Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 149 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 17.12. 2009 klo 18-20.20 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Marja Kydön varajäsen Kirsti Grönberg Jari Hlavatý Sakari Itähaarla Timo Kari poistui 190 aikana klo 18.57 Anna-Liisa Kiviö saapui 187 aikana klo 18.30 Keijo Korkka Martti Lehto Seppo Muurinen Petra Määttänen Pekka Saarela poistui 190 aikana klo 18.57 Olli Saarinen Juhani Pulkkisen varajäsen Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen, poistui 190 aikana klo 18.57 Anu Verho Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Marja Kytö, Juhani Pulkkinen, Annika Raaska 179 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki Psalmista 85, jonka jälkeen hiljennyttiin rukouk seen ja veisattiin virsi 7:1, 4. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 180 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 150 181 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Sakari Itähaarla ja Keijo Korkka. 182 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 183 ILMOITUSASIAT Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti lisättynä lisäesityslistan pykälillä 197-199. 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Piispojen joulutervehdykset 2009 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 43 / 2009, Kirjuri ja toimenpiteitä seurakunnissa 2009 ja 2010 - Kirkkohallituksen yleiskirje 44 / 2009, Yhteistyö KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa - Kirkkohallituksen yleiskirje 45 / 2009, 1. Lisäys rahoituslaskelmaohjeeseen, 2. IT-yhteistyöalueiden toimintaan liittyvä kirjanpito ja tilastointi - Kirkkohallituksen yleiskirje 46 / 2009, Ilmastohälytys, toivo, toiminta: kirkonkellot soivat sunnuntaina 13.12.2009 klo 15.00 ilmastonsuojelun puolesta Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/y/kirjeet/ 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 16 / 2009, A(H1N1) v- rokotuksissa käyminen työaikana
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 151 - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 17 / 2009, Luotoisetujen verotusarvot 1.1.2010 lukien - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 18 / 2009, Luottamusmieskorvauksen maksamisesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/heo/kirjindex.html 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 184 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 19 / 2009, 12.11.2009 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 6 / 2009, 18.11.2009 - Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 7/2009, 9.12.2009 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 7 / 2009, 4.11.2009 2.4. Toimikunnat 3. Muut pöytäkirjat 4. Lyhennysotteet 3.1. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 3.2. Muut pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 56, 20.10.2009, Perhetyöntekijän jäljellä oleva vuosiloma - 57, 27.10.2009, Virkavapauden myöntäminen Lasse Mustoselle - 58, 27.10.2009, Tilapäisen hoitovapaan myöntäminen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 152-59, 2.11. 2009, Virkavapauden myöntäminen Seppo Riihimäelle - 60, 23.11.2009, Tilapäisen hoitovapaan myöntäminen - 61, 23.11.2009, Virkavapauden myöntäminen Lasse Mustoselle - 62, 23.11.2009, Virkavapauden myöntäminen Mirja Metsolle - 63, 8.12.2009, Virkavapauden myöntäminen Ilona Hägglundille Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 185 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTAPÄÄTÖKSEN LAINVOIMAISUUS Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 19.11.2009 nuorisotyönohjaajan virkaan Eetu Kuokkasen Helsingistä. Huomioiden se, mitä säädetään asianosaisten tiedoksi saannista sekä muutoksenhakuajoista, asiainosaisten viimeinen muutoksenhakupäivä on 15.12.2009. Seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja on ollut nähtävillä 27.11.-12.12. 2009. saa näin ollen lainvoiman 16.12. 2009. edellyttäen, ettei kukaan asianosaisista hae valintapäätökseen määräaikaan mennessä muutosta. Seurakuntaneuvosto toteaa nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkasen virkavalinnan lainvoimaiseksi 16.12.2009 edellyttäen, ettei määräaikaan 15.12.2009 mennessä päätökseen ole haettu muutosta. Seurakuntaneuvosto muistuttaa lisäksi, että Eetu Kuokkasen tulee valintapäätöksessä mainitun mukaisesti toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 luvun 2 :n edellyttämä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista 1.1.2010 lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta. Nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen, hallintovirasto 186
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 153 MARTINKIRKON KUORO RY:N AVUSTUSANOMUS, LAULUMATKA ROOMAAN 2010 SN 19.11.2009 171 Martinkirkon kuoro ry on tehnyt seurakuntaneuvostolle 22.9.2009 päivätyn apuraha-anomuksen koskien kuoron suunnittelemaa laulumatkaa Roomaan keväällä 2010. Matkasuunnitelman lähtökohta on se, että kuoro täyttää 80 vuotta vuonna 2010. Matkan ohjelmaluonnos sekä selvitys kustannuksista ja rahoituksesta käy hyvin ilmi apurahaanomuksesta. Martinkirkon kuoro ry:n apuraha-anomus on ohessa mukana. Koska avustuspäätöksen tekeminen on osa v. 2010 taloussuunnitelman käsittelyä, on päätös avustuksesta syytä tehdä sen osana joulukuun seurakuntaneuvostossa. Kun kyse on näinkin ainutkertaisesta ja poikkeuksellisesta suunnitelmasta seurakuntaneuvoston on hyvä olla jo nyt tietoinen suunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto keskustelee Martinkirkon kuoro ry:n apuraha-anomuksesta; päättää siirtää päätöksenteon apurahan myöntämisestä joulukuun kokoukseen v. 2010 taloussuunnitelman hyväksymisen yhteyteen. Ei muutoksenhakuoikeutta Käsittely Liisa Fredriksson esitteli kuoron toimintaa. SN 17.12.2009 186 Kuten yllä käy ilmi, kuoron Rooman-matkan suunnitelma esiteltiin seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto piti matkan lähtökohtaa (kuoron 80- vuotisjuhlavuosi) perusteltuna ja laadittua matkaohjelmaa sekä kustannusarviota ja suunnitelmaa kulujen kattamisesta hyvänä ja avoimena. Martinkirkon kuoro antaa merkittävän panoksen seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnalle. On siksi perusteltua, että seurakunta tukee taloudellisesti myös matkahanketta. Vuoden 2010 taloussuunnitelmaan on varattu 4.000 :n vuosiavustuksen lisäksi anottu matka-avustus 5.000, eli yhteensä avustusta ensi vuodelle on 9.000.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 154 Seurakuntaneuvosto myöntää Martinkirkon kuoro ry:lle heidän anomuksensa mukaisesti 5.000 lisäavustuksen kuoron 80- vuotisjuhlavuotena 2010 toteutettavaa Rooman-matkaa varten. Seurakuntaneuvosto pyytää tiedokseen kuoroa laatimaan lyhyen matkaraportin sekä selvityksen lopullisista kustannuksista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Martinkirkon kuoro ry, taloustoimisto 187 PALKKIOIDEN SEKÄ MATKA- JA KULUKORVAUSTEN MAKSAMINEN VAPAAEHTOI- SILLE Seurakunnan työntekijöiden matka- ja muut korvaukset sekä palkkiot maksetaan kulloinkin voimassa olevien säädösten mukaisesti. Erilaisissa vapaaehtoistehtävissä toimivien osalta korvauksien maksukäytännöissä on seurakunnalla on maksamisen suhteen harkintavaltaa: osa seurakunnista maksaa em. korvauksia vapaaehtoisille, osa taas ei. Vs. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka on laatinut hiljattain laatinut ohjeet maksuperusteista, mikäli korvauksia ja palkkioita maksetaan. Martinseurakunnassa maksukäytännöistä ei liene koskaan tehty yhtenäistä periaatepäätöstä. Eri työmuodoilla on vaihtelevia käytäntöjä korvausten maksamisesta. On perusteltua, että saman seurakunnan sisällä noudatetaan kaikissa työmuodoissa yhdenmukaisia periaatteita vapaaehtoisille maksettavista matkaja kulukorvauksista sekä palkkioista. Mikäli korvauksia päätetään maksaa, maksuperusteissa tulee noudattaa taloustoimiston antamaa ohjeistusta. Tässä vaiheessa on syytä kartoittaa nykytilanne tekemällä selvitys siitä, mitä korvauksia eri työmuodoissa vapaaehtoistehtävissä oleville tällä hetkellä maksetaan ja minkälaisia maksuperusteita noudatetaan. Tutustuttuaan selvitykseen seurakuntaneuvosto laatii kaikille työmuodoille yhtenäiset periaatteet, joiden mukaan jatkossa tullaan toimimaan. Seurakuntaneuvosto pyytää kaikilta työmuodoilta selvityksen 31.12.2009 mennessä matka-, kulu- tai muiden korvausten sekä palkkioiden maksamisesta vapaaehtoistehtävissä toimiville. Ei muutoksenhakuoikeutta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 155 Seurakuntaneuvosto päätti pyytää kaikilta työmuodoilta selvityksen 31.12.2009 mennessä matka-, kulu- tai muiden korvausten sekä palkkioiden maksamisesta vapaaehtoistehtävissä toimiville. Lisäksi päätettiin selvittää seurakuntayhtymän eri yksiköiden käytännöt ja periaatteet vastaavanlaisissa tilanteissa. Kaikki työntekijät 188 AVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN LÄHETYSTYÖLLE Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.6.2009 105:n kohdalla päättänyt myöntää yhteensä 12.000 vapaaehtoisen kannatuksen vajeen kattamiseksi aiemmilta vuosilta säästyneillä toimintamäärärahoilla. Ratkaisu todettiin tilapäiseksi, ja se tehtiin Lehmosen testamenttirahaston poikkeuksellisen huonon tuoton vuoksi. Vakiintunut käytäntö on ollut se, että seurakuntaneuvosto on osoittanut Lehmosen testamenttirahaston tuotoista lähetystyölle tietyn osuuden, joka on jaettu lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti eri nimikkokohteiden hyväksi. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 4.11.2009 73 kohdalla tehnyt jakoesityksen siitä, kuinka em. 12.000 jaettaisiin eri nimikkosopimusten kesken. Johtokunnan ehdotus on seuraava: Suomen Lähetysseura Regina Hantikainen 2.880 Juhani ja Sisko Pörsti 2.040 Lähetysyhdistys Kylväjä Petteri ja Sanna Tiainen 2.880 Kansanlähetys Outi Säde 2.760 Sanansaattajat Radiolähetystyö Intiassa 1.440 Yhteensä 12.000 Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen ja 11.6.2009 tekemänsä päätöksen mukaisesti kohdentaa aiempien vuosien säästyneistä toimintamäärärahoista 12.000 nimikkokohteiden hyväksi seuraavasti: Suomen Lähetysseura
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 156 Regina Hantikainen 2.880 Juhani ja Sisko Pörsti 2.040 Lähetysyhdistys Kylväjä Petteri ja Sanna Tiainen 2.880 Kansanlähetys Outi Säde 2.760 Sanansaattajat Radiolähetystyö Intiassa 1.440 Yhteensä 12.000 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lähetystyön johtokunta, lähetyssihteeri Mirja Metso, taloustoimisto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 157 189 LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON TILANNEKATSAUS Lehmosen testamenttirahaston toimikunta käy määräajoin (neljännesvuosittain) läpi Lehmosen testamenttirahaston tilanteen sekä seurakuntayhtymässä että OP-Privatessa olevien osuuksien osalta. Toimikunta antaa seurakuntaneuvostolle tiedoksi päivitetyn tilannekatsauksen testamenttirahaston tilanteesta. Lehmosen testamenttirahaston toimikunta kokoontuu 17.12. ennen seurakuntaneuvoston kokousta käymään läpi testamenttirahaston päivitetyn tilanteen ja antaa siitä selvityksen seurakuntaneuvoston kokouksessa. Puheenjohtaja esittelee kokouksessa Lehmosen testamenttirahaston toimikunnan selvityksen rahaston tämän hetkisestä tilanteesta. Seurakuntaneuvosto merkitsee tilannekatsauksen tiedokseen. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Lisäksi päätettiin, että Lehmosen testamenttirahaston asunto-osakkeiden vuokratuotto vuodelta 2009 sekä OP-Privaten tuotto vuodelta 2009 sijoitetaan OP-Privaten kautta sellaiseen korkoinstrumenttiin, jossa pääoma on turvattu, joka ei ole määräaikainen ja jonka tuottoa on mahdollista käyttää seurakuntaneuvoston erityisillä päätöksillä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 190 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2012 Seurakunnan työalat laativat vuosittain kolmivuotisen toimintasuunnitelman. Tarkempi toimintasuunnittelu kohdistuu seuraavaan vuoteen ja kaksi jälkimmäistä vuotta pitävät sisällään puitteen omaiset avaintavoitteet. Toimintasuunnitelmissa tulee asettaa 3-4 arvioitavissa olevaa tavoitetta. Suunnitelmien tulee siis yhtäältä olla konkreettisia ja arvioitavissa olevia, mutta toisaalta ne eivät saisi keskittyä liian yksityiskohtaiseen toiminnan suunnitteluun. Tästä seuraa, etteivät tavoitteet koskaan voi eikä niiden tulekaan kattaa koko työalan toiminnan kysymyksiä, vaan niitä asioita, joihin seuraavana / seuraavina vuosina tulee erityisesti keskittyä. Seurakuntaneuvosto on 16.4.2009 hyväksynyt seurakunnan Strategian 2015 ja sen perusteella 13.5.2009 yleisen kolmivuotissuunnitelman koko seurakunnalle. Kaikkien työmuotojen toiminta- ja taloussuunnittelun haasteena onkin kytkeä toisiinsa mielekkäällä tavalla strateginen ja kolmivuotinen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 158 suunnittelu. Kolmivuotisen (operatiivinen) suunnittelun tulee nojata voimassa olevaan strategiaan. Suunnittelu- ja arviointityötä tukevat vuosittaiset henkilö- ja tiimikohtaiset kehityskeskustelut sekä seurakunnan henkilöstön koulutussuunnittelu. Ohessa on seurakuntaneuvostolle tiedoksi henkilöstölle jaettu vuositason hahmotus siitä, miten suunnittelu- ja arviointityö seurakunnassa etenee. Kirkkoherra esittelee sitä lähemmin kokouksessa. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on mukana seurakunnan voimassa oleva Strategia 2015 sekä seurakuntaneuvoston yleissuunnitelma. Työmuotojen osalta on erilliset suunnitelmat laadittu jumalanpalveluselämän, musiikkityön, diakoniatyön, nuorisotyön, rippikoulutyön, lähetystyön, perhe- ja pyhäkoulutyön sekä yleisen seurakuntatyön (vapaaehtoistyö, pienryhmätoiminta, raamattuopetus, tapahtumat, saariston alueen työ) sekä viestinnän osalta. Suunnitelmat noudattavat pääsääntöisesti seurakunnan strategian linjoja. Eräissä suunnitelmissa (diakoniatyö, nuorisotyö) pidetään esillä ajatusta henkilöstöresurssien lisäämisestä. On syytä kuitenkin muistuttaa siitä, että strategian mukaisesti seurakunnan toimintaa hoidetaan ja kehitetään nykyisellä henkilöstömäärällä. Suunnitelma määrärahojen kohdentamisesta eri työaloille on laadittu suurelta osin työmuotojen tekemien esitysten pohjalta. Taloussuunnitelman tulee aina nojautua työmuotojen toimintasuunnitelmiin ja toiminnasta käsin perusteltuihin tarpeisiin. Toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012 sekä taloussuunnitelma (määrärahanjako) vuodelle 2010 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelmat vuosille 2010-2012 sekä taloussuunnitelman vuodelle 2010 esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. saaris Seurakuntaneuvosto kehitetään ny Esityksen mukaisesti seuraavalla lisäyksellä Saaristotyön toiminta suunnitelmaan: kohtaan 3 lisätään lause Käynnistää valitun totoimikunnan toiminta vuoden 2010 aikana. muistuttaa, että seurakunnan toimintaa hoidetaan ja kyisellä henkilöstömäärällä. Työntekijät, taloustoimisto (kirjanpito) 191
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 159 VUODEN 2010 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2 7). Kirkkohallituksen yleiskirjeen 37 / 2009, 30.9.3009 mukana on toimitettu seurakunnille vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista lista, jossa ovat valmiina kirkkohallituksen määräämät kolehdit. Näiden lisäksi seurakunnan tulee koota kolme (3) ajanjaksoon sidottua, määrättyä kolehtia sekä tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Näiden jo määriteltyjen kolehtikohteiden lisäksi on seurakunnalla oikeus päättää vapaiden pyhien kolehtikohteista. Näitä kolehteja varten on olemassa kirkkohallituksen kolehtikohdesuositukset. Alla olevassa kolehtisuunnitelmassa on lisäksi huomioitu Martinseurakunnan lähetystyön kohteet, ystävyysseurakuntatoiminta sekä seurakunnan omat työmuodot. Jumalanpalveluselämän kehittämisestä vastaava kappalainen Hannu Jaatinen on laatinut esityksen v. 2010 kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunnitelmaa noudatetaan seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Martinkirkon messuissa sekä Uittamon, Hirvensalon ja Kakskerran messujen yhteydessä (SN 7.2.2008 28). Kolehtisuunnitelma vuodelle 2010 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2009 kolehtisuunnitelman noudatettavaksi Martinkirkon päämessuissa sekä Uittamon seurakuntatalon, Hirvensalon kirkon ja Kakskerran kirkon pyhäpäivien messuissa. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. pääkirkossa kolehtisuunni Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että muissa kuin voidaan kirkkoherran päätöksellä tehdä muutoksia telmaan. Martinkirkon, Uittamon seurakuntatalon, Hirvensalon kirkon ja Kakskerran kirkon vahtimestarit 192 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIKOTKAT RY:N TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Partiolippukunta Tornikotkat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle vuoden 2010 toiminta- ja taloussuunnitelmansa. Lippukunnan suunnitelmat hyväksytään
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 160 sen omassa hallinnossa, ja yhteistyösopimuksen mukaisesti ne annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Partiolippukunta Tornikotkat ry:n toiminta- ja taloussuunnitelma 2010 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornikotkat ry:n toiminta- ja taloussuunnitelman tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 161 193 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIPÄÄSKYT RY:N TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Partiolippukunta Tornipääskyt ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle vuoden 2010 toiminta- ja taloussuunnitelmansa. Lippukunnan suunnitelmat hyväksytään sen omassa hallinnossa, ja yhteistyösopimuksen mukaisesti ne annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Partiolippukunta Tornipääskyt ry:n toiminta- ja taloussuunnitelma 2010 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornipääskyt ry:n toiminta- ja taloussuunnitelman tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 194 PARTIOLIPPUKUNTA TUULIHAUKAT RY:N TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Partiolippukunta Tuulihaukat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle vuoden 2010 toiminta- ja taloussuunnitelmansa. Lippukunnan suunnitelmat hyväksytään sen omassa hallinnossa, ja yhteistyösopimuksen mukaisesti ne annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toiminta- ja taloussuunnitelma 2010 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toiminta- ja taloussuunnitelman tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 162 195 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2010 Seurakunnan rippikouluista tulee vuosittain laatia rippikoulusuunnitelma, josta ilmenee puitteet seuraavan vuoden rippikoulutyölle. Johtavan nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on laatinut v. 2010 rippikouluista seuraavanlaisen suunnitelman RIPPIKOULUT 2010 MARTINSEURAKUNNASSA (ohjelma- ja turvallisuusvastaavat alleviivattu) 501) 19.-26.2.10, Ilona Hägglund + Eetu Kuokkanen, Konf. 25.4. klo 10.00 Diakonia: Pirkko Larkela Kanttori: Jukka Kuninkaanniemi Kirjat: Raamattu ja Elämän puu Rippikoululaisia 12 (pienryhmä siis, mutta joukossa erityistätukea tarvitsevia.) 502) 6.-12.6.10, Liisa Kuusela ja Mirja Metso, Konf. 13.6. klo 10.00 Diakonia: Katja Suominen Kanttori: Jukka Kuninkaanniemi Kirjat: Raamattu ja Tunnetko tien Rippikoululaisia 26 503) 12.-18.6.10, Seppo Riihimäki ja Hannele Lund, Konf. 20.6. klo 10.00 Diakonia: Uusi diakoniatyöntekijä Kanttori: Jukka Kuninkaanniemi Kirjat: Raamattu ja virsikirjakatekismus Rippikoululaisia 24 504) 12.-16.5. ja 28.6.-2.7.10, Hannele Tenhu ja Lena Sundén, konf. 4.7. klo 10.00 Diakonia: Pirkko Larkela Kanttori: Jukka Kuninkaanniemi Kirjat: Raamattu, katekismus, Oma ripari Rippikoululaisia 20 505) 9.-16.7.10, Hannu Jaatinen ja Marjaana Erkamaa, konf. 18.7. klo 10.00 Diakonia: Katja Suominen Kanttori: Mikko Salakari Kirjat: Raamattu, katekismus, Elämän puu
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 163 Rippikoululaisia 20
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 164 506) 16.-23.7.10, Lasse Mustonen ja Eetu Kuokkanen, konf. 25.7. klo 10.00 Diakonia: uusi diakoniatyöntekijä Kanttori: Mikko Salakari Kirjat: Raamattu ja Elämän puu Rippikoululaisia 24 507) 22.7.-1.8.10, SASU, Ilona Hägglund ja Hannele Lund, konf. 1.8. klo 14.00 Diakonia: Katja Suominen Kanttori: Mikko Salakari Kirjat: Raamattu ja Löytöretki Rippikoululaisia 22 508) 23.-30.7.10, Jukka Hildén ja Lena Sundén, konf. 1.8. klo 10.00 Diakonia: Uusi diakoniatyöntekijä Kanttori: Mikko Salakari Kirjat: Raamattu ja Elämän puu Rippikoululaisia 23 510) Kaupunkirippikoulu 18.11.2009 23.5.2010, Hannele Lund, Seppo Riihimäki, Iikka Viitanen ja Hanna Niemi Kanttori: Henrikinseurakunnasta Diakonia: Martinseurakunnasta, uusi diakoniatyöntekijä Lähetys: Mirja Metso Kirjat: Raamattu ja virsikirjakatekismus Rippikoululaisia 21 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2010 rippikoulusuunnitelman edellä esitetyn mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Työntekijät 196 VUODEN 2010 RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT Vuoden 2010 rippikoulusuunnitelmassa on tehty esitys rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista työntekijöistä. on seuraava: Leiri 501, 19.-26.2.10, Ilona Hägglund
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 165 Leiri 502, 6.-12.6.10, Mirja Metso Leiri 503, 12.-18.6.10, Hannele Lund Leiri 504, 12.-16.5. ja 28.6.-2.7.10, Lena Sundén, Leiri 505 9.-16.7.10, Marjaana Erkamaa Leiri 506, 16.-23.7.10, Lasse Mustonen Leiri 507, 22.7.-1.8.10, Hannele Lund Leiri 508, 3.-30.7.10, Lena Sundén Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa vuoden 2010 rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat esityksen mukaan seuraavasti: Leiri 501, 19.-26.2.10, Ilona Hägglund Leiri 502, 6.-12.6.10, Mirja Metso Leiri 503, 12.-18.6.10, Hannele Lund Leiri 504, 12.-16.5. ja 28.6.-2.7.10, Lena Sundén, Leiri 505 9.-16.7.10, Marjaana Erkamaa Leiri 506, 16.-23.7.10, Lasse Mustonen Leiri 507, 22.7.-1.8.10, Hannele Lund Leiri 508, 3.-30.7.10, Lena Sundén Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin 197 SEURAKUNNALLE SAAPUNEET AVUSTUSANOMUKSET Seurakunnalle osoitetaan vuosittain eri yhteisöjen avustusanomuk sia. Avustusanomuksia vuoden 2010 talousarviomäärärahasta ovat anoneet ainakin seuraavat tahot: - Ilta Lauran kanssa -projekti - Vetoomus katastrofityön tukemiseksi (Kirkon ulkomaanapu)
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 166 - Suomen Pakolaisapu ry. - Suomen Karmel-yhdistys ry. - Turun Kristillinen Työväenyhdistys ry. - Suomen Lähetysseuran, Kirkon Ulkomaanavun ja Suomen pipliaseuran yhteisanomus - Herättäjä-yhdistys ry. - Kansan Raamattuseura ry. Seurakunnan näkökulmasta monet ulkopuoliset yhdistykset ja muut yhteisöt tekevät merkittävää kirkollista ja hädänalaisia auttavaa työtä. Käytäntö on kuitenkin ollut se, ettei seurakuntaneuvosto ole Martinseurakunnan varoista myöntänyt avustuksia muille ulkopuolisille tahoille kuin oman seurakunnan nimikkolähettikohteisiin. Nämäkin avustukset on osoitettu pääsääntöisesti Lehmosen testamenttirahaston tuotoista, jotka on tarkoitettu nimenomaan lähetystyön tukemiseen. avustusta Seurakuntaneuvosto päättää olla myöntämättä ano muksensa jättäneille yhteisöille (luettelo yllä) vuoden 2010 toimintamäärärahoista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käydyssä keskustelussa Jari Hlavatý teki Petra Määt täsen kannattaman esityksen, että Ilta Lauran kanssa projektille myönnettäisiin anotut 1000. Käydyssä ää nestyksessä Jari Hlavatýn tekemä esitys sai 9 ääntä ja esityslistan päätösesitys 3 ääntä. Päätettiin, että Ilta Lauran kanssa projektille myönnetään tällä kertaa anotut 1000. Muutoin esityksen mukaisesti. 198 RIPPIKOULULEIRIÄ 508 KOSKEVA VAHINGONKORVAUS Kesän 2009 rippikoululeirillä 508 joukko rippikoululai sia oli pelannut sisällä jalkapalloa iaheuttaen aineellista vahinkoa, josta aiheutui 350 lasku. Käytäntö on se, että leirikeskuksista tulee näissä tilanteissa ensin lasku seurakunnalle, joka harkinnan mukaan hoitaa jatkoveloituksen. Lasku 17.-24.7.2009 pidetyn leirin vahingosta tuli seurakunnalle maksettavaksi marraskuussa. Lasku ei ole tarkkaan eritelty, vaan piti sisällään arvion kokonaiskustannuksista. On toisaalta perusteltua laittaa tekijät vastaamaan täl laisessa tilanteessa vahingosta. Toisaalta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 167 heinäkuisen tapahtuman setviminen marraskuussa usean tekijän perheiden kesken ei ole sekään helppo tehtävä. Olisi perusteltua, että lasku tulisi seurakuntaan verekseltään ja yksityiskohtaisemmin perusteltuna, ettei sitä tarvitsisi periä perheiltä kuukausien jälkeen tapahtuneesta. Lasku on maksettu sisäisenä laskuna rippikoulutyön kustannuspaikalta 23350 ja seurakuntaneuvosto voisi antaa vastaavan summan käyttömäärärahoistaan rippikoulutyölle, jolloin lasku ei jää rasittamaan työalan budjettia. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei korvausta peritä t ässä tilanteessa perheiltä. Seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810 maksetaan vahingonkorvaussumma 350 kustannuspaikalta 23350 (rippikoulutyö). Seurakuntaneuvosto pyytää leirikeskuksia kiinnittämään huomiota siihen, että vastaisuudessa lasku tulee seurakunnalle tarkemmin eriteltynä ja nopeammin, jotta sen periminen vahingonaiheuttajilta helpottuu. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kasvatusasiain keskus (Marja Ruusu) 199 MARTINKIRKON KUORO RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010 Martinkirkon kuoro ry toimii itsenäisenä yhdistyksenä saaden seurakunnalta vuosittain toiminta-avustusta. Kuoro toimittaa vuosittain seurakuntaneuvostolle toimintasuunnitelmansa sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksnsä. Vuoden 2010 toimintasuunnitelma on toimitettu seurakuntaneuvostolle (ohessa liitteenä). Seurakuntaneuvosto merkitsee Martinkirkon kuoro ry:n toimintasuunnitelman vuodelle 2010 tiedokseen. 200 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.12. 2009 168 Jäsenten esille ottamia asioita ei ollut. 201 MUUTOKSEN HAKU 202 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus ja muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen. Veisattiin virsi 30. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri