Henkilöstötyöryhmän kokous 30.5.2017
Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen muistio 3. LISÄYS: Valmistelun eteneminen keskeiset kohdat 4. Yhteistoiminta 1. vaiheen toteutunut evästykset seuraavaan vaiheeseen 5. Muutostuki valmistelun ja toimeenpanon eteneminen 6. Mitä henkilöstötyöryhmä on saanut aikaan? Loppuraportti ja työlista väliaikaishallinnolle Loppuraportin tehtäväksi annossa korostettiin kaikille asiantuntijaryhmille seuraavaa: saadun palautteen perusteella tarkennetut ehdotukset palvelukokonaisuuksista ja niiden tuotantomalleista 7. Muut asiat Paikalliset sopimukset, osa edelleen puuttuu Tiedoksi: Kuntakokous 2.6.2017 aiheena mm. valinnanvapauspilotti Sote-seminaari Laajavuoressa 16.6.2017, loppuraporttien esittely Anti Kuopion maakuntauudistuksen aluetilaisuus 4.5.2017
Valtakunnan valmistelutilanne
Valmistelun tilannekatsaus lyhyesti, lainsäädäntöasiat Valtakunnan tilanne: Hallitus antoi esityksen valinnanvapauden lainsäädännöstä eduskunnalle 9. toukokuuta. http://alueuudistus.fi/lakiesitys- 5-2017 Hallituksen esitys (HE 15/2017 vp) annettu eduskunnalle 18.5.2017 Maakuntien rahoituslain täydentämistä maakuntien muihin kuin sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen tehtäviin perustuvan rahoituksen osalta. Täydennyksen myötä rahoitusjärjestelmä kattaisi kaikki maakunnan vastuulle siirtyvät tehtävät.
Valmistelun tilannekatsaus lyhyesti, ympäristöterveydenhuolto Ympäristöterveyden huollon tehtävien siirto maakunnille etenee Laki lausuntokierroksella lausuntokierroksella Palvelun tuottaja voi olla myös kunta mukaan maakunta voi siirtää kunnalle ympäristöterveyden-huollon tehtävät, jos vastaanottavalla yksiköllä on käytös-sään vähintään 30 viranomaisvalvontaa kokopäiväisesti tekevää viranhaltijaa ja maakunnalla on siirron jälkeen vähintään vastaavat valvontaresurssit.
Valtion henkilöstösiirrot, video valtion henkilöstösiirroista Tiedon keruun 1. vaihe menossa > alustava > tarkentuu lainsäädännön valmistuessa Keskitetysti väliaikaishallinnolle Asiakaspalvelutyön katkeamattomuus Kutsu mukaan toimeenpanotyöhön ja uuteen tekemiseen
Seuraavia askelia Kesäkuussa tiedotetaan ulos alustavia palvelurakenteita Keski-Suomessa esivalmistelun pohjalta Voidaan kuvata myös henkilöstölle alustavasti, onko tuleva työpaikka kenties yhtiössä vai liikelaitoksessa Korostaen samalla sitä, että maakuntavaltuusto hyväksyy rakenteet vasta keväällä 2018 Keski-Suomen kunnat arvioivat parhaillaan, hakeudutaanko mukaan valinnanvapauspilottiin. Jos, yhtiömalli käynnistyy jo 1.7.2018 Viestinnällisesti aikaa siten noin vuosi palveluiden kuvaamiseen Muutos tulee olemmeko valmiita?
Valinnanvapausmallin toimeenpano Valinnanvapauden laajentamista edistetään pilottien kautta nykyisen sosiaalihuoltolain ja terveydenhuoltolain perustalta ja muun lainsäädännön puitteissa Hallitukselta 60 miljoonaa euroa lisätalousarviossa valinnanvapauden pilotointiin ja ennakoivaan valmisteluun pilotit voisivat käynnistyä 1.1.2018 ja käytännössä olla toiminnassa viimeistään 1.7.2018. Infotilaisuus Keski-Suomen kunnille 2.6.2017 Halukkuus osallistua maakunnalliseen valinnanvapauskokeiluun
Yhtiöittämisvelvoite Uusi kuntalaki 2015 sekä sote- ja maakuntalakikokonaisuus (luonnos) sisältävät velvoitteet markkinaehtoisen toiminnan yhtiöittämisestä Yhtiöittämisen kohteena on siten toiminta, joka on joko suoran valinnanvapauden palvelua tai asiakassetelipalvelua (vähintään 15%) Muu toiminta tulee järjestää lakiluonnosten mukaisesti liikelaitosmallin mukaisesti eli eriyttää kirjanpidollisesti muusta maakuntaorganisaatiosta Yhtiöittäminen sisältää tyypillisesti seuraavia vaiheita: Yhtiön toimintaympäristön, markkinoiden ja asiakkaiden määrittely Yhtiöön siirtyvän kannattavan, tuottavan ja tehokkaan toimintaorganisaation määrittely Yhtiön tuloslaskelman ja taseen muodostaminen Yhtiön pääomarakenteen määrittely Yhtiön henkilöstön ja muun sopimuskannan määrittely Verotus ym. vaikutusten määrittely Yhtiöittämisessä tarkastelu tehdään useasta eri näkökulmasta, tärkeimpinä yhtiön oma ja omistajien näkökulmat
Yhteistoiminta
Yhteistoiminta Ensimmäisen vaiheen yhteistoiminta on käyty läpi useissa organisaatioissa Kokemukset ja palaute
Väliaikaishallinnon yhteistoiminnan mallintaminen (II vaihe) Elokuu 2017 maaliskuu 2018, jatkuen 2018 loppuun Sote -ja maakuntauudistuksessa on kyse sekä henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavasta palvelutuotannon muutoksesta (4 ) että liikkeen luovutuksesta (11 ) Yhteistoimintaelimen perustaminen Kokoonpano Evästys työskentelytavalle Tuki luovuttaville organisaatioille Tehty valmistelutyö: Riitta ja kumppanit
Muutostuki
Keski-Suomen taso: Henkilöstöviestintä Merkittävä osakokonaisuus henkilöstöviestinnän tukeminen Keskeisintä esimiesviestintä ja kasvokkaisviestintä -> miten voimme tukea esimiehiä henkilöstöviestinnässä? Myös järjestöjen rooli merkittävä, viestintää kehitetäänkin henkilöstötyöryhmän yhteistyönä Henkilöstön ja työntekijäjärjestöjen edustajia on kaikissa asiantuntijaryhmissä mm. suunnittelemassa palveluja Www-sivuille koottu perustieto ja mm. videomateriaalia uudistuksesta http://www.ks2019.fi/henkilosto/ Ajatus on, että laaditaan mahdollisimman paljon valmista materiaalia, jota eri työyhteisöt voivat hyödyntää Yhteiset uutiskirjeet -> ilmestyminen tihenee 1 x kk Henkilöstölle suunnatut sisäiset tiedotteet Vuorovaikutteisuutta kehitetään -> parhaillaan työyhteisöjä haastetaan verkkokeskusteluun
Keski-Suomen taso: Muutostuki valmistelun ja toimeenpanon eteneminen Real- alustan käyttö ja palautteen käsittely Muutostukeen hankerahahakemus tehty Kevaan. Edetty vaiheeseen 2. Tarkennettu hakemus 31.8.2017 mennessä. Teemat: Työyhteisöjen suorituskyvyn kehittäminen Mieli mukaan muutokseen Toteutus esimiehet yhdessä koolle, pienryhmät ja Realia hyödyntäen Ulkopuolinen toimija ja organisaatioiden omat asiantuntijat
Työyhteisöjen suorituskyvyn kehittäminen Esimiesten tuki työsuorituksen johtamiseen Muutosviestintään ja vuorovaikutukseen selkeyttä ja ennustettavuutta Valmentavalla johtamisella henkilöstön osaaminen käyttöön Asetetaan työlle selkeitä tavoitteita ja ohjataan työsuoritusta tavoitteiden suuntaan keskustelun, sparrauksen ja dialogin avulla Työkaluja alisuoritumiseen puuttumiseen Tukea ajankohtaisen ammatillisen osaamisen tunnistamiseen ja kehittämiseen Työyhteisöjen ja yksilöiden osaamisen markkinointi ja esiin nostaminen uuden asiakasnäkökulman korostuessa Tukea innostamiseen ja motivoimiseen Lisätään toimintaan positiivisuutta - muutoksessakin ongelmien sijaan ratkaisuja
Mieli mukaan muutokseen Muutostilanteissa esimiesten tunneosaamisella on merkitystä työkyvyn hallinnassa Muutoksen johtamisessa esimiesten aikaa ja energiaa tarvitaan asioiden ohella myös ihmisiin Valmennamme esimiehiämme ohjaamaan ja vaikuttamaan työyhteisön tunneilmastoon positiivisesti Kehitämme esimiestemme tunnetietoisuutta ja kykyä nähdä työntekijöiden tarpeita muutoksissa esiin nousevien tunteiden takana Opetamme esimiehemme kohtaamaan negatiivisia tunteita rakentavasti ja vahvistamaan positiivisuutta Tuemme esimiehiämme työntekijöiden tunteiden kohtaamisen ja johtamisen lisäksi myös omien tunteiden tunnistamisessa ja paremmassa hallinnassa
Vuoden 2017 teemana on muutoksen tukeminen erityisesti sote- ja maakuntauudistuksessa
Henkilöstötyöryhmän tilinpäätös Loppuraportin jättöpäivä 9.6.2017 Sisältöön kerätään kaikki tehdyt asiat linkkeineen, arviointi tehdystä työstä Työlista väliaikaishallinnolle ja jatkoon Palaute palvelukokonaisuuksista ja niiden tuotantomalleista
Paikalliset sopimukset Muut asiat Hyvin saatu, edelleen puuttuu Tarkempi analysointi jää väliaikaishallinnolle Sote seminaari Laajavuoressa 16.6.2017 Loppuraportit Kuntakokouksen 2.6.2017 aiheena maakunnallinen sote-keskus pilotointi Vaikutukset henkilöstöön Kuopion aluetilaisuus 4.5.2017, vastaava videoituna Tampereelta: http://alueuudistus.fi/valtionlupajavalvontavirasto/aluekierros