HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Samankaltaiset tiedostot
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 11. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/2019

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 9. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 8 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Pöytäkirja nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin katu 3

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 3 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Pöytäkirja Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, I-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Anneli Marttila

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2/ Seurakuntaneuvosto 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 2 2/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/10

Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 7

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 2/ (6)

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8 Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 01/ (5)

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2019 Lähetys- ja aikuistyön johtokunta

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja.

Ahveniston huoltorakennus, Ahvenistonkuja 18, Hämeenlinna

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen jäsen. Heikki Kilpeläinen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 /2019 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta Matti Järvinen

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

Loimalahden leirikeskus, Majalahdentie 1, Hämeenlinna

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Kokousaika klo Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, Sipoo

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/15

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2017 Kirkkoneuvosto Tiistai 14. päivä marraskuuta klo 13:00 alkaen Kahvitarjoilu 12:30

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013. AIKA Torstaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Transkriptio:

15.6.2017 Sivu 1 Aika Torstai 15.6.2017 klo 18.00 19.35 Paikka Läsnä Ristin sali, keskusseurakuntatalon 1. kerros Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Jaalama Erkki Suoranta Kirsti kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Kevätsalo-Vuorio Hanna- Leena Toivio Heikki viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen Käsitellyt asiat 108-125 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Kari Heiskanen Erkki Jaalama Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

15.6.2017 Sivu 2 108 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin suvivirsi ja kirkkoherra puhui Pyhästä Kolminaisuudesta. Onniteltiin Kirsi Ojansuu-Kaunistoa teologian kandidaatin tutkinnon suorittamisesta. 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina 7.6.2017. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 110 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kari Heiskanen ja Erkki Jaalama. 111 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että Muissa asioissa ( 122) käsitellään lasitaiteilija Kyllikki Suden kolmiosaisen Kristus kuninkaana teoksen sijoittaminen keskusseurakuntatalon Ristin saliin.

15.6.2017 Sivu 3 112 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2017 Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 (ilmestynyt esityslistan tekemisen jälkeen) 12/2017 Rakennusavustus 2018 (ilmestynyt esityslistan tekemisen jälkeen) Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content5d9d1 Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/8.6.2017 Kokous peruutettu. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja /23.5.2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja/1.6.2017 Kokous peruutettu. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 4/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja/9.5.2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 8/2017 Kiinteistöstrategia Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 23.5.2017 liitteiden 2a, 2b, 2c ja 2d mukaiset asiakirjat. Kanttori Anna-Maria Lehtoaho on toimittanut lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Diakoniatyön johtokunta on valinnut kokouksessaan 4.5.2017 keskuudestaan seurakunnan edustajiksi Lomakoti Ilonpisaran yleisiin kokouksiin Jari Tiaisen ja varahenkilöksi Marianna Roineen. Kirkon yhteiskuntapäivät Vantaalla 21. 23.8.2017, ohjelma osoitteessa http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp?open&cid=content4aff21 Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15.6.2017 Sivu 4 113 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 24-45/2017 Puheenjohtajan päätösesitys: 1. hyväksyy kirkkoherran päätösluettelon 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15.6.2017 Sivu 5 114 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä (KJ 23: 3 ). Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15.6.2017 Sivu 6 115 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 30.4.2017 (Liite 1) Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 30.4.2017 merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Keskusteltiin myös Kevään rytmi ja Matteuspassio tapahtumien toteutuksesta ja taloudesta.

15.6.2017 Sivu 7 116 Virkavapaus ---

15.6.2017 Sivu 8 117 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle 1.7. 31.12.2017 (Liite 2) Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa 1.7. 31.12.2017 kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on merkitty luetteloon lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Puheenjohtajan päätösesitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Lisäksi puheenjohtajalla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15.6.2017 Sivu 9 118 Lausunnon antaminen Tampereen tuomiokapitulille jotta se antaisi viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorille (Diakoniatyö; vakanssi 155) SN 3/22.3.2017 63 Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun (vakanssi 155) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 11.6.2015 seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Katariina Sorsan (Srk-nsto 11.6.2015, 95 ). Virkavaalista tehtiin valitus, joka ei menestynyt Hämeenlinnan hallinto-oikeudessa. Yhteenvedossa valitusperusteista (Päätös 30.9.2016 ja päätösnumero 16/0758/3) hallintooikeus toteaa: n päätökset eivät ole valituksessa esitetyillä perusteilla kirkkolain 24 luvun 4 :n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla virheellisessä järjestyksessä syntyneitä eivätkä muutoinkaan lainvastaisia. Hallinto-oikeuden päätöksestä ei haettu muutosta. Valituksen käsittelyajan pastori Sorsa toimi seurakunnan vt. kappalaisena. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli määräsi kokouksessaan 14.12.2016 Katariina Sorsan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kappalaisen virkaan 1.1.2017 lukien. Katariina Sorsan aiemmin hoitamaa seurakuntapastorin virkaa, jonka vakanssi on 155, on hoidettu määräaikaisin virkamääräyksin valituksen ollessa kesken. Kirkkoherran pyynnöstä tuomiokapituli antoi viimeksi viranhoitomääräyksen tähän vakanssiin 8.12.2016 (59 /2016) pastori Jari Turuselle ajalle 1.1. 31.8.2017. Alussa mainitun kappalaisen vaalin selvittyä on luontevaa lähteä täyttämään mainittua seurakuntapastorin virkaa pysyvästi. Tällöin toimitaan seurakunta-neuvoston oman ohjeistuksen mukaan (Srk-nsto 16.6.2016, 97 ) kuin avoimen viran täyttämisessä. Tavoitteena on viran täyttäminen 1.syyskuuta 2017 alkaen. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 21.4.2017 klo 14 2. nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuuttaa valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Päätös:

15.6.2017 Sivu 10 1. julisti seurakuntapastorin viran (vakanssi 155) julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 21.4.2017 klo 14 2. nimesi valmistelutyöryhmään Kirsi Ojansuu-Kauniston, Erkki Alasen sekä viran puolesta Heikki Toivion ja Timo Kalajan 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuutti valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Mainittua seurakuntapastorin virkaa haki määräaikaan 21.4.2017 mennessä 58 teologia. Valintatyöryhmä kokoontui 9.5.2017 valitsemaan haastateltavia: Maritta Hartikainen, Jatta Kärkkäinen ja Sinikka Tuori. Haastattelut toimeenpantiin 23.5.2017. Valintatyöryhmä totesi yksimielisesti parhaaksi haastatelluista Sinikka Tuorin ja päätti lähettää hänet soveltuvuustesteihin Tampereelle. Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui selostamaan soveltuvuustestien tuloksia ryhmälle 7.6.2017. Valintatyöryhmä selostaa seurakuntaneuvostolle valintaprosessin etenemistä. Valintatyöryhmä ehdottaa näin ollen yksimielisesti hakupapereiden, haastattelujen ja soveltuvuustestien perusteella Sinikka Tuorin valitsemista kyseiseen diakoniapastorin virkaan. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastoriksi (Vakanssi 155: Diakoniatyö) Sinikka Tuorille 2. toteaa päättäneensä, että virka tulee vastaanottaa 1. syyskuuta 2017 alkaen, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15.6.2017 Sivu 11 119 Lausunnon antaminen Tampereen tuomiokapitulille jotta se antaisi viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorille (Oppilaitostyö; vakanssi 152) SN 3/22.3.2017 62 Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun (vakanssi 152) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 16.6.2016 seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorion (Srk-nsto 16.6.2016, 91 ). Virkavaalista tehtiin oikaisuvaatimus. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli määräsi Kevätsalo- Vuorion määrä-aikaiseksi kappalaiseksi ajalle 1.9.2016 31.8.2017. hylkäsi oikaisuvaatimuksen kokouksessaan 27.10.2016 (Srk-nsto 27.10.2016, 136 ). Vaalista ei valitettu Hämeenlinnan hallintooikeuteen. Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion aiemmin hoitamaa seurakuntapastorin virkaa, jonka vakanssi on 152, on hoidettu määräaikaisella virkamääräyksellä valituksen ollessa kesken. Kirkkoherran pyynnöstä tuomiokapituli antoi viranhoitomääräyksen tähän vakanssiin 8.12.2016 (60 /2016) pastori Eerika Granlundille ajalle 16.1. 31.8.2017. Alussa mainitun kappalaisen vaalin selvittyä on luontevaa lähteä täyttämään mainittua seurakuntapastorin virkaa pysyvästi. Tällöin toimitaan seurakuntaneuvoston oman ohjeistuksen mukaan (Srk-nsto 16.6.2016, 97 ) kuin avoimen viran täyttämisessä. Tavoitteena on viran täyttäminen 1. syyskuuta 2017 alkaen. Kehityskappalaisen muutettu päätösesitys: 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 21.4.2017 klo 14 2. nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. valtuuttaa valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja Kirkko HR:ssa Päätös: 1. julisti seurakuntapastorin viran (vakanssi 152) julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina 21.4.2017 klo 14 2. nimesi valmistelutyöryhmään Kirsi Ojansuu-Kauniston, Erkki Alasen sekä viran puolesta Heikki Toivion ja Timo Kalajan 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen

15.6.2017 Sivu 12 5. valtuutti valmistelutyöryhmän tekemään hakuilmoituksen seurakunnan omilla nettisivuilla ja KirkkoHR:ssa Mainittua seurakuntapastorin virkaa haki määräaikaan 21.4.2017 mennessä 58 teologia. Valintatyöryhmä kokoontui 9.5.2017 valitsemaan haastateltavia: Matleena Ikola, Tarja Liljendahl, Ilkka Riihimäki ja Juha Takala. Haastattelut toimeenpantiin 22.5.2017. Sitä edeltäneenä päivänä Juha Takala ilmoitti saaneensa viran Porvoosta. Hän ilmoitti vetäytyvänsä hausta Hämeenlinnaan. Valintatyöryhmä totesi haastatelluista Ikolan parhaaksi hakijaksi ja lähetti hänet soveltuvuus-testeihin Tampereelle. Personnelin toimitusjohtaja Ari Juvonen saapui selostamaan soveltuvuustestien tuloksia ryhmälle 7.6.2017. Valintatyöryhmä selostaa seurakuntaneuvostolle valintaprosessin etenemistä. Valintatyöryhmä ehdottaa näin ollen yksimielisesti Matleena Ikolan valitsemista kyseiseen oppilaitospastorin virkaan. Kehityskappalaisen päätösesitys: 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan viranhoitomääräyksen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastoriksi (Vakanssi 152: Oppilaitostyö) Matleena Ikolalle 2. toteaa päättäneensä, että virka tulee vastaanottaa 1. syyskuuta 2017 alkaen, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15.6.2017 Sivu 13 120 Meri Kuotolan testamentti (Liitteet 3 ja 4) Meri Kuotola oli 30.4.2010 laatinut liitteen 3 mukaisen testamentin, jossa hän jättää hautaamiskulujen sekä haudanhoitokulujen jälkeen jäävän omaisuuden Hämeenlinna-Vanajan (evankelis-luterilaiselle) seurakunnalle tai sen seuraajalle. Omaisuudesta puolet (1/2) tulee käyttää evankelioimistyöhön ja toinen puolet (1/2) vanhustenhoitoon. Perunkirjoitus pidettiin 9.6.2016 ja liitteen 4 mukaisen peru-kirjan laati OTK Matti Eklund. Meri Kuotolan kuolinpesän hoitoprosessi on saatettu päätöksen keväällä 2017. Testamentin täytäntöönpanossa on tehty seuraavat toimenpiteet: 1. Asunto Oy Myllymäenmaijalan asunto-osake (osakkeet nro 816-1145), jotka oikeuttavat hallitsemaan 33 m2 suuruista osakehuoneistoa myytiin joulukuun 9. päivänä hintaan 56.000 euroa. Kaupanteon yhteydessä ostaja otti vastatakseen 5.719,76 euron suuruisen yhtiölainan, mitä vastuuta ei oltu huomioitu osakkeen arvonmäärityksessä perunkirjoitushetkellä. Osaketta myytiin kolmen kuukauden ajan kiinteistövälitys TerhiK LKV toimesta ja kauppa toteutettiin, kun riittävän korkea tarjous saatiin. Meri Kuotolan asunnon huonekalut, astiat, henkilökohtaiset tavarat ja vaatteet luovutettiin Samarialle, jotka suorittavat asunnon tyhjennyksen 15.9. ennen myynnin aloittamista. Asunnon loppusiivous 16.9. toteutettiin RTK-Palvelu Oy:n toimesta. 2. Aina Group Oy:n osake myytiin Privanetin välityksellä 8.2.2017 päivän hintaan 380 euroa. 3. Meri Kuotolan pankkitili lopetettiin 3.4.2017 ja jäljelle jääneet varat siirrettiin seurakuntayhtymän tilille. Kuolinhetkellä pankkitilillä olleita varoja on käytetty seuraavasti: - perukirjassa nimetyt kuolinpesän velat ja poistot 15.993,52 euroa - hautainhoidon järjestely testamentin mukaisesti 8.000,00 euroa - asunto-osakkeen välityspalkkio 3.000,00 euroa 4. Hautainhoidon järjestelyt on suoritettu testamentintekijän toiveen mukaisesti. 5. Kyseisen testamentin varat (83.959,53 euroa) on nyt siirretty kokonaisuudessaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahastoon, josta se seurakuntaneuvoston päätöksellä voidaan ohjata käytettäväksi testamentintekijän toiveen mukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: merkitsee asian tiedoksi ja tekee myöhemmin päätöksen varojen käytöstä.

15.6.2017 Sivu 14 Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Päätettiin pyytää diakoniatyön sekä lähetys- ja aikuistyön johtokunnilta eri vaihtoehtoja niille kuuluvan osan käyttämisestä.

15.6.2017 Sivu 15 121 Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:n kannatusyys Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:n hallituksen yhteiskuntasuhteista vastaava Olli Koponen otti puheenjohtajaan yhteyttä ja kysyi, olisiko Hämeenlinna-Vanajan seurakunta kiinnostunut ko. suojeluyhdistyksen kannatusyydestä. Vuosimaksu on 200. Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry on perustettu vuoden 2016 alussa. Yhdistyksen tarkoituksena on Kanta-Hämeessä sijaitsevien Alajärven ja Takajärven, niiden lähiseudun sekä niiden valuma-alueen ympäristönsuojelun ja siihen liittyvien asioiden edistäminen. Tavoitteena on parantaa mainittujen järvien tilaa. Sääntöjensä mukaisesti yhdistys sekä itsenäisesti että yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa kerää tietoja järvien tilasta ja niihin vaikuttavista tekijöistä kartoittaa järvialueisiin kohdistuvia ympäristöriskejä suunnittelee ja toteuttaa Alajärven ja Takajärven alueiden hoito- ja kunnostustoimenpiteitä ottaa kantaa Alajärven ja Takajärven alueita koskeviin hankkeisiin antaa suosituksia ja tekee aloitteita ympäristön ja vesien suojelusta tiedottaa aktiivisesti toiminnastaan. Yhdistys jatkaa aktiivista tiedottamista olemassaolostaan ja toiminnastaan. Tiedotusta suunnataan niin ranta-asukkaille kuin muillekin kuntalaisille, jotka hyödyntävät järviä virkistyskäytössä. Yhdistyksen nettisivujen osoite: https://alajarvitakajarvi.wordpress.com/ Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan käyttämät Hämeenlinnan seurakuntayhtymän omistamat molemmat leirikeskukset Loimalahti ja Syöksynsuu ovat ko. suojeluyhdistyksen toiminnan vaikutuspiirissä. Iso-Munakas, jonka rannalla Syöksynsuu on, tosin ei kuulu yhdistyksen toimialueeseen, mutta Alajärvi laskee Iso-Munakkaaseen. Leirikeskusten toiminnan kannalta on erittäin hyvä asia, että veden laatu pysyy niiden rannoilla hyvänä, jopa paranee. Tämän vuoksi toiminta, jota yhdistys tekee, on kannatettavaa ja tukemisen arvoista. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunta liittyy kannattavaksi eksi Alajärven ja Takajärven suojeluyhdistys ry:een. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

15.6.2017 Sivu 16 122 Mahdolliset muut asiat Lasitaiteilija Kyllikki Susi on tarjonnut seurakunnalle kolmea lasiteostaan lainaksi ja sijoitettavaksi sopivaksi katsottuihin tiloihin (liite 5). Kirkkoherra huolehtii, että laaditaan luovutuskirja. Päätös: päätti, että taitelija Kyllikki Suden kolmiosainen teos Kristus kuninkaana sijoitetaan keskusseurakuntatalon Ristin saliin ikkunoiden vastaiselle seinälle. Lainaksi luovutuskirjan laatii kirkkoherra.

15.6.2017 Sivu 17 123 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 124 n seuraavat kokoukset 2017 Syyskauden 2017 kokoukset ovat torstaina 7.9., torstaina 5.10., torstaina 26.10. ja torstaina 23.11. Puheenjohtajan päätösesitys: Kokoukset pidetään esittelyssä mainittuina päivinä, jos ei muuta myöhemmin päätetä. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 125 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.