179 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA maanantaina 23. päivänä marraskuuta 2015 klo 18.00 alkaen kahvitarjoilua 17.30 18.00 KOKOUSPAIKKA seurakuntatalo, takasali ESITYSLISTA 154 Kokouksen avaus 155 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 156 Pöytäkirjantarkastajien valinta 157 Työjärjestyksen hyväksyminen 158 Henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2016 159 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2018 160 Kolehdit vuodelle 2016 161 Muut mahdolliset asiat 162 Ilmoitusasiat 163 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 164 Kokouksen päättäminen Vieremä 17.10.2015 Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan asiasta taloustoimistoon p. 0400-711084 / liisa.uotinen@evl.fi, tai suoraan henkilökohtaiselle varajäsenelle.
180 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2015 KOKOUSAIKA maanantaina 23. päivänä marraskuuta 2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntasali, takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Tiina Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Uotinen, vs. talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 25.11.2015 25.12.2015 kirkkoherra
181 154 Kokouksen avaus avasi kokouksen 155 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 156 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sirkka Rönkkö ja Kerttu Tiikkainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 157 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin päätökseksi seuraavilla lisäyksillä: Ilmoitusasioihin lisättiin: - POSA harjoitus seurakunnan henkilöstöllä. - 16.12.2016 klo 16.30 joulupuuro luottamushenkilöille, työntekijöille, vapaaehtoisille ja muille yhteistyötahoille. Ohjelmaosuutena osallistuminen jouluiseen iltamusiikkiin kirkossa klo 18.
182 158 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNITELMA VUODELLE 2016 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2016 liite 1. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman liitteen mukaan. Anneli Toppinen ehdotti Viljo Honkasen ja Sirkka Rönkön kannattaman että Eeva-Maija Monton pastoraalitutkintoon ei anneta 1000 euron tukea. totesi että koska oli kaksi ehdotusta puheenjohtaja ilmoitti että jotka kannattavat pohjaesitystä äänestävät JAA ja jotka ovat Anneli Toppisen ehdotuksen kannalla äänestävät EI. Äänestyksessä tuli kaksi (2) JAA ääntä: Jukka Koivusalo ja Pertti Rytkönen ja seitsemän (7) EI ääntä: Viljo Honkanen, Markku Huttunen, Sirkka Rönkkö, Kerttu Tiikkainen, Anneli Toppinen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Kirkkoneuvoston päätökseksi tuli että pastoraalikoulutuksen tukea ei sisällytetä koulutussuunnitelmaan. Rönkkö Sirkka esitti Kerttu Tiikkaisen, Anneli Toppisen ja Tiina Toppisen kannattamana että Arja Lahdelta poistetaan koulutussuunnitelmasta Kirkon kasvatuksen päivät. totesi että koska oli kaksi ehdotusta puheenjohtaja ilmoitti että jotka kannattavat pohjaesitystä äänestävät JAA ja jotka ovat Sirkka Rönkön ehdotuksen kannalla äänestävät EI. Äänestyksessä tuli kaksi (2) JAA ääntä: Jukka Koivusalo ja Pertti Rytkönen ja seitsemän (7) EI ääntä: Viljo Honkanen, Markku Huttunen, Sirkka Rönkkö, Kerttu Tiikkainen, Anneli Toppinen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Kirkkoneuvoston päätökseksi tuli että Kirkon kasvatuksen päivät eivät sisälly koulutussuunnitelmaan. Muilta osin kirkkoneuvosto hyväksyi koulutussuunnitelman vuodelle 2016 liitteen 1. mukaan.
183 159 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016 2018 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 2.6. Liite 2. Talousarvioehdotus, liite 2 a. Tuloslaskelma, liite 2 b ja 2 c. Rahoituslaskelma, liite 2 d. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2016 2018 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset päätöksekseen yksimielisesti ja esittää talousarvion vuodelle 2016, taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 sekä toimintasuunnitelman vuosille 2016 2018 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteiden 2, 2 a, 2 b, 2 c, 2 d mukaan. Kirkkoneuvosto päätti että kesäkuun loppuun mennessä selvitetään kiinteistönhuollon kustannukset.
184 160 KOLEHDIT VUODELLE 2016 Kolehtisuunnitelma, liite 4. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 161 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
185 162 ILMOITUSASIAT - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen. - Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 20.2.2016 Pääkirkon seurakuntasali, Savontie 1, Varkaus. Neuvottelupäivän tarkoitus on perehtyä luottamushenkilön rooliin ja tehtäviin sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa; tutustua seurakuntien talouden näkymiin sekä tutustua monikulttuurisuuden kohtaamiseen seurakunnassa ja yhteiskunnassa. Päivän aikana työskennellään myös luottamushenkilöitä aktivoivin työtavoin ja heidän kysymyksistään käsin. Liite 3. - Sisko Niskasen ja Vieremän seurakunnan yhteistyösopimusta Kyrönnimen tapatumapalvelujen tuottamisesta on päätetty jatkaa 1.1.2016 lähtien kalenterivuosi kerrallaan entisin ehdoin. - Palkka-aikatauluna vuonna 2016 käytetään entistä mallia, jolloin virkasuhteisten palkkapäivä on 15 päivä ja työsuhteisten ja palkkioiden palkkapäivä kuun viimeinen päivä. Luottamuspalkat maksetaan 22.7.2016 ja 22.12.2016 - Työtapaturmien ilmoittamaisen uudet ohjeet 1.1.2016 lähtien. - Selvitettiin Pohjois-Savon POSA harjoitusta, johon seurakunnan henkilöstö osallistui. - Puurojuhla työntekijöille, luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille on lauantaina 19.12. klo 16.30 seurakuntatalolla ja sen jälkeen klo 18 kamarikuoron konsertti kirkossa. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
186 163 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 164 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki loppusiunauksen