Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet 29 18.04.2017 40 15.05.2017 Talman koulun väistötilat / Tillfälliga utrymmen för Talman koulu 107/12.02/2017 SIVVLK 29 Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 18.4.2017 Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Talven 2015-2016 aikana Talman koululla tehtiin laajat rakenteiden, sisäilman sekä LVIA-tekniikan kuntotutkimukset. Ennen tätä on koululla tehty erilaisia sisäilmaan liittyviä tutkimuksia sekä korjauksia. Koululla on viime vuoden aikana tehty kuntotutkijoiden suosittelemat sisäilman laatua parantavat korjaustoimenpiteet. Loppuvuonna 2016 tehtiin sisäilman seurantatutkimus ja oirekysely oppilaille. Seurantatutkimuksen ja oirekyselyn tuloksia esiteltiin huoltajille helmikuussa 2017. Oppilaille tehdyn oirekyselyiden perusteella oireilu oli vähentynyt keväällä 2016 tehdyn tutkimukseen verrattuna. Huoltajille järjestetyssä kokouksessa sovittiin, että maalis- huhtikuussa tehtäisiin oppilaille uusi oirekysely sekä selvitettäisiin henkilöstön tilannetta myös. Huhtikuun loppuun menneessä saataisiin myös loppuraportti korjaustöiden onnistumisen varmistamisesta jota tutkittiin Tähtiranta Oyn toimesta. Alustavat tulokset kuitenkin näyttivät, että korjaukset olisi onnistuneet toivotulla tavalla. Oppilaiden uusi oirekysely tehtiin maaliskuussa 2017 ja tulokset on koottu sosiaali- ja terveystoimen toimesta, ja tulokset on lähetetty ympäristöterveydenhuollolle, joka tulee antamaan lausuntonsa kokonaistilanteen perusteella. Tulokset jotka valmistuivat 10.4. näyttävät kuitenkin, että oppilaiden oireilu on lisääntynyt. Tästä syystä on tarpeen reagoida ja varmistaa, että oppilaille saadaan terveet ja turvalliset tilat käyttöön. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta pyytää teknistä valiokuntaa/tekniikka ja ympäristötoimea käynnistämään toimenpiteet tarvittavien väistötilojen hankkimiseksi sekä tekemään arvion kustannuksista, aikataulusta, vaihtoehdoista sekä mahdollisista muista vaikutuksista. Mahdollisesti tarvittavasta lisämäärärahasta tehdään erillinen esitys valtuustolle, kunhan kustannukset ovat tiedossa. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet ber tekniska utskottet/teknik- och

miljöavdelningen påbörja nödvändiga åtgärder för att införskaffa erforderliga tillfälliga lokaler samt göra en utredning överkostnader, tidtabell, olika alternativ samt eventuella andra konsekvenser. Ifall det visar sig behövas ett tilläggsanslag görs en skild framställning till fullmäktige om detta, så snart kostnaderna klarlagts. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Tämän lisäksi sivistysvaliokunta edellyttää, että väistötilat ovat käytettävissä mahdollisimman pian syksyllä 2017. Beslut Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. Dessutom förutsätter bildningsutskottet att de tillfälliga lokalerna kan tas i bruk så snart som möjligt på hösten 2017. SIVVLK 40 Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 15.5.2017 Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunta päätti 18.4. 2017 kokouksessaan varmistaakseen Talman koulun oppilaiden käyttöön terveelliset ja turvalliset tilat, pyytää Teknistä valiokuntaa käynnistämään toimenpiteet tarvittavien väistötilojen hankkimiseksi sekä tekemään arvion kustannuksista, aikataulusta, vaihtoehdoista sekä mahdollisista muista vaikutuksista. Tämän lisäksi sivistysvaliokunta edellyttää, että väistötilat ovat käytettävissä mahdollisimman pian syksyllä 2017. Toimitilat on selvittänyt tältä pohjalta eri vaihtoehtoja Talman koulun tilatarpeeseen. Talman koulun sisäinen vuokra on tällä hetkellä 423.982 euroa vuodessa. Vuokra koostuu ylläpitokuluista ja pääomavuokrasta. Talman koululle on tehty laajoja kunnostustoimia, joilla on pyritty varmistamaan tilojen terveellisyys ja turvallisuus. Kaikkia toimenpiteitä ei ole vielä tehty, esimerkiksi vuodelle 2017 on aikataulutettu B ja C osien välisen seinän rakenteiden uusiminen ja ilmanvaihdon toiminnan kehittäminen rakennuksen kaikissa osissa. Yksi vaihtoehto onkin, että Talman koulu jatkaa nykyisissä tiloissa ja korjaustöitä edelleen jatketaan ja rakennusta edelleen parannetaan nykyaikaiset vaatimukset paremmin täyttäväksi. Toisena vaihtoehtona on, että Talmaan hankitaan tilapäiset tilat, niin sanottu paviljonki, joihin siirretään ainakin sellainen toiminta, jossa oppilaat ja opettajat oleskelevat samoissa tiloissa pääosan päivästä. Sivistysosasto esittää, että korvaavia tiloja tarvitaan vähintään kuusi luokkatilaa, sekä erityisopetus, käsityö, opettajahuone, kanslia, monistus/varastotila, OHR-tila (kuraattori, psykologi) sekä terveydenhoitajan tila. Nykyinen ruokala, liikuntasali ja teknisentyön tilat, voitaisiin pitää käytössä, sillä niissä oleminen ei ole päivän aikana pitkäaikaista,

eikä liikuntasalin ja teknisen käsityön osalta oppilaan kohdalla edes päivittäistä. Myös esikoulu ja iltapäivätoiminta jatkaisivat nykyisissä tiloissa. Lisätilat sijoitettaisiin puretun entisen päiväkodin tontille, nykyisen koulun välittömään pihapiiriin. Markkinatilanteen vaikutus aikatauluun Selvityksen mukaan, toimittajilla on valmiuksia toimittaa joitakin tiloja jo syyslukukaudelle 2017. Lisätilat ovat tällöin todennäköisesti käytettyjä, eikä huonejärjestelyihin ja rakennuksen ulkonäköön voida vaikuttaa. Myös koulun toiminta joudutaan suunnittelemaan siten, että osa tarveselvityksessä mainituista toiminnoista jatkaisi nykyisissä tiloissa. Ei siis ole todennäköistä, että toivottuja tiloja saadaan hankittua ja käyttöön vuoden 2017 syyslukukaudeksi. Lisätilojen vaihtoehtoratkaisut ja niiden aikataulut Vaihtoehto 1 Toimitilat esittää vaihtoehtona yksi, tilapäisten niin sanottujen parakki -tilojen hankkimista siten, että tiloihin sijoitetaan kuusi luokkaa, sekä opettajanhuone ja kansliatilat. Erityisopetus, käsityö, OHR-tila (kuraattori, psykologi) sekä terveydenhoitajan tilat järjestettäisiin nykyisistä tiloista siten, kuinka on tarkoituksenmukaisinta. Nykyinen ruokala, liikuntasali ja teknisentyön tilat jatkaisivat niin ikään nykyisissä tiloissa. Vaihtoehdon pohjaratkaisuesimerkki on esitetty liitteessä 1. Vaihtoehdon perustamiskustannuksiksi arvioidaan 168.000 euroa ja markkinaselvityksen mukaan tilojen vuokraksi muodostuisi noin 15 kuukaudessa kymmenen vuoden sopimuksella. Tilojen ylläpitokustannukseksi arvioidaan 6,30 euroa kuukaudessa per bruttoneliö. Tilojen sisäiseksi vuokraksi muodostuu siten perustamiskustannusten pääomavuokrineen noin 15.400 euroa vuodessa, joka on noin 23 neliölle kuukaudessa. Vaihtoehto 2 Vaihtoehto kaksi on laajempi ja siten kustannuksiltaan korkeampi, mutta vastaa koulun esittämään tarpeeseen kattavammin. Vaihtoehtoa ei kuitenkaan saada markkinatilanteesta johtuen käyttöön syksynä 2017, vaan kevätlukukaudeksi 2018. Liitteessä 2 on esitetty pohjaratkaisumalli, jossa parakit asennetaan kahteen kerrokseen. Vaihtoehdossa tilapäisiin tiloihin saadaan sijoitettua vähäisin järjestelyin kuusi luokkaa, sekä erityisopetus, käsityö, opettajahuone, kanslia, OHR-tila (kuraattori, psykologi) sekä terveydenhoitajan tilat. Ruokala, liikuntasali ja teknisentyön tilat jatkaisivat nykyisissä tiloissa. Vaihtoehdon perustamiskustannukset, laajuuteen perustuva ylläpito ja tilaelementtien vuokra ovat samaa tasoa kuin vaihtoehdossa yksi. Tilojen sisäiseksi vuokraksi muodostuu siten

perustamiskustannusten pääomavuokrineen noin 20.500 euroa kuukaudessa, joka on noin 23 neliölle kuukaudessa. Muut vaikutukset Vaihtoehdoissa lähdetään siitä, että lisätilat kalustetaan nykyisten tilojen kalusteilla. Kalusteet ja laitteet tulee puhdistaa siirron yhteydessä asianmukaisesti. Tällä varmistutaan siitä, että tiettyjä henkilöitä mahdollisesti altistavat tekijät eivät siirry kalusteiden mukana tilapäisiin tiloihin. Puhdistamisesta ja muutosta aiheutuu kustannuksia sivistystoimelle. Oppimateriaali, jota koulu käyttää lukuvuodesta toiseen, jouduttaneen uusimaan siirron yhteydessä. Lisäksi vaihtoehdossa kaksi, jouduttaneen lukuvuosittain hankittava materiaali hankkimaan kahteen kertaan, jos siirtyminen tapahtuu lukuvuoden aikana. Näitä kustannuksia ei ole vielä arvioitu. Ruokalan ja teknisen työn tilojen siirtämistä tilapäisiin tiloihin ei ole tarveselvityksessä esitetty, mutta sekin on mahdollista, jos tällainen tarve olisi. Tällöin tilapäiset tilat eivät kuitenkaan mahtuisi sijoituspaikaksi suunnitellulle puretun päiväkodin tontille, vaan vähintään osa tiloista, mahdollisesti kaikki, jouduttaisiin sijoittamaan nykyisen koulun pihalle. Tämä vaikuttaisi koulun välituntijärjestelyihin, joskin ne lienevät järjesteltävissä. Myöskään liikuntasalin väliaikaiset tilat eivät liene pohtimisen arvoinen realiteetti. Kustannuksia näiltä osin ei ole selvitetty. Puretun päiväkodin totilla jouduttaneen lisäksi tekemään joitakin toimenpiteitä liittyen maaperän PIMA -selvitykseen sekä lisäksi joitakin kulkuväyliin ja viherrakentamiseen liittyviä rakennustöitä. Nämä työt jouduttaisiin kuitenkin tekemään jossain vaiheessa joka tapauksessa, riippumatta tontin tulevasta käyttötarkoituksesta. Nämä kustannukset on sisällytetty tilapäisten tilojen perustamiskustannuksiin. Vertailutaulukko vaihtoehtojen kustannuksista Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 40. SIVVLK: Talman koulun lisätilojen hankeselvitys, pohjakuvamalli, L Liite / Bilaga 2 / 40. SIVVLK: Talman koulun lisätilojen hankeselvitys, pohjakuvamalli 2, K Liite / Bilaga 3 / 40. SIVVLK: Talman koulun lisätilojen hankesselvitys vaihtoehdoista. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää tilata vaihtoehto 2. esitetyt tilapäiset tilat Talman koululle ja esittää lisäksi kunnanhallitukselle esitettäväksi lisämäärärahan vuodelle 2017 tilakustannusten sekä mahdollisten oppimateriaalien ja muiden tästä tilaratkaisusta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi - arviolta 100 000 vuonna 2017 joka vastaa 4 kk vuokraa (246 000 /vuosi) ja materiaalikustannuksia n.

20 000. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet beslutar beställa tillfälliga lokaler för Talman koulu enligt alternativ 2 och föreslår därtill att man för kommunstyrelsen föreslår att den föreslår åt fullmäktige att ett extra anslag för år 2017 beviljas för lokalkostnader samt för att eventuellt täcka kostnader för läromaterial och övriga kostnader som det här orsakar, enligt uppskattning 100 000 euro år 2017, vilket motsvarar 4 månaders hyra (246 000 euro/år) samt undervisningsmaterialkostnader. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.