KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 24.4.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 44 - Kokouksen avaus 45 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 46 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 47 - Ääntenlaskijoiden valinta 48 - Työjärjestyksen hyväksyminen 49 3 Tilinpäätöksessä olevat talousarvion ylitykset 50 1 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 51 2 Lomajärjestyksen hyväksyminen 52 - Ilmoitus- ja muut asiat 53 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 13.4.2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
24.4.2017 2 KOKOUSAIKA 24.4.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Ahtiainen Marjukka, jäsen Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri ASIAT: 44-53 ALLEKIRJOITUKSET RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA MUURONEN Riika Muuronen sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari / 2017 LEO PEUHA Leo Peuha pöytäkirjantarkastaja HANNA KUIVANEN _ Hanna Kuivanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 25.4. 26.5.2017 viraston aukioloaikoina. / 2017 Riika Muuronen sihteeri
24.4.2017 3 44 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo 18.06. Puheenjohtaja piti hartauden ja laulettiin virsi 577 1-2. 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leo Peuha ja Hanna Kuivanen. 47 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Leo Peuha ja Hanna Kuivanen. 48 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslistaan lisätään pykälä koskien vuoden 2016 talousarvion ylityksiä. Pykälä täytyy käsitellä ennen vuoden 2016 tilinpäätöstä. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin lisäyksineen kokouksen työjärjestykseksi.
24.4.2017 4 49 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLEVAT TALOUSARVION YLITYKSET Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 12.11.2016, KV 3/2016 Kirkkovaltuustoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien pääluokkakohtainen nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on ulkoisten erien tehtäväaluekohtainen nettomääräisenä (toimintakate). Tehtäväalueen sisällä ulkoisten erien määrärahojen ja tuloarvioiden siirroista (lukuun ottamatta henkilöstömenoja) eli muutoksista käyttösuunnitelmiin päättävät johtokunnat viranhaltijan esityksestä. Investointiosan sitovuustaso talousarviossa on kirkkoneuvostoon nähden hankeryhmäkohtainen nettomääräisenä. Eri hankeryhmien välisistä määrärahojen siirroista päättää kirkkoneuvosto. Liitteenä 3 vuoden 2016 talousarvion ylitykset tuloslaskelmaosassa tehtäväalueittain ja investointiosassa hankeryhmittäin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä 3 olevat vuoden 2016 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain ja hankeryhmittäin.
24.4.2017 5 50 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Taipalsaaren seurakunnan tilinpäätöksen tasekirja vuodelta 2016 liitteenä 1. Vuoden 2016 toimintatuotot olivat 253 319,18 ja toimintakulut 1 147 478,21. Vuosikate on 131 534,08 euroa eli 34,43 /seurakunnan jäsen. Tilikauden 2016 ylijäämä on 87 246,12 euroa. 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden ylijäämän siirtämisen tilikauden yli- /alijäämätilille.
24.4.2017 6 51 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esittelijä Tiina Lavikka puh. 040 038 1070 Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2016 31.3.2017 aikana ansaitut vuosilomapäivien määrät ja kesälomien ajankohdat ovat liitteenä 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto vahvistaa loma-järjestyksen liitteen 2 mukaisesti. Vuosilomien muutoksista sekä lomakauden (2.5. 30.9.) ulkopuolisista lomista, jotka eivät ole tiedossa, päättävät kirkkoherra ja talouspäällikkö alaistensa osalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että vuosilomien muutoksista ja lomakauden ulkopuolisista lomista talouspäällikön osalta päättää kirkkoherra. PÄÄTÖS: Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 52 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - muut esille tulevat asiat - Kirkkohallituksen yleiskirje nro 5/2017 (kansallinen veteraanipäivä) - Kirkkovaltuuston kokous 30.5. klo 18 seurakuntatalolla, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.18. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.a