ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 1 - Kokouksen avaus 2 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 - Ääntenlaskijoiden valinta 5 - Työjärjestyksen hyväksyminen 6 - Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali ja kokousten sihteerin valinta vuosiksi 8 1 Toimintakertomus ja tilinpäätös Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Määräalan ostotarjous/sokura 12 - Taipalsaaren, Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen seurakuntaliitosneuvottelujen käynnistämisestä 13 - Ilmoitus- ja muut asiat 14 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA MUUT LÄSNÄ OLLEET: Liimatainen Anja, puheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Ahvonen Riitta, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Heiskanen Anne, jäsen Hölsä Matti, jäsen Kosonen Aulis, jäsen Kuivanen Hanna, jäsen Kurkaa Samuli, varapuheenjohtaja Kähärä Lasse, varajäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Pelli-Kruskopf Merja, jäsen Peuha Leo, jäsen Roni Paula, jäsen Siipola Marja-Leena, jäsen Turkkila Virpi, jäsen Valtonen Minna, jäsen Hirvi Mari, jäsen Kontunen Sanna, jäsen Kurkaa Raija, talouspäällikkö, sihteeri Laine Kirsti, varajäsen Koskimäki Risto, kirkkoherra Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö, sihteeri Muuronen Riika, toimistosihteeri ASIAT: 1 14 ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaari 16_/_ ANJA LIIMATAINEN TIINA LAVIKKA RIIKA MUURONEN Anja Liimatainen Tiina Lavikka Riika Muuronen puheenjohtaja sihteeri sihteeri ANNE HEISKANEN_ Anne Heiskanen pöytäkirjantarkastaja AULIS KOSONEN Aulis Kosonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla viraston aukioloaikoina. / 2017 sihteeri

3 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anja Liimatainen avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 5: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL 7 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä samalla pyydetään läsnäolo-oikeutta toimistosihteeri Riika Muuroselle. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä samalla pyydetään läsnäolo-oikeutta toimistosihteeri Riika Muuroselle ja seurakuntapastori Mathias Junellille. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Heiskanen ja Aulis Kosonen. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Merja Pelli-Kruskopf ja Paula Roni. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Asialuettelo hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

4 KIRKKONEUVOSTON VAALI VUOSIKSI Esittelijä Risto Koskimäki p KN 15/ Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi ) toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin vuosiksi ) toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi PÄÄTÖSEHDOTUS: 1) Toimitetaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi ) Toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi ) Toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi PÄÄTÖS: Valtuusto päätti, että se valitsee vuosiksi ) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Hanna Kuivanen 2) kirkkoneuvoston jäseniksi Marjukka Ahtiainen, Ilpo Mikkonen, Terhi Hulkkonen, Matti Hölsä, Elma Mikkola ja Leo Peuha 3) kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi Johannes Moisio (Ilpo Mikkonen), Merja Pelli-Kruskopf (Marjukka Ahtiainen), Paula Roni (Terhi Hulkkonen), Aulis Kosonen (Matti Hölsä), Milko Marttinen (Elma Mikkola), Marja-Leena Siipola (Hanna Kuivanen), Anne Heiskanen (Leo Peuha) 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Esittelijä Risto Koskimäki p KN 15/ Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi ) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi Sekä kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi toimistosihteeri Riika Muurosen. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi

5 ) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi sekä kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi toimistosihteeri Riika Muurosen. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Anja Liimataisen 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Samuli Kurkaan Sekä kirkkovaltuuston kokouksien sihteeriksi Riika Muurosen. 8 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Esittelijä Tiina Lavikka puh KN 15/16 Taipalsaaren seurakunnan tilinpäätöksen tasekirja vuodelta 2015 on liitteenä 1. Vuoden 2015 toimintatuotot olivat ,93 ja toimintakulut ,23. Vuosikate on ,96 euroa eli -21,96 /seurakunnan jäsen. Tilikauden 2015 alijäämä on ,42 euroa. 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden alijäämän, ,42 euroa, siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden alijäämän, ,42 euroa, siirtämisen tilikauden yli-/alijäämätilille. 9 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIKAUDELTA Esittelijä Tiina Lavikka puh Tilintarkastajat ovat antaneet tilintarkastuskertomuksensa vuodelta Liite 2 (toimitetaan kokoukseen) PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto, hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta

6 TALOUSARVIO 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esittelijä Tiina Lavikka puh KN 15/ Ehdotus toiminta ja taloussuunnitelmaksi vuosille ja talousarvioksi vuodelle 2017 on liitteenä 4. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat ja tulot Tulos on alijäämäinen. Investointiosan menot Rahoitusosan rahavarojen muutos on Hautainhoitorahaston menot ovat ja tulot PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2016 liitteen mukaisesti, johon tehtyjen korjausten jälkeen: - talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat ja tulot , jolloin tulos on alijäämäinen. - investointiosan menot rahoitusosan rahavarojen muutos on haudanhoitorahaston menot ovat ja tulot PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2017 liitteen 3 mukaisesti. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2017 liitteen 3 mukaisesti näillä korjauksilla: Sivu 36, summat korjataan vastaamaan lähetystyön johtokunnan esitystä. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 11 MÄÄRÄALAN OSTOTARJOUS/SOKURA Esittelijä Tiina Lavikka puh Kirkkolaki 9. luku 3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; ( /1201) 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista.

7 KN 13/ Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessa määräalan myynnin Maarit Sokuralle. Kirkkolain mukaan kiinteän omaisuuden kaupoissa kuitenkin täytyy olla päätöksen tekemiseen määräenemmistö, joka ei tässä päätöksessä täyttynyt äänten mentyä 9 6 ja asia täytyy käsitellä uudelleen kirkkovaltuustossa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta myy Maarit Sokuralle 2750 m 2 määräalan tarjouksen mukaiseen 11000,00 euron hintaan. Ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista mukaan lukien tien siirrosta. 12 TAIPALSAAREN, LEMIN, LUUMÄEN JA SAVITAIPALEEN SEURAKUNTALIITOSNEUVOTTELUJEN KÄYNNISTÄMISESTÄ Esittelijä Risto Koskimäki p KN 14/ Taipalsaaren, Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen luottamushenkilöiden koulutustilaisuudessa nousi esille neljän seurakunnan yhteistyön tiivistäminen. Asia eteni niin, että yhteistyön tarpeista ja mahdollisesta seurakuntarakenteen muuttamisesta palkattiin selvitysmieheksi kehittämiskonsultti Raimo Turunen. Selvitystyö käynnistyi Savitaipaleella Toukokuun 16. päivä oli keskustelutilaisuus seurakuntien yhteistyöselvityksestä kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenille sekä työntekijöille. Ohjausryhmän (Taipalsaarelta mukana talouspäällikkö Raija Kurkaa, kirkkovaltuuston pj Anja Liimatainen, kirkkovaltuuston vpj Samuli Kurkaa, kirkkoneuvoston pj Hanna Kuivanen ja khra Risto Koskimäki) työ päättyi Luumäellä Viiden ohjaustyöryhmän kokoontumisten lisäksi seurakunnan luottamushenkilöille ja työntekijöille järjestettiin neljän seurakunnan yhteistyöneuvotteluista strategiailta. Asiaa on lisäksi käyty läpi kirkkoneuvostossa, valtuustoseminaarissa , jossa selvitystä esitteli vs. talouspäällikkö Tiina Lavikka. Asiaa on esitelty ja siitä on keskusteltu myös työntekijäkokouksissa. Kaikissa tilaisuuksissa on nähty tärkeänä yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen. Seurakuntaliitos olisi Taipalsaaren toimivan ja taloudellisesti kohtuullisen hyvässä kunnossa olevan seurakunnan kannalta suuri muutos. Taipalsaaren seurakunnan strategiassa on todettu, että ennakoiva taloussuunnittelu mahdollistaa toiminnan kehityksen jatkumisen. Pitemmällä aikajaksolla seurakuntaliitos tietäisi työpaikkojen vähentämistä ja toimintojen supistamista enemmän, mitä jos seurakunta säilyy itsenäisenä. Toimivan seurakunnan rakentaminen näin hajanaiselle alueelle olisi haastava. Yleinen pirstaloinen ja hajautettu suunta olisi heikentämässä tutuksi koettua seurakuntaa. Seurakuntaliitosneuvottelu vie voimavaroja seurakunnan perustyöstä. Seurakuntaliitokseen tähtäävään neuvotteluun lähteminen ei ole perusteltua tässä vaiheessa. Alueen seurakuntien yhteistyön tiivistäminen tulisi selvittää ennen liitosselvitys neuvotteluihin lähtemistä. PÄÄTÖSEHDOTUS: Taipalsaaren seurakunnan ei kannata osallistua tässä vaiheessa liitosneuvotteluihin Lemin, Luumäen ja Savitaipaleen seurakuntien kanssa. Hanna Kuivanen esitti, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. Esitystä kannatti Terhi Hulkkonen ja Marjukka Ahtiainen. Koska on esitetty päätösehdotuksesta poikkeava esitys, pidettiin äänestys. Pohjaesitystä kannatti 2 ja Hanna Kuivasen esitystä kannatti 6.

8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Taipalsaaren seurakunta lähtee mukaan liitosneuvotteluihin. Lasse Kähärä tekee vastaehdotuksen, että ei lähdetä liitosneuvotteluihin mukaan. Vastaehdotusta ei kannatettu. PÄÄTÖS: Alkuperäinen päätösehdotus hyväksyttiin. 13 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Kirkkoneuvosto päätti olla laittamatta kirkkovaltuuston päätöstä koskien venevalkaman myyntiä täytäntöön, koska asia on toteutettu tilusjärjestelynä. - Kirkkovaltuusto on vastaanottanut vastineen liittyen venevalkaman myyntiin ja siihen vastataan asianosaisille. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan.