7.6.2017 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko 7. päivä kesäkuuta 2017, klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 23 Vastuuvapauden myöntäminen 24 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 25 Diakoniatyön johtosääntöjen päivittäminen 26 Diakoniarahaston säännöt 27 Kasvatustyön johtosääntöjen päivittäminen 28 Lähetystyön johtosääntöjen päivittäminen 29 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosäännön päivittäminen 30 n ohjesäännön päivittäminen 31 Ilmoitusasiat ja muut asiat 32 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 33 Valitusosoitus 34 Kokouksen päättäminen
7.6.2017 2 Vieremä 30.5.2017 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 30.5.-7.6.2017 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
7.6.2017 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko 7. päivä kesäkuuta 2017 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Mehtätalo Kati Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Toppinen Anneli Immonen Matti Niskanen Heini Uotinen Arvi Aho-Repo Päivi Haataja Markku Kauppinen Asta Reis Aila Tiikkainen Kerttu Vidgren Kalevi puheenjohtaja varapuheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 7.6.2017 Viljo Honkanen Markku Huttunen
7.6.2017 4 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 8.6. 7.7.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
7.6.2017 5 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 571 säkeet 1-4 sekä 462. totesi läsnäolijat ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 30.5.2017 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 30.5. 7.6.2017 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 4 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti
7.6.2017 6 22 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 1.3.2017 41 Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 40 esitetyn kirkkoneuvostotason ylityksen 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylityksen 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 30.811,60 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 18.5.2017 52 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Vieremän seurakunnan tilintarkastus suoritettiin 16.3.2017. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liitteenä) Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 22 Liitteenä tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2016 (liite 1) sekä tilintarkastuskertomus (liite 2). Kirkkoherra ja talouspäällikkö kertoivat vuoden 2016 toiminnasta sekä talousluvuista. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 7 23 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 18.5.2017 53 n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2016. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 23 myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.16 yksimielisesti.
7.6.2017 8 24 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 18.5.2017 58 Tammikuun 1. päivänä vuonna 2013 voimaantulleen Vieremän seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön 7:s määrittää, että palkkiot maksetaan puolivuosittain jälkikäteen. Kirkon palvelukeskus laskuttaa seurakunnalta palkkioiden maksusta 12,77 /kpl. Luottamushenkilöpalkkioiden maksun ollessa kyseessä tämä tekee noin 400 euroa. Talouspäällikön ehdotus: Siirrytään maksamaan luottamushenkilöpalkkiot kerran vuodessa säästösyistä. Vuoden 2017 palkkioiden maksupäivä olisi tammikuussa 2018. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi luottamushenkilöiden palkkiosäännön 7. pykälän muutoksen seuraavasti: Luottamushenkilöpalkkiot maksetaan kerran vuodessa jälkikäteen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 24 hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 9 25 DIAKONIATYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Diakoniatyön johtokunta 18.1.2017 6 15.2.2017 23 Päätös: Keskusteltiin johtosäännöistä ja lähetettiin edelleen seurakuntaneuvostolle jatkotyöskentelyä varten. n esitys: hyväksyy diakoniatyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset sisältäen; 1. diakoniatyön johtosäännön 2. diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 3. diakonian viranhaltijan johtosäännön esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi diakoniatyön johtokunnan johtosäännön päivityksen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 7.6.2017 25 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön päivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 10 26 DIAKONIARAHASTON SÄÄNNÖT 15.2.2017 24 Diakoniarahasto on terminä hieman harhaanjohtava. Se antaa kuvan, että vieremän seurakunnalla olisi rahasto jonka varat olisi talletettu erilliselle pankkitilille. Näin ei kuitenkaan asianlaita ole. Taseessa on omana eränä varattu diakonian käyttöön ns. kriisiraha jonka käytöstä diakoniarahaston sääntö antaa ohjeet. Sääntö rahojen käyttötarkoituksen määrittelyä lukuun ottamatta on kuitenkin vanhentunut eikä näin ollen ole ajan tasalla. Diakoniarahaston sijaan oikeampi termi ehkä olisi diakonian kriisitilanteen avustusraha. Talouspäällikön esitys: hyväksyy päivitetyt säännöt (liitteenä) ja edelleen lähettää ne vahvistettavaksi valtuustolle. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että uudeksi nimeksi tulee: Diakonian avustusraha kriisitilanteisiin. 7.6.2017 26 Sääntöpäivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 11 27 KASVATUSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 8 Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 9 Kasvatustyön johtokunta 2.2.2017 10 15.2.2017 25 Kasvatustyön johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään kasvatustyön johtosääntö esityksen mukaisesti. Jukka Koivusalo esitteli kasvatustyön johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 2. Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään kasvatustyönjohtokunnan johtosääntö esityksen mukaisesti. Jukka Koivusalo esitteli kasvatustyönjohtokunnan johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 3. Nuorisotyönohjaajan johtosääntö EHDOTUS: Hyväksytään nuorisotyönohjaajan viran johtosääntö esityksen mukaisesti. Jukka Koivusalo esitteli nuorisotyönohjaajan johtosäännön, hyväksytään tehdyin muutoksin. Liite 4. n esitys: hyväksyy kasvatustyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset (liitteenä) sisältäen; 1. kasvatustyön johtosäännön 2. kasvatustyön johtokunnan johtosäännön 3. nuorisotyönohjaajan viran johtosäännön esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi kasvatustyön johtokunnan johtosääntö päivityksen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
7.6.2017 12 7.6.2017 27 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö päivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 13 28 LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Lähetystyön johtokunta 2.2.2017 5 15.2.2017 27 Kirkkoherra esitteli lähetystyön johtosäännön ja lähetystyön johtokunnan johtosäännöt Lähetystyön johtokunta 2.2.2017 11 Lähetystyön johtokunnan johtosääntö Päätös: hyväksytty liite 1 Lähetystyön johtosääntö Päätös: hyväksytty liite 2 n esitys: hyväksyy lähetystyön johtokunnan käsittelemät johtosääntöjen päivitykset (liitteenä) sisältäen; 1. lähetystyön johtosäännön 2. lähetystyön johtokunnan johtosäännön esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi lähetystyön johtokunnan johtosääntö päivityksen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 28 Lähetystyön johtokunnan johtosääntö päivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 14 29 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 2.2.2017 5 15.2.2017 28 Päätös: Johtokunta hyväksyi kirkkoherran esittelemän musiikkityön ja kanttorin viran ohjesäännöt n esitys: esittää edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosääntö päivityksen. (liitteenä) Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 29 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtosääntö päivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti.
7.6.2017 15 30 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN 15.2.2017 30 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehdyt päivitykset. (tuodaan kokoukseen) Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.6.2017 30 n ohjesääntö päivitys liitteenä. hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen päätöksekseen yksimielisesti ja edelleen lähettää sääntöpäivityksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
7.6.2017 16 31 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT Ei ollut. 32 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 8.6. 7.7.2017 kirkkoherranvirastossa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 33 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen, kirkkoherra luki loppusiunauksen.