Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 16.9.2016 klo 10-15.30, CIMO
Päivän ohjelma 10.00 12.30 13.15 15.30 Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO) Hakukierroksen tuloksia (Anni Karttunen, Sirkka Säikkälä, CIMO) Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto (Anna Miettinen, Kirsi-Marja Oksanen CIMO) Viestintäohjeet (Aino Kivelä, CIMO) Hanke-esimerkki (Kirsti Häkkinen, Sisä-Savon kansalaisopisto) Lounas Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä - Yleissivistävä koulutus: monitoimitila - Aikuiskoulutus: kokoustila Kirjo/Lohi Päivän päätös
Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Hakemuksia 128, hyväksyttiin 85 (66 %) Haettu tuki yhteensä yli 2,2 milj, myönnettiin n. 1,2 milj.. Tyypillinen tukisumma 10 000 ja tukisummat 1790-45275 Tyypillinen liikkuvuusmäärä 8 kpl (1-32 kpl)
Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Alue Maakunta 2016 hakemuksi a 2016 hyväksy tyt Ahvenanmaan 0 0 maakunta Etelä-Karjala 5 4 Etelä-Pohjanmaa 1 1 Etelä-Savo 3 1 Kainuu 1 0 Kanta-Häme 6 4 Keski-Pohjanmaa 0 0 Keski-Suomi 8 7 Kymenlaakso 1 1 Lappi 8 4 Päijät-Häme 2 1 Pirkanmaa 9 7 Pohjanmaa 0 0 Pohjois-Karjala 3 3 Pohjois-Pohjanmaa 22 13 Pohjois-Savo 7 7 Satakunta 4 4 Uusimaa 43 25 Varsinais-Suomi 5 3 Muu 0 0 Yhteensä 128 85 Hankkeen kesto 2016 12 kk 29 väli 13 24kk 43 85 Hakija hakemuksia hyväksytty Konsortio 12 11 Alin hyväksytty pistemäärä 71 pistettä
Hakukierroksen tuloksia 2016 - Aikuiskoulutus Hakemuksia 32 (hyv. 14 = 44%) Konsortioita 4 (hyv. 3) Haettu 653 000 (myöntö 362 709 ) Keskimääräinen budjetti 26 000 (hyv.) Haettuja liikkuvuuksia 440 (242) 59% kaksivuotisia hankkeita 28% yksivuotisia Loput siltä ja väliltä Organisaatioita mukana 54 Suurin haettu 77 000 Pienin haettu 1 300 Pienin hyv. pisteraja 76,5
KA1 hakukierros - aikuiskoulutus Uusia hakijoita n. puolet Organisaatiot oivaltaneet, että KA1 liikkuvuuksia voidaan käyttää strategiseen kehittämiseen Useita museoita, kirjastoja, säätiöitä jne. hakijoina Laadullisesti hyviä hakemuksia. Ainoastaan 6 hakemuksista ei täyttänyt vaadittuja laatukriteereitä.
Hakukierroksen tuloksia - aikuiskoulutus Maakunta Haetut Hyväksytyt Etelä-Karjala 2 0 Etelä-Pohjanmaa 1 1 Helsinki-Uusimaa 10 4 Keski-Suomi 2 2 Kymenlaakso 1 1 Lappi 1 0 Pirkanmaa 2 2 Pohjois-Karjala 1 0 Pohjois-Pohjanmaa 1 0 Pohjois-Savo 1 1 Päijät-Häme 1 0 Varsinais-Suomi 8 3 Ahvenanmaa 1 0
Hakijaorganisaatiot tyypeittäin Organisaatiotyyppi Hakemukset Hyväksytyt Kansalaisopisto 7 4 Kansanopisto 2 1 Amm. koul. (ml. Amm. aik.) 3 2 Opintokeskus 2 0 Kirjasto 3 1 Museo 6 3 Järjestö 5 1 Muu* 4 2 Yhteensä 32 14 * esim. sivistystoimi, yksityinen kielikoulu, muu koulutuskeskus, kulttuurialan organisaatio
Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? HANKESOPIMUKSEN LIITTEET Liite I: Yleiset ehdot Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit Dokumentteja, joiden toisen kappaleen säilytätte esim. hankemapissanne ja toisen kappaleen saa liikkuvuuteen osallistuva. a) edunsaajan ja liikkuvuuteen osallistuva tekevät tarvittaessa sopimuksen. Sopimuksen tarpeellisuuden päättää edunsaaja. edunsaajan ja hankeosallistujan välinen sopimus.doc b) jos liikkuvuus on job shadowing/opetusjakso, on erittäin suositeltavaa, että liikkuvuuteen osallistuva ja kohdekoulut sopivat toiminnastaan etukäteen kirjallisesti. Staff Mobility Agreement.doc Liite VI: Pankkitieto-/maksatuslomake Liitteet I, III, IV,V on julkaistu CIMOn verkkosivulla osoitteessa http://bit.ly/1per08g
Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) edunsaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Yleissivistävä koulutus: sopimuksen tarpeellisuuden päättää edunsaaja Aikuiskoulutus: tehdään kaikkien kanssa Staff mobility agreement and quality commitment suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla
Mihin maahan? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ - ohjelmamaihin: EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana ohjelmassa, joten sinne ei voi mennä Erasmus+ -tuella.
Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%) mistä tahansa kululuokasta erityistukeen
Muutokset Muutokset, joita on pyydettävä kirjallisesti vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista muutos hankkeen kestoon (12/24 kk) Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan
Muut muutosasiat Ilmoitettava kirjallisesti, jos edunsaajaorganisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen laillinen edustaja vaihtuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu
Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Muutoslomakkeet löytyvät CIMOn sivuilta Yleissivistävä koulutus: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaint oimi_1_liikkuvuus/osallistujalle Aikuiskoulutus: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/aikuiskoulutukselle/avaintoimi_1_liikk uvuus/osallistujalle
Raportointi, hanketarkastukset Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn (EU Survey) avulla 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisestä loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen ei väliraporttia Raportointialusta Mobility Tool+ Osa hankkeista valitaan satunnaisotannalla asiakirjatarkastukseen (desk check) ja paikan päällä tehtävään tarkastukseen (on-the-spot check)
Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan (ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)
Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan
Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Kiitos osallistumisestasi!