TOIMINNAN KEHITTÄMINEN VAATII VUOROVAIKUTUSTA. Jaana Ihalainen

Transkriptio

1 TOIMINNAN KEHITTÄMINEN VAATII VUOROVAIKUTUSTA Jaana Ihalainen

2 SISÄLTÖ ORGANISAATION ESITTELY KIINTEISTÖKANTA TUNNUSLUKUJA KEHITTÄMISEN PERIAATTEET PROJEKTIEN YLEISET TAVOITTEET YHTEISTYÖN JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN ESIMERKKEJÄ JA PILOTTIKOHTEITA Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 2

3 HELSINGIN YLIOPISTO

4 Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 4

5 HELSINGIN YLIOPISTO KIINTEISTÖT HELSINGIN YLIOPISTOKONSERNIN OMISTUKSESSA brm 2, 400 RAKENNUSTA OMASSA KÄYTÖSSÄ brm 2 VUOSITTAISEN PERUSKORJAUSINVESTOINNIT N MILJ. VUOSITTAISET YLLÄPITO JA KÄYTTÖKUSTANNUKSET N 25 MILJ. KIINTEISTÖKANTA ERI IKÄISTÄ ( ) ERITYISKIINTEISTÖ JA SUOJELUKOHTEET OMA YLLÄPITO-ORGANISAATIO: HELSINGIN YLIOPISTON KIINTEISTÖPALVELUT OY KIINTEISTÖJEN OMISTUS: HELSINGIN YLIOPISTOKIINTEISTÖT OY JA RAHASTOT Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 5

6 PERIAATTEET Kehittäminen tapahtuu pilotoimalla, kokeilukulttuuri Hankkeista otetaan opiksi ja jokainen hanke suunnitellaan hankinnan, toteutusmuodon, tavoitteiden ja organisoinnin osalta hankkeelle sopivaksi Se mikä toimii toisessa projektissa ei välttämättä toimi toisessa Hyvät käytänteet kiertoon, kokemuksia jaetaan organisaation sisällä Lopputulos ratkaisee ei niinkään sinne kuljettu matka Muistetaan, että tekemisen pitää olla myös hauskaa Virheistä voi oppia Tavoitteena sekä oman että osapuolten osaamisen kartuttaminen Hyödynnetään asiantuntemusta Toimitaan yhteistyössä Pyritään tukemaan uusien innovaatioiden syntymistä Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 6

7 TAVOITTEET ASIAKASARVO TOIMINNALLISUUS MUUNTOJOUSTAVUUS Asiakastyytyväisyys Kustannustehokkuus HUKAN MINIMOINTI KUSTANNUSTIETOISUUS DIGITAALISET RATKAISUT ESIVALMISTUS PROSESSITEHOKKUUS VIRTAUSTEHOKKUUS Aikataulun hallinta Korkea laatu ja elinkaari INNOVOINTI ASIANTUNTIJUUS MONIALAINEN YHTEISTYÖ TAKUUAJAN PIDENTÄMINEN Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 7

8 YHTEISTYÖN JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN Arvot Sovitaan päätöksentekotapa ja aikataulu, Pitää pystyä myös johtajuus arvioimaan ja hankkeessa muuttamaan projektijohtaja tai toimintatapaa projektipäällikkö avainasemassa Itsearviointi Johtajuus Tasa-arvo, Yhteiset kunnioitus, tavoitteet, erilaisuus, tiimin yhteensitouttaminen, asiantuntijuus, Luottamusavoin keskustelu, hankkeen open tavoitteet/yrityksen book ja kyseenalaistaminen tavoitteet Tavoitteet Yhteistyö Toimitaan sen mukaan mitä sovitaan, Suunnitelu, parannetaan toteutus ja ja käyttäjätiimi muutetaan työskentelytapa hankkeelle kootaan sopivaksi, hankesuunnitteluvaih monialaiset työpajat, eeseen tiimit, kokouskäytänteet, big room ratkaisukeskeisyys Aikainen integrointi Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 8

9 YHTEISTYÖ JA LUOTTAMUS RAKENNUSHANKKEESSA Integroidut projektitoimitukset, jossa integrointi aikaisessa vaiheessa. Case Vuolukiventie 1 (allianssi 2013): hankinta ehdotuskilpailu Case Tiedekulma (allianssi 2017): yhteinen hankesuunnitteluvaihe Case Päärakennus (allianssi 2019-): yhteinen hankesuunnitteluvaihe Integroidut projektitoimitukset, jossa integrointi suunnittelu ja toteutusvaiheessa Case: Franzenia (pju 2015):yhteinen suunnitteluvaihe Case Kaisa-kirjasto (pju 2012): yhteinen toteutussuunnitteluvaihe Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/2019 9

10

11 HANKKEEN PERUSTIEDOT Helsingin yliopiston rahastot n brm 2 n m 3 11 krs, joista 6 maan päällä ja 5 maan alla miljoonaa euroa Arkkitehtuurikilpailu

12

13 KIITOS! N, E Presentation Name / Firstname Lastname 07/06/