RAIN-hanke. Teematyöpaja 4 Integraatiokyvykkyyden kehittäminen Klo YIT Rakennus Oy, Helsinki

Samankaltaiset tiedostot
RAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS

RAIN-hanke. Teematyöpaja 3 Projektisysteemien suunnittelu Klo Technopolis Ruoholahti

RAIN-hanke. Teematyöpaja 2 Virtauttaminen

RAIN-hanke. Teematyöpaja 2.2 Yhteistoimintamekanismit klo Talokeskus Oy

RAIN-hanke. Teematyöpaja 3.3 Virtauttaminen klo Consti Oy

Tietoisku RAIN, Visio 2030, IPT2 Lauri Merikallio, Vison Oy

RAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS Loppuseminaari Miten tästä eteenpäin?

RAIN-hanke. Teematyöpaja 4.3 Käyttäjälähtöinen tiedonhallinta klo VR Track Oy

RAIN-hanke. Teematyöpaja 3.2 Virtauttaminen klo Ramboll Finland Oy

RAIN2 Rakentamisen integraatiokyvykkyys - muutoksen toteuttaminen

RAIN Työpaketti 1 Projektisysteemi

IPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund

IPT 2 Kehitysvaihe

Hankinnan suunnittelu työpaja IPT 2 -HANKKEEN TAVOITTEET JA OHJELMA

RAIN-hanke. Teematyöpaja 1.2 Hankesysteemit klo Liikennevirasto

Projektinhallinnan lähestymistavat

IPT 2 Hankinta työpaja IPT 2 -HANKKEEN TAVOITTEET JA OHJELMA

IPT 2. Syventävä työpaja : Työpajan tavoite ja johdatus aiheeseen: Lauri Merikallio, Vison Oy

IPT 2 Hankinnan suunnittelu työpaja IPT 2 -HANKKEEN TAVOITTEET JA OHJELMA

RAIN Teematyöpaja : Tutkimustuloksia Integraatiokyvykkyyden mittaamisesta ja johtamisesta

Lean johtaminen ja työkalut. Työpaja

Ihmiset ja tiimit IPT-projekteissa Suomen ja USA:n erot Henri Jyrkkäranta, Helsingin Yliopisto Kari-Pekka Tampio, Pohjois-Pohjanmaan

Integroitujen projektitoteutusten kehittäminen vaativiin julkisiin hankintoihin Kehitystyöpaja #

INTEGROIDUT PROJEKTITOTEUTUKSET. IPT-strategiapäivä , Lauri Merikallio, Vison Alliance Partners Oy

RAIN-hanke. Teematyöpaja 1 Yhteistoimintamekanismit

PROJEKTISYSTEEMIN SUUNNITTELU T2 LAAJENNUS

LEAN CONSTRUCTION MUUTTAA RAKENNUSALAN RAKENTEITA JA KULTTUURIA - Constin LCIFIN2 kehityshanke

Big Room -toiminta tutkimuksen näkökulmasta. Sari Koskelo, Vison Oy

IPT 2 Integroidut projektitoteutukset -hanke

IPT 2. Markkinoiden haastaminen ja osaamisen kehittäminen Hankinnan toteutus työpaja

Tuloksellisen kehitysvaiheen elementit. Alustus: Antti Piirainen Vison

RAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS

Kehitysvaiheen pääprosessit. Tukiprosessit

IPT 2 Syventävä työpaja : Alihankkijoiden integrointi ipt-hankkeisiin

Hankintamallien ja urakkamuotojen kehitystrendejä

Projektisysteemiajattelu - case Finavia. Martti Nurminen

IPT 2 Syventävä työpaja : Suunnittelun suunnittelu

Digitaalinen rakennusprosessi ja tiedon virtauttaminen

RAIN-hanke. Havaintoja rakennusalan projektijohtajien-/päälliköiden ja tiimien kyvykkyydestä toimia integroidussa ympäristössä 20.6.

Kehittämisen tiekartta. Ryhmätyöt iltapäivä

IPT 2 Syventävä työpaja : TVD-prosessi Ryhmätöiden tuotokset

Serve Palveluliiketoiminnan edelläkävijöille

Pohjankartanon koulun peruskorjaus teema: Ohjelmaallianssi

LEAN & KORJAUSRAKENTAMINEN; KOKEMUKSIA LEAN -TYÖKALUJEN JA TOIMINTAMALLIEN SOVELTAMISESTA KORJAUSRAKENTAMISEEN

Lean-rakentamisen tavoitteet

IPT-HANKE: 3. TYÖPAJA

TechnoGrowth Teknologia- ja energia-alan yritysten yhteistyön, uudistamisen ja kilpailukyvyn vahvistamisen kehittämishanke

Työhön ja rakennustyömaalle perehdyttäminen

RAIN RAKENTAMISEN INTEGRAATIOKYVYKKYYS

Ajatuksia leanistä ja johtamisesta

YHTEISET TYÖPAIKAT TUTKIMUS-, VALVONTA- JA VIESTINTÄHANKKEEN TUTKIMUSOSIO YHTEISET TYÖPAIKAT KOKOUS 4/2016, PÄIVI KEKKONEN, SUUNNITTELIJA

IPT 2 Toteutusvaiheen työpaja

Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 2019

Tilaajien yhteiset tavoitteet ja kehittämisen tiekartta

RYHMÄHANKKEEN TULOSTYÖPAJA

Kuntien digitalisaation kannustin

Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä

Kerrostalojen korjaaminen klinikan tavoitteet ja toteutus

Big Room suunnittelussa

TOIMINNAN KEHITTÄMINEN VAATII VUOROVAIKUTUSTA. Jaana Ihalainen

Virtuaalitodellisuuden hyödyntäminen käytännön projektitoiminnassa

Lähiökorjaamisen teemaseminaari

PRE /INFRA FIN BIM PILOTTIPÄIVÄ

Tulevaisuuden sairaala Kari-Pekka Tampio Ohjelmajohtaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Valtuustoinfo

DOB - Datasta oivalluksia ja bisnestä DOB innovaatioalustan kuvaus

Aki Jääskeläinen Tutkijatohtori Tampereen teknillinen yliopisto

IPT-HANKKEEN STRATEGIAPÄIVÄ AVAUS Rantasipi Airport Congress Center, Vantaa

Rakennesuunnittelu digitalisaation aikakaudella. Mikko Malaska Professori Rakennustekniikan laitos

Mallinnusinnovaatioiden edistäminen infra-alalla hankinnan keinoin

Paavo Voho, Mikael Haag

IPT 2. Liikennevirasto maanteiden hoitourakka

AS OY KORJAUSTEN INTEGROIVAT TOIMINTAMALLIT - KOMMENTTI

Arviointi- ja laatuverkoston oppimiskahvila Hyvinkäällä Jaana Ilomäki

IPT-hankkeen tulosseminaari Kehittämistarpeet. Lauri Merikallio

ALIHANKINNAN INTEGROINTI

LEAN ja Rakennusala? Otto Alhava, kehitysjohtaja, Fira Oy

ALUEKESKUSOHJELMAN KULTTUURIVERKOSTO. Lappeenranta-Imatran kaupunkiseutu; Työpaja

IPT 2. Hankinnan suunnittelu työpaja INTEGROITUJEN PROJEKTIEN (IPT-HANKKEET) KÄYNNISTÄMINEN

IPT 2. Syventävä työpaja ( ): Ryhmätöiden tulokset

Asianhallinnan viitearkkitehtuuri käytännössä

LEAN-AJATTELUN SOVELTAMINEN SAIRAALATEKNIIKAN PALVELUTUOTANNOSSA SAIRAALATEKNIIKAN PÄIVÄT 2013 PORI

Infra-alan innovaatiojärjestelmän. kehittäminen

Integraatiomekanismit kokonaissuunnittelun näkökulmasta RAIN Piia Sormunen, TkT, ammatillinen opettaja. Toimialajohtaja, neuvonantopalvelut

Joustavat opinpolut aikuisopiskelijan kansainväistymiseen Päivi Puutio

Virtauttaminen. Arto Saari

ITP-hanke Integroitu Teollinen Puutalotoimitus puurakentamisen uusi allianssimalli

Digiohjausta kaikille!

IPT 2. Hankinnan suunnittelu työpaja Allianssikyvykkyys ja ryhmätyöskentelyn arviointi Annika Brandt

Lean ja integroituminen rakennustuotannon johtamisen näkökulmasta

Käyttäjälähtöinen suunnittelumenetelmä: kokemuksia käyttäjien sitouttamisesta suunnitteluprosessiin

Vasu2017. Järvenpään kaupungin varhaiskasvatussuunnitelmaprojekti

Case: Lasten ja naisten sairaala

Älykäs rakennettu ympäristö edelläkävijän askelmerkit

Tuottavuusloikka Tietomalleilla

Terveysalan opettajien tiedonhallinnan osaamisen uudistaminen

Puijon sairaalan vuodeosastojen. Uusi Sydän -hanke

UUSI SYDÄN -pääsairaala. Hankinnan esittely

Hankintojen tavoitteet, valintakriteerit ja sopimuskannusteet TUKEFIN 2 - tuottavuushanke

Tietomallin hyödyntäminen asiakkaan investoinnin suunnittelussa

VIRTAUSTEHOKKUUDEN LISÄÄMINEN PATOLOGIAN LABORATORIOSSA

Transkriptio:

RAIN-hanke Teematyöpaja 4 Integraatiokyvykkyyden kehittäminen 20.6.2016 Klo 12.00-16.00 YIT Rakennus Oy, Helsinki

Työpajan ohjelma RAIN-hankkeen esittely, Teematyöpajan tavoitteet ja osallistujien esittäytyminen - Lauri Merikallio, RAINhankkeen koordinaattori Isännän puheenvuoro - Timo Lehmus, YIT Rakennus Oy Alustukset: Havaintoja integroitujen tiimien johtamisesta sekä kehittämistarpeita Aki Hyryläinen, Mercuri Urval. Tutkimustuloksia suomalaisista alliansseista miten rakennetaan integroituja tiimejä Anna-Maija Hietajärvi, Oulun Yliopisto Lean ja muutosjohtaminen, ajatuksia ja näkemyksiä muilta toimialoilta - Kalle Arsalo, Suomen Lean yhdistys. Työpajaosuus: Mitä osaamista integroitu toimintatapa vaatii ihmisiltä ja tiimeiltä? Miten integrointikyvykkyyttä voidaan kehittää projektien aikana? Miten integrointikyvykkyyttä voidaan levittää yritysten sisällä?

RAIN-hankkeen taustainformaatiota

RAIN pähkinän kuoressa 2,5 vuotta yhteistä tutkimusta ja kehittämistä -> lokakuu 2018 asti Jaettu 5 työpakettiin Yhteinen budjetti 450 000 (Tutkimusosa A) Yrityskohtaista kehittämistä (Tutkimusosa B)

Rakennusalalla halutaan muutosta Nykyinen toteutusmalli Fragmentoitu, osaoptimoitu Peräkkäinen vaiheistus, tieto ei siirry Huomio yksittäisiin panoksiin, ei lopputulokseen Asiakkaan / käyttäjien tavoitteet eivät ohjaa Johtaa vastakkainasetteluun Muutosdriverit Rakennukset teknistyvät ja vaativat monialaisuutta Käyttäjien vaatimukset kasvavat Elinkaariominaisuudet kasvavat Tietotekniikka mahdollistaa Lean käytännöt leviävät rakennusalalle Tyytymättömyys nykyiseen toimintaan Hallittu muutos: RAIN Integroitu toteutusmalli Integroitu hankeprosessi Huomio lopputulokseen ja arvon tuottoon Käyttäjä ja elinkaari nousevat keskiöön Tuottavuus paranee Toimintaa kehitetään jatkuvasti Ihmisten osaaminen kehittyy Toiminta kansainväliselle huipputasolle luo perustan kansainvälistymiselle

Työpaketit 1. Projektisysteemin suunnittelussa luodaan edellytykset ja puitteet integroidulle toimintatavalle, yhteisten tavoitteiden mukaiselle toteutukselle sekä liiketoimintamallien uudistamiselle 2. Yhteistyömekanismeilla tuetaan projektitiimin ja muiden osapuolten toimimista yhteistyössä projektin parhaaksi. 3. Virtauttaminen on nykyistä rakennushankkeen ohjaustapaa uudistava Lean periaate, jolla voidaan saavuttaa mullistavia tuloksia tehokkuuden ja tuottavuuden parantamisessa niin suunnittelu- kuin toteutusvaiheessa. 4. Tiedonhallinnan työpaketissa luodaan käyttäjälähtöinen imuohjattu tiedonhallinnan prosessi, joka auttaa suunnittelemaan projektin tiedonhallintaa tiedon hyödyntäjän näkökulmasta käsin eikä, kuten nykyään, tiedon luojan näkökulmasta. 5. Ihmisten toiminta työpaketti keskittyy muutoksen aikaansaamiseen, jota tutkitaan luomalla menettelyjä integraatiokyvykkyyden ja uuden toimintakulttuurin parantamiseen sekä levittämiseen niin yrityksissä kuin koko alallakin.

RAIN-hanke Perustuu lean-ajattelulle Arvoa asiakkaalle Hukan eliminointi Ihmisten kehittäminen (jatkuva parantaminen) Virtauttaminen (FLOW) Systeemin parantaminen, hajonnan pienentäminen

RAIN-hanke Uuden tiedon hankkimista ja tuottamista Prosessien ja ihmisten kehittämistä Osoitettuja evidenssejä tuloksien avulla

Teematyöpajojen toimintalogiikka 1. Ensimmäisen kierroksen 2016 työpajoissa määritellään tarkennettuja tutkimussisältöjä Alustukset ja ongelman kuvaukset 2. Toisen kierroksen 2016/2017 työpajoissa kuvataan tutkimusasetelma ja määritellään empiiriset caset Raportoidaan teoriaperusta ja empirian keräyksen set up sekä yritys-caseja. Työpajassa käsitellään teoriaperustaa ja empiriaa. 3. Kolmannen kierroksen 2017 työpajoissa raportoidaan ja validoidaan alustavia tuloksia Empiiristen tulosten esitys, haastaminen ja eväät jatkokäsittelyyn. Mallit implementoinnille (muille kuin empirian caseille) 4. Neljännen kierroksen 2017/2018 työpajoissa raportoidaan yrityskohtaisia tuloksia Empiiristen tulosten esitys, haastaminen sekä hyödyntäminen 5. Viidennen kierroksen 2018 työpajat Raportoidaan työpakettikohtaiset tutkimustulokset (A-osio)

Yhteistyö: 1.vuoden teematyöpajat Nro Teema Kuvaus 1 Yhteistoiminnalliset mekanismit Big room konseptista on jo kokemuksia. Työpajan lähtötietona on selvitys erilaisista Big konsepteista sekä niiden kokemuksista. Työpajassa keskitytään evidensseihin ja Big Room toiminnan käytännön esteisiin sekä niiden poistamiseen. 2 Tuotannon virtaaminen Tuotannon virtaaminen perustuu one piece flow ajatteluun. Suunnittelua kuitenkin tilataan jatkuvasti suurissa erissä. Tahtiaikatuotanto edellyttää parempaa suunnittelun ja rakentamisen integrointia. Työpajassa keskitytään ymmärtämään virtauksen logiikoita ja opitaan muiden toimialojen käytännön casesta. Työpajaan kutsutaan mukaan jo tuotantoa virtauttaneita yrityksiä muilta toimialoilta. Konsortio tarvitsee pilottihankkeita ja niiden tuloksia RAIN-hankkeen aikana. 3 Projektisysteemin suunnittelu Tällä hetkellä projektisysteemejä ei riittävästi systemaattisesti suunnitella. Työpajaan mennessä on kehitetty ensimmäinen malli, joka kuvaa projektisysteemisuunnittelun tärkeimmät elementit. Työpajassa tarkastellaan kehitettyä mallia ja parannetaan sitä Tilaajan ja päätoteuttajan näkökulmista. Työpajaan osallistuu tilaajaorganisaation henkilöitä. 4 Integraatiokyvykkyys Teematyöpajassa käsitellään ensimmäisiä benchmarking tuloksia panostusten eroista integraatiokyvykkyyksissä Suomen ja Yhdysvaltojen/Australian välillä. Tutkimus on rajattu koskemaan projektitasoa. Teematyöpajassa käsitellään eroja, syitä niihin sekä laaditaan toimenpideohjelmaa kehitystuotoksiksi yritysten käyttöön. 5 Käyttäjälähtöinen tiedonhallinta Teematyöpajassa käsitellään toiselta toimialalta oleva käyttäjälähtöisen tiedonhallinnan toimintamalli. Kuvataan käyttäjälähtöinen tiedonhallintamalli. Työpajassa mukana käyttäjiä (omistajia ja huoltoyrityksiä) 6 Integraatiokyvykkyys Teematyöpajassa käsitellään ensimmäisiä Suomesta tehtyjä analyysejä integraatiokyvykkyyden kehittämisestä projekteilla. Työpajassa keskitytään tulosten analysointiin ja johtopäätöksiin. 7 Käyttäjälähtöinen tiedonhallinta Teematyöpaja fokusoituu käyttäjärajapintaan ja siihen liittyviin prosesseihin. Työpajassa mukana käyttäjiä (omistajia ja huoltoyrityksiä) 8 Yhteistoiminnalliset mekanismit Työpajaan mennessä on laajasti käytössä evidenssiä yhteistyötä edistävistä mielenkiintoisimmiksi alustavasti arvioiduista prosesseista. Tutkimus-paketin A sekä yrityskohtaisten tutkimus- ja kehitystehtävien avulla. Teematyöpaja keskittyy tulosten analysointiin ja jatkojalostukseen. 9 Tuotannon virtaaminen Teematyöpajassa keskitytään erityisesti suunnittelutuotannon virtauksen esteiden tunnistamiseen ja poistamiseen onnistuneiden casejen avulla. 10 Projektisysteemin suunnittelu Teematyöpajassa käsitellään tutkittuja tuloksia Tutkimuspaketin A tuotoksista sekä tilaajan integroiman että päätoteuttajan integroiman projektisysteemin avualla.

Esittäytyminen

Työpajan tavoitteet Projektisysteemien, yhteistoimintamallien kehittämisessä sekä virtausta parantavien prosessien keskiössä ovat ihmiset. Tavoitteena on Kerätä näkemyksiä tutkimus- ja kehitystyötä varten, millaisia muutoksia ihmisten kyvykkyyksille yhteistoiminta (integrointi) vaatii/edellyttää? Miten em. kyvykkyyksiä voidaan kehittää projektien aikana? Jalostaa tutkimusosia A:n sisältöä ja sopia tutkimuskohteista

Alustukset

Teematyöpajojen toimintalogiikka 1. Ensimmäisen kierroksen 2016 työpajoissa määritellään tarkennettuja tutkimussisältöjä Alustukset ja ongelman kuvaukset 2. Toisen kierroksen 2016/2017 työpajoissa kuvataan tutkimusasetelma ja määritellään empiiriset caset Raportoidaan teoriaperusta ja empirian keräyksen set up sekä yritys-caseja. Työpajassa käsitellään teoriaperustaa ja empiriaa. 3. Kolmannen kierroksen 2017 työpajoissa raportoidaan ja validoidaan alustavia tuloksia Empiiristen tulosten esitys, haastaminen ja eväät jatkokäsittelyyn. Mallit implementoinnille (muille kuin empirian caseille) 4. Neljännen kierroksen 2017/2018 työpajoissa raportoidaan yrityskohtaisia tuloksia Empiiristen tulosten esitys, haastaminen sekä hyödyntäminen 5. Viidennen kierroksen 2018 työpajat Raportoidaan työpakettikohtaiset tutkimustulokset (A-osio)

Työpajaosuus Tutkimuskysymykset: Mitä osaamista integroitu toimintatapa vaatii ihmisiltä ja tiimeiltä? Miten integrointikyvykkyyttä voidaan kehittää projektien aikana? Miten integrointikyvykkyyttä voidaan levittää yritysten sisällä? Tutkimuksen toteutus: Selvitetään Yhdysvalloissa ja/tai Australiassa integroivia projekteja toteutettavien ihmisten kehittämiseen kohdistuva panostus. Kuvataan ja vertaillaan miten integrointikyvykkyyttä kehitetään eri projekteissa ja kehitetään toimintamalli kyvykkyyden levittämiseksi organisaatiossa. Menetelmä: Kansainvälinen benchmark-selvitys sekä 4-6 tapaustutkimusta toteutuneisiin ja käynnissä oleviin projekteihin. Tulos: Raportti Integraatiokyvykkyys ja sen kehittäminen rakennusalalla. Se sisältää uutta tietoa ihmisen toiminnasta integraation keskipisteenä, mitä kautta saavutetaan on integraation edistymistä nopeuttava vaikutus.

Työpajaosuus Ryhmä 1 ja 2: R1: Mitä uutta osaamista integroidut projektitoteutukset vaativat projektinjohtajilta (pp ja vastuualueiden vetäjät) sekä tiimien/ryhmien jäseniltä? R2: Miten projektin aikana yksilöiden ja tiimien integraatiokyvykkyyksiä tulisi kehittää? Tulostus fläpeille: 1) Projektinjohtajat 2) Tiimin jäsenet 3) Projektin aikaiset integraatiokyvykkyyksien kehittämistoimenpiteet yksilöt/tiimit

Työpajaosuus Ryhmä 3&4&5 Mihin RAIN-hankkeessa tulee panostaa tutkimus- ja kehittämistyön avulla ihmisten (yksilö), tiimien/ryhmien sekä organisaatioiden integraation kyvykkyyksien parantamiseksi? Tulostus fläpeille: 1. Mitä uutta tietoa? 2. Mitä näyttöä/evidenssiä tarvitaan integraatiokyvykkyydestä? Ryhmä 3: Yksilöt Ryhmä 4: Tiimit/ryhmät projekteissa Ryhmä 5: Organisaatiot

Työpajaosuus Työpajan toteutus osa 1 Ryhmät 1&2 25 minuuttia omassa ryhmässä, -> 20 minuuttia yhdessä, yhteinen kiteytys kolmesta tulostuksesta Puheenjohtaja, kirjuri, I&E Ryhmät 3&4&5 25 minuuttia omassa ryhmässä, -> 10 minuuttia + 10 minuuttia learning cafe Puheenjohtaja, kirjuri, I&E

Työpajaosuus Työpajan toteutus osa 2 Kuusi ryhmää 25 minuuttia keskustellen tulostukset läpi, saa lisätä fläpeille