1 2 3 4 Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan TOIMISTON TOIMINTASUUNNITELMA 2016 5 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 1
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Sisällysluettelo Päätavoite: Merkityksellinen HYY... 3 1. Jäsenkysely... 3 2. Kehitä kampusta kilpailu... 3 3. Valiokuntien brändääminen... 4 4. Night at the Campus -festivaali jokaisella kampuksella... 4 5. HYYn kulttuuritapahtumia keskustakampuksen ulkopuolelle... 5 Edunvalvontatavoitteet... 5 6. Hallopedeista vaikuttajia - yhdessä... 5 7. Opiskelijat edustettuina koulutusuudistuksen jälkeenkin... 6 8. Toimeentulo tunnetuksi... 6 9. Valmistautumista kunnallisvaaleihin... 7 10. WSC-verkosto tunnetuksi... 7 11. Monikulttuurisuutta opetukseen... 8 12. YTHS:n ja HY:n opintopsykologien yhteistyön kehittäminen... 9 13. Opiskelijoiden liikkumattomuuden vähentäminen... 9 Omaan toimintaan liittyvät tavoitteet... 10 14. Turvallisemmat ylioppilastalot... 10 15. Yhteiset varauskalenterit Uudelle ja Dommalle... 10 16. Tilayhteistyön mahdollisuudet PK-seudulla... 11 17. Juhlavuosiin valmistautuminen: Suomi100 ja HYY150... 11 18. Uuden edarin koulutussuunnitelma... 12 19. Talouspaikkalaisten koulutus... 12 20. Massi on massii... 13 21. Yhdenvertaisempia yhteisöjä ylioppilaskuntaan... 13 22. Aidon kolmekielinen ylioppilaskunta... 14 23. Edunvalvontaa - på svenska... 15 34 35 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 2
36 Päätavoite: Merkityksellinen HYY 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 1. Jäsenkysely Tavoite: HYYn keskustoimistolla tiedetään paremmin mitä opiskelija ajattelee yliopistosta ja ylioppilaskunnasta, tunnetaan opiskelijat toiveet ja tarpeet suhteessa ylioppilaskuntaan. Suunnitelma: Toteutetaan Otuksen kanssa jäsenkysely, jonka voi toistaa tulevaisuudessa Projektin kesto: Tammikuu syyskuu Projektin aikataulu: Tarkentuu alkuvuodesta Vastuuhenkilö: Crista Hämäläinen Resurssit: Susanna Jokimies, koko keskustoimisto Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Otus Viestintäsuunnitelma: Tarkentuu alkuvuodesta 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 2. Kehitä kampusta kilpailu Tavoite: Kokeillaan uutta osallistumisen muotoa ja muutetaan kampuksia entistä opiskelijaystävällisemmäksi. Samalla kuullaan, mikä opiskelukampuksilla kaipaisi kehittämistä. Järjestetään kevään aikana kilpailu parhaista ideoista kehittää kampusta ja kolme parasta ideaa toteutetaan. Suunnitelma: Valmistellaan innostava Kehitä kampusta kilpailumainos, missä haetaan opiskelijan, opiskelijaporukan tai järjestön ideoimaa toteutuskelpoista ideaa, miten omasta kampuksestaan saisi entistä opiskelijaystävällisemmän. HYY tukee ideoiden toteuttamista taloudellisesti. Ideoiden rajat sovitaan yhteistyössä tila- ja kiinteistökeskuksen kanssa, joka lupautui projektiin mukaan. Projektin kesto: kevät Projektin aikataulu: Valmistellaan haku ja mahdollinen markkinointikampanja helmikuussa, hakuaikaa kuukausi, valinnat maaliskuussa hallituksen kesken ja idean toteutus joko sen suunnitelman mukaan, mahdollisesti jo keväällä. Vastuuhenkilö: Crista Hämäläinen Resurssit: Hallitus Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Tila- ja kiinteistökeskus, järjestöt, hallopedit, edaattorit, valiokuntalaiset, tiedekunnat. Viestintäsuunnitelma: Kilpailua markkinoidaan kattavasti eri viestintäkanavissa: facebookissa, jäsentiedotteessa, järjestökirjeessä sekä sähköpostilistoilla. 66 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 3
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 3. Valiokuntien brändääminen Tavoite: Saadaan valiokuntiin lisää osallistujia ja lisätään valiokuntien vaikuttavuutta. Suunnitelma: Kirkastetaan valiokuntien toimintaa, brändätään valiokuntien presenssiä. Projektin kesto: Alkaa mahdollisimman pian, valmistuu viimeistään vuoden lopuksi, jolloin valiokuntiin rekryäminen on taas ajankohtaista. Projektin aikataulu: Alkaa kick off -työpajalla maaliskuussa, jolloin käynnistetään työskentely. Muutoin työ jatkuvaa myöhemmin sovittavalla aikataululla. Vastuuhenkilö: Maria Loima ja Noora Eilola Resurssit: Laura Luoto, koko hallitus Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Valiokunnat, mahd. ulkoinen brändiosaaja. Viestintäsuunnitelma: Tarkentuu maaliskuussa 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 4. Night at the Campus -festivaali Meilahdessa ja Viikissä Tavoite: HYY järjestää jäseniään kiinnostavia ja hyödyttäviä tapahtumia. HYYn näkyvyys ja merkitys yhteisenä ylioppilaskuntana nousee. Suunnitelma: Tapahtumakonsepti viedään HY:n kahdelle ulkokampukselle vuoden aikana. Sisältö suunnitellaan vastaamaan mahdollisimman hyvin kampuksen tarpeita monipuolisuudesta kiinni pitäen. Tapahtumat ovat poikkitieteellisiä kampuskeskeisyydestä huolimatta. Projektin kesto: Tammikuusta marraskuun loppuun. Projektin aikataulu: Suunnittelu aloitetaan tammikuun lopussa. Ensimmäinen Night at the Campus-festivaali järjestetään huhtikuussa, toinen syksyllä. Vastuuhenkilö: Noora Eilola Resurssit: Hanna-Maaria Hynynen, Emi Maeda, koko hallitus, tarvittaessa projektikoordinaattori. Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Helsingin yliopisto, valiokunnat, kampusten järjestöt Viestintäsuunnitelma: Night at the Campus-festivaaleja mainostetaan aktiivisesti niin Facebookissa, Instagramissa, jäsentiedotteessa, järjestötiedotteessa kuin nettisivuillakin. Tapahtumassa voidaan mahdollisesti kokeilla myös uusia viestinnän muotoja kuten Periscopea. Viestintä aloitetaan hyvissä ajoin ja se suunnataan monipuolisesti koko jäsenistölle festivaalien kampuskeskeisyydestä huolimatta. Viestinnässä hyödynnetään kampusten omien järjestöjen kanavia. 96 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 4
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 5. HYYn kulttuuritapahtumia keskustakampuksen ulkopuolelle Tavoite: Irtautuminen keskustakampuskeskeisyydestä on suunta kohti ylioppilaskuntaa, joka järjestää tapahtumia monipuolisesti kaikilla kampuksilla ja näin tavoittaa entistä suuremman osan jäsenistöään. Samalla HYY tutustuu eri kampuksiinsa ja jäseniinsä. Suunnitelma: HYY järjestää perinteisiä tapahtumiaan myös muilla kampuksilla kuin keskustakampuksella. Näitä ovat vuonna 2016 Floran päivä ja osa vuosijuhlaviikon tapahtumista. Projektin kesto: Koko vuosi. Projektin aikataulu: Floran päivä 13.5. ja vuosijuhlaviikko 21.-27.11. Vastuuhenkilö: Noora Eilola Resurssit: Kulttuuriasiantuntija-tuottaja, hallitus, kulttuurivaliokunta Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Helsingin yliopisto, kulttuurivaliokunta Viestintäsuunnitelma: Kaikessa viestinnässä hyödynnetään monipuolisesti Facebookia, Instagramia, jäsentiedotetta, järjestötiedotetta ja nettisivuja. Floran päivän viestintä tehdään lisäksi yhdessä yliopiston kanssa. 111 112 113 Edunvalvontatavoitteet 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 6. Hallopedeista vaikuttajia - yhdessä Tavoite: Pitää hallopedit informoituina tehtävänsä kannalta oleellisista asioista. Suunnitelma: Kehitetään keskinäistä viestintää, tiedonkulkua ja koulutuksia. Projektin kesto: Jatkuva Projektin aikataulu: Tammikuun loppu helmikuun alku: vanhojen palautteiden läpikäynti, helmikuu: elomake, helmi-maaliskuu: tiedekuntakierrokset, maaliskuu: halloped-koulutus, maalis-huhtikuu: kopoalumni, Jatkuvaa: viestintä, tiedonhankinta, vuorovaikuttaminen Vastuuhenkilö: Laura Luoto Resurssit: Maria Loima, Tarik Ahsanullah, Anne Rautanen, Janne Lardot, koulutuspoliittinen valiokunta Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: HY, hallopedit, tiedekuntajärjestöt, muut yo-kunnat Viestintäsuunnitelma: Jatkuvaa, kopoviestintäsuunnitelma ehdotetaan valiokunnan kanssa tehtäväksi. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 5
126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 7. Opiskelijat edustettuina koulutusuudistuksen jälkeenkin Tavoite: Uusista rakenteista löytyy halloped-paikat ja opiskelijat ovat niistä tietoisia. Myös valmisteleviin työryhmiin turvataan opiskelijaedustus. Suunnitelma: Kehitetään keskinäistä viestintää, tiedonkulkua ja koulutuksia. Osallistutaan aktiivisesti koulutusuudistusta valmisteleviin työryhmiin ja reagoidaan. Linkittyy vahvasti edeltävään tosukirjaukseen. Projektin kesto: Kunnes tehty Projektin aikataulu: Uusien rakenteiden suunnitteluvaiheessa (alkuvuosi) puhumme aktiivisesti hallopedpaikoista. Uusien rakenteiden selvittyä täytämme halloped-paikat meille lakisääteisesti kuuluvaan tapaan. Vastuuhenkilö: Maria Loima Resurssit: Laura Luoto, Tarik Ahsanullah, Anne Rautanen, Janne Lardot, koulutuspoliittinen valiokunta, hallopedit, opintovastaavat Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Varadekaanit, työryhmät, Keijo Hämäläinen Viestintäsuunnitelma: Jatkuvaa, kopoviestintäsuunnitelma ehdotettu valiokunnan kanssa tehtäväksi, toteutetaan vahvasti yhdessä edeltävän tosukirjauksen kanssa. 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 8. Toimeentulo tunnetuksi Tavoite: HYY viestii yliopiston johdolle ja opiskelijan kannalta tärkeille lähipalveluille, sekä helsinkiläisille kansanedustajille siitä, miten opiskelijan toimeentulo rakentuu ja millaisia ongelmia siihen liittyy suhteessa opiskelukykyyn. Erityisesti levitetään edellisen vuoden toimeentulotutkimuksen tuloksiin perustuvaa tietoa. Ymmärtäessään paremmin opiskelijan toimeentuloon liittyviä kysymyksiä päättäjät voivat tehdä opiskelijan kannalta parempia päätöksiä, kun taas yliopisto voi tukea opiskelijaa toimeentuloon liittyvissä asioissa. Suunnitelma: HYY toimii yhteistyössä SYL:n ja AYYn kanssa, ja tapaa keskeisiä vaikuttajia opintotukeen liittyvissä asioissa, sekä helsinkiläisiä kansanedustajia. Tapaamisten materiaalina käytetään HYYn ja muiden tuottamaa tutkimustietoa opiskelijoiden toimeentulosta, sekä opiskelijoiden kokemuksia. HYY keskustelee sisäisesti mahdollisista uusista avauksista. Projektin kesto: Tammikuusta toukokuuhun. Projektin aikataulu: Projekti valmistellaan tammikuun aikana. Helmikuussa ja maaliskuussa tavataan keskeisiksi identifioituja tahoja. Samanaikaisesti yhteistyössä SYL:n ja muun ylioppilasliikkeen kanssa varaudutaan kampanjoimaan opintotuen puolesta. Projekti arvioidaan toukokuun aikana, minkä jälkeen keskitytään viestimään opintotuen mahdollisista uudistuksista ja niiden vaikutuksista sekä opiskelijoille että yliopistolle. Vastuuhenkilö: Timo Jääskeläinen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 6
160 161 162 163 Resurssit: Aino Jones, koulutuspoliittinen sektori, työelämäsektori, viestintäsektori, AD ja muu hallitus Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Helsingin yliopisto, SYL, muut ylioppilaskunnat (erityisesti AYY) Viestintäsuunnitelma: Selkiytetään lobattava viesti, viestitään taustamateriaalien kautta, ja kerrotaan jäsenistölle mitä on tehty. Varaudutaan kertomaan opiskelijoille opintotuen muutoksista. 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 9. Valmistautumista kunnallisvaaleihin Tavoite: HYYn kaupunkiohjelman ja WSC-verkoston yhteiset kärkitavoitteet näkyvät puolueiden kunnalisvaaliohjelmissa. Suunnitelma: Tavataan Helsingin puolueiden piirijärjestöjen edustajia, nuoriso- ja opiskelijajärjestöjen piirijärjestöjen edustajia, valtuustoryhmiä sekä apulaiskaupunginjohtajia. Projekti on onnistunut, kun saadaan tavattua vähintään kuuden Helsingin suurimman puolueen edustajia. Tapaamisia hyödynnetään myös WSCverkoston resursseja. Tavoitteiden näkymistä puolueiden vaaliohjelmissa mitataan myöhemmin käymällä läpi ohjelmia ja tekemällä yhteenvetoa yhteneväisistä tavoitteista. Projektin kesto: Tapaamiset helmi-toukokuussa ja vaaliohjelmien arviointi loppusyksystä. Projektin aikataulu: Puolueiden piirijärjestöjen ja nuoriso- ja opiskelijajärjestöjen tapaamiset toteutetaan helmi-maaliskuussa, valtuustoryhmien maalis-huhtikuussa, apulaiskaupunginjohtajien tapaamiset huhtitoukokuussa. Vastuuhenkilö: Henna Pursiainen Resurssit: Sofia Lindqvist, hallitus Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: WSC-verkosto, Helsingin puolueet, Helsingin kaupungin erityissuunnittelija Ida Björkbacka Viestintäsuunnitelma: Selkiytetään lobattava viesti, viestitään taustamateriaalien kautta, ja kerrotaan jäsenistölle mitä on tehty. 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 10. WSC-verkosto tunnetuksi Tavoite: HYY panostaa tänä vuonna aktiivisesti WSC-verkoston viestintään ja sen brändäämiseen opiskelijoiden silmissä. HYYn jäsenet tulevat tietoisiksi ja kiinnostuvat kaupunkivaikuttamisesta. Tämä projekti on pohjustus vuoden 2017 näkyvälle kunnallisvaalikampanjalle, jota ideoidaan kuluvana vuonna. Suunnitelma: Viestitään aktiivisesti Helsingin kaupungin tarjolla olevista vaikutuskanavista ja kannustetaan opiskelijoita käyttämään vaikutusmahdollisuuksia hyväksi. Samalla viestitään Opiskelijan kaupunki - tutkimuksen tuloksista. Kaupungin ajankohtaisten hallintokuntien, esimerkiksi kaupunkisuunnitteluviraston kanssa, tehdään yhteistyötä, jotta tiedämme, mitä hankkeita kulloinkin on työn alla. Projektin kesto: Koko vuosi Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 7
193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 Projektin aikataulu: Suunnittelu tammi-helmikuu, toteutus helmikuusta alkaen Vastuuhenkilö: Henna Pursiainen Resurssit: Sofia Lindqvist, Tapio Reinekoski, AD Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: WSC-verkosto, Helsingin kaupungin hallintokunnat, erityissuunnittelija Ida Björkbacka. Viestintäsuunnitelma: Laaditaan tarkka viestintäsuunnitelma. Keskusteltava WSC-verkoston kanssa toteutuksesta ja konsultoitava tiedottajaa suunnittelussa. Viestinnän kohderyhmänä ovat Helsingin yliopiston ja laajemmin WSC-verkoston opiskelijat. Kanavina käytetään sekä WSC-verkoston että HYYn kanavia. Alustavasti blogikirjoituksia suunnitellaan ilmestyvän kerran kuukaudessa, lyhyempiä nostoja sen sijaan useammin. 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 11. Monikulttuurisuutta opetukseen Tavoite: Kansainvälinen opiskelija kohdataan yliopistolla tavalla, joka edistää oppimista ja huomioi opiskelijoiden erilaiset kulttuuritaustat. Suunnitelma: Tutustutaan hyviin opetuskäytänteihin, kysytään kv-opiskelijoilta, järjestetään seminaari+workshop, kootaan materiaalin perusteella julkaisu, luodaan kriteeristö ja tunniste monikulttuurisuutta toteuttaville opettajille. Projektin kesto: Tammikuu-toukokuu, mahdollisesti Oppimisseikkailuun syksyllä Projektin aikataulu: Tammikuu-helmikuu: tavataan sidosryhmiä, helmikuu: luodaan materiaalit tapaamisten perusteella, maaliskuu: seminaari/workshop, maaliskuu: materiaalit valmiina, huhtikuu: levitetään julkaisua, toukokuu: arvioidaan projektin onnistuminen Vastuuhenkilö: Laura Luoto Resurssit: Aino Jones, (koulutuspoliittinen sektori) Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: HY: Opettajien akatemia, peda-lehtorit, YTY, ICE, keskushallinnon kvasiat, kv-maisteriohjelmat, kv-vaihdon palvelut, tuutorit Y-liike: SYL, AYY, ylioppilaskunnat HYY: kansainväliset opiskelijajärjestöt, tiedekuntajärjestöt, koulutuspoliittinen sektori, pääsektori, opiskelijat Viestintäsuunnitelma: jäsenet, järjestöt, yliopisto 221 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 8
222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 12. YTHS:n ja HY:n opintopsykologien yhteistyön kehittäminen Tavoite: YTHS ja opintopsykologit käyttävät toistensa keräämää tietoa asiakaan luvalla ja lähettävät aktiivisesti asiakkaita eteenpäin toisilleen. Tämä tehostaisi ja parantaisi asiakkaiden hoitoa ja varmistaisi että asiakkaat saavat tarvitsemansa tuen. Suunnitelma: Hankkia tietoa nykytilasta niin paikallisesti kuin valtakunnallisesti, sekä järjestää tapaaminen relevanttien toimijoiden kesken. Projektin kesto: Kevät 2016. Projektin aikataulu: Tammi-helmikuussa yhteys toimijoihin ja taustakartoitus. Tapaaminen maaliskuussa. Palaute ja seuranta toukokuussa, ja tarvittaessa myös syksyllä. Vastuuhenkilö: Rasmus Olander Resurssit: Sofia Lindqvist Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: YTHS & HY:n opintopsykologit Viestintäsuunnitelma: Jäsenistölle mikäli muutoksia. 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 13. Opiskelijoiden liikkumattomuuden vähentäminen Tavoite: Lisätä hyöty- sekä taukoliikuntaa. Suunnitelma: Tuetaan pilottina Kumpulaan kampuksen terveystyöryhmäläisiä taukoliikuntahankkeen toteutuksessa sekä toteutetaan kampukselle hyötyliikuntatiedotuskampanja. Projektin kesto: Pilotti keväällä, mikäli hanke onnistuu jatketaan syksylle. Projektin aikataulu: Suunnittelu helmi-maaliskuussa, toteutus huhti-toukokuussa. Vastuuhenkilö: Rasmus Olander Resurssit: Sofia Lindqvist, Tapio Reinekoski sekä graafinen suunnittelija. Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Tiia Sorsa sekä Kumpulan terveystyöryhmä. Taustatietoa OLL:ta, YTHS:ltä. Viestintäsuunnitelma: Kohdennetaan Kumpulaan: julisteet sekä järjestöjen viestintä- ja liikuntavastaavat. 246 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 9
247 Omaan toimintaan liittyvät tavoitteet 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 14. Turvallisemmat ylioppilastalot Tavoite: Kartoittaa ja hankkia Uudelle ylioppilastalolle sähkölukot sekä kulunvalvontajärjestelmä. Suunnitelma: Kartoitetaan ja päätetään tarkoituksenmukainen lukkojen asennus, kartoitetaan ja kilpailutetaan palveluntarjoajat, tehdään 2017 budjettiin varaus hankinnasta. Projektin kesto: Helmi-Lokakuu Projektin aikataulu: Selvitystyö alkaa helmikuussa, kartoitus valmis kun 2017 budjetin työstö alkaa. Vastuuhenkilö: Santeri Velin Resurssit: Emi Maeda, Merja Viitasalo, Jannica Aalto Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: - Viestintäsuunnitelma: Kun on valmista, viestitään Uudella toimiville järjestöille sekä tilojen käyttäjille (Alinasali), muokataan olemassaolevat opasteet vastaamaan todellisuutta. 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 15. Yhteiset varauskalenterit Uudelle ja Dommalle Tavoite: Parantaa järjestöjen keskinäistä sekä järjestöjen ja HYYn yhteistä kommunikaatiota ja tilanhallintaa yhteisillä Uuden ylioppilastalon sekä Domus Gaudiumin tilavarauskalentereilla. Suunnitelma: Kartoitetaan kalenterin käyttäjien (järjestötoimijat ja HYY) tarpeet ja toiveet yhteiselle kalenterille, hankitaan palvelun toteuttaja, testataan kalenteria ja pannaan täytäntöön. Projektin kesto: helmi-lokakuu Projektin aikataulu: Projekti on tarkoitus saada valmiiksi ennen syyslukukauden ja uuden toimintakauden alkamista. Vastuuhenkilö: Santeri Velin Resurssit: Emi Maeda, Aapeli Piesala, Tiina Petäjä Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Järjestöpalvelutoimisto, järjestötoimijat Viestintäsuunnitelma: Tilavastaavien tapaamisissa kerätään toiveet, tiedotetaan prosessin etenemisestä tilojen käyttäjiä, koulutetaan kalenterin käyttöön ennen sen käyttöönottoa. 274 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 10
275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 16. Tilayhteistyön mahdollisuudet PK-seudulla Tavoite: Luoda kontakteja sekä vaihtaa hyviä käytänteitä muiden PK-seudun korkeakoulujen opiskelijatapahtumista ja -järjestöistä vastaavien kanssa. Suunnitelma: Tavataan vuoden aikana muita PK-seudun korkeakoulujen (ylioppilaskunnat, opiskelijakunnat) tapahtumasektorin toimijoita ja keskustellaan hyvistä tapahtumaturvallisuuden sekä tilanhallinnan käytänteistä. Jaetaan parhaat ideat ja pidetään tiiviimpää yhteyttä. Projektin kesto: helmi-toukokuu Projektin aikataulu: Aloitetaan helmikuun puolella kontaktoimalla muut toimijat, jatketaan tapaamisen pohjalta eteenpäin. Vastuuhenkilö: Santeri Velin Resurssit: Emi Maeda, Jannica Aalto, Susanna Jokimies Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Muut PK-seudun ylioppilaskunnat ja opiskelijakunnat, osakunnat ja yliopisto. Huom. tämä tavoite liittyy yritysyhteistyö -kirjaukseen. Viestintäsuunnitelma: Pääsääntöisesti sisäistä viestintää - tärkeämpää on se, miten saadut hyvät ajatukset jalkautetaan opiskelijoiden ja järjestöjen keskuuteen. 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 17. Juhlavuosiin valmistautuminen: Suomi100 ja HYY150 Tavoite: Valmistella eeppisiä mutta myös toteuttamiskelpoisia juhlavuosia. Suunnitelma: Kasataan ohjausryhmä, ideoidaan ja valitaan ideoista parhaat, benchmarkit mm. KY100, Uusi100, Osakunnat370, KIK100. Projektin kesto: Helmikuu-Joulukuu Projektin aikataulu: Ohjausryhmä helmikuussa, benchmarkkaus ja ideointi keväällä, SUOMI100 hyvässä vaiheessa syksyllä, HYY150 hyvässä vaiheessa & jatkuu 2017 Vastuuhenkilö: Jannica Aalto Resurssit: Hanna Hynynen, Noora Eilola, Susanna Jokimies Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Yhtymä, yliopisto, Ylioppilasteatteri Viestintäsuunnitelma: Tarkentuu projektin edetessä. 303 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 11
304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 18. Uuden edustajiston koulutussuunnitelma Tavoite: Uudet edaattorit saavat heti kautensa aluksi kokonaiskuvan Yhtymän toiminnasta ja päätöksentekojärjestelmästä. Suunnitelma: Edustajistokauden alussa järjestetään vähintään yksi pelkästään Yhtymää koskeva koulutustilaisuus. Seuraavana syksynä pidetään jatkokoulutusta ja käydään läpi erityisesti ajankohtaisia asioita. Projektin kesto: Keväästä alkusyksyyn, oltava valmis viim. lokakuussa Projektin aikataulu: Ideointia Yhtymän kanssa loppukeväästä. Syksyllä ohjelman viimeistely ja aikataulujen lukkoon lyöminen. Vastuuhenkilö: Tarik Ahsanullah Resurssit: Työvaliokunta, Yhtymän toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Sisäinen Viestintäsuunnitelma: Hallituksen pj viestii osana uuden edarin koulutuspakettia 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 19. Talouspaikkalaisten koulutus Tavoite: Osaavia, innostuneita opiskelijaedustajia talouspaikoille Suunnitelma: Talouspaikalle voisi hakea ainoastaan mikäli olisi suorittanut koko edustajistolle järjestetyn Yhtymä-koulutuksen tai hankkinut vastaavat tiedot aikaisemmin. Koulutus olisi osittain jatkokurssi koko edustajistolle järjestetylle koulutukselle ja antaisi tarvittavat tiedot talouspaikalla toimimiseen. Projektin kesto: Koko vuosi Projektin aikataulu: Tammi-maaliskuussa kehitettävä koulutus 1.4 aloittaville talouspaikkalaisille. Yhdessä koko edarin koulutussuunnitelman kanssa tulee edelleen miettiä talouspaikkakoulutuksen sisältöä vuodelle 2017. Vastuuhenkilö: Tarik Ahsanullah Resurssit: Yhtymä Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Sisäinen Viestintäsuunnitelma: Talouspaikkahaun aikana, kaikkien hakijoiden oltava tietoisia, että koulutuksiin on osallistuttava. 332 333 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 12
334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 20. Massi on massii Tavoite: Kartoitetaan HYYn yritysyhteistyömahdollisuuksia. Suunnitelma: Selvitetään mitä yritysyhteistyötä muut ylioppilaskunnat sekä pääkaupunkiseudun opiskelijakunnat tekevät. Vahvistetaan alumnisuhteita. Kartoitetaan tiedekuntajärjestöjen yritysyhteistyötä. Projektin kesto: Tammi - kesäkuu Projektin aikataulu: Alkuvuodesta opiskelijakunnat, muut ylioppilaskunnat SYL avausseminaarissa 15. - 16.2., jatketaan kevään mittaan ja viimeistellään kesäkuussa. Vastuuhenkilö: Susanna Jokimies Resurssit: Jannica Aalto, Crista Hämäläinen Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Muut ylioppilaskunnan, pääkaupunkiseudun opiskelijakunnat, yliopiston alumniverkosto, tiedekuntajärjestöt Viestintäsuunnitelma: Edustajistolle sekä ensi vuoden hallitukselle mahdollisimman tarkka kartoitus. 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 21. Yhdenvertaisempia yhteisöjä ylioppilaskuntaan Tavoite: Ylioppilaskunnassa ja järjestöissä on toimijoilla kykyä ja osaamista puuttua yhdenvertaisuusongelmiin ja uskallusta pyytää apua vertaistukea yhteistyöfoorumilta sekä HYYn häirintäyhdyshenkilöiltä. Suunnitelma: 1) Yhdenvertaisuussektori järjestää järjestösektorin järjestökoulutuksiin (Alina-koulutukset, virityspäivä, puheenjohtajaseminaarit) yhdenvertaisuusosioita yksin ja yhteistyössä muiden alan toimijoiden (Nyyti, SYL, SAMOK) kanssa. 2) HYYn järjestöwikiin lisätään yhdenvertaisuudesta ja häirintäyhdyshenkilöistä kertova osio. 3) HYYlle perustetaan yhdenvertaisuusverkosto, joka kokoontuu säännöllisesti ja joka keskustelee asioista myös sosiaalisessa mediassa. Projektin kesto: Kohtien 1-3 toteuttamien alkaa helmikuussa, 1 ja 3 jatkuvat koko vuoden, 2 on valmis toukokuuhun mennessä. Projektin aikataulu: Osallistuminen järjestösektorin koulutuksiin: PJ-semma I: 22.2.2016 Virityspäivä: 15.3.2016 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 13
365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 PJ-semma II: marraskuu 2016 Alina-koulutukset: koko vuosi 2016 Osallistuminen järjestösektorin verkostotapaamisiin: Tiedekuntien puheenjohtaja verkosto, osakuntaverkosto. Järjestöwikin yhdenvertaisuusosio alustavat tekstit 31.3. ja häirintäyhdyshenkilöiden kommenttikierros huhtikuun ajan. Sivusto lanseerataan 1.5.2016. Yhdenvertaisuusverkoston sosiaalisen median luonti ja mainostaminen helmikuun 2016 ajan, virallinen avaaminen Virityspäivässä 15.3.2016, tapaamisia kuukausittain. Vastuuhenkilö: Antti Pollari Resurssit: Häirintäyhdyshenkilöt, järjestösektori, viestintä, YHVA-valiokunta Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Nyyti ry, SYL ry, SAMOK ry Viestintäsuunnitelma: Kohteena keskustoimisto, valiokunnat ja HYYn järjestöt, viestinnän toteuttaa hallituksen yhdenvertaisuusvastaava. Tarkempi viestintäsuunnitelma luodaan myöhemmin. 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 22. Aidosti kolmikielinen ylioppilaskunta Tavoite: Kielistrategian jalkauttaminen, kieliverkoston vakiinnuttaminen ja ruotsin ja englannin luonnollisen käytön lisääminen ylioppilaskunnassa. Suunnitelma: Kielistrategia käydään läpi keväällä, jolloin luodaan suunnitelma sen jalkauttamiseksi. Loppuvuodesta arvioidaan kielistrategian toteutuminen hallituksen sisäisesti. Kieliverkoston toiminta käydään läpi ja suunnitellaan ja verkosto jaetaan ruotsin- ja englanninkieliseen osaan, jotka jatkava toimintaansa itsenäisesti. Luonnollisen käytön lisäämiseksi käydään läpi Uuden ylioppilastalon ja keskustoimiston opasteet ja kyltit, ja varmistetaan niiden olevan kolmekielisiä. Lisäksi kannustetaan keskustoimistolla kaikkien kolmen kielen käyttöön eri menetelmin, esimerkiksi ruotsin- ja englanninkielisin kahvitauoin. Projektin kesto: Jatkuvaa. Projektin aikataulu: Keväällä vakiinnutetaan kielistrategia ja verkostot ja helmi-maaliskuussa tarkastetaan opasteet. Syksyllä arvioidaan toiminta ja kielistrategia. Vastuuhenkilö: Laura Luoto ja Rasmus Olander Resurssit: Tarvittaessa asiantuntija Aino Jones. Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Ruotsin- ja englanninkieliset opiskelijat ja järjestöt, keskustoimiston väki. Viestintäsuunnitelma: Viestitään jäsenistölle facebookissa ja jäsentiedotteessa, lisäksi kuvia uusista opasteista ja monikielisistä kahvitauoista instagrammissa. 397 Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 14
398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 23. Edunvalvontaa - på svenska Tavoite: Ruotsinkielisten opiskelijoiden edunvalvonnan koordinoiminen Suunnitelma: Käydään läpi 2014 tehty yliopiston kysely Studentbarometern ja seurataan silloin tehtyjen toimenpiteiden toteutumista tiedekunnissa. Seuraaminen tapahtuu olemalla yhteydessä tiedekuntien ruotsinkielisiin ainejärjestöihin. Lisäksi pyydetään ainejärjestöiltä kommentteja koskien yliopiston ruotsinkielisiä palveluja. Projektin kesto: Kevät, loka-marraskuu. Projektin aikataulu: Tammikuussa ensitapaaminen ainejärjestöjen kanssa, tämän jälkeen yhteydenpitoa koskien toimenpiteiden toteutumista s-postitse. Tämän jälkeen tapaaminen Svenska ärendenin kanssa, jolloin kerätty palaute käydään heidän kanssa läpi. Keväällä vielä erikseen Kaffe med prorektor, jolloin ehdotetaan uusia toimenpiteitä ruotsinkielisten palveluiden parantamiseksi. Loka-marraskuussa uusi palautekierros ainejärjestöissä sekä yliopistolla. Vastuuhenkilö: Rasmus Olander Resurssit: Laura Luoto, Aino Jones niissä aspekteissa jotka sivuavat kv-opiskelijoita. Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit: Vararehtori Pertti Panula, Svenska ärenden, ruotsinkieliset ainejärjestöt ja opiskelijat. Viestintäsuunnitelma: Ruotsinkielisille opiskelijoille ja ainejärjestöille, esim. jäsentiedotteessa. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta www.hyy.fi info@hyy.fi Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki, Finland 15