Ulkovalaistussuunnittelu toimintamalli



Samankaltaiset tiedostot
KONSULTTIPALVELUIDEN PUITESOPIMUSLUONNOS

KINNULAN PÄIVÄKOTI Suunnittelutarjouspyyntö

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (6) Yleisten töiden lautakunta Ko/

Kaupunkivalaistuksen suunnittelu

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ko/

MAANALAINEN ASEMAKAAVA NRO vaikutukset rakennettuun kulttuuriympäristöön ja kaupunkikuvaan

MENETTELYTAPAOHJE SUUNNITTELUTTAMINEN HSY JA ESPOON KAUPUNKI Liite 1

Tarjouspyyntö ja tarjouksen tekeminen

TARJOUS OJALA 1 ALUEEN TONTTIKATUJEN JA MOSSINKAAREN 1.VAIHEEN KATUSUUNNITTELU. 1. Yleistä

Lappi, suojelukaava (8182)

Ramppipuiston kevyen liikenteen väylän sekä Ruskontien eteläpuolisen kevyen liikenteen väylän rakennussuunnittelu

Luonnos puitesopimuksesta Hämeenlinnan kaupunki. Yhdyskunta ja ympäristöpalvelut. Suunnittelun konsulttipalvelujen puitejärjestely

AV - SUUNNITTELUTARJOUS

Tilauksen kohteena olevan tuotteen ja/tai palvelun toimitus. Asiakkaan antamien tietojen nojalla laadittu ehdotus hankinnan ehdoista.

MENETTELYTAPAOHJE SUUNNITTELUTTAMINEN HSY JA KAUNIAISTEN KAUPUNKI Liite 1

Aineiston luovuttaminen tilaajalle KSE13 Tietomallit ja sähköinen aineisto. Matti Kiiskinen /Telu-koulutus

ORAVAKIVENSALMEN YKSITYIS- TIET Y1, Y2, Y3 JA Y25/K4

MENETTELYTAPAOHJE SUUNNITTELUTTAMINEN HSY JA HELSINGIN KAUPUNKI Liite 1

TARJOUS , rakennussuunnitelma KORKEASAARI, Sukupuuton Puisto ELÄMYKSELLINEN SISÄÄNTULO

Tarjous: Ratinan tapahtuma-aikaisen opastuksen suunnittelu

Tarjous. Turun kaupunki, Kaupunkiympäristötoimiala/ Kaupunkiympäristön rakennuttaminen Vastaava rakennuttaja Mika Pitkänen

Kolmenkulma II, ak 8189 katu- ja rakennussuunnittelu

TIE-, KATU- JA ALUETEKNISTEN TÖIDEN SUUNNITTELUN KUMPPANUUSSOPIMUS AJALLE Tarjouksessa tulee liittää seuraavat selvitykset:

SUUNNITELMA-ASIAKIRJOJEN YHDENMUKAISTAMINEN. Projektin tilannekatsaus VESI KOHTUULLISESTI NAUTITTUNA ON TERVEELLISTÄ.

Kaupunkivalaistus. Joensuu Leena Kaanaa. Ympäristösi parhaat tekijät

ITÄINEN OHIKULKUTIE [1] Suunnittelusopimusluonnos

tarjous , lisäosa vaihe 2

TAMPEREEN KAUPUNKI YLEISTEN ALUEIDEN SUUNNITTELU. Hanna Montonen, Juha-Pekka Reilin. Duon aukiosuunnitelma Insinöörinkadulle

HELSINGIN KAUPUNKITILAOHJEEN LAATIMINEN / MINIKILPAILUTUS. A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu

Mahdollisten muiden asiakirjojen laadinnasta sovitaan erikseen.

A-Insinöörit Suunnittelu Oy Markus Ventola Bertel Jungin aukio Espoo. Puitesopimus 1A1547-AINS, tarjouspyyntö , tarjous 30.6.

KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUT Hankintamenettely

LAATUSUUNNITELMAMALLI

YHTEINEN ERITTELEMÄTTÖMIEN KONSULTTIPALVELUIDEN SUUNNITTELU- JA RAKENNUTTAMISPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

EURAN TERVEYSKESKUS-VANHAIKODIN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELU

RAHOLAN RADANVARSI TARJOUS

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

TARJOUSPYYNNÖN LIITE 1 1 (2)

Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa klo 12:00 mennessä osoitteeseen:

VANTAAN KAUPUNKI TEHTÄVÄKORTIT 1-4 Maankäytön, rakentamisen ja ympäristön toimiala Liite nro 1 Kuntatekniikan keskus 21.1.

Hankinnat puitesopimuskaudella Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään pääsääntöisesti neuvottelumenettelyllä

Sopimus koskee XXXXviraston XXXX teettämiä haittaaineanalyysipalveluja

TARJOUS TUOMIOKIRKONKATU: KATU- JA RAKENNUSSUUNNITTELU VÄLILLÄ VERKATEHTAANKATU-SUVANTOKATU. 1. Yleistä

KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSINA SEKÄ OPTIONA VUOSINA

LAATUSUUNNITELMAMALLI

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (6)

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/

Tarjouspyyntö 1(7) Mannerheimintien katu- ja rakennussuunnittelu välillä Postikatu Runeberginkatu

KITTILÄN KUNTA YLÄ-LEVIN KATU- JA YMPÄRISTÖSUUNNITTELU

VESIHUOLTOVERKKOJEN SUUNNITTELUTEHTÄVIEN MÄÄRITTELY- JA HANKINTAOHJE Valmiin työn julkistaminen Vesihuoltojaoston syysseminaarissa 7.11.

HUS-Kiinteistöt Oy:n tietomallinnusohjeet

Kartta laaditaan koordinaattijärjestelmässä ETRS-GK25 ja korkeusjärjestelmässä N2000.

HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ RAKENNUSVIRASTO 1(6) Katu- ja puisto-osasto Jukka Myyryläinen KPO 13 KIT1

SOPIMUSLUONNOS: PUHDISTAMOLIETTEEN KUIVAUKSEN LAITEHANKINTA. Molemmat Tilaaja ja Toimittaja jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet

T A R J O U S P Y Y N T Ö

Suomen Kiinteistöliitto ry. Korjausrakentamispalveluiden. taloyhtiössä. Suomen Kiinteistöliitto ry. TkT Jari Virta

TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Kaupunkiympäristön kehittäminen / /2014

KUNNALLISTEKNIIKAN KONSULTTIPALVELUIDEN KUMPPANUUSSOPIMUS

Laihian kunta rakennuttaa Keskuskoulun tontille kerrosalaltaan 2055 m 2 uudisrakennuksen.

Helsingin kaupunki Esityslista 18/ (6) Kiinteistölautakunta Tila/

MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

Tarjouspyyntö HEL (6)

IPT-HANKKEEN 2. TYÖPAJA. Neuvottelumenettelyn kulku

Toimintaohjeiden rakenne ja käyttö

Ulkovalaistuksen itäisen alueen hoito- ja kunnossapitotyöt

Päiväys KERIMÄKI Viite: KUNNAN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT

VAASAN MANSIKKASAAREN YMPÄRISTÖN MERIARKEOLOGINEN SELVITYS

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

YHTEINEN ERITTELEMÄTTÖMIEN KONSULTTIPALVELUIDEN SUUNNITTELU- JA RAKENNUTTAMISPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Pöytäkirja Määräaikaan klo mennessä saatiin viisi tarjousta:

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE

LÄHILIIKUNTAPAIKAN SUUNNITTELU

TAMPEREEN ALUEEN ULKOVALAISTUKSEN SUUNNITTELUOHJE

KITTILÄN KUNTA YLÄ-LEVIN KATU- JA YMPÄRISTÖSUUNNITTELU

TAMPEREEN ASEMAPUISTON RAKENNUSHISTORIASELVITYS

LISÄKIRJE NRO 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1(13) RAKENNUSVIRASTO Katu- ja puisto-osasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Kiinteistölautakunta To/

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

LAUNOSTEN KOULUN LAAJENNUS SANEERAUS TARJOUSPYYNTÖ RAKENNE SUUNNITTELUSTA

LAATUTARJOUSLOMAKE / LAATUSUUNNITELMA KATUJEN TALVIHOIDON ALUEURAKKA 2017/ /2020

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE

OULUNSALON ALUEURAKAN LAATUSUUNNITELMAMALLI Laatusuunnitelmamalli 1(5) OUKA/1581/ /

Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalvelut puitesopimus, tarjousten arviointi

Mallialueen suunnittelu sopimus pp.kk.201v

TOIMINTA JA LAATUSUUNNITEMAN SISÄLTÖMALLI

Kokkolan Sataman väylien ja satama-altaiden monikeilaustyö

Ollinmäen laajennus, katujen ja kevyenliikenteen väylän suunnittelu

ISO 9001:2015 JÄRJESTELMÄ- JA PROSESSIAUDITOIN- NIN KYSYMYKSIÄ

TURVALLISUUSASIAKIRJA. Mattilankatu

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1(10) RAKENNUSVIRASTO Katu- ja puisto-osasto SILTOJEN JA TAITORAKENTEIDEN SUUNNITTELUN PUITESOPIMUS

Tarjouksen laadun arviointiperusteet 1 (9) Hyvinkään itäinen ohikulku, tiesuunnitelma

PERUSTELUMUISTIO. Seuraavat tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta seuraavilla perusteilla:

Esitetyt kysymykset vastauksineen Inkoon sataman ja rannan suunnittelun sekä asemakaavoituksen kilpailutukseen:

TARJOUS TAMPEREEN KAUPUNKI Hiedanrannan kunnallistekniikan yleissuunnitelma Järvikaupunki

Suunnitteluperusteet. Hankesuunnittelupäivä

Valvontajärjestelmä. Tarkastuslautakunta

Transkriptio:

Ulkovalaistussuunnittelu toimintamalli

Sisältö Johdanto... 5 Suunnittelun toimintamalli... 6 1. Tarjousvaihe... 6 1.1. Tarjouspyyntö... 6 Lähtökohdat... 6 Toimeksiannon sisältö... 6 Tavoitteet... 6 Aikataulu... 6 1.2. Tarjous... 7 Toimintasuunnitelma... 7 Toimeksiantoon osallistuvat henkilöt... 7 Veloitusperusteet... 7 1.3. Tilaus... 8 2. Suunnittelun käynnistysvaihe... 9 2.1. Lähtötiedot... 9 2.2. Aloituskokous... 9 3. Suunnitelmien tuottamisvaihe...10 3.1. Periaateratkaisut ja vaihtoehtojen valinta...10 Tilaajan hyväksyntä...10 3.2. Suunnitelmien laadinta...10 Muiden osasuunnitelmien laadinta...11 Laadunvarmistus...11 Tilaajan hyväksyntä...11 3.3. Katusuunnitelman valaistustiedot...12 Suunnitelmien tarkastus ja nähtävilläolo...12 3.4. Rakennesuunnittelu ja suunnitelmien kokoaminen...12 Muiden osasuunnitelmien tuottaminen ja luovutus...13 Laadunvarmistus ja yhteensovitus...13 Suunnitelmien kokoaminen...13 4. Suunnitelmien käsittelyvaihe...14 4.1. Itselle luovutus...14 4.2. Esitarkastus...14 Suunnitelmien tarkastus...14 4.3. Suunnitelmien hyväksyttäminen...15 Tilaajan hyväksyntä...15 4.4. Suunnitelmien ja suunnitteluaineiston arkistointi...15 3 (15)

Tampereen kaupunki Versio 1.0 /2015 4 (15)

Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnittelun toimintamalli sekä ohjeistettu siihen liittyvät prosessit, vastuualueet ja toimintatavat. Ohje on tarkoitettu ensisijaisesti niille osapuolille, joilla on puitesopimus Tampereen kaupungin kanssa. Ohjeen tarkoituksena on varmistaa Tampereen kaupungille tuotettujen palveluiden yhtenäinen laatutaso sekä toimintatapa palveluntuottajasta riippumatta. Ohje selkeyttää suunnittelun toiminnan sisältöä sekä eri tahojen vastuualueita erilaisten toimenpiteiden osalta. Ohje sisältää ulkovalaistuksen suunnittelun toimintamallin. Suunnittelu on jaettu vaiheisiin: tarjousvaihe, suunnittelun käynnistysvaihe, suunnitelmien tuottamisvaihe sekä suunnitelmien käsittelyvaihe. Tämän ohjeen ovat laatineet tilaajana Tampereen kaupungin rakennuttajainsinööri Mika Heikkilä ja konsultteina LiCon-AT Oy sekä Ramboll Finland Oy. 5 (15)

Suunnittelun toimintamalli Suunnittelun kaavio, osavaiheet sekä vastuualueet on esitetty liitteessä 1. 1. Tarjousvaihe Tilaajan päättäessä hankkeen toteuttamisesta, sen ensimmäinen vaihe on tarjous. Siihen kuuluvat tilaajalta lähtevä tarjouspyyntö, konsultin tarjous toimintasuunnitelmineen, mahdollisten alikonsulttien tarjoukset sekä tilaajan tilaus. 1.1. Tarjouspyyntö Tarjouspyyntö on tilaajalta lähtöisin oleva toimeksianto. Tarjouspyyntö sisältää kaikki tarvittavat tiedot, joilla konsultti pystyy arvioimaan toimeksiannon suorittamiseksi tarvittavan työmäärän sekä mahdolliset muut kustannukset. Tarjouspyyntö sisältää tiedot lähtökohdista, toimeksiannon sisällöstä, tavoitteista ja aikataulusta. Myös tiedossa olevat yhteistyökumppanit tulee mainita. Lähtökohdat Toimeksiantoa koskeva tarjouspyyntö lähtee liikkeelle tilaajan tarpeesta. Tilaajalla voi olla tarvetta rakentaa uutta ulkovalaistusta, uudistaa vanhaa ulkovalaistusta nykyaikaisemmaksi ja energiatehokkaammaksi, parantaa liikenneturvallisuutta, lisätä yleistä turvallisuuden tunnetta tai luoda alueen ympäristöä viihtyisämmäksi. Toimeksiannon sisältö Toimeksiannon sisältö koostuu hankkeen tavoitteista, suunnittelualueesta, valaistuksen nykytilanteesta, tuotettavista suunnitelma-asiakirjoista, valaistuksen periaateratkaisuista ja erikoisvalaistuksen tarpeista. Toimeksiannon sisällön perusteella hankkeen osapuolet osaavat hakea lähtötietoja, joita suunnitteluun tarvitaan. Tavoitteet Toimeksiannon tavoitteena on täyttää tilaajan tarpeet mahdollisimman hyvin sekä noudattaa Tampereen ulkovalaistuksen tarveselvitystä, Valovoimainen Pirkanmaa -suunnitelmaa tai alueen yleissuunnitelmaa. Ulkovalaistuksen tulee täyttää sille määritellyt valaistusteknilliset vaatimukset ja valaistuslaitteiden voimassa olevat yleiset laatuvaatimukset. Tavoitteisiin kuuluu myös hankkeen kannalta kaiken oleellisen tiedon dokumentointi. Aikataulu Tarjouspyynnössä on esitetty suunnitelmien valmistumisaikataulu, mahdollisten välitavoitteiden aikataulut sekä tarjouspyynnön voimassaoloaika. 6 (15)

1.2. Tarjous Tarjouspyynnön saatuaan konsultin projektipäällikkö reagoi siihen mahdollisimman nopeasti ilmoittamalla tilaajalle pyynnön saapumisesta. Tarjous tulee toimittaa tilaajalle kahden viikon kuluessa tilaajan toimeksiannosta, ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Projektipäällikön tehtävä on varmistaa yrityksen resurssit ja valmiudet toimeksiannon suorittamiseen. Tarjouksen tulee sisältää toimintasuunnitelman, toimeksiantoon osallistuvat henkilöt sekä veloitusperusteet. Tarjouksessa nimetään toimeksiantoon osallistuvat henkilöt eli projektipäällikkö, laadunvarmistaja sekä suunnittelijat. Myös käytettävät alikonsultit nimetään. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelmalla varmistetaan tilaajan vaatima laatutaso sekä yrityksen käytettävissä olevien resurssien ja henkilöstön riittävyys tehtävänannon edellyttämään palvelutasoon. Toimintasuunnitelmassa tulee kuvata vähintään seuraavat asiat: työn sisältö, suunnittelutyön osavaiheet ja käytettävät menetelmät työn organisointi ja aikataulu laadunvarmistus Toimintasuunnitelman tulee olla selkeä ja sen sisällön tulee noudattaa yllä esitettyä otsikointia. Toimeksiantoon osallistuvat henkilöt Konsultin tulee nimetä hankkeelle projektipäällikkö, laadunvarmistaja ja mahdolliset suunnittelijat sekä heidän työssään käyttämät SKOL-luokat. Jos toimeksiannossa tarvitaan alikonsulttien palveluja, ne on mainittava tarjouksessa. Lisäksi tulee mainita alikonsulttien tuntiveloitushinnat ja tuntien määrä henkilöittäin. Tarjouksessa tulee ilmoittaa ne osa-alueet, joissa tarjoaja käyttää alikonsulttia. Veloitusperusteet Tarjoukseen tulee määrittää kattohinta, joka muodostuu käytettävien tuntiveloitusluokkien (SKOL) tuntien määristä sekä tuntiveloitushinnoista henkilöittäin. Kattohinta on suurin hinta, jonka toimeksiannon suunnittelusta voidaan laskuttaa. Kattohinnan ylittävää osuutta ei voida enää laskuttaa vaan suunnittelu tehdään loppuun ilman lisäkorvauksia, ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Veloitusperusteita koskevat sopimusehdot ovat määritelty puitesopimuksessa. 7 (15)

1.3. Tilaus Tarjouspyynnön lähettämisen ja konsultin tarjouksen jättämisen jälkeen toimeksiannosta tehdään tilaus. Tilaaja toimittaa tilauksen mukana konsultille ohjeet toimeksiannon laskutuksesta sekä hanketunnuksen. Hanketunnuksen avulla organisaation laskutus voidaan kohdentaa koskemaan tiettyä hanketta. 8 (15)

2. Suunnittelun käynnistysvaihe 2.1. Lähtötiedot Työ aloitetaan lähtöaineiston keräämisellä ja tarkastelulla sekä tutustumalla toimeksiannon sisältöön. Tilaaja on velvollinen toimittamaan konsultin käyttöön kaiken saatavilla olevan tarpeellisen aineiston. Konsultti on osaltaan velvollinen pyytämään tilaajalta suunnittelutyön läpiviemiseksi tarvitsemaansa lähtöaineistoa. Valaistuksen periaateratkaisut ja valaistusteknilliset vaatimukset on esitetty Tampereen ulkovalaistuksen tarveselvityksessä 2011, Valovoimainen Pirkanmaa -suunnitelmassa tai alueellisessa yleissuunnitelmassa. Valaistus suunnitellaan Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnitteluohjeen 2014 mukaan. Nykyisen ulkovalaistusverkon lähtötiedot tulee hakea Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen verkkotietojärjestelmästä. 2.2. Aloituskokous Hankkeen aloittamisen kannalta on hyvin tärkeää järjestää aloituskokous heti tarjousvaiheen jälkeen. Aloituskokouksen tarkoituksena on varmistaa projektin toiminnan laatu, riittävät ja oikeat lähtötiedot sekä tavoitteet täyttävät toimintatavat. Aloituskokoukseen osallistuu vähintään tilaajan edustaja ja konsultin projektipäällikkö. Aloituskokouksen kokoon kutsumisesta ja muistion laatimisesta vastaa konsultti. Tarjouspyynnössä annetut lähtötiedot ja tarjouksessa esitetty toimintasuunnitelma tarkistetaan aloituskokouksessa. Muita kokouksessa käsiteltäviä asioita ovat: valaistuksen periaateratkaisut, nykyisen ulkovalaistusverkon tiedot ja erityispiirteet, suunnittelutyön aikataulu sekä hankkeen vastuu- ja yhteyshenkilöt. Hankkeessa mukana olevat toimijat ovat sitoutuneet toimimaan sopimuksen mukaisessa aikataulussa. Aikataulujen laiminlyönnistä seuraa sopimusrikkomus ja se voi johtaa sanktiorangaistukseen tai toimeksiannon ennenaikaiseen päättymiseen. 9 (15)

3. Suunnitelmien tuottamisvaihe Suunnittelun lähtökohtana on toteuttaa tilaajan tarpeet täyttävät valaistussuunnitelmat. Kohteen suunnittelun tulee perustua tehtävänantoon, aloituskokouksessa sovittuihin asioihin ja tilaajan hyväksymiin valaistuksen periaateratkaisuihin. Suunnittelija on velvollinen välittämään lähtötiedoista poikkeavat suunnitteluvaiheen muutokset tilaajan tietoon, jotta suunnittelijan ja tilaajan välille ei synny erilaista käsitystä halutusta lopputuloksesta. Epäselvät tavoitteet, vajavaiset lähtötiedot tai konsultin laiminlyönti toimeksiannon sisällön selvittämisessä voi pahimmillaan johtaa ei-toivottuihin tuloksiin ja suunnitelmien uusimiseen. Laatujärjestelmä tai muu laadunvarmistusmenetelmä toimii työkaluna suunnitteluvaiheen käynnistyksessä ja sen läpiviennissä. 3.1. Periaateratkaisut ja vaihtoehtojen valinta Konsultti etsii tilaajan hyväksymien valaistuksen periaateratkaisujen mukaan kohteeseen parhaiten soveltuvan ratkaisun tuottamalla erilaisia vaihtoehtoja. Ratkaisuvaihtoehdot esitellään tilaajalle suunnitteluohjeen periaatteiden mukaisesti. Ratkaisuvaihtoehdot pitää perustella ja niiden on täytettävä valaistukselle asetetut valaistusteknilliset vaatimukset sekä tilaajan tarpeet. Tilaaja voi kommentoida, hyväksyä tai hylätä ratkaisut. Tilaaja on kuitenkin velvollinen perustelemaan konsultille ratkaisuvaihtoehtojen hylkäämiseen johtavat syyt sekä ohjeistamaan konsulttia uudella vaihtoehtoisella lähestymistavalla. Kommentointi johtaa yleensä suunnitelmien muokkaamiseen tai jonkin suunnitelman osa-alueen uudelleen tarkasteluun tai vaatii konsultilta perusteluja ratkaisuun päätymisestä. Tilaajan hyväksyntä Esitettyjen ratkaisuvaihtoehtojen ja käytyjen suunnittelupalaverien pohjalta tilaaja tekee päätöksen käytettävistä periaateratkaisuista. Periaateratkaisut toimiin lähtötietona suunnittelulle jatkossa. Tilaaja ilmoittaa selkeästi ja yksiselitteisesti valitut periaateratkaisut. 3.2. Suunnitelmien laadinta Valaistussuunnitelmat laaditaan Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnitteluohjeen 2014 mukaan. Tavoitteena on, että kaikki Tampereen kaupungin ulkovalaistussuunnitelmat laaditaan yhdenmukaista esitystapaa noudattaen. Suunnitteluhankkeen aikana tulee järjestää riittävän usein suunnittelukokouksia. Kokousten alustava määrä sekä ajankohdat ovat yleensä määritelty tarjouksen toimintasuunnitelmassa. Suunnittelukokouksissa käydään läpi kohteen sen hetkistä tilannetta ja muutoksia sekä tarkistetaan toimeksiannon tavoitteiden täyttyminen. Kokouksista luodaan muistiot, joihin kirjataan käsitellyt asiat ja osallistuneiden hen- 10 (15)

kilöiden nimet. Muistioilla voidaan myös varmistaa sovittujen asioiden täytäntöönpano sekä välttää ristiriitatilanteita ja näkemyseroja hankkeen lopputuloksesta. Konsultin tulee selvittää suunnittelukohteen ja sen raja-alueiden nykytilanne maastokäynnillä. Hankkeen koosta riippuen maastokäyntejä voi olla useita suunnitteluprosessin eri vaiheissa. Tarvittaessa konsultti ilmoittaa tilaajan edustajan tarpeellisuudesta osallistua maastokäyntiin. Muiden osasuunnitelmien laadinta Suunnitelmien tuottaminen ja yhteensovittaminen vaatii eri osa-alueiden suunnittelijoiden tiivistä yhteistyötä, toimivaa tiedottamista ja aktiivista vuorovaikutusta. Tilaajan näkemysten huomioiminen sekä eri tekniikka-alojen yhteensovittaminen paranee, kun mahdollisimman moni suunnittelussa mukana oleva taho on läsnä suunnittelukokouksessa. Mahdollisista muutoksista johtuvien ratkaisuvaihtoehtojen esittely tilaajalle sekä välittömän palautteen saaminen edistää aikataulun hallintaa ja parantaa ongelmakohdissa tehtävien ratkaisujen päätöstentekoa. Laadunvarmistus Laadun ja tavoitteiden saavuttamiseksi konsultilta vaaditaan toimenpiteitä, joilla laadun toteutuminen voidaan varmistaa. Lähtökohtana suunnitelmien korkean laatutason saavuttamisessa on, että suunnitelmien avulla luodaan edellytykset kokonaistaloudelliseen ja kustannustehokkaaseen rakentamiseen ja käyttöajan kunnossapitokustannusten minimointiin. Suunnitelmien tulee myös olla tilaajan vaatimusten mukaiset. Konsultilla tulee olla oma laatujärjestelmä, jolla varmistetaan suunnitelmien laatu ja aikataulussa pysyminen. Valaistussuunnittelu on synkronoitava muiden osa-alueiden suunnitelmien aikatauluun yhteensovittamisen mahdollistamiseksi. Eri tekniikka-alojen yhteensovitus on aloitettava riittävän aikaisin, jotta katuvalaistuksen tiedot muihin suunnitelmiin otetaan mahdollisimman ajoissa huomioon. Tilaajan hyväksyntä Konsultti esittelee tilaajalle suunnitelmaluonnokset, jotka perustuvat tilaajan hyväksymiin periaateratkaisuihin ja pitää tilaajaa ajan tasalla suunnitelmien etenemisen suhteen. Tilaaja on mukana suunnitteluprosessissa kommentoimalla aktiivisesti suunnitelmaluonnoksia ja ohjaamalla konsultin ratkaisuja. Tavoitteena on välttää suunnitelmien moneen kertaan tekeminen. 11 (15)

3.3. Katusuunnitelman valaistustiedot Katu- ja puistosuunnitelman tarkoitus on esittää kuntapäättäjille ja kuntalaisille alueelle suunnitellut rakennus- ja muutostyöt. Suunnitelmiin liitettävillä valaistustiedoilla varmistetaan katuvalaistuksen toteuttamismahdollisuus sekä vuorovaikutus muihin kadun rakenteisiin ja ympäristöön. Katusuunnitelmavaiheessa valaistuksen osalta suoritettavat tehtävät ovat: valaistusteknillisten vaatimusten määrittäminen tarveselvityksen periaatteiden mukaisesti käytettävien valaistustyyppien määrittäminen pylväiden ja valaisimien sijaintien määrittäminen perustamisen ja jalustojen vaikutus katurakenteisiin ja muihin rakenteisiin ulkovalaistusverkon vaikutus muihin rakenteisiin alueen ja kohteen erityispiirteiden huomioon ottaminen ilkivallan huomioon ottaminen yhteensovittaminen muiden rakenteiden, kalusteiden, varusteiden ja istutusten kanssa Katu- ja puistosuunnitelmavaiheen tuotettavat asiakirjat on esitetty Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnitteluohjeessa 2014. Suunnitelmien tarkastus ja nähtävilläolo Tilaaja tarkistaa ja tarvittaessa kommentoi katusuunnitelmien valaistustietoja. Tämän jälkeen konsultti tekee suunnitelmiin tarvittavat korjaukset ja muutokset. Korjausten ja muutosten jälkeen tilaajan hyväksymät suunnitelmat asetetaan julkisesti nähtäville. Nähtävilläolo kestää vähintään 14 vuorokautta, ja tänä aikana osallisilla on mahdollisuus jättää kirjalliset muistutuksensa suunnitelmista. Nähtävilläolon päätyttyä suunnitelmat hyväksytään päätöksellä. Päätöksessä esitetään vastaanotetut muistutukset ja annetaan niihin vastineet. 3.4. Rakennesuunnittelu ja suunnitelmien kokoaminen Rakennussuunnittelun tarkoituksena on tuottaa kaikki hankinnassa ja rakentamisessa tarvittavat asiakirjat, jotka kuvaavat valaistusasennuksen lopputulosta ja toimivat työsuunnittelun lähtöasiakirjoina. Rakennussuunnittelussa tuotettavat asiakirjat on esitetty Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnitteluohjeessa 2014. 12 (15)

Muiden osasuunnitelmien tuottaminen ja luovutus Konsultin on aktiivisesti toimitettava valaistussuunnitelmaluonnokset tiedoksi muiden osasuunnitelmien suunnittelijoille ja alikonsulteille, jotta valaistuksen ratkaisut voidaan ottaa huomioon muissa suunnitelmissa. Kohteeseen tehtävistä muutoksista on ilmoitettava kaikille tahoille, jotka ovat mukana toimeksiantoa koskevissa tehtävissä. Alikonsultin suunnittelua koskevat samat ohjeet ja säännöt, kuin tahoa, joka alikonsultin palvelun on tilannut. Alikonsultti on velvollinen toimimaan hankkeen tilaajan ohjeiden mukaan ja hyväksyttämään suunnitelmat hankkeen tilaajalla. Konsultti kokoaa ja yhteensovittaa alikonsulttien luovuttamat suunnitelmat yhteen omien suunnitelmien kanssa. Konsultti on vastuussa alikonsultin tuottamista suunnitelmista. Laadunvarmistus ja yhteensovitus Konsultin projektipäällikkö ja laadunvarmistaja huolehtivat hankkeen aikataulun hallinnasta, riittävästä sisäisestä tiedonkulusta sekä tuotettavien suunnitelmien laadusta mm. sisäisten palaverien avulla. Tärkeitä tekijöitä laadun varmistuksessa ovat myös muiden tekniikka-alojen suunnitelmien huomioiminen valaistussuunnittelussa sekä myös valaistussuunnitelman sovittaminen muiden alojen suunnitelmiin. Eri tekniikka-alojen suunnitelmien yhteensovittaminen suunnitteluvaiheen aikana luo pohjan kokonaistaloudellisen, kustannustehokkaan ja kunnossapitokustannuksiltaan edullisen lopputuloksen saavuttamiselle. Konsultti vastaa osaltaan siitä, että suunnitelmat ovat toteuttamiskelpoisia eivätkä ole ristiriidassa muiden suunnitelmien kanssa. Suunnitelmien kokoaminen Suunnitelmien kokoaminen toteutetaan varsinaisen suunnitteluosuuden lopussa, kun suunnitelma-asiakirjoista on tehty vaatimusten mukaiset eikä suunnittelun kehittämiselle löydy enempää perusteita. Suunnitelmien tulee sisältää kaikki valaistuksen rakentamiseen tarvittavat tiedot. Hankekohtaisesti, jostakin yksittäisestä erikoistilanteesta johtuen, jokin asia voidaan jättää ratkaistavaksi rakennustöiden aikana. Kyseinen menettely edellyttää aina tilaajan hyväksyntää ja myöhäisemmässä vaiheessa ratkaistavaksi jäänyt asia on kirjattava selkeästi suunnitelmiin. Kaikki suunnitelmat tulee laatia siten, ettei niissä ole tulkintamahdollisuutta ja että niistä löytyy kaikki hankkeen rakentamiseen tarvittava suunnittelutieto. Konsultin tulee tarkistaa kaikki suunnitelmat ennen itselle luovutusta. 13 (15)

4. Suunnitelmien käsittelyvaihe Suunnitteluhanke päättyy itselle luovutuksen, esitarkastuksen, suunnitelmien hyväksyttämisen ja kaikkien toimeksiantoa koskevien asiakirjojen luovutuksen jälkeen. Tämän jälkeen toimeksianto joko päättyy tai erikseen sovittaessa jatkuu rakennusaikaisena työmaapalveluna, jossa palveluntuottaja toimii asiantuntijana ja tekee tarvittaessa muutossuunnitelmat. 4.1. Itselle luovutus Konsultti on velvollinen tekemään suunnitelmien sisäisen tarkastuksen, jolla varmistetaan suunnitelmien ja ratkaisujen oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus. Suunnittelija esittelee suunnitelmat projektipäällikölle ja laadunvarmistajalle. Tarkastamisen jälkeen projektipäällikkö kuittaa nimensä otsikkotauluun hyväksynnän merkiksi. 4.2. Esitarkastus Suunnitelmien itselle luovutuksen jälkeen suunnitelmat kootaan esitarkastusta varten ja ne lähetetään tilaajalle. Suunnitelmien tarkastus Tilaaja tarkistaa ja tarvittaessa kommentoi suunnitelmien esikopioversioita. Tämän jälkeen konsultti tekee suunnitelmiin tarvittavat korjaukset ja muutokset. Tarkastuksessa tarkasteltavia asioita ovat mm: työn tavoitteiden toteutuminen lähtötietojen huomioiminen sovittujen asioiden huomioiminen Tilaajan tarkastus ei korvaa konsultin laadunvarmistusta ja suunnittelutyössä käytettyä tietotaitoa. Tilaajan tarkastuksella varmistetaan, että tilaaja ja suunnittelija ovat olleet yhteisymmärryksessä työn lopputuloksesta. 14 (15)

4.3. Suunnitelmien hyväksyttäminen Jos esitarkastusvaiheessa suunnitelmiin tehdään korjauksia ja muutoksia tulee konsultin suorittaa uusi itselle luovutus suunnitelmien laadun varmistamiseksi. Tämän jälkeen konsultti kokoaa ja lähettää suunnitelmat tilaajalle hyväksyttäväksi. Tilaajan hyväksyntä Tilaaja hyväksyy suunnitelmat lopullisesti tai ne korjataan tilaajan kommenttien mukaisesti. Tilaajan tarkastus ei korvaa konsultin tekemää itselle luovutusta. Hankkeen myöhemmissä vaiheissa suunnitelmiin tehtävät muutokset on hyväksytettävä aina tilaajalla. 4.4. Suunnitelmien ja suunnitteluaineiston arkistointi Tilaajan hyväksyttyä suunnitelmat, konsultti toimittaa alkuperäiset suunnitelmat ja tiedostot tilaajalle. Toimitettavat asiakirjat ja tiedostot on esitetty Tampereen kaupungin ulkovalaistuksen suunnitteluohjeessa 2014. Liitteet LIITE 1 Valaistussuunnittelun toimintakaavio 15 (15)