HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2010 KOKOUSAIKA 24.5.2010 klo 18.00 - KOKOUSPAIKKA Isopappila Läsnä: Poissa: Muut osallistujat: Frantsila Matti Ihalalinen Sari Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Kivimäki Liisa Kiviniemi Timo Korpijaakko Hanna Lepola Marja Liebing Detlev Metsähonkala Liisa Mikkola Marja-Leena Naskali Liisa Nieminen Sarianna Nordfors Heimo Norokorpi Erkki Plihtari-Osara Minna Rasa Markku Saukko Heikki Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Vesamäki Heikki Tuurala Nadja Ihalainen Sari Hätönen Tarja Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kulmala Minna, sihteeri varapuheenjohtaja varajäsen (Ovaska Jouni) varajäsen (Norokorpi Eero) Käsitellyt asiat: 1-8, sivut 1 - ALLEKIRJOITUKSET: Jouko Vanhatalo puheenjohtaja Minna Kulmala sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2010 Liisa Naskali Ari Ilottu Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.5. 25.6.2010 välisen ajan. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai 24.5.2010 klo 18.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEA- MINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 4 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- TARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2009 5 X SEURAKUNNAN METSÄTALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2019 6 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSEN- TEN VALINTA 7 ILMOITUSASIOITA 8 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jouko Vanhatalo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla 12. 24.5.2010.
3 Kv 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL7:4). Päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudolla. Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen, läsnä on 19 /23 jäsentä tai varajäsentä. Muistettiin 60 vuotta täyttänyttä Heikki Saukkoa. Kv 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Naskali ja Ari Ilottu. Kv 3 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävilläolosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle 25.5.2010 25.6.2010 väliseksi ajaksi. Esityksen mukainen.
4 Kv 4 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- TARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2009 Kn 38 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖK- SEN 2009 KÄSITTELY KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2009 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Tilikauden 2009 ylijäämä on 139.221,99 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy vt. talouspäällikkö Lotta Salmelan laatiman esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2009. Luovutetaan tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi. Esityksen mukainen. Kn 44 :TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN KIRKKOVAL- TUUSTOLLE Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2009 esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2009 tilinpäätöksen ja vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Esityksen mukainen
5 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto käsittelee Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2009 tilinpäätöksen ja vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille. Kirkkovaltuusto hyväksyy Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2009 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille viranhaltijoille ja luottamushenkilöille.
6 Kv 5 SEURAKUNNAN METSÄTALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2019 Kn 49 : SEURAKUNNAN METSÄTALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Seurakunnan metsiä tulee metsälain tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa vahvistetun metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman, jonka tulee olla metsähoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima, vahvistaa kirkkovaltuusto. KJ 15, 8a. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Metsänhoitoyhdistys Kyrösjärven laatiman metsäsuunnitelman vuosille 2010 2019 vahvistamista. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto vahvistaa Metsänhoitoyhdistys Kyröjärven laatiman Hämeenkyrön seurakunnan metsäsuunnitelman vuosille 2010-2019. Esityksen mukainen
7 KV 6 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA Kn 35 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. (KL 8:6 ja KVL 2:1) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan vähintään neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Esityksen mukainen Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä, neljä varajäsentä ja nimeää puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt: Ulla- Maija Koski, Seija Senvall, Erkki Talvitie, Liisa Kivimäki Varajäseniksi valittiin yksimielisesti 1) Anna-Liisa Jutila, 2) Heikki Vesamäki, 3) Simo Immonen ja 4). Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin yksimielisesti vs.kirkkoherra Erkki Malmberg. Kirkkovaltuusto totesi, että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Hämeenkyrön Sanomissa.
8 7 ILMOITUSASIOITA 7.1. Vs. kirkkoherra Erkki Malmberg selvitti seurakunnan talouspäällikön valintaan liittyviä seikkoja. Talouspäällikön viran täyttää kirkkovaltuusto. Virka tuli avoimeksi Vesa Keson lähdettyä. Kirkkoneuvosto ei laittanut virkaa auki, vaan selvitti yhteistyön mahdollisuuden Ikaalisten seurakunnan kanssa. Yhteistyö Ikaalisten seurakunnan kanssa ei ollut mahdollinen, jonka jälkeen kirkkoneuvosto kutsui vt. talouspäälliköksi Minna Kulmalan kuntaliitosselvityksen ajaksi. Kuntaliitossuunnitelman purkauduttua, kirkkoneuvosto tullee julistamaan heinäkuussa talouspäällikön viran avoimeksi ja kirkkovaltuusto tekee valinnan elokuussa. 7.2. Kappalaisen vaali. Tuomiokapitulissa on ollut Hämeenkyrön kappalaisen virka avoimena. Hakijoita on viisi. Elokuun puolivälissä kirkkovaltuusto kokoontuu pitämään kappalaisen vaalin. 7.3. Vastaava lastenohjaaja Johanna Koivisto on valittu Sastamalan seurakuntaan. Toimi on avoinna ja haettavissa 3.6. mennessä. 7.4. Marja Lepolan aloitteesta lähtevälle kirkkoherralle Sakari Virtaselle on mahdollista osallistua kirkkovaltuuston muistamiskeräykseen kirkkoherranvirastolla. Lahjan ojentaa Jouko Vanhatalo. 7.5. Liisa Metsähonkala tiedusteli diakoniatyön henkilöstövajeesta, johon vs. kirkkoherra Erkki Malmberg vastasi. 8 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25.