KOULUKULJETUSTEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ
Parkanon kaupunki pyytää tarjoustanne jäljempänä kuvattujen koulukuljetusten hoitamisesta oheisten asiakirjojen mukaisesti. 1. OSTAJA Parkanon kaupunki PL 14 39701 Parkano Yhteyshenkilö: sivistystoimen hallintopäällikkö Jenni Alppi puh. 044-7865502 sähköposti: jenni.alppi@parkano.fi 2. HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Ennakkoilmoitus kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty kauppa- ja teollisuusministeriön HILMAilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi/hilma) 16.5.2017 ja varsinainen tarjouspyyntö 22.6.2017, josta edelleen julkaistavaksi EU:n viralliseen lehteen ja TED-tietokantaan (http://ted.europa.eu/). Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan kirjeitse kaupungin tiedossa oleville yrityksille hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen sekä kaupungin ilmoitustaululla ja www-sivuilla. 3. TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET Tarjouskilpailu koskee Parkanon kaupungin koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenteen tai taksiluvan nojalla lukuvuosina 2017-2018 ja 2018-2019. Sopimusta voidaan jatkaa reittikohtaisesti molempien osapuolten suostumuksella enintään kahdella optiovuodella, lukuvuosiksi 2019-2020 ja 2020-2021. Tarjouskilpailun kohteet ja ehdot on kuvattu tarkemmin liitteessä nro 1: TARJOUSKILPAILUN EHDOT ja liitteessä nro 2 PALVELUKUVAUS Ensisijaisesti kuljetuksilla hoidetaan esi- ja peruskoulun oppilaat, sitten lukioasteen oppilaat ja lisäksi, jos tilaa on, muut matkustajat. 4. TARJOUKSEN LAATIMINEN ja TARJOUSHINTA Tarjous tulee tehdä suomen kielellä reittikohteittain asiakirjan TARJOUSLOMAKE (tarjouspyynnön liite nro 3) mukaisella lomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kunkin kohteen osalta se yksikköhinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan sopimuskauden liikennöinnin ja kohteessa käytettävä autokalusto (liite 4, KALUSTOLUETTELO TAI MUU VASTAAVAT TIEDOT ANTAVA LUETTELO. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. Parkanon Liikennöintikorvaus Kaupunki perustuu toteutuneiden PL 14, 39701 suoritteiden määrään.
Liikennöintikorvaus sidotaan sopimuskaudella tilastokeskuksen laatimaan taksiliikenteen/linja-autoliikenteen kustannusindeksiin seuraavasti: Ostoliikennesopimuksen mukaista arvonlisäverotonta liikennöintikorvausta muutetaan kustannusindeksin muutosta vastaavasti. Korvauksen suuruus saadaan, kun perusindeksiä verrataan tarkistusindeksiin. Mikäli tarkistusindeksi on korkeampi tai alempi kuin perusindeksi, peruskorvausta korotetaan tai alennetaan vastaavasti. Tarkistettu liikennöintikorvaus lasketaan seuraavasti: Perusindeksinä on vuoden 2017 elokuun indeksiluku, joka on 100. Tarkistusindeksi on kunkin vuoden elokuun indeksiluku. Tarkistettu arvonlisäveroton liikennöintikorvaus saadaan, kun tarkistusindeksi jaetaan perusindeksillä ja osamäärällä kerrotaan peruskorvaus. Tarkistettua liikennöintikorvausta maksetaan tarkistusajankohtaa seuraavan lokakuun alusta lukien. Ensimmäinen tarkistus tehdään vuoden 2018 elokuun indekseistä ja maksetaan lokakuun 2018 alusta. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteenä 1-4 olevissa asiakirjoissa. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2017 asti. 5. KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT Kohteista maksettava korvaus perustuu liikennöitsijän tarjouksessa antamaan hintaan reitistä ja toteutuneisiin suoritemääriin. Liikennöintikorvaus sidotaan sopimuskaudella Tilastokeskuksen laatimaan taksiliikenteen/linja-autoliikenteen kustannusindeksiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Kuljetusten laskutus suoritetaan kalenterikuukausittain jälkikäteen erikseen kultakin kuukaudelta viimeistään seuraavan kalenterikuukauden 15. päivään mennessä. Maksuehto on vähintään 14 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 1 mom. mukainen. 6. VALINTAPERUSTEET Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-4 (tarjouskilpailun ehdot, palvelukuvaus, tarjous ja kalustoluettelo) asetetut ehdot toimintavarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
7. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET Ostaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 8. TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista sekä oikaisuvaatimusohjeen ja hakemusosoituksen. Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille pääsääntöisesti julkisia, kun hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen voimaantulon jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selkeästi muusta aineistosta tarjouksessaan. 9. LIIKENNÖINTISOPIMUS Ostoliikennesopimus allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken aikaisintaan 28 päivää hankintapäätöksen postittamisesta. 10. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset liitteineen tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 11.7.2017 klo 15 mennessä osoitteeseen: Parkanon kaupunki / koulutoimisto, PL 14, 39701 Parkano. Kirjekuoressa tulee olla merkintä KOULULAISKULJETUSTARJOUS Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 11. LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella jenni.alppi@parkano.fi tai kirjallisesti Parkanon kaupunki, Jenni Alppi, PL 14, 39701 Parkano 5.7.2017 klo 14 mennessä. Esitetyt kysymykset (kysyjän nimeä paljastamatta) ja vastaukset kaikkiin kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kaikille sähköpostiosoitteensa tai muun vastausosoitteen 5.7.2017 mennessä ilmoittaneille. Vastaukset toimitetaan viimeistään 7.7.2017. Parkanossa 21.6.2017 Jenni Alppi sivistystoimen hallintopäällikkö
Liitteet Liite 1 Tarjouspyynnön ehdot Liite 2 Palvelukuvaus Liite 3 Tarjouslomake Liite 4 Kalustoluettelo