Sivistyksen paikat varsinaissuomalaisittain Inkeri Näätsaari Jyväskylän maakuntakirjastokokous 19.3.2009
Varsinais-Suomen kirjastoyhteistyön tavoitteet asiakaspalvelun parantaminen ja asioinnin helpottaminen sivistyksellinen tasa-arvo kustannustehokkuus, voimavarojen tehokas käyttö henkilökunnan osaamisen lisääminen
Varsinais-Suomen maakunta 28 kuntaa vuonna 2009, aikaisemmin 53 457 789 asukasta, asukasluku kasvaa Kunnat 2008 Kunnat 2009
Varsinais-Suomen kirjastojärjestelmät 7 yhteistyöaluetta projektin käynnistyessä 10 3 eri kirjastojärjestelmää: Gemini, ATP Origo ja Pallaspro Kaksikielisyys Vaski-järjestelmä suurin kattaa noin 60 % maakunnan väestöstä perustettu 2008 Loki-järjestelmän pohjalle ensin 18 kuntaa, kuntaliitosten myötä 9 kuntaa PallasPro
Varsinais-Suomen kirjasto Varsinais-Suomen kirjasto luo yhteistyössä kirjastopalveluja kaikille varsinaissuomalaisille. Toiminta perustuu osaavaan asiantuntijayhteistyöhön, joka lisää kirjastojen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.
Visio 2015 Jokaisella varsinaissuomalaisella on käytettävissään laadukkaat, jatkuvasti uudistuvat ja kustannustehokkaasti hoidetut kirjastopalvelut. Kirjastonkäyttäjät ovat mukana palvelujen kehittämisessä ja rikastuttavat toimintaa omalla asiantuntemuksellaan. Kirjastohenkilökunnalle Varsinais- Suomen kirjasto on ammatillinen yhteisö, joka kannustaa uudistumiseen.
Varsinais-Suomen kirjastojen yhteiset arvot Tasa-arvo Asiakkaiden tasa-arvoisuus, tasa-arvon edistäminen, keskinäinen tasa-arvo, kollegiaalisuus Asiakaslähtöisyys Luotettavuus ja avoimuus Sivistys Hyvinvointi Sivistyksen vaaliminen, oppimisen tukeminen, kulttuurinen monimuotoisuus Hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden edistäminen ja arjessa mukana oleminen Kestävä kehitys Ympäristön kannalta, taloudellisesti ja sosiaalisesti
Yhteiskunnan muutostekijöitä Väestörakenteen muutos Entistä heterogeenisempiä osayleisöjä, monikulttuurisuus, ikääntyminen, yleinen koulutustason nousu Yhteiskuntakehitys ja elämäntyylimuutokset Kiihtyvä elämäntyyli, vapaa-ajan lisääntyminen, liikkuvuus, syrjäytymisen vaara, oppimismenetelmien muutokset, kansainvälisyys, verkostot, yhteinen vastuu, talouden vaihtelut Tietoyhteiskuntakehitys Julkaisumenetelmien ja kustannusmaailman muutokset, tietoverkkojen hyöty- ja viihdekäyttö, sosiaalinen web, tietoteknologian kehitys, kirjastojärjestelmäkehitys ja kansallinen yhteisluettelo Toiminta-alueen ja rajojen muutokset Itsenäisyys vähenee ja lisääntyy, yksiköt kasvavat, kuntakenttä muuttuu, Paras-hanke, kansalaiset ylittävät kuntarajat Maakunnan erityispiirteiden ottaminen huomioon (esim. saaristo)
Kriittisiä menestystekijöitä Asiakaslähtöinen palvelu Muutosten ennakointi ja palvelutarpeiden tunnistaminen Palvelukonseptien kehittäminen käyttäjäryhmittäin Tilan tarjoaminen käyttäjien omalle toiminnalle Tiedonalojen ja sisältöjen hallinta Kokoelmien uudistaminen ja kulttuuriperinnön turvaaminen Tiedonhallinnan ja sisällönkuvailun avaaminen Verkkopalvelujen ja tietojärjestelmien uudistaminen Toimintatavat Kustannustehokas toiminta Sitoutuminen yhteistoimintaan Osaamisen kehittäminen ja erikoisosaamisen jakaminen Rohkeus kokeilla ja uudistaa
Kustannustehokkuus Resurssien yhteiskäyttö (erityisesti kokoelmien) Osaamisen hyödyntäminen yli kuntarajojen Sujuva työskentely välineitä ja työtapoja kehittämällä Verkkopalvelujen tuottaminen yhteistyössä Pyrkimys valtakunnalliseen yhteisluetteloon ja yhteisjärjestelmään Logistiikan optimointi
Maakunnallinen palvelujärjestelmä Yhteiset verkkopalvelut panostamme yhteisiin verkkopalveluihin, myös uusiin innovatiivisiin palveluihin Kirjastojärjestelmäyhteistyö perustamme toimintamme seudullisiin yhteisjärjestelmiin ja niiden väliseen yhteistyöhön, tavoitteena valtakunnallinen yhteisluettelo ja kirjastojärjestelmä Palvelujen saavutettavuus palveluverkko ylittää kuntarajat, tehokas logistiikka tukena Viestintä viestimme yhdessä yhteisistä asioista ja kirjaston imagosta, nostamme esiin yhteisiä teemoja kampanjoissa, käytämme yhteistä tiedotusmateriaalia Kehittäminen kehitämme yhdessä uusia palvelumuotoja ja -tuotteita sekä toimintakonsepteja
Maakuntakirjaston rooli Palvelujen kehittäminen Verkkopalvelujen koordinointi Palvelutuotannon koordinointi kuljetukset, yhteistyö, varastointi, kaukopalvelu verkkoaineistojen välittäjä Osaaminen ja uudistuminen Kehitystrendien ja valtakunnallisten hankkeiden esiintuominen Osaamisen kehittämisen koordinointi Palvelujen itsearvioinnin ja asiakaskyselyjen koordinointi huom. asiaa kehitetään valtakunnallisesti Varsinais-Suomen kirjastojen aseman vahvistaminen Maakunnan erityispiirteiden esiintuominen valtakunnallisesti Linkki valtion organisaatioon
Maakunta ja yhteisjärjestelmä Maakunnallisesti e-aineiston hankinnat Palvelujen tuottaminen verkkoon ja verkkopalvelujen kehittäminen Maakunnallisen logistiikan ja varastoinnin organisointi Ostamisen osaaminen kirjastojärjestelmissä ja kirjastoteknologiassa Kotiseutuaineistojen digitointi, luettelointi ja sisällönkuvailu Kirjastojärjestelmän (yhteisjärjestelmän) tasolla Yhteinen asiakkuus Kokoelma- ja tietokantayhteistyö Yhteinen logistiikka Yhteiset hankinnat Yhteiset toimintaperiaatteet (käyttösäännöt) Turun seudulla Vaski: perustettu 2008, käyttösäännöt valmistumassa, yhteiset kuljetukset ja yhteinen varausjono alkavat 1.4., kaikki antavat kaukolainoja, aineiston hankintakilpailutus alkamassa (jo toisen kerran), johtoryhmä ohjaa toimintaa
Varsinais-Suomen kirjastoyhteistyö 2009 Koko maakunnan tasolla Ohjausryhmästä johtoryhmä: kaikki kunnat edustettuina Strategiaan sitoutuminen Logistiikkaratkaisut: logistiikkaselvitys meneillään Osaamisen kehittäminen: taitorenkaat, koulutustilaisuudet, verkkolehti Tietojärjestelmäkehityksen seuranta Verkkopalvelujen kehittäminen yhteistyössä: verkkopalvelutyöryhmä hyödyntää verkon sosiaalisia välineitä Turun seudun kirjastoyhteistyö Valmistautuminen Vaski-järjestelmän laajentamiseen Seutukirjastoselvitys
Seutukirjastoselvitys Mukana 8 kuntaa Liittyy Paras-hankkeeseen Aikataulu 2009
Kirjastojen konseptointi Konseptoinnin tavoitteena on tehdä toiminta läpinäkyväksi Tiedottaa käyttäjille mitä palveluja he voivat odottaa Selkeyttää päättäjille vaihtoehdot Nostaa kirjastojen profiilia Lisätä kustannustehokkuutta Helpottaa priorisointia Konseptoinnissa määritellään eri kokoisten kirjastojen aukiolot, palvelut, tilat ja varustus, kokoelmat, käyttö, henkilöstö yhden k:n kirjasto: suppea mutta laadukas, rajoitettu aukiolo viiden k:n kirjasto: täyden palvelun tiedon, elämysten ja oppimisen keskus, erikoistuneita palveluja, auki joka päivä Konseptointi on osa seutukirjastoselvitystä
K i i t o s!