpro, SVKK, kehittämisyhtiöt, Tekes) Sisäiset yhteydet (aluetaso kotimaassa) Vaikuttavuutta ja verkostoituminen Messut Markkinointiviestintä (www sivusto) Tietokanta ja jakelu verkostolle (kansallinen, aluetaso, paikallinen) Uudet avaukset Venäjä.- näkökulma Resurssit, tuotteen viestintä Venäjällä (mainostoimisto?) Alihankintaverkosto Likenneinfra (lento,juna, maantie)

Aihiot 2 Business foorumit (teemat alueittain, esim. ROI -> Muurmansk alue, tiedottaminen hankkeista (rekistereiden verkottaminen + rahoitus) Konkreettiset hankkeet (esim. Barentsin alue) miten mukaan aluetaso Venäjänkielisten www sivujen tuottaminen (palvelun tarjoajan osoittaminen) aluetasolla Viestintä ja tiedonvälitys tietopankin kautta (työkalupakki how to set up biz in Russia?), mistä perusneuvonta? Kontaktien välitys verkoston avulla (mitkä toimijat voivat auttaa?) Alueen tarpeet? Aktivoida yrityskenttä Venäjän mahdollisuuksista EI TOIMI vanhalla mallilla Operatiivinen apu; palvelut, jakelukanavat -> portaaliajatus (viestinnän rooli keskeinen!!)

Aihiot 3 Onnistuneet business tarinat kuka ne kertoo ja miten viestitetään? Konsulttirekisteri, voidaanko sparrata Finpron / SVKK:n työtä? Informaatio mitä hankkeita tulossa / menossa (esim. ENPI) Verkostotapaamiset tärkeitä mutta pitää olla FOKUS (esim. teemojen ympärillä) Yhdessä venäläisten kanssa vietetään aikaa ja opitaan tuntemaan kulttuuria / toisiamme myös vaikka urheilun kautta

Aihiot 4 Haasteet Toimitilat (mittasuhdehyödyt voluumin kautta) Rahoitus (riskiraha) Henkilöpankki yhteinen tietokanta (konsultit, verkostot, osaajat) Uudet avaukset (uudet alueet) Kansallinen tehokkuus päällekkäisyydet pois

Aihiot 5 Venäläiset mukaan (hallitus / ohjausryhmä?) Edunvalvonta (virkamiesten aktivointi ja asioiden edistäminen) Aluerajaus (minne?) + uudet avaukset RUS portaalipalvelu yrityksille Yhteistyön tiivistäminen (aidosti) Miten erottaudumme massasta pienenä maana? Ohjataan yritysasiakas toiselle alueelle kotimaassa jos mahdollista Onko Suomessa aitoa yhteishenkeä toimia yhdessä?

Aihiot 6 Miten kohdentaa resurssit kun pienet? Alueiden tasot vaihtelevat suuresti RUS osaamisessa / toiminnoissa Mitkä ovat konkreettiset tavoitteet? LISTA Pelisäännöt ( osakassopimus ) Alueiden välinen kilpailu voitaisiin kääntää myös hyödyksi viestimällä oikeita asioita RUS toimijoista Kustannusten jakaminen keskenään (alueiden kesken) esim yhteiset markkinatutkimukset Barentsin alue tai Pietarin rakennusteollisuus Hyviä tarinoita tarvitaan Onnistumisia! Road showt yhteisesti jos mahdollista / tarvetta Alihankintasektoriyhteistyö suomalaisten yritysten kesken esim metallisektorilla (Steeldone esimerkki)

Aihiot 7 Messuilla ei enää erotu muista toimijoista Viexpon visio Pietarin messuista Yhdistetään tavoitteita ja teemoja ja hyödynnetään yhteisiä resursseja (esim. energiasäästö, asuminen)

Yhteenvetoa 1. Nykytila-analyysi -> kuka, mitä, missä, miten? 1. Alueiden osaaminen (ISE, Kotka, Jkylä, muut) 2. Finpro, SVKK, kauppakamarit, Tekes, UM 2. Verkoston luominen FIN / RUS profiilin luominen 3. Kokemusten vaihto / osaaminen 1. Alueellinen yritysten aktivointi 2. Osaaminen venäläisten kanssa toimimiseen 4. Tietohuolto 1. FAQ (usein kysytyt kysymykset, ongelmat, edelleen ohjaus) - selkeä ohjeistus (ABC käsikirja), mm. RUS Gate 2. Tietoa ajankohtaisista asioista / uusista projekteista / messuista 3. Konsulttirekisteri 5. Konkreettinen tekeminen 1. Investointihankkeiden konsortioiden rakentaminen

Rahoitus TEM 150.000 euroa per vuosi Alueet 4.000 euroa per vuosi (tehdään kirjallinen vuosisopimus alueiden kanssa) Resurssit 2 henkeä Hallitus Risto Jämsen, Jysek Hannu Karavirta, Cursor Timo Parmasuo Yrjö Westling Jouni, Itella Pauli Saapunki Laajempi ohjausryhmä Tavoitteena tulevaisuus seminaari tyyppinen toiminta (kaikki alueet mukana, ketkä osallistuvat hankkeeseen + TEM + kumppanit)

Yhteenvetoa 2 Avainsanoja: sitoutuminen, avoimuus ja luottamus Olemassa olevan hyödyntäminen www sivut tietokannat materiaalit (peruspaketit) RUS verkoston rooli Ei organisoi tapahtumia (esim. messuja), vaan toimii viestin välittäjänä

Aihiot 7 RUS Osaajien (alueet) välisen yhteistyön lisääminen ja sen keskittäminen Voisimme kouluttaa esim 1 henk. per alue RUS asioissa jotta osaaminen leviää eri alueille Venäjän portaali kehitettiin OSKE aikana, ei kannata tehdä uusia työkaluja jos olemassa aiempia Miten fokus? Toimijoiden osaamisalueiden / vahvuuksien mukaan ei resursseja luoda mitään uutta Toimialakonsortioiden löytäminen suurhankkeissa (verkoston kautta saadaan tietohankkeista alueille)

Jatkotoimet Hakemus Uudenmaan liittoon Rekrytoinnit Aloitus