JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (9) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 1 (9) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 173 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 174 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 175 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 176 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 177 MUUTOS JUMALANPALVELUSAIKAAN 5 KN 178 KESKI-SUOMEN HEHUUN JÄMSÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJA 6 KN 179 MÄÄRÄAIKAINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 7 KN 180 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 9 Puheenjohtaja Pentti Leppänen

2 KIRKKONEUVOSTO 2 (9) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma Kiuru Inkeri, Konstari Tarmo poissa Laukkanen Laila poissa Lehtonen Pertti, Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Varajäsenet Palola Jukka Kokko Jyrki Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta, aluekappalainen poissa Luomanen Johanna, aluekappalainen poissa Pietilä Timo, aluekappalainen Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä Anneli Hell Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa x

3 KIRKKONEUVOSTO 3 (9) KN 173 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen avasi kokouksen. KN 174 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty Talousjohtaja ehdottaa Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 175 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

4 KIRKKONEUVOSTO 4 (9) KN 176 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Jorma Honkanen ja Leena Ekosaari. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Honkanen ja Leena Ekosaari.

5 KIRKKONEUVOSTO 5 (9) KN 177 MUUTOS JUMALANPALVELUSAIKAAN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2018 jumalanpalvelussuunnitelmassa on suunniteltu vauvakirkkoa tammikuun 7 päivän jumalanpalvelukseen. Tämä pyhäpäivä on kasteen muistamisen sunnuntai. Tällöin Jämsän kirkkoon kutsutaan tänä vuonna kastettujen lasten perhekuntaa ja annetaan kirkkolaivaan kasteen merkiksi laitetut nuket kastetulle eli heidän perheilleen. Vauvaperheiden arkeen sopivaksi ajankohdaksi on todettu klo 15. Tällainen jumalanpalvelus toimitetaan myös Jämsänkoskella ja Kuorevedellä samaan aikaan. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää, että Jämsän pääkirkossa ei vietetä klo 10 aikaan jumalanpalvelusta Jumalanpalvelus toimitetaan ko. pyhäpäivänä vauvakirkkona klo 15.

6 KIRKKONEUVOSTO 6 (9) KN 178 KESKI-SUOMEN HEHUUN JÄMSÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJA Jämsän seurakunta on mukana kahden työntekijän kautta Keski-Suomen HEHU ryhmässä. Tämä ryhmä aktivoituu henkisen huollon antamiseen silloin, jos jokin suuri onnettomuus tai vastaava tapahtuu lähietäisyydellä. Tällä hetkellä seurakunnan henkilöstöstä Johanna Kovalainen ja Elina Airaksinen kuuluvat tähän ryhmään. Nuorisotyönohjaaja Elina Airaksisen jäädessä virkavapaalle tulee Jämsän seurakunnan valita toinen henkilö hänen tilalleen tähän henkisen huollon ryhmään. Diakoni / sairaalapastori Pekka Ikonen on pitänyt mahdollisena ja hyvänä sitä, että hänet nimitettäisiin toisena Jämsän seurakunnan työntekijänä tähän ryhmään. Myös diakoniatyöalan johtajana palveleva Johanna Kovalainen on hyväksymässä omalta osaltaan tätä henkilövalintaa. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto päättää, että Keski-Suomen HEHUryhmään Elina Airaksisen tilalle valitaan Pekka Ikonen. Tämä tehtävänsiirto tapahtuu jatkuen toistaiseksi. Lisäksi Pekka Ikonen nimetään Jämsän seurakunnan yhteyshenkilöksi.

7 KIRKKONEUVOSTO 7 (9) KN 179 liite 1 MÄÄRÄAIKAINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (10/2017) julistanut haettavaksi nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden vuodeksi 2018 seuraavasti: Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto on myöntänyt nuorisotyönjohtaja Elina Airaksiselle virkavapaata ajalle Tälle virkavapaa-ajalle tulee nuorisotyöhön henkilöstövajetta. Koska Elinan virkavapaa-aika alkaa joulun aikaan, niin heti silloin ei ole mielekästä kutsua viransijaista hoitamaan virkaa. Mielekkäin ajankohta alkaa virkasuhde on Määräaikaisen viransijaisen tehtäviin kuuluu nuoriso-, rippikoulu- ja erityisnuorisotyötä sekä nuorten aikuisten toimintaa. Viransijaisuuteen liittyy myös päivänavauksia ja koulupäivystystä ja muita esimiehen hänelle osoittamia tehtäviä. Hänen pääasiallinen toimintaalueensa on Jämsänkosken alueseurakunta. Lokakuun 18. päivänä kirkkoneuvosto julisti haettavaksi ( 141) nuorisotyön työalajohtajan määräaikaisen viransijaisuuden ajalle Määräaikaan klo 15 mennessä tuli vain kaksi kirkon nuorisotyöhön koulutuksensa puolesta epäpätevän henkilön hakemusta. Tämän tähden on hyvä pistää nuorisotyönohjaajan määräaikainen viransijaisuus uudelleen haettavaksi ilman työalajohtajan velvoitteita. Työalajohtajan tehtävät voidaan vuonna 2018 järjestää nykyisten nuorisotyönohjaajien ja / tai kasvatuksesta vastaavan papin kautta. Nuorisotyön määräaikaisen viransijaisuuden hakuaika voisi olla ajalla klo 14. Haastatteluryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat ja haastattelut järjestetään Kelhällä maanantaina perustelluista syistä voidaan haastatteluaikaa sopia myös toiseen päivään haastattelijoiden suostumuksella. Haastattelijoina toimivat kirkkoneuvoston valitsemat henkilöt. Tarvittaessa hakuaikaa voidaan erillisellä viranhaltijapäätöksellä jatkaa. Nuorisotyön määräaikaisesta viransijaisuudesta hakuaikoineen ilmoitetaan sivustoilla: kirkon avoimet työpaikat, TE- palvelut ja seurakunnan omat verkkosivut.

8 KIRKKONEUVOSTO 8 (9) Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto toteaa, että nuorisotyön työalajohtajan määräaikaiseen virkaa hakeneissa ei ole koulutukseltaan päteviä hakijoita, joten tämä virantäyttöprosessi päättyy. Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden ajalle Hakuaika on klo 14. Haastatteluryhmänä toimii aiemmin valittu haastatteluryhmä. Hakuaikojen aikana määräaikaista viransijaisuutta haki 12 hakijaa, joista viisi kutsuttiin haastatteluun. Hakijat ja haastatteluun valitut on esitelty liitteessä. Hakemukset ja ansioluettelot on nähtävänä kokouksessa. Haastatteluhetket oli sovittu pidettäväksi Haastatteluryhmä oli valmistellut haastatteluhetkeä laatimalla kysymyssarjan, jota käytettiin kaikkien haastateltavien kohdalla. Kysymyssarja on myös liitteenä. Hakuilmoituksessa oli mainittu virkapaikaksi Jämsänkoski ja hakuilmoituksessa korostettiin mm. yhteistyökykyä ja kerrottiin työn sisällöstä. Haastatteluryhmä peilasi haastateltavia kysymysten ja niistä nousevien keskustelujen kautta. Ryhmä pyrki selvittämään hakijoiden soveltumista nimenomaan Jämsänkosken nuorisotyöhön ja soveltuvuutta myös nuorisotyön tiimin yhteistyökuvioon. Haastatteluryhmä päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että määräaikaista nuorisotyön viransijaisuutta kutsutaan hoitamaan kirkon nuorisotyönohjaajiksi pätevät hakijat Sanna Ollikainen ja varalle valitaan Rami Laaksonen. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto valitsee Jämsän seurakunnan nuorisotyöntekijän viransijaiseksi ajalle Sanna Ollikaisen. Kirkkoneuvosto valitsee varahenkilöksi Rami Laaksonen. Määräaikaiseen viransijaisuuteen valitun tulee esittää hyväksyttävä rikosrekisteriote ja lääkärintodistus ennen viransijaisuuden vastaanottamista.

9 KIRKKONEUVOSTO 9 (9) KN 180 liite 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen kello