KIRKKONEUVOSTO 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika 15.3.2017 klo 17.00-18.40 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 38 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 42 JOHDON VAHVISTUSKIRJE 5 KN 43 JÄMSÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 6 KN 44 JÄMSÄN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2016 7 KN 45 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ 8 KN 46 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 KN 38 MUUT ASIAT 10 KN 39 ILMOITUSASIAT 11 KN 40 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 12 Puheenjohtaja Pentti Leppänen
KIRKKONEUVOSTO 2 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 15.3.2017 klo 17.00 18.40 Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo poissa Laukkanen Laila poissa Lehtonen Pertti, Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja poissa Stenhäll Juhani Varajäsenet Ärling Riitta-Liisa Kokko Jyrki Palola Jukka poissa Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Mäkinen Marjatta, aluekappalainen Luomanen Johanna, aluekappalainen Pietilä Timo, aluekappalainen Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä 15.3.2017 Anneli Hell Allekirjoitukset Leena Ekosaari Juhani Stenhäll PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 16.3. 30.3.2017 taloustoimistossa Todistaa x
KIRKKONEUVOSTO 3 (12) KN 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 39 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 7.3.2017. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 4 (12) KN 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Juhani Stenhäll ja Leena Ekosaari. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 16.3. 30.3.2017 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 16.3. 30.3.2017 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Tilintarkastajiksi valittiin Leena Ekosaari ja Juhani Stenhäll.
KIRKKONEUVOSTO 5 (12) KN 42 liite 1 JOHDON VAHVISTUSKIRJE Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen hyväksyttävänä liitteenä oleva johdon vahvistuskirje. Kirkkoneuvosto käsittelee asiakirjan. : Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä allekirjoitettavaksi tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeen. Esityksen mukainen.
KIRKKONEUVOSTO 6 (12) KN 43 Liite 2 JÄMSÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen tulos on 82.087,07 euroa alijäämäinen. Alijäämä siirretään omaan pääomaan edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa osaltaan vuoden 2016 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 alijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti osaltaan Jämsän seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 alijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille.
KIRKKONEUVOSTO 7 (12) KN 44 JÄMSÄN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2016 Liite 2 Hautainhoitorahaston kirjanpito hoidetaan erillään seurakunnan kirjanpidosta. Hautainhoitorahaston varat kertyvät omaisten maksamista haudanhoitomaksuista. Kirkollisverolla kerättyjä varoja ei kirkkolain mukaan saa käyttää yksityisten hautojen hoitoon. Tilinpäätöksen tulos on 20.868,47 euroa ylijäämäinen. Jämsän hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältyy seurakunnan tasekirjaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa osaltaan Jämsän hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 ylijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti osaltaan Jämsän hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastettuna kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että vuoden 2016 ylijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.
KIRKKONEUVOSTO 8 (12) KN 45 EI JULKAISTA INTERNETISSÄ
KIRKKONEUVOSTO 9 (12) KN 46 liite 3 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Talousjohtaja 1 Kirkkoherra 11 Seurakuntapuutarhuri 2-6 Nuorisotyön työalajohtaja - Musiikkityön työalajohtaja - Lapsityön työalajohtaja Kiinteistöpäällikkö 1-2 Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 10 (12) KN 38 MUUT ASIAT Antero Leppänen tiedusteli Jämsän seurakunnan ja Jämsän seudun yhteistyöstä, jossa seurakunta on yhdessä markkinoinut paikallislehteä. Kirkkoherra kertoi yhteistyöstä, jossa seurakunta toimii yhteistyökumppanina. Kirkkoherra kertoi terveisiä puolustusvoimien maanpuolustuskurssilta, aiheena valmiussuunnittelu. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 11 (12) KN 39 ILMOITUSASIAT Jämsän alueneuvoston muistio 13.2.2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 6/2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2017 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A4/2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE 211/2016 vp) Yleiskirje A3/2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
KIRKKONEUVOSTO 12 (12) KN 40 liite 4 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello 18.40.