Jäänhoitokone Yleistä on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkoneja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajan kelpoisuutta koskevilla vaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaali-maksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankinnalta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat: 1. Hinta 76 pistettä. Vertailussa halvin kokonaishinta saa 76 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 76). 2. Toimitusaika 12 pistettä Vähimmäisvaatimuksen, kaksikymmentäneljä (24) työviikkoa, alittavasta toimitusajasta annetaan pisteitä seuraavasti: Työviikko Pisteet 24 0 22 3 20 6
18 8 16 10 12 12 3. Tekninen takuuaika 12 pistettä Vähimmäisvaatimuksena 24 kk ylittävästä takuuajasta annetaan pisteitä seuraavasti: Kuukautta Pisteet 24 0 25 30 3 31 36 6 37 42 8 43 49 10 50 12 Koneen vertailussa käytetään arvonlisäverotonta hintaa. Pisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Hankinnan sisältö pyytää tarjousta ulkokentille tulevasta jäänhoitokoneesta. Koneen huoltoalueeseen kuuluu urheilukeskuksien luistelukentät ja jääkiekkokaukalot. Jäänhoitokoneen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouslomakkeella, liite 1. Turvamääräykset Koneen tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Käytönopastus ja huoltokoulutus Tarjoushinnan tulee sisältää perusteellinen käytönopastus ja huoltokoulutus ennen koneen käyttöönottoa käyttökohteessa. Toimituksen yhteydessä tulee olla yksityiskohtaiset ja selkeät suomenkieliset käyttöohjeet ja huolto-ohjeet 2 kpl molempia ohjeita. Huolto- ja varaosat Tilaajalla tulee olla mahdollisuus käyttää tarvittaessa toimittajan tarjoamia huoltopalveluja vuosihuoltojen yhteydessä takuuaikana. Tilaajalla ei ole huoltopalveluiden ostovelvoitetta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tiedot huollon järjestämisestä: - huoltopalvelujen nopeus, kuitenkin enintään 3 työpäivää tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen - varaosien saatavuus, kuitenkin enintään 3 työpäivää tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen - voimassa olevan huollon kokonaishinta /tunti, kaikki kulut tulee sisällyttää hintaan. - liitteenä voimassa oleva huolto- ja varaosahinnasto. Valittu toimittaja voi ehdottaa huoltohintojen muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia työvoimakustannuksissa tapahtuvia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on huomioitava hinnoissa samojen tekijöiden mahdolliset hintoja
alentavat vaikutukset. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen korottamisesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen niiden voimaantuloa. Tilaajan niin vaatiessa toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Kaikki muutokset hintaan on sovittava kirjallisesti toimivaltaisten edustajien toimesta. Huoltoyrityksen tulee olla Turvatekniikan keskuksen (Tukes) rekisteröity yritys (sähköurakointi), jolla on säädösten mukainen oikeus tehdä kyseisiä töitä. Työt tulee teettää henkilöllä, jolla on pätevyys tehdä tätä työtä. Työsuoritukset on tehtävä huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Huoltopalveluntuottaja vastaa siitä, että työntekijällä on ko. työhön vaadittava ammattitaito ja kokemus. Vastuu työsuorituksesta ja työn lopputuloksesta on Palveluntuottajalla. Toimittaja sitoutuu toimittamaan jäänhoitokoneen varaosia vähintään kymmenen (10) vuoden ajan jäänhoitokoneen hyväksytyn vastaanoton jälkeen. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus jäänhoitokoneiden toimituksista ja huollosta. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: o tiedot kolmesta referenssikohteesta yhteystietoineen ja toimitusaikoineen viimeisen kolmen vuoden ajalta. Hinnat Tarjous on tehtävä liitteessä olevalla tarjouslomakkeella. Hinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä kokonaisnettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset. Koneen kokonaishintaan kuuluu: o kone tarvikkeineen o hyväksytty testaus ja käyttöönotto o käytönopastus ja huoltokoulutus o suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet, 2 kpl o varaosakirja Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus-, matkustus- yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hyväksymme tarjottavan jäänhoitokoneen yleisesitteen myös englanninkielisenä. Toimitusaika Toimitusaika, jolloin kone on käyttökunnossa, käytönopastus, huoltokoulutus ja kirjalliset ohjeet annettuina, tulee ilmoittaa viikkoina tilauksesta. Kone tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 8.12.2017. Mikäli toimitus viivästyy sovitusta toimitusajasta toimittajasta tai toimittajan vastuulla olevista syistä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa 10 %
viivästyneen tuotteen hinnasta kultakin alkavalta viivästysviikolta kuitenkin enintään 30 % tuotteen hinnasta. Toimitusehto TOP (toimitettuna perille, Finnterms 2001) osoitteeseen: Oulun teknisen liikelaitoksen Ruskon tukikohta, Kiilletie 7, 90620 OULU Toimituksen viivästyminen ja viivästyssakko Mikäli toimitus viivästyy sovitusta toimitusajasta toimittajasta tai toimittajan vastuulla olevista syistä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa 5 % viivästyneen tuotteen hinnasta kultakin alkavalta viivästysviikolta kuitenkin enintään 15 % tuotteen hinnasta. Takuu Jäänhoitokoneen tekninen takuuaika on oltava vähintään 24 kk. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti Tilaajan toimesta vastaanotettu. Tilaajaa ei veloiteta takuuaikana tehdyistä huolloista tai korjauksista. Toimittaja suorittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista, työstä tai matkustuskuluista. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin. Takuu siirtyy automaattisesti mahdollisille seuraaville omistajille ilman lisäkustannuksia. Takuu ei rajoita niitä oikeuksia, jotka Tilaajalla tämän sopimuksen, tarjouspyynnön, tai Julkisten tavarahankintojen yleisten sopimusehtojen, (JYSE 2014 TAVARAT), kauppalain tai muun lainsäädännön mukaan on. Mikäli normaalit määräaikaishuollot ovat tarpeen takuukorjaukseen liittyvinä, ne ovat takuun alaisia. Mikäli laitteisiin asennetaan Toimittajan toimesta lisävarusteita tai varaosia (ei koske kuluvia osia), on myös niiden takuuaika 24 kuukautta niiden hyväksytystä toimituksesta. Alihankkijat Laskutus Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille osapuolille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Laskujen mukaan on liitettävä kustannuserittely kohteittain käyttäen tässä tarjouspyynnössä käytettyjä nimityksiä. Laskutusperusteena on erikseen sovitut ja toteutuneet toimitus- sekä huoltokerrat joista toimittaja pitää kirjaa ja raportoi tilaajan yhteyshenkilöille. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Tarjouksen voimassaoloaika Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku. Maksuehdot Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Tilaus voidaan laskuttaa, kun kone on hyväksytysti vastaanotettu. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 :n 1 mom. mukainen.
Päätöksentekoperusteet Tarjous voidaan hylätä jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai jos siinä on olennainen virhe tai jos tarjous on saapunut tarjouksen antajasta johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Osatarjousta tai vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja. Päätöksenteon perusteena on vertailuhinnaltaan halvin hyväksytty tarjous. pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee toimittaa ennen päätöksentekoa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys, jossa on: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/ 1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos tarjoaja on kuitenkin rekisteröitynyt asianmukaisesti tilaajavastuu.fi/ luotettavakumppani palveluun, tämä riittää annetuksi selvitykseksi, eikä muuta selvitystä tarvitse antaa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin lukuun ottamatta yksikköhintoja tarjoajan niin halutessaan. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka
Muut ehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 tavarat Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset 2. JYSE 2014 (tavarat) 3. Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 7.6.2017 mennessä osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 8.6.2017 Oulun kaupungin www - sivulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Tarjousten toimittaminen Sitova suomenkielinen tarjous liitteineen paperisena sekä sähköisenä versiona muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 14.6.2017 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Torikatu 10 90100 OULU (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen tulee merkitä teksti Jäänhoitokone Asko Ylitalo laitospäällikkö puh. 044 703 8131 Liitteet Tarjouslomake