3.4.2013 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 4/2013 Aika Maanantai 8.4.2013 klo 8.15 10.00 Paikka: KE 1021-2, Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Väitöskirjan ja tutkinnon laajuus 4/2013 Toiminnan tilastointi ja arviointi 5/2013 Oulun yliopiston Tiedepäivät 2013
, saapui klo 8.28 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla 3.4.2013. Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Esityksen mukaisesti.
Kokous n:o 4/2013, 11.3.2013 klo 8.15-10.00 Anthony Heape p. 040 867 6666 Annu Ristola p. 040 725 8888 Minna Silfverhuth p. 040 687 8200 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Päätösesitys: Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Esityksen mukaisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että toimikuntien esittämiä tilastoja täydennetään tiedolla siitä, kuinka monta seurantaryhmää ja tohtorikoulutussuunnitelmaa pitäisi olla hyväksyttynä.
3. Väitöskirjan ja tutkinnon laajuus Uusien tutkintovaatimusten tuomien muutosten vuoksi, tutkijakoululta on toivottu tarkennusta väitöskirjan ja tutkinnon laajuuden ilmoittamiseen WebOodissa, niin vanhoja kuin uusia tutkintovaatimuksia suorittavien osalta. Vanhojen tutkintovaatimusten mukaan väitöskirjan laajuus on ilmaistu opintopisteinä (160 tai 180 op). Väitöskirjan ja tutkinnon laajuus on esitetty opintopisteinä myös Oulun yliopiston WebOodijärjestelmässä ja näin ollen myös opintosuoritusrekisteriotteella tutkintotodistuksen liitteenä. päätti kokouksessaan 2.12.2011 (8/2011) Oulun yliopiston tutkijakoulun yleisestä tutkintorakenteesta ja uusista yleisistä opintovaatimuksista. Päätöksessä määriteltiin, että tohtorintutkintoon vaaditaan väitöskirja sekä opintoja. Tutkinnon ja väitöskirjan laajuuden linjausten lähtökohtana ovat olleet kansalliset tohtoriopintoihin liittyvät tavoitteet. Väitöskirja ja siihen liittyvä tutkimustyö ovat tohtorin tutkinnon laajin ja merkittävin osa. Oulun yliopistossa tohtorin tutkinto mitoitetaan ja ohjataan siten, että se voidaan suorittaa kokopäivätoimisesti neljässä vuodessa. Tohtorin tutkinnon voi suorittaa joko kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja tarkentaa ohjeistustaan tohtorintutkinnon ja väitöskirjan opintopisteiden esittämisestä seuraavasti: Oulun yliopiston uusien tutkintovaatimusten mukaan tohtorin tutkinnon kokonaislaajuutta ja väitöskirjan laajuutta ei ilmaista opintopisteinä. Sen sijaan tohtorin tutkintoon kuuluvat opinnot mitoitetaan opintopisteinä (20-50 op). Esityksen mukaisesti. Todetaan lisäksi, että koordinaattorit tarkastavat seuraavatko pääaineiden opintovaatimukset johtoryhmän asettamia yleisiä vaatimuksia.
4. Toiminnan tilastointi ja arviointi Tutkijakoulun toimintasuunnitelman yksi keskeisistä tavoitteista on toiminnan tilastointi ja arviointi. Tilastotiedolla on oleellinen merkitys tiedon välittämisessä ja toiminnan arvioinnissa. Tutkijakoulun tilastot palvelevat tohtorikoulutuksen suunnittelua ja toimeenpanoa. Tähän mennessä tuotettuja tilastoja liitteenä (Liite 1). Tilastojen perusteella tarkastellaan a) arvioidaan tutkijakoulun toimintaa hakuvaihe koulutusvaihe valmistumisvaihe b) tilastoinnin nykytilaa ja kehittämistä Mitä tilastotietoja toivotaan? Miten tilastoja hyödynnetään? Milloin tilastoja hyödynnetään? Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja linjaa jatkotoimenpiteet tilastointiin liittyen. UniOGS:n johtoryhmä keskusteli asiasta ja päätti jatkaa tilastojen tuottamista ja jatkojalostamista. Lisäksi pöytäkirjaan merkittiin seuraavat huomiot jatkoa varten: hakemusten tiedot eivät ole täysin ajanmukaiset, jatkossa tietoa tarjoavat tohtoriohjelmat kv-hakijoista ja opiskelijoista tarvitaan tarkempaa/eritellympää tietoa tohtoriohjelmien arviointia kehitettävä UniOGSin toiminnan mittarit määriteltävä
5. Oulun yliopiston Tiedepäivät 2013 Oulun yliopisto järjestää Tiedepäivät Linnanmaalla tiistaina 10.9.2013 osana uuden Oulun juhlavuoden tapahtumia ja yliopiston 55. lukuvuoden kolmipäiväisiä avajaisia. Tiedepäivät koostuu päivä- ja iltatilaisuuksista, jotka ovat luonteeltaan erilaisia. Tiedepäivät on loistava tilaisuus tutkijoille viedä työnsä lähelle tavallisia oululaisia ja kertoa omasta tutkimuksestaan suurelle yleisölle. Tavoitteena on saada 4 000 vierailijaa ja heille yhteensä 60 erilaista työpajaa. (Liite 2) Ehdotuksia tiedepäivien työpajoiksi ja ennakkotehtäviksi on pyydetty esitettävän 12.4.2013 mennessä. Keskustellaan tutkijakoulun kontribuutiosta tiedepäivillä. Päätösesitys: UniOGS:n johtoryhmä keskustelee asiasta ja linjaa jatkotoimenpiteet. UniOGS:n johtoryhmä keskusteli asiasta ja totesi, että tutkijakoulun tulisi näkyä Tiedepäivillä. Päätettiin esittää, että tutkijakoululla on tiedepäivillä posteriesitys.