Hakuohjeet uusille opiskelijoille Oulun yliopiston tutkijakouluun

Transkriptio

1 Hakuohjeet uusille opiskelijoille Oulun yliopiston tutkijakouluun Uusien opiskelijoiden hakulomake 1. Yleisiä ohjeita ja yhteystietoja 2. Teknistä tietoa 3. Hakulomakkeen yksityiskohtaiset täyttöohjeet 4. Liitteiden valmistelu ja lähetys 5. Valmiin hakemuksen tallettaminen ja tulostaminen 6. Hakemuksen lähettäminen 1. Yleisiä ohjeita ja yhteystietoja Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen kuin aloitat hakulomakkeen täyttämisen. Ohjeet sisältävät tietoa siitä, miten lomake täytetään, mitä tietoja sekä todistuksia hakemukseen tarvitaan. Voit ladata nämä ohjeet tulostettavassa muodossa (PDF) täältä. Huom! Jos olet jo tohtoriopiskelijana Oulun yliopistossa ja saat tutkintosi valmiiksi ennen , sinun ei tule täyttää mitään hakulomaketta tutkijakouluun. Jos olet jo tohtoriopiskelijana Oulun yliopistossa ja sinulla on jonkin tiedekunnan, ennen , myöntämä jatko-opinto-oikeus, sinun tulee hakea tutkijakouluun Nykyisten opiskelijoiden hakulomakkeella. Sinun tulee hakea Oulun yliopiston tutkijakouluun uusien opiskelijoiden hakulomakkeella, jos a) sinulla ei vielä ole minkään tiedekunnan, ennen , myöntämää jatko-opinto-oikeutta ja tahdot aloittaa tohtoriopinnot Oulun yliopistossa ja/tai teet väitöskirjaan liittyvää tutkimusta Oulun yliopistossa toimivassa tutkimusryhmässä. b) sinut on valittu, tai sinä haet, opiskelijaksi johonkin Oulun yliopistossa toimivaan (Suomen Akatemian rahoittamaan) Tohtoriohjelmaan eikä sinulla vielä ole jatko-opinto-oikeutta Oulun yliopistossa. Täytä ja lähetä hakulomakkeesi hakuaikojen puitteissa. Hakuaika tammikuussa 2012 alkaviin opintoihin päättyy Seuraavat hakuajat päättyvät , , , ja Hakuajan päätyttyä voi kulua noin 2 kk opinto-oikeuden saamiseen. Erityisestä syystä hakemuksia voidaan jättää ja käsitellä myös muina aikoina. Tärkeää: Opiskelijan, jonka hakemus liittyy johonkin Oulun yliopistosta koordinoituun Suomen Akatemian rahoittaman tohtoriohjelman hakukuulutukseen, tulee noudattaa tohtoriohjelman antamia ohjeita sekä määräaikoja. LATAA PDF-pohjainen interaktiivinen hakulomake uusille opiskelijoille täältä ja talleta se omalle koneellesi. Englannin kielinen hakulomake löytyy täältä. Jos tarvitset enemmän tietoa, mitä löydät tästä ohjeesta, voit olla yhteydessä tutkijakoulukoordinaattoreihin. Anthony Heape, Terveys- ja biotieteet anthony.heape@oulu.fi Saana-Maija Huttula, Tekniikka ja luonnontieteet saana.huttula@oulu.fi Annu Ristola, Ihmistieteet annu.ristola@oulu.fi

2 2. Teknistä tietoa Hakulomakkeen täyttämistä ja tallentamista varten, sinulla tulee olla asennettuna Acrobat Reader (ilmainen), versio 9 tai uudempi. Vanhemmilla Acrobat Reader-ohjelman versioilla tallentaminen ei onnistu. Hakulomakkeen lähettämistä varten tarvitset sähköpostiosoitteen sekä toimivan internet yhteyden. Jos tahdot lähettää joitain todistuksia postitse (katso erityiset ohjeet alla), tarvitset myös tietokoneeseesi asennetun tulostimen. Voit ladata itsellesi uusimman Acrobat Reader version täältä. Ennen kuin aloitat lomakkeen täyttämisen, suosittelemme että Luet hakulomakkeen täyttöohjeet läpi erittäin huolellisesti Katsot hakulomake läpi siten, että tiedät, mitkä tiedot ja missä muodossa tarvitaan. Osa hakulomakkeen kysymyksistä sisältää valikon, joka ei näy paperiversiossa. Näiden kysymysten vaihtoehdot voit katsoa tietokoneeltasi. Kiinnitä erityistä huomiota hakulomakkeen punaisilla merkittyihin kohtiin. Niiden täyttäminen on pakollista. Jos jokin näistä kohdista on täyttämättä, hakemustasi ei voida käsitellä. Jos olet hyvin valmistautunut, hakemuksen täyttäminen vie aikaa noin minuuttia. 3. Hakulomakkeen yksityiskohtaiset täyttöohjeet Muista täyttää kaikki punaisella merkityt kohdat. Hakemustasi ei voida käsitellä jos yksikin näistä merkityistä kohdista on täyttämättä. Hakulomakkeen ensimmäinen sivu on tyhjä. Toinen sivu: Liittyykö hakemuksesi johonkin, valikossa listattuun, Suomen Akatemian rahoittaman tohtoriohjelmaan? (Huomaa, että johtuen Suomen tohtorikoulutuksen uudistuksesta, joidenkin näiden tohtoriohjelmien nimessä on termi Tutkijakoulu ) Jos hakemuksesi liittyy johonkin näistä tohtoriohjelmista, merkitse myös hakulomakkeiden viimeinen palautuspäivä (löytyy hakukuulutuksesta). Tärkeät ohjeet hakemuksen liitteistä sekä hakemuksen tulostamisesta ja lähettämisestä löydät tämän ohjeen lopusta. Seuraavassa taulukossa on yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten täytät hakulomakkeen kohdat Kohta Vaaditut tiedot Lisäohjeet Henkilötiedot 1-2 Nimet Nimet tulee antaa siinä muodossa kun ne ovat passissa, suomalaisessa henkilökortissa tai suomalaisessa oleskeluluvassa. Lisäksi tulee antaa ne aiemmat sukunimet, jotka ovat olleet käytössä opiskeluaikana Oulun yliopistossa. 3 Opiskelijanumero Vain, jos olet aiemmin ollut opiskelijana Oulun yliopistossa. Syntymäaika, sukupuoli 4-6 Kuten passissa tai virallisessa henkilökortissa. ja kansalaisuus 7 Äidinkieli Kieli, jota puhut, kirjoitat ja luet sujuvasti. 8 Osoite Tämän hetkinen kotiosoitteesi. 9 Sähköpostiosoite 10 Puhelinnumero Ilmoita se sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti ja jonka kautta sinut voi tavoittaa. Ilmoita puhelinnumero kansainvälisessä muodossa (esim ).

3 Kohta Vaaditut tiedot Lisäohjeet 11 Tohtorin tutkinto ja tohtoriohjelma Tohtorikoulutustoimikunta Valitse valikosta se tohtorikoulutustoimikunta, joka vastaa parhaiten tutkimusaihettasi. Jos et ole varma, voit kysyä sitä väitöskirjasi pääohjaajalta. Tutkijakoulukoordinaattorit voivat myös auttaa oikean toimikunnan valinnassa (yhteystiedot ohjeiden alussa). 12 Tohtorintutkinto Valitse valikosta se tohtorintutkinto, johon opiskelusi johtaa. 13 Suomen Akatemian rahoittamat tohtoriohjelmat 14 Yhteistutkinto Koulutustausta ja tämän hetkinen tilanne Jos tulet suorittamaan tohtoriopintosi jossain valikossa listatuista Suomen Akatemian rahoittamista tohtoriohjelmista, valitse ohjelma. Muuten valitse En. Yhteistutkinto johtaa tohtorintutkintoon kahdessa tai useammassa yliopistossa yhdellä väitöskirjalla ja opinnoilla. Yhteistutkinnot vaativat sopimuksen Oulun yliopiston ja muiden yliopistojen välillä. Jos sinua ei ole hyväksytty tai et ole erityisesti hakemassa yhteistutkintoopiskelijaksi, valitse Ei Tärkeää: Oulun yliopiston tutkijakouluun tulee lähettää kopiot kaikista kohdan opintosuoritusotteista sekä tutkintotodistuksista sähköisessä PDF-muodossa. Katso ohjeet liitteiden lähettämisestä tämän ohjeen lopusta. Jos alkuperäiset todistukset eivät ole englannin tai suomen kielellä, niistä täytyy toimittaa myös viralliset käännökset. Älä lähetä alkuperäisiä todistuksia hakemuksen mukana; nämä pyydetään esittämään myöhemmin. 15 Suoritetut tutkinnot Listaa taulukkoon se/ne suorittamasi korkeakoulututkinto/tutkinnot, jo(i)lla on merkitystä hakiessasi jatko-opinto-oikeutta Oulun yliopistossa. Jos tutkintoasi ei ole valikossa, voit kirjoittaa sen laatikkoon. 16 Opinnot lääketieteessä Täytä tiedot mahdollisista lääketieteen tai hammaslääketieteen tai opinnoista. hammaslääketieteessä 17 Kansainväliset maisteriohjelmat 18 Muut opinnot 19 Kielitaito Täytä tiedot koskien kansainvälistä maisteriohjelmaa mahdollinen koulutusohjelma sekä (arvioitu) tutkinnon valmistumispäivä. Listaa taulukkoon muut meneillään olevat tai valmistuneet korkeakouluopinnot, joilla ei ole merkitystä hakiessasi jatko-opintooikeutta. Jos tutkintoasi ei ole valikossa, voit kirjoittaa sen laatikkoon. Viralliset opetuskielet Oulun yliopistossa ovat suomi ja/tai englanti. Kaikkien opiskelijoiden, joilla ei ole toisen asteen tai ylempää koulutusta suomenkielellä, tulee todistaa tohtoriopintojen kannalta riittävä englannin ja/tai suomenkielen taito.

4 Kohta Vaaditut tiedot Lisäohjeet 20 Tohtorikoulutus Oulun yliopiston tutkijakoulussa Rekisteröinti muussa tutkijakoulussa 21 Koko-/osa-aikaisuus 22 Tutkimusryhmiin tutustuminen 23 Pääohjaaja 24 Kiinnostava tutkimuskohde, motivaatio ja urasuunnitelma 25 Aiempi tutkimustausta Tohtorikoulutussuunnitelma Opiskelijat voivat aktiivisesti osallistua ja suorittaa useiden tohtoriohjelmien järjestämiä opintoja. Kuitenkin opiskelija voi olla rekisteröityneenä vain yhteen tutkijakouluun. Huomaa, että Suomessa menossa olevan tohtorikoulutuksen rakennemuutoksen takia, joidenkin tohtoriohjelmien nimessä on tutkijakoulu. Jos olet epävarma, voit olla yhteydessä tutkijakoulukoordinaattoriin (yhteystiedot tämän ohjeen alussa). Opiskelijoiden tulee ilmoittaa tohtorin tutkintoon liittyvistä rekisteröintimuutoksista tutkijakouluun. Jos suoritat tohtoriopintoja osa-aikaisena, siihen täytyy olla erityinen syy. Jotkut opiskelijoista tahtovat tutustua 2-4 eri tutkimusryhmään ensimmäisen opiskeluvuoden aikana löytääkseen itselleen sopivimman ryhmän. Jos olet suunnitellut tekeväsi näin, tässä kohdassa voit luetella tutkimusryhmät ja niiden johtajat. Huom! Hyväksymiskirje jokaiselta ryhmänjohtajalta tulee liittää hakemukseen. Opiskelijat vastaavat itse sopivan tutustumissuunnitelman tekemisestä. Jos opiskelija hyväksytään tutkijakouluun, hyväksyntä on ehdollinen (maksimissaan) vuoden ajan silloin, kun lopullista tutkimusaihetta ei ole päätetty. Jokaisella opiskelijalla tulee olla vahvistettu pääohjaaja Oulun yliopistosta, jotta hänet voidaan hyväksyä tutkijakouluun. Pääohjaajan suostumus, jossa hän lupautuu ohjaajaksi hakijan väitöskirjaan, tulee lähettää sähköisesti PDF muodossa hakulomakkeen kanssa tutkijakouluun. Huomaa, että jokainen opiskelija vastaa itse sopivan pääohjaajan etsimisestä Oulun yliopistosta (mahdollisia poikkeuksia tästä säännöstä ovat hakijat, jotka hakevat avoimessa haussa oleviin, Suomen Akatemian rahoittamiin tohtoriohjelmiin). Kerro sinua kiinnostavasta tutkimusaiheesta, motivaatiosi aloittaa tohtoriopinnot sekä urasuunnitelmasi. Tekstin tulee mahtua sille varattuun tilaan (max. 22 riviä). Voit kirjoittaa tekstin suoraan lomakkeeseen tai kirjoittaa sen ensin johonkin tekstinkäsittelyohjelmaan, josta voit sen kopioida lomakkeeseen. Huomaa, että teksti muutetaan automaattisesti tekstimuotoon, joka ei hyväksy erikoismerkkejä, fontteja tai fonttien muotoiluja. Kuvaile tässä lyhyesti aiempaa tutkimustaustaasi. Tekstin tulee sopia sille varattuun tilaan (max. 52 riviä). Voit kirjoittaa tekstin suoraan lomakkeeseen tai kirjoittaa sen ensin johonkin tekstinkäsittelyohjelmaan, josta voit sen kopioida lomakkeeseen. Huomaa, että teksti muutetaan automaattisesti tekstimuotoon, joka ei hyväksy erikoismerkkejä, fontteja tai fonttien muotoiluja. Tämän osan täyttävät vain ne hakijat, joilla väitöskirjan pääohjaaja on varmistunut.

5 Kohta Vaaditut tiedot Lisäohjeet 26 Tutkimusaihe, tutkimuspaikka ja ohjaaja(t) 27 Aikataulu ja rahoitus 28 Luonnos tutkimussuunnitelmasta 29 Eettiset näkökulmat Jokaisella opiskelijalla tulee olla vahvistettu pääohjaaja Oulun yliopistosta, jotta hänet voidaan hyväksyä tutkijakouluun. Pääohjaajalta tulee olla kirjallinen suostumus. Lisäksi opiskelijalla voi olla yksi tai kaksi muuta ohjaajaa, jotka avustavat pääohjaajaa. Täytä kaikki vaadittavat tiedot tutkimusaiheestasi, ohjaajasta/ohjaajista ja tutkimuspaikasta. Määrittäessä tohtoriopintojen aloitus- ja arvioitua valmistumisaikaa, ota huomioon opiskeletko koko- vai osa-aikaisena (kohta 21). Huomaa, että tohtoriopintojen laajuus vastaa neljän vuoden kokoaikaista opiskelua. Kerro, kuinka tulet rahoittamaan opintosi (palkka ja/tai apurahat). On hyvin suositeltavaa, että keskustelet asiasta tulevan pääohjaajasi kanssa. Esitä lyhyt luonnos tutkimussuunnitelmastasi. On suositeltavaa, että keskustelet aiheesta ensin tulevan pääohjaajasi kanssa. Tutkimussuunnitelmaa voidaan muokata tohtoriopintojen edetessä, jos/kun tutkimusprojekti kehittyy ja urasuunnitelma selkiytyy. Tekstin tulee mahtua sille varattuun tilaan (max 47 riviä). Huomaa, että yksityiskohtaista tutkimussuunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, mutta se täytyy lähettää tutkijakouluun ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Voit kirjoittaa tekstin suoraan lomakkeeseen tai kirjoittaa sen ensin johonkin tekstinkäsittelyohjelmaan, josta voit sen kopioida lomakkeeseen. Huomaa, että teksti muutetaan automaattisesti tekstimuotoon, joka ei hyväksy erikoismerkkejä, fontteja tai fonttien muotoiluja. Ota huomioon tutkimuksessasi mahdollisesti tarvittavat eettiset näkökulmat sekä luvat. Tutkimustyöstä, väitöskirjasta ja sen julkaisusta saatavien 180 opintopisteen lisäksi tohtoriopiskelijan tulee suorittaa 60 opintopistettä (tai 30 opintopistettä ja lääketieteen lisensiaatin tutkinto) opintoja, joka kehittävät hänen tieteenalakohtaisia sekä yleistietoja ja -taitoja. 30 Luonnos opintosuunnitelmasta Opintosuunnitelma kertoo, miten vaadittavat opinnot suoritetaan neljän vuoden aikana opintojen aloittamisesta ottamalla huomioon opiskelun koko-/osa-aikaisuus ja se, että viimeisenä vuonna väitöskirjan kirjoitus sekä tarkastusprosessi vievät paljon aikaa. Osaaikaisena opiskeleva voi suunnitella ne opintopisteet, jotka hän aikoo suorittaa ensimmäisen neljän vuoden aikana. Huomaa, että Suomessa 1 opintopiste vastaa 27 tuntia työtä. Ennen kuin täytät taulukkoa, tutustu Tohtorin tutkinnon vaatimukset sivulta miten tarvittavat opintopisteet voi saada. Opintosuunnitelmaa voidaan muokata opintojen edetessä riippuen mm. järjestettävistä kursseista. Huomaa, että yksityiskohtaista opintosuunnitelmaa ei vaadita vielä hakuvaiheessa, mutta se tulee lähettää tutkijakouluun ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. 31 Suosittelijat Kaikilla opiskelijoilla tulee olla vähintään kaksi suosittelijaa (professoreita/ohjaajia), jotka antavat lausunnon opiskelijan aiemmista opinnoista ja/tai tutkimusnäytöistä. Suosituskirjeet tulee lähettää sähköisenä, PDF muodossa, hakemuksen mukana. Lisäksi hakulomakkeen taulukkoon tulee merkitä suosittelijoiden tiedot. 4. Liitteet - valmistelu ja lähettäminen Hakulomakkeeseen tulee liittää tarvittavat todistukset.

6 Älä lähetä mitään alkuperäisiä todistuksia hakemuksesi mukana. Alkuperäiset todistukset esitetään, kun opinnot alkavat. Jos et pysty esittämään alkuperäisiä todistuksia opintojen alkaessa, opinto-oikeutesi Oulun yliopistossa peruutetaan. Vaadittavien todistusten tarkistuslista: Tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet (kaikista tutkinnoista ja opinnoista, jotka olet luetellut kohdissa 15-18), Muut vaadittavat todistukset (esim. kielitaidosta, kohta 19), Viralliset käännökset kaikista todistuksista, jotka eivät ole alun perin englannin tai suomen kielellä Pääohjaajan kirjallinen suostumus vahvistetulta pääohjaajalta (katso kohta 23) tai suostumiskirjeet kaikilta tutkimusryhmien johtajilta, joihin opiskelija tahtoo tutustua ensimmäisen opiskeluvuoden aikana (katso kohta 22) Suosituskirjeet Kaikki sähköisesti lähetettävät dokumentit tulee olla PDF-muodossa. Kun luot sähköiset PDF-kopiot alkuperäisistä dokumenteista skannaamalla, käytä normaali resoluutiota ja mustavalkoinen -asetusta. Älä käytä korkea resoluutio tai väri asetuksia. Jokainen sähköisesti lähetettävä dokumentti tulee nimetä seuraavasti: Sukunimi_syntymäaika_Liite_XX.pdf missä sukunimi on siinä muodossa kun hakulomakkeen kohdassa 1, syntymäaika muodossa vvvvkkpp (vuosi kuukausi päivä) ja XX on kaksinumeroinen järjestysluku (esim. 01, 02,, 10) viitaten dokumentin numeroon. Kaikki tarvittavat dokumentit tulee lähettää hakulomakkeen mukana tutkijakouluun; hakulomakkeita ilman liitteitä tai liitteitä ilman niihin liittyvää hakulomaketta ei hyväksytä. Jos unohdit liittää hakemukseesi jonkin liitteen, voit lähettää sen erikseen yhdessä hakulomakkeen kanssa. Turvallisuussyistä et ehkä halua lähettää dokumentteja, jotka sisältävät henkilökohtaisia tietoja (kuten passin numero, henkilötunnus) sähköpostin liitteenä. Tässä tilanteessa voit joko peittää arkaluontoiset tiedot ennen skannaamista (vihje: ota ensin dokumentista hyvälaatuinen kopio, josta tiedot peität älä tuhoa alkuperäistä todistusta) ja lähetä skannatut dokumentit sähköisesti hakulomakkeen mukana (katso ohjeet alla) tai lähettää kopiot tällaisista dokumenteista tulostetun hakulomakkeen kanssa postitse Oulun yliopiston tutkijakoululle osoitteeseen: Oulun yliopiston tutkijakoulu - Hakemukset Tutkimus ja innovaatiopalvelut Pentti Kaiteran katu 1, PL 8000, Oulun yliopisto Postitse lähetetyt hakemukset pitää postittaa ennen hakuajan umpeutumista (postileima). Muut dokumentit tulee lähettää sähköisesti joko yhtenä PDF tiedostona tai yksittäisinä PDF tiedostoina yhdessä hakulomakkeen kanssa. 5. Valmiin hakemuksen tallettaminen ja tulostaminen On hyvin suositeltavaa, että talletat sähköisen version täytetystä hakulomakkeesta omalle koneellesi. Tallettaaksesi kopion hakulomakkeesta käytä Save tai Save as komentoja Acrobat Reader s ohjelman File hakemistosta. Jos tahdot lähettää jonkin liitetiedostoista postitse (kts. yllä), sinun tulee tulostaa kopio hakulomakkeesta. Tulostaaksesi hakulomakkeen, paina Print Form nappulaa hakulomakkeen lopussa. Tulostimen valintaikkunan tulisi avautua automaattisesti. Valitse tulostin sekä kopiomäärä ja paina print.

7 6. Hakemuksen lähettäminen Hakulomake tulee lähettää tutkijakouluun sähköisenä. Jos se jostain syystä on mahdotonta, ota yhteyttä tutkijakoulukoordinaattoriin (yhteystiedot ohjeen alussa). Jos hakemuksesta puuttuu jokin pakollinen tieto (punaiset laatikot hakulomakkeessa), hakemustasi ei voida käsitellä. Kun olet täyttänyt hakulomakkeen, tallenna kopio tietokoneellesi nimellä: Sukunimi_syntymäaika.pdf missä Sukunimi on samassa muodossa kuin hakulomakkeen kohdassa 1 ja syntymäaika on ilmoitettu muodossa vvvvkkpp (vuosi kuukausi päivä). Kun kaikki tarvittavat liitetiedostot sekä hakulomake on valmiina (tarkista lista aiemmin sekä varmista, että olet nimennyt tiedostot vaaditulla tavalla), voit lähettää koko hakemukseksi osoitteeseen Ennen lähetystä: uniogsadmissions@oulu.fi. Laita sähköpostiin Subject kenttään: Sukunimi syntymäaika (sukunimi samassa muodossa kuin hakulomakkeen kohdassa 1 ja syntymäaika on muodossa vvvvkkpp- vuosi kuukausi päivä) Liitä sähköpostiin hakulomake, jonka nimi on Sukunimi_syntymäaika.pdf Liitä sähköpostiin kaikki tarvittavat liitetiedostot nimettyinä Sukunimi_syntymäaika_liite_XX.pdf Jos turvallisuussyistä tahdot lähettää jotkin liitetiedostoista postitse, kirjoita sähköpostiin mitkä liitteet toimitat tällä tavalla. Jos hakemuksesi liittyy Suomen Akatemian rahoittamaan tohtoriohjelmaan (erilliset hakukuulutukset) joka alkaa 2012 (hakemusten deadlinet syksyllä 2011), kirjoita tieto sähköpostiin. Tarkista vielä kerran, että hakulomake ja kaikki liitteet ovat mukana ja lähetä hakemus!