TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6 / 2009 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Kirsti Grönberg saapui klo jälkeen Jari Hlavatý Timo Kari Anna-Liisa Kiviö Keijo Korkka Seppo Muurinen Petra Määttänen saapui klo jälkeen Juhani Pulkkinen Pekka Saarela Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen Anu Verho Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Sakari Itähaarla, Annika Raaska, Marja Kytö, Martti Lehto Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola osallistui kokouksen aikana keskusteluun Hirvensalon seurakuntakeskuksen laajentamishankkeeseen liittyvistä asioista. 94 KOKOUKSEN AVAUS rukouk Veisattiin virrestä 571:1-3, jonka jälkeen hiljennyttiin Herran seen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 96 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Keijo Korkka. 97 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 98 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 23 / 2009, Kirkon toiminnan ja talouden suunnittelu taantuman keskellä - Kirkkohallituksen yleiskirje 24 / 2009, HETA-lausuntopyyntö - Kirkkohallituksen yleiskirje 25 / 2009, Kirkollislainsäädännön kokonaisuudistus - Kirkkohallituksen yleiskirje 26 / 2009, Seurakunnan vakuutusten kilpailuttaminen 3. Muut asiat - seurakuntaneuvoston uusittu ohjesääntö hyväksytty (toimitetaan esityslistan mukana jäsenille ja 1. varajäsenille) - luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Vammalan seurakuntatalolla - kirkosta eronneet ja kirkkoon liittyneet Martinseurakunnassa (eronneet: miehiä 4, naisia 6; liittyneet: naisia 1) - taloustoimiston selvitys v Yhteisvastuukeräyksen tuotosta Esitys Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merkittiin tiedoksi. 99 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 9 / 2009, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10 / 2009, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta - johtokunnan pöytäkirjat Lähetystyön johtokunta - johtokunnan pöytäkirja 18.3., sekä Toimikunnat - 3. Muut pöytäkirjat 3.1. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 5 / 2009, Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 6 / 2009, Muut pöytäkirjat - 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 28, , Viransijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön ajalle , , Viransijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön ajalle , , Orkkuli Kuisman palkkaaminen lähetystyön retkipäivän ylimääräiseksi vetäjäksi - 31, , Kesäkanttorin palkkaaminen ajalle , , Virkavapauden myöntäminen lähetyssihteeri Mirja Metsolle Esitys Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merkittiin tiedoksi. 100 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIKOTKAT RY:N TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS V Partiolippukunta Tornikotkat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta Partiolippukuntien, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sekä Martinseurakunnan kanssa solmittujen sopimusten mukaisesti lippukuntien tulee toimittaa em. asiakirjat seurakuntaneuvostolle mennessä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Tornikotkat ry:n toimittamat asiakirjat. Tornikotkat ry:n vuosikertomus ja tilinpäätös ohessa mukana. Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi partiolippukunta Tornikotkat ry:n tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta Ei muutoksenhakuoikeutta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 101 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIPÄÄSKYT RY:N TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS V Partiolippukunta Tornipääskyt ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta Partiolippukuntien, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sekä Martinseurakunnan kanssa solmittujen sopimusten mukaisesti lippukuntien tulee toimittaa em. asiakirjat seurakuntaneuvostolle mennessä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Tornipääskyt ry:n toimittamat asiakirjat. Tornipääskyt ry:n toimintakertomus ja tilinpäätös ohessa mukana. Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi partiolippukunta Tornipääskyt ry:n tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 102 PARTIOLIPPUKUNTA TUULIHAUKAT RY:N TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS V Partiolippukunta Tuulihaukat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Partiolippukuntien, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sekä Martinseurakunnan kanssa solmittujen sopimusten mukaisesti lippukuntien tulee toimittaa em. asiakirjat seurakuntaneuvostolle mennessä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Tuulihaukat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tuulihaukat ry:n toimintakertomus ohessa mukana. Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Ei muutoksenhakuoikeutta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 103 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Määritellessään johtavan nuorisotyönohjaajan seurakuntaneuvosto teki periaatteellisen linjauksen kahden muunkin nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvausten suhteen. Seurakuntaneuvostossa kohdalla päätettiin vastuunjaosta siten, että toinen nuorisotyönohjaajista vastaa varhaisnuorisotyöstä (= alakouluikäisten parissa tehtävä työ) ja toinen puolestaan varttuneiden nuorten parissa tehtävästä työstä (= rippikoulun jälkeinen nuorisotyö). Seurakuntaneuvoston hyväksymät tehtävänkuvat antoivat työnjaolle raamit, joita on syytä tarkentaa. Vaikka tehtävänkuvauksiin tuleekin jättää liikkumatilaa, on erityisesti virkoja täytettäessä määriteltävä auki julistettavan viran tehtävien

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto painopisteet, koska tällä on merkitystä haettaessa virkaan sopivaa työntekijää. Nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan siirtyessä perhetyöntekijäksi toinen perusnuorisotyönohjaajan viroista jää avoimeksi. Nuorisotyöohjaaja Lena Sundén on ilmaissut lähiesimiehelle toiveensa saada vastuulleen varttuneiden nuorten parissa tehtävä työ. Avoimeksi jäävä virka tulisi näin ollen painottumaan alakouluikäisten parissa tehtävään työhön (varhaisnuorisotyö). Viran tehtäviin kuuluisi tämän mukaisesti vastuu alakouluikäisille suunnatusta toiminnasta ja tapahtumista sekä alakouluikäisten retki- ja leiritoiminnasta. Keskeinen tehtäväkenttä olisivat alakoulut ja niiden kanssa tehtävä yhteistyö. Tässä kohtaa on tosin syytä muistaa, että seurakunnan nuorisopapin tehtävänkuva on koulutyöpainotteinen, ja siksi nuorisotyönohjaajan työpanosta tulee kehittää huomioiden koulupapin tehtävät. Toisaalta seurakunnan alueen 6 alakoulua muodostavat varsin laajan toimintakentän, jossa seurakunnan koko nuorisotyöllä tulee olla jalansijansa. Myös esim. kerhotoimintaa kannattaisi jatkossa pohtia juuri koulujen kanssa tehtävän yhteistyön näkökulmasta. Viran tehtäviin kuuluisi lisäksi osallistuminen rippikouluopetukseen, isoskoulutukseen sekä muuhun nuorisotyöhön työntekijöiden kesken laadittavan yksityiskohtaisemman työnjaon mukaisesti. Viranhaltijalle kuuluisi niinikään vastuu Hirvensalon seurakuntakeskuksessa olevan bändikämpästä ja sen toiminnan organisoimisesta. Viran hakuilmoituksessa on syytä tuoda esiin myös ominaisuudet, joita seurakunnassa ja työyhteisössä odotetaan ja arvostetaan. Näistä keskeisimpiä ovat järjestelmällinen ja oma-aloitteinen työote sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Työnjaon mukaisesti on syytä korostaa, että vastuu alakouluikäisten parissa tehtävästä työstä on nyt valittavalla uudella työntekijällä, vaikka käytännön työtehtäviä osin tehtäisiinkin yhdessä muiden kanssa. Myös musiikilliset taidot lasketaan eduksi. Edellä kuvatun pohjalta on laadittu ohessa mukana oleva viran hakuilmoitus. Lisäksi mukana on myös suunnitelma virantäyttöprosessista. Aikataulutuksessa haku- ja valintaajankohdat ovat sitovia ja muilta osin se on suuntaa-antava, esim. päivämäärät tarkentuvat myöhemmin. Tässä esitetystä tulee pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan lausunto. Lausunto tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle 7.8. mennessä, jotta asiasta voidaan päättää lopullisesti seurakuntaneuvoston kokouksessa. Johtokunnan olisi hyvä käydä keskustelua myös siitä, millaisena se on kokenut oman

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto roolinsa tähänastisissa virkavalinnoissa ja miten sen tehtävää voitaisiin johtokunnan mielestä kehittää. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi klo päättyvin hakuajoin pyytää lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta lausuntoa haettavaksi julistettavan nuorisotyönohjaajan viran hakuilmoituksesta; vahvistaa mukana olevan virantäyttöprosessin raamit pyytää johtokuntaa antamaan näkemyksensä omasta tehtävästään sen työaloja koskevissa virantäyttöprosesseissa. Ei muutoksenhakuoikeutta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tiedoksi Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 104 YHTEISTYÖSOPIMUS SUOMALAIS-SAKSALAISISTA RIPPIKOULUISTA Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on tehnyt ehdotuksen, että Turun Martinseurakunta ja Suomalaisen kirkollisen työn keskus ry (SKTK). Saksassa sitoutuisivat tekemään rippikouluyhteistyötä vuosina Sopimuksen mukaan tämä tarkoittaisi yhden rippikoulun suunnittelua ja toteutusta seuraavan suunnitelman mukaisesti: leiri Heinänokassa, konfirmaatio Martin kirkossa leiri Kunstenniemessä, konfirmaatio Martin kirkossa leiri Kunstenniemessä, konfirmaatio Martin kirkossa Vuosien 2011 ja 2012 osalta päivämäärät täsmennetään edeltävän vuoden toukokuuhun mennessä. Leirille osallistumisesta vuosittain perittävä majoitus- ja ruokailuhinta ilmoitetaan SKTK:lle viimeistään edellisen vuoden kesäkuussa. Keväisin pidetään SaSun kehitysseminaari, jonka järjestelyvastuu kiertää rippikouluyhteistyöhön osallistuvien tahojen kesken. Kukin osapuoli lähettää seminaariin kyseisenä kesänä SaSurippikouluunn osallistuvat työntekijänsä. Kumpikin seurakunta (Turun Martinseurakunta ja Olarin seurakunta tai uusi

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto yhteistyöseurakunta) sekä SKTK maksavat omien työntekijöidensä kustannukset. Kehitysseminaarien ajankohdat olivat: (Martti, Turku) (Saksa) (Olari tai uusi yhteistyöseurakunta) Saksassa järjestetään nuorisotapahtumia (esim. viikonlopun mittainen JuureS-tapahtuma loka-marraskuussa, 2010: , tapaaminen / yhteinen Saksan kirkkopäivien yhteydessä). Nämä tapahtumat tarjoavat mahdollisuuden yhteistyölle rippikoulun jälkeisessä nuorisotyössä. Laadittava sopimus on mahdollista purkaa kirjallisesti kummankin sopijaosapuolen toimesta 12 kk irtisanomisajalla ennen seuraavan vuoden leiriajankohtaa. Mahdollisesta yhteistyöstä vuoden 2012 jälkeen neuvotellaan kevään 2011 aikana SaSun kehitysseminaarin yhteydessä. Esitetty yhteistyö antaisi seurakunnan rippikoulutoiminnalle mielenkiintoisen värinsä ja nuorille mahdollisuuden solmia kansainvälisiä yhteyksiä, joilla voisi olla jatkuvuutta rippikoulun jälkeenkin. Kielitaitoa voi hyödyntää, mutta se ei muodosta kynnystä, koska leirillä on molempiin suuntiin tapahtuva tulkkaus. Yhteistyö tarjoaa myös työntekijöille kiinnostavan ja avartavan haasteen. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä yhteistyösopimuksen suomalais-saksalaisista rippikouluista Turun Martinseurakunnassa vuosina sekä valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund, toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo (SKTK), lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 105 UUSI NIMIKKOLÄHETTISOPIMUS JA SEN RAHOITTAMINEN Lähetystyön johtokunta on käsitellyt otsikossa mainittua asiaa kokouksessaan 4/2009, , 40 :n kohdalla seuraavasti:

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Martinseurakunnalla on ollut nimikkosopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Nimikkosopimuksen suuruus on ollut Edelliset Kylväjän nimikkolähetit Tiaiset palasivat Etu-Aasian työstä toukokuussa Seurakunta päätti tuolloin tukea Etu- Aasian työtä, kunnes Kylväjän vuoden 2009 lähetyskurssi alkaisi ja seurakunnan saisi kurssilta uudet nimikkolähetit. Lähettisopimus on siis edelleen voimassa. Kylväjän kotimaantyön johtaja Erkki Puhalainen on lähettänyt päivätyn kirjeen lähetyssihteerille, jossa esitellään Kylväjän ehdokkaita Martinseurakunnan tuleviksi nimikkoläheteiksi. Lähetystyön johtokunnan kokouksessa päätettiin pyytää Lähetysyhdistys Kylväjän uusilta nimikkolähettiehdokkailta vapaamuotoinen kirje, jotta johtokunta saisi lisätietoja tarjolla olevista lähettiehdokkaista. Lähetyssihteerin tehtäväksi jäi välittää pyyntö Kylväjän kotimaan työn johtaja Erkki Puhalaiselle. Kirjeen ovat johtokunnalle toimittaneet Varpu ja Jussi Kivelä, lapset Anna, Susanna ja Kamilla, Matti ja Jenina Niemi, lapset Benjamin ja Daniel sekä Marjo Perkiö. Johtokunnan kokouksessa ei vielä tehty esitystä seurakuntaneuvostolle, vaan lähetyssihteerille annettiin tehtäväksi ottaa nimikkolähettiehdokkaisiin yhteyttä ja keskustella heidän kanssaan heidän suunnitelmistaan ja tavoitteistaan. Lähetystyön johtokunnan kokouksen jälkeen on tullut uutta tietoa seurakunnan ja lähetystyön talouden ja erityisesti testamenttien tilanteesta. Martinseurakunnan lähetystyön vapaaehtoinen kannatus on Kylväjän nimikkosopimuksen osalta osin Lehmosen testamenttituoton varassa. Kun Lehmosen avustuksen osuus tulee ko. sopimuksesta puuttumaan, pienentää se myös talousarvioavustuksen määrää. Tällöin on erittäin todennäköistä, että Martinseurakunta ei pysty täyttämään velvoitettaan Kylväjän sopimuksen osalta. Johtokunnan tulee tehdä esitys joko sopimuksen päättämisestä Kylväjän kanssa tai esitys valmistelun jatkamisesta nimikkosopimuksen solmimiseksi Kylväjän kanssa. Keskustelu: Johtokunta toivoo, että uusi lähettisopimus Evankelisen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa voidaan solmia. Tämä kuitenkin edellyttää, että on löydettävä jonkinlainen taloudellinen varmuus. Lehmosen testamenttitulot ovat olleet merkittävä osa seurakunnan vapaaehtoista kannatusta, jonka varassa seurakunta on selviytynyt lähettisopimuksiensa taloudellisista velvoitteista. Lehmosen testamentin ollessa tällä hetkellä miinuksella, vajetta sopimusvelvoitteiden täyttämiseen on

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto selvittää, voidaanko sopimus Kylväjän kanssa rahoittaa. Voimassa olevat sopimukset tällä hetkellä: Suomen Lähetysseura Regina Hantikainen Juhani Pörtsi Lähetysyhdistys Kylväjä Etu-Aasia Kansanlähetys Outi Säde Sanansaattajat Radiolähetystyö Intiassa Yhteensä Varat sopimusten ylläpitämiseksi kertyvät seurakunnan vapaaehtoisesta kannatuksesta; lahjoitukset, kolehdit, vapaaehtoiset kahvirahat, myyjäisistä saatavat tulot sekä Martinseurakunnan kohdalta Lehmosen testamentista. Lehmosen testamentista on neuvosto myöntänyt avustusta lähettisopimusten ylläpitämiseen nykyisen lähetyssihteerin aikana Vuonna 2008 summa oli , joka jakautui sopimusten kesken sopimusten suuruuden perusteella seuraavasti (vuonna 2008 seurakunnalla oli sopimus Juhani ja Sisko Pörstin kanssa): Suomen Lähetysseura Regina Hantikainen Juhani Pörsti Lähetysyhdistys Kylväjä Etu-Aasia Kansanlähetys Outi Säde Sanansaattajat Radiolähetystyö Intiassa Yhteensä Loput varat lähettisopimusten kattamiseksi saadaan yhtymän talousarviomäärärahoista. Lähetysjärjestöjen määräraha on 2 % kirkollisveroprosentista. Tästä summasta 30 % menee Kirkon Ulkomaanavulle ja 70 % lähetysjärjestöille. Lähetysjärjestöjen keskinäinen %-suhde lasketaan vapaaehtoisen kannatuksen keskiarvoista viimeisen viiden vuoden aikana.

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lähetysjärjestöjen määrärahan jakoon on tehty seuraava ehdotus vuodeksi 2009: % Suomen Lähetysseura (SLS) 62,0 % Kansanlähetys (SEKL) 18,0 % Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY)+ Svenska Lutherska Evangeliföreningen (SLEF) 7,5 % (Ruotsalaisen seurakunnan jäsenmäärän mukaan SLEF:lle) Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 3,0 % Suomen Pipliaseura (SPS) 5,0 Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat (Sansa) 4,5 % : Johtokunta esittää, että sopimus Evankelisen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa solmitaan. Lähettisopimusta solmittaessa on kuitenkin otettava huomioon, että sopimusten rahoittamiseen on löydyttävä taloudellinen varmuus. Tällä hetkellä Lehmosen testamentin ollessa miinuksella on vapaaehtoisessa kannatuksessa vaje. Tämä vaje on aiemmin saatu täytettyä Lehmosen testamenttituotolla. Seurakuntaneuvoston tulisi selvittää, voidaanko sopimus rahoittaa. Kuten johtokunnan pöytäkirjasta hyvin ilmenee, Lehmosen testamenttirahaston tuotto on keskeinen osa Martinseurakunnan vapaaehtoista lähetyskannatusta. Siksi yhtymän rahastojen tappiollisella vuodella 2008 on olennainen vaikutus lähetystoiminnan jatkon suunnitteluun. Lehmosen testamenttirahaston käytössä on noudatettu periaatetta, ettei indeksillä tarkistettuun pääomaan kosketa, vaan pääsääntöisesti rahaston tuotto käytetään lähetyksen hyväksi. Tämä lähtökohta luonnollisesti antaa jatkuvuutta myös lähetystoiminnalle, jota varten testamentti on alun perin seurakunnalle annettu. Erityisesti v kaltaisia huonotuottoisia vuosia ajatellen olisi kuitenkin syytä käydä periaatekeskustelu siitä, miten sitovana em. periaatetta tulisi noudattaa. Kysymys on toisin sanoen siitä periaatteesta, käytetäänkö lähetystyön hyväksi vain testamenttirahaston tuotto, vai voitaisiinko ajatella, että myös pääomaa voitaisiin kohdentaa lähetystyön tukemiseen. Seurakuntayhtymän testamenttirahastossa olevan osuuden lisäksi Lehmosen testamenttirahaston varoja on sijoitettu erillisesti OP-Privatessa olevaan salkkuun. Lehmosen testamenttitoimikunta on käynyt 4.6. keskustelemassa salkunhoitajan kanssa sijoitusten tämänhetkisestä tilanteesta. Toimikunta on käynyt samassa yhteydessä keskustelua siitä,

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto miten OP-Privaten sijoitusten osinkotuottoja jatkossa voitaisiin kohdentaa lähetyksen hyväksi. Selvitys testamenttitoimikunnan näkemyksistä esitellään kokouksessa. Lisäksi kirkkoherra hankkii vielä lisäselvityksiä koskien Lehmosen testamenttirahaston tilannetta ja OP-Privaten osinkotuottojen käyttöä. Selvitys esitellään kokouksessa, ja sen pohjalta voidaan ottaa kantaa lähetystyön johtokunnan kysymykseen koskien Lähetysyhdistys Kylväjän sopimuksen jatkon rahoitusta. Mahdollisia rahoituskanavia ajatellen voidaan tietysti todeta, että Martinseurakunnalla on edellisten vuosien ylijäämäisten tilinpäätösten johdosta kohtuullisesti säästyneitä varoja. Samalla on kuitenkin huomioitava, että esim. vuoden 2008 osalta henkilöstökustannusten ylitys oli Vuoden 2009 aikana seurakuntaan on perustettu kaksi uutta virkaa ja lisäksi palkkausuudistuksen henkilökohtainen palkanlisä tullee käyttöön tämän vuoden aikana. Säästörahat ovat siis jo tähän asti toimineet ja yhä toimivat puskurina, mitä ilman henkilöstömenojen ylityksiä olisi jouduttu kattamaan työalojen toimintamäärärahoista. Tämän vuoksi säästövarojen käytössä tulee noudattaa tarkkaa harkintaa eikä niiden varaan voida laskea ainakaan mitään pitkäjänteisempää toimintaa, jollaiseksi myös nimikkosopimusten rahoittaminen voidaan katsoa. Kirkkoherra antoi asiassa seuraavan lisäselvityksen: Koska seurakunnalla on olemassa säätyneitä toimintamäärärahoja varsin huomattava määrä, voitaisiin ajatella, että lähetystyön johtokunnan arvioima vapaaehtoisen kannatuksen vajaus voitaisiin tilapäisratkaisuna kattaa säästövaroista. Ratkaisu olisi kuitenkin vain poikkeus ja lähetystyön kannatuksen takaamiseksi tulisi miettiä pysyvämpiä ratkaisuja. Kirkkoherra on keskustellut lähetyssihteerin kanssa mm. seurakunnan nimikkosopimusten kokonaismäärästä, joka on nykyään viisi (5). Lähetyssihteerin näkemyksen mukaan kokonaismäärää olisi perusteltua tarkistaa. Tällä olisi luonnollisesti vaikutusta myös kannatusta voitteiden saavuttamisessa. Lisäksi jatkoa ajatellen Lehmosen testamenttirahaston yhtymän hoidossa olevan osan ja OP- Privatessa olevan salkun varojen ja tuottojen käyttöperiaatteita tulee arvioida uudelleen ja valmistella tarvittavat ratkaisut alkusyksystä seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Esitys Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa solmittavaan nimikkolähettisopimukseen ja antaa lähetyssihteerille

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto yhdessä lähetystyön johtokunnan kanssa valtuudet jatkaa sopimuksen valmistelua osoittaa lähetystyön johtokunnan päätöksessä arvioidun vapaaehtoisen kannatuksen vajeen katettavaksi v säästyneistä toimintamäärärahoista tilapäisenä ylimenokauden ratkaisuna siten, että varoja voidaan tällä päätöksellä kohdentaa enintään pyytää lähetystyön johtokunnalta suunnitelman seurakunnan nimikkolähettisopimusten määrän tarkistamisesta nykyisestä viidestä (5) neljään (4) huomioiden v päättymässä olevat sopimukset päättää, että Lehmosen testamenttirahaston varojen ja OP- Privatessa olevan salkun tuottojen käyttöön liittyvät periaatteet tarkistetaan ja selvityksen pohjalta tehdään tarvittavat päätökset alkusyksystä Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Lähetyssihteeri Mirja Metso, lähetystyön johtokunta 106 LÄHETYSSIHTEERIN KOULUTUSANOMUS Lähetyssihteeri Mirja Metso on tehnyt anomuksen koulutukseen Raamatun monimuoto-opiskelu (15 op). Koulutus sisältää kaksi (2) jaksoa syksyllä 2009 ja neljä (4) jaksoa vuonna Koulutus tapahtuu Helsingin Raamattukoulussa. Tarkemmat tiedot koulutuksesta ilmenevät ohessa olevasta ilmoituksesta. Mirja Metsolle on hyväksytty v henkilöstökoulutussuunnitelmassa koulutuksena Uskonnot ja kulttuurit kasvatuksessa, johon kuuluu kaksi (2 ) jaksoa syksyllä 2009 ja yksi (1) alkutalvesta Mirja Metsolla on se käsitys, että koulutussuunnitelmassa hyväksytty koulutus on hänestä itsestään riippumattomista syistä johtuen vaarassa peruuntua. Nyt käsiteltävä koulutus tulisi siis mahdollisesti peruuntuvan koulutuksen tilalle. Koulutussuunnitelma vahvistetaan loppusyksystä seurakuntaneuvostossa. Tämä merkitsee sitä, ettei

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto koulutussuunnitelmaan oteta vuoden aikana lisäyksiä. Erityisesti tämä koskee pitempikestoisia koulutuksia. Mikäli kuitenkin on niin, että Mirja Metsolle koulutussuunnitelmassa vahvistettu koulutus peruuntuu, on mahdollista ottaa nyt anottu koulutus tilalle. Tämä on perusteltua sikälikin, että hänen osaltaan suunniteltu koulutus peruuntui myös edeltävänä vuonna. Jos v hyväksytty koulutus peruuntuu, uusi koulutus huomioidaan v koulutussuunnitelmassa jo vahvistettuna koulutuksena. Mikäli jo hyväksytyn koulutuksen peruuntumista ei tule, uutta ei ole perusteltua hyväksyä, vaan siinä tapauksessa edettäisiin v suunnitelman mukaisesti. Suunnitelmallisuus on lähtökohta, jota korostetaan koko työyhteisön koulutuksen suunnittelussa. Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy Mirja Metsolle hänen anomansa koulutuksen Raamatun monimuoto-opiskelu edellyttäen, että hänelle koulutussuunnitelmassa vahvistettu koulutus hänestä riippumattomista syistä johtuen peruuntuu. Koulutus hyväksyttäisiin ilmeisen hyödyllisenä koulutuksena samoin periaattein kuin v koulutussuunnitelmaan vahvistettu koulutus. Mikäli aiempi koulutus ei peruunnu, toimitaan vuodelle 2009 hyväksytyn koulutussuunnitelman puitteissa. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi lähetyssihteeri Mirja Metso 107 LAUSUNTO N VIESTINTÄSTRATEGIASTA Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan kohdalla tiedotustoimikunnan asettaman viestintästrategiatyöryhmän laatiman esityksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän viestintästrategiaksi vuoteen Esityksestä on pyydetty seurakuntien lausunnot mennessä. Esitys viestintästrategiaksi on ohessa mukana. Esitys: Martin seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan seurakuntayhtymän viestintästrategiaesityksestä seuraavaa: Viestintä on seurakuntayhtymän ja sen kaikkien yksiköiden toiminnan kannalta keskeinen asia. Onnistunut viestintä tukee

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto yksiköiden toimintaa ja niiden perustehtävän toteuttamista. Tämän vuoksi on hyvä, että viestinnälle on laadittu oma strategiansa. Eri tahot ovat saaneet vaikuttaa strategian syntyyn ja sitä on laadintaprosessin aikana ollut mahdollisuus kommentoida, mitä voidaan pitää hyvänä asiana. On tietysti valitettavaa, ettei viestintästrategiaa ole voitu laatia seurakuntayhtymän yhteisten strategian pohjalta, mikä olisi loogisinta. Nyt tavallaan tullaan puusta tyveen: yksittäisiä toimintakohtaisia strategioita syntyy ilman, että yhtymällä on olemassa yhteisiä linjoja piirtävää strategiaa. Strategialuonnos on hyvä selkeä ja kiitettävän ytimekäs, yhteen arkkiin tiivistetty. Tästä luonnollisesti seuraa, ettei strategiassa ole kovin yksityiskohtaisia ja konkreettisia toimenpide-ehdotuksia, joilla tavoitteisiin päästään. Niitä tultaneen suuntaviivojen pohjalta myöhemmin tekemään. Strategian neljä perusarvoa ovat perusteltuja, joskin kohta vastuullisuus ihmisistä ja luonnosta voisi olla viimeisenä ei siksi etteikö se olisi tärkeä, mutta kirkon perustehtävän kannalta muut ovat vielä keskeisempiä. Seurakuntayhtymän viestinnän tavoitteisiin on pääosin helppo yhtyä. Työyhteisön sisäisen yhteisöllisyyden vahvistaminen herättää kysymyksen, mitä työyhteisöllä tässä yhteydessä tarkoitetaan. Seurakuntayhtymän kaikkia yksiköitä yhteensä on vaikea mieltää yhdeksi työyhteisöksi sanan varsinaisessa merkityksessä. Silti koko yhtymän henkilöstön kesken tapahtuvan sisäisen viestinnän kehittäminen on välttämätöntä ja tärkeää. Ajatus siitä, että viestinnän tulee puhua tämän päivän kieltä, on periaatteessa järkevä tavoite, onhan kirkon viesti tarkoitettu tässä ajassa eläville ihmisille. Käytännössä on vähintäänkin haastavaa määritellä, mitä tämän päivän kieli oikeastaan tarkoittaa: se tarkoittanee eri ikä- ja sosiaaliryhmille hyvinkin erilaisia asioita. Tätä varmasti on syytä lähemmin pohtia. Strategiakaudelle kaavaillut painotukset vaikuttavat hyviltä ja perustelluilta. On esimerkiksi järkevää, että vaikka yksiköt toimivatkin itsenäisesti, viestinnän visuaalinen ilme on kuitenkin yhdensuuntainen. Ajatus suorien kontaktien ottamisesta Turussa ja Kaarinassa asuviin on sekin perusteltu. Henkilökohtaisuus on hyvä asia kaiken massaviestinnän aikana. Sitä voidaan kysyä, kohdennetaanko suora viestintä seurakunnan jäsenistöön vai laajemmin alueiden asukkaisiin. Jäsenyyden vahvistamisen merkitystä voisi korostaa se, että kohderyhmänä olisivat nimenomaan seurakuntien jäsenet. Ajatus kirkkovuoden esille tuomisesta viestinnässä tukee hyvin seurakunnallisen työn perustehtävää.

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kokonaisuudessaan Martin seurakuntaneuvosto pitää viestintästrategiaa hyvänä lähtökohtana seurakuntayhtymän viestinnän kehittämiselle. Strategian pohjalta on varmasti syytä pohtia konkreettisia toimenpiteitä, joihin on syytä ryhtyä tavoitteiden saavuttamiseksi. : Tiedoksi: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 108 KIINTEISTÖJÄ KOSKEVAT TOIMENPITEET MARTINSEURAKUNNASSA Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kiinnittää Kiinteistöosaston huomion seuraaviin asioihin: 1) liittyen Hennalan seurakuntakodissa alkaneeseen korjaustoimintaan seurakuntaneuvosto edellyttää, että kiinteistöjen korjaus- ja remonttitoiminta ennakoidaan hyvissä ajoin ja ajankohdasta sovitaan seurakunnan kanssa (esimerkkinä ongelmasta; korjaustoiminnan vuoksi jo sovittu kastetilaisuus jouduttiin viime hetkessä siirtämään toisiin tiloihin) 2) Martinkirkon sakariston tunkkaisen hajun syyn selvittäminen 3) Martin seurakuntatalon toistuvien murtojen vuoksi seurakuntaneuvosto edellyttää srk-talon suojauskäytäntöjen kartoittamista 109 MUUTOKSEN HAKU 110 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Liite 1 109/sn Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo

17 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Jari Hlavatý Keijo Korkka