Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7/2013 10.12.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 55 ILMOITUSASIAT 2 56 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 57 TAPIOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2014 3 58 SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN JA HYVÄKSYTYN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖSUUNNITELMAN KÄYTÖN LISÄOHJEET 3 59 A-KANTTORIN VIRAN HAKUPROSESSIN VALMISTELU 4 60 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2014 5 61 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN OSUUDEN (10 %) KÄYTTÄMINEN 5 62 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 63 SEURAAVAT KOKOUKSET 5
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7/2013 Aika 10.12.2013 klo 16.30 19.06 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi 16.30 17, 55 57 Berg, Erkki Haaksiala, Henri 17.08 19.06, 57 63 Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Satomaa, Tauno Savela, Sari 16.30 18.50, 55 60 Hurskainen, Helena sihteeri Este Hietanen, Ira Saarnio, Tuula Jäsen Pauli Hynninen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 2.12.2013 ja että läsnä oli 15 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 7 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Kiviranta ja Marita Kiviranta. 55 ILMOITUSASIAT 1. A-kanttori Kaisa-Leena Harjunmaa-Hannikainen on ilmoittanut irtisanoutuvansa Tapiolan seurakunnan A-kanttorin virasta 1.1.2014 lukien tultuaan valituksi Vihdin seurakunnan kanttorin virkaan. 2. Tapiolan seurakunnan jouluvaellus la 21.12.2013 klo 15. Tilaisuuteen kutsutaan luottamushenkilöitä ja seurakunnan vapaaehtoistyöntekijöitä. 3. Talousraportti 1 11/2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 56 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
3 57 TAPIOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Työryhmä Linnoinen, Malkamäki, Mykkänen, Hurskainen ja Kaasalainen ovat valmistelleet määrärahankäyttösuunnitelmaa vuodelle 2014. Seurakuntayhtymä on osoittanut Tapiolan seurakunnalle vuodelle 2014 määrärahan 3 202 100, joka sisältää arvioidut tulot 226 100 (v. 2013 3 216 708, josta tulojen osuus 232 900 ). Tapiolan seurakunnalle osoitettu määräraha on laskenut 14 608. Vuoden 2014 toimintajäämä on 2 976 000 (=määräraha ilman tuloja) ja kuluvan vuoden toimintajäämä on 2 983 808. Toimintajäämän lasku on 7 808. Seurakuntien saama määräraha jaetaan läsnä olevien väkiluvun mukaan. Päätettäneen hyväksyä oheinen ehdotus seurakuntatyöhön varatun määrärahan käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2014. Käytiin yleiskeskustelu. Hyväksyttiin ehdotus seurakuntatyöhön varatun määrärahan käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2014. 58 SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN JA HYVÄKSYTYN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖ- SUUNNITELMAN KÄYTÖN LISÄOHJEET Päätettäneen seurakuntatyöhön varatun määrärahan käyttösuunnitelman lisäohjeista seuraavasti: Työntekijällä on oikeus hankkia normaalia materiaalia tai palveluksia talousarvion puitteissa. Yli 200 euron palkkioihin sekä kalusto- ja materiaalihankintoihin tarvitaan kirkkoherran päätös. Kirkkoherralla on oikeus talousarvion puitteissa päättää koulutussuunnitelman lisäksi tulevista koulutuksista, enintään 3000 euron kalusto- ja tarvikehankinnoista sekä enintään 3000 euron palkkioista. Hyväksyttiin ehdotetut lisäohjeet.
4 59 A-KANTTORIN VIRAN HAKUPROSESSIN VALMISTELU MuM Kaisa-Leena Harjunmaa-Hannikainen on irtisanoutunut Tapiolan seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävästä kanttorin virasta 1.1.2014 lähtien. Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmä (21.10. ja 18.11.) on keskustellut viran tarpeellisuudesta ja luonteesta ja tullut siihen tulokseen, että kyseinen virka tulee täyttää. Tapiolan seurakunnan musiikkielämä tarvitsee ns. A-viran, jotta laaja-alainen ja monipuolinen musiikki voisi palvella seurakunnan perustehtävää. Viran täyttöä varten tarvitaan työryhmä, joka laatii viranhakuilmoituksen, valmistelee hakijoiden haastattelut ja näytteiden antamisen. Työryhmä tarjonnee seurakuntaneuvoston jäsenille mahdollisuuden olla kuulemassa haastattelut ja näytteet alusta loppuun asti. Mikäli tähän päädytään, se edellyttää, että neuvoston jäsen on paikalla koko prosessin ajan. Hakijoiden tasapuoleisen kohtelun vuoksi kesken ei voi tulla mukaan eikä lähteä pois. Työryhmän lausunnon perusteella kirkkoherra tekee seurakuntaneuvostolle esityksen virkaan valittavasta henkilöstä. Työryhmän kokoonpanoksi ehdotan seuraavaa: Sini Hulmi, jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän pj, seurakuntaneuvoston jäsen, Timo Kiiskinen, musiikin tohtori, jumalanpalvelusmusiikin ja urkuimprovisaation lehtori (Taideyliopisto - Sibelius-Akatemia), Kristiina Mustakallio, seurakuntaneuvoston vpj, Kai Vahtola, jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän jäsen (valintatyöryhmän sihteeri), Päivi Linnoinen, työryhmän puheenjohtaja. Työryhmä tuo hakuilmoituksen 21.1.2014 seurakuntaneuvoston kokoukseen. Tämän jälkeen virka laitetaan auki. Valinnasta päätetään 8.4.2014 seurakuntaneuvoston kokouksessa. Tavoitteena on, että valittu kanttori voisi aloittaa viimeistään 1.8.2014. Päätettäneen hyväksyä laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttö edellä kuvatun prosessin mukaisesti. Hyväksyttiin. Samalla pyydettiin, että työryhmä kuulee oman seurakunnan kanttoreita, jotka eivät hae virkaa sekä kysyy Sanna- Kaisa Ojalaa työryhmän jäseneksi.
5 60 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2014 Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien osalta. Kolehtisuunnitelma voidaan vahvistaa useassa osassa. Seurakuntaneuvoston päätösvalta koskee ns. vapaita kolehtipyhiä, jolloin ei kanneta virallista Kirkkohallituksen määräämää kolehtia. Oheisena on kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma tammi-kesäkuulle 2014. Kesäkuun kokouksessa voitaneen päättää loppuvuoden kolehdeista. Vahvistettaneen kolehtisuunnitelma 1.1. 30.6.2014. Keskustelun jälkeen kolehtisuunnitelma vahvistettiin. Sovittiin, että seurakuntaneuvosto keskustelee kevään 2014 aikana lähetystyötä tekevien kanssa seurakuntamme lähetystyön linjauksista. 61 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN OSUUDEN (10 %) KÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnan diakoniatyö esittää, että yhteisvastuukeräyksen seurakunnan oma osuus (10 %) käytetään paikallisen saattohoidon kehittämiseen ja tukemiseen. Päätetään luovuttaa Tapiolan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen oma osuus 10 % vuonna 2013 käytetään paikallisen saattohoidon kehittämiseen ja tukemiseen. Päätösehdotus hyväksyttiin. 62 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 63 SEURAAVAT KOKOUKSET 21.1., 4.2., 11.3., 8.4., 13.5. ja 3.6.
6 Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2013. Kirsti Kiviranta Marita Kiviranta