VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 1 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anders Kronlund toivotti piispa Jakob Moreton Tansaniasta, Nancy Råholmin, Irja Aro-Heinilän, Veikko Heinilän ja Martin Sandbergin tervetulleiksi. Piispa Jakob Moreto kertoi terveiset Tansaniasta. Irja Aro-Heinilä kertoi projektista naisten oikeuksien parantamiseksi. Vieraat poistuivat piispa Jakob Moreton lukeman rukouksen jälkeen. 95 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat päätettiin käsitellä seuraavassa järjestyksessä, 95 97, 112, 98 111, 113 115. 96 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Matias Mäkynen ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matias Mäkynen ja Christel Lax. 97 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 4/2012 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 4/3.9.2012 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 98 Kirkkohallituksen päätös Esitetään kirkkohallituksen päätös 22.8.2012 150 koskien Vähänkyrön seurakunnan liittämistä Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013 lukien, liite 1/98. Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 2 99 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen kulumassa olevan vaalikauden ajaksi (2013-2014) Valtioneuvosto päätti 14.6.2012, että Vähänkyrön kunta voi liittyä Vaasan kaupunkiin 1.1.2013. Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 22.8.2012 päättänyt: Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvosto ja laajentuneen Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi ylimääräisiä seurakuntavaaleja toimittamatta kirkkolain 8 luvun 5 :n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti edellisten vaalien tuloksen perusteella Yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jaon vahvistaa kirkkolain 11:7 :n 2 momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto. 1.1.2005 voimaan tulleen KL 11:7 :n 1 momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. Samalla myös kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :ään on lisätty 2 momentti, jonka mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. 1.1.2012 Vaasan suomalaisen seurakunnan väkiluku oli 33.391. (66,2 %), Vaasan ruotsalaisen seurakunnan väkiluku 12.847 25,5 %) ja ja Vähänkyrön seurakunnan väkiluku 4.209 (8,3 %). Seurakuntien yhteinen väkiluku 50.447 (100 %). Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n nojalla yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan yhteensä 51 jäsentä. Kirkkolain 11:7 :n 2 momentin nojalla jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa ja muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. Kun kaksi paikkaa ensin annetaan kummallekin seurakunnalle ja muut 45 paikkaa jaetaan väkilukujen suhteessa, suomalaiselle seurakunnalle tulee yhteensä 32 yhteisen kirkkovaltuuston paikka, ruotsalaiselle seurakunnalle yhteensä 13 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa ja Vähänkyrön seurakunnalle 6 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa. Yhteinen kirkkovaltuusto (uudessa kokoonpanossa) suorittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin ja muut yhteiselle kirkkovaltuustolle kuuluvat luottamushenkilövaalit vuoden 2013 ensimmäisessä kokouksessa. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 3 yllä olevan selvityksen nojalla Vaasan suomalaiselle seurakunnalle 32 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa, Vaasan ruotsalaiselle seurakunnalle 13 yhteisen kirkkovaltuuston paikkaa ja Vähänkyrön seurakunnalle 6 yhteisen kirkkoneuvoston paikkaa kulumassa olevan vaalikauden (2013-2014) ajaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa Vaasan suomalaiselle seurakunnalle, Vaasan ruotsalaiselle seurakunnalle ja Vähänkyrön seurakunnalle (vaalilautakunnille) tehtäväksi toimittaa KL 8:5, 2 mom. 3 kohdan tarkoittamat paperivaalit kirkkohallituksen päätöksen 22.8.2012 150 mukaan. Kukin vaalilautakunta toimittaa seurakuntansa osalta yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten vaalin ja Vähänkyrön seurakunnan vaalilautakunta lisäksi seurakuntaneuvoston jäsenten vaalin 30.10.2012 mennessä siten, että uusi seurakuntaneuvosto voi aloittaa toimintansa 1.1.2013 Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 100 Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Seurakuntayhtymien hallintorakennetta ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalia koskevat muutokset kirkkolainsäädännössä astuivat voimaan 1.1.2005. KL 10:2 ja 11:11 nojalla yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Seuraava vaali toimitetaan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa tammikuussa 2013. Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä (yht. kn. ohjesääntö 1). Yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2011-2014 valituista 10 jäsenestä on 7 valittu Vaasan suomalaisesta seurakunnasta ja 3 Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta. Kirkkojärjestyksen 10:10 nojalla yhteisessä kirkkoneuvostossa voi olla tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan ja yhteisen kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi enintään 15 muuta jäsentä, eli yhteensä puheenjohtaja ja 16 valittavaa jäsentä. Vaasan seurakuntayhtymän koko ja siihen kuuluvien seurakuntien lukumäärä ei seurakuntaliitoksen jälkeenkään ole niin suuri, että se sinänsä puoltaisi tai
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 4 vaatisi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärän kasvattamista. Mikäli yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä säilytetään nykyisen suuruisena ja jäsenet valitaan seurakuntien väkiluvun suhteessa, valitaan 7 jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, 2 jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja 1 jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. Vaasan ruotsalainen seurakunta menettäisi näin yhden paikan. Mikäli yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä halutaan muuttaa vaikka väliaikaisestikin, edellyttää muutos kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista ja muutospäätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Vaasan ja Vähänkyrön seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se ryhtyy valmistelemaan yhteiselle kirkkovaltuustolle esitystä yhteisen kirkkoneuvoston paikkamäärän väliaikaisesta korottamisesta yhdellä jäsenellä vuosiksi 2013-2014. Perusteluna ohjausryhmä esittää, että näin vältetään Vaasan ruotsalaisen seurakunnan paikkamäärän väheneminen yhteisessä kirkkoneuvostossa kesken vaalikauden. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksytyn ohjesäännön 1 luvun 1 kuuluu: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. KJ 10:10,1 Mikäli jäsenmäärä lisätään yhdellä, voisi 1 luvun 1 :n sisältö olla seuraavasti: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen muuta jäsentä. KJ 10:10,1 Vaasan seurakuntayhtymän nykyinen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.12.2005. Ohjesäännön muutokset hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto ja päätös on alistettava Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitetään ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamiseksi. Liite 2/100 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen ohjesäännön muuttamiseksi väliaikaisesti vuosiksi 2013-2014. 2. Päätös kohdassa 1 alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 5 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen Vaasan seurakuntayhtymän ohjesäännön muuttamiseksi väliaikaisesti vuosiksi 2013 2014. 2. Päätös kodassa 1 alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 101 Vaasan seurakuntayhtymään perustettavat virat Vaasan suomalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan ovat tehneet Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi, jonka mukaan Vähänkyrön seurakunta liitetään Vaasan seurakuntayhtymään seurakuntana 1.1.2013. Aloitteen kohdan 5 mukaan Vähänkyrön seurakunnan tukitoimintojen (talousja henkilöstötoimi, kiinteistötoimi, hautaustoimi jne.) päätoimiset viranhaltijat ja pysyväisluontoiset päätoimiset työsuhteet siirretään soveltuviin Vaasan seurakuntayhtymän virkoihin ja työsopimussuhteisiin tehtäviin siten kuin Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto päättävät seurakuntaliitosta koskevan kirkkohallituksen päätöksen jälkeen. Siirrettävillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on KL 13:2 nojalla oikeus saada virka- tai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, että ne eivät ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen on päättänyt asiasta täysistunnossaan 22.8.2012. Vähänkyrön seurakunta lakkauttaa talouspäällikön viran 1.1.2013 lukien. Vaasan seurakuntayhtymään perustetaan taloussihteerin virka 1.1.2013 lukien. Taloussihteerin virkaan siirtyy Maria Rinnasto Vähänkyrön seurakunnasta, viran vaativuusryhmä on 502. Maria Rinnaston palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan lisättynä liitoslisällä. Taloussihteerin tehtäväkuva on laadittu vuosiksi 2013 ja 2014, liite 3/101. Vaasan seurakuntayhtymän liittyessä KiPaan vuoden 2014 aikana, tullaan taloustoimiston kaikkien virkojen tehtäväkuvaukset uudistamaan ja samassa yhteydessä tullaan myös taloussihteerin viran tehtäväkuvaus tarkistamaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 6 Vähänkyrön seurakunta lakkauttaa emännän viran 1.1.2013 lukien. Vaasan seurakuntayhtymään perustetaan emännän virka 1.1.2013 lukien. Emännän virka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Emännän tehtävässä jatkaa Teija Vakkila. Emäntä toimii Vähänkyrön seurakunnan emäntänä, tehtäväkuvaus liitteenä 4/101. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Vähänkyrön seurakunnan lakkautettavien virkojen tilalle perustetaan Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013 alkaen taloussihteerin virka (vaativuusryhmä 502 lisättynä liitoslisällä) ja emännän virka (vaativuusryhmä 401). Viroissa jatkavat niiden nykyiset Vähänkyrön seurakunnan viranhaltijat. Perustettavien virkojen tehtäväkuvaukset ovat liitteenä 3-4/101. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 102 Vaasan seurakuntayhtymään palkattava kuukausipalkkainen haudankaivaja-suntio Vaasan suomalaisen seurakunnan ja Vähänkyrön seurakunnan ovat tehneet Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi, jonka mukaan Vähänkyrön seurakunta liitetään Vaasan seurakuntayhtymään seurakuntana 1.1.2013. Aloitteen kohdan 5 mukaan Vähänkyrön seurakunnan tukitoimintojen (talousja henkilöstötoimi, kiinteistötoimi, hautaustoimi jne.) päätoimiset viranhaltijat ja pysyväisluontoiset päätoimiset työsuhteet siirretään soveltuviin Vaasan seurakuntayhtymän virkoihin ja työsopimussuhteisiin tehtäviin siten kuin Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto ja yhteinen kirkkoneuvosto päättävät seurakuntaliitosta koskevan kirkkohallituksen päätöksen jälkeen. Siirrettävillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on KL 13:2 nojalla oikeus saada virka- tai työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, että ne eivät ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen on päättänyt asiasta täysistunnossaan 22.8.2012. Vähänkyrön seurakunta lakkauttaa kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen haudankaivaja-suntion tehtävän 1.1.2013 lukien. Vaasan seurakuntayhtymään palkataan kuukausipalkkainen työsopimussuhteinen haudankaivaja-suntio toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Haudankaivaja-suntio toimii
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 7 Vähänkyrön seurakunnan alueella. Tehtävässä Haudankaivaja-suntion vaativuusryhmä on 303. jatkaa Seppo Korpi. Vähänkyrön seurakunnan lakkautettavan kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen haudankaivaja-suntion tehtävän haltija Seppo Korpi palkataan Vaasan seurakuntayhtymään 1.1.2013 lukien toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtävän vaativuusryhmä on 303. Yht. kn. 103 Toimistopäällikön viran määräaikaisuuden jatkaminen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 27.5.2010 15 päättänyt antaa luvan täyttää toimistopäällikön viran määräajaksi 1.7.2010-31.12.2012. Kirkkolain 9:3 nojalla Vaasan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien virkoja perustaa, muuttaa, ja lakkauttaa yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.5.2010 83 yksimielisesti päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se antaa luvan täyttää toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.7.2010 31.12.2012. Perusteluna kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluskeskushanke ja mahdolliset kuntaliitoksista johtuvat seurakuntaliitokset sekä näistä aiheutuva tarve ja mahdollisuus henkilöstöresurssien muutoksiin taloustoimistossa. 14.1.1999 hyväksymät viran kelpoisuusehdot ovat soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto, riittävä alan työkokemus ja seurakuntaelämän tuntemus sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito (yht. kv. 10.12.1998). Toimistopäällikön virkaan voidaan valita evankelis-luterilaisen kirkkoon kuuluva henkilö, joka on raitis sekä kunnollisista ja kristillisistä elämäntavoistaan tunnettu. Esitetään viran johtosääntö. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 2.9.2010 106 valita toimistopäällikön virkaan määräajaksi 3.9.2010-31.12.2012 tradenomi (ylempi AMK) Anneli Dahlbäck. Anneli Dahlbäckille päätettiin samalla myöntää virkavapautta palkkakirjanpitäjän virasta anomuksen mukaisesti. Esitetään, että yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä jatkaa toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.1.2013 31.5.2015. Perusteluna kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palveluskeskushanke KiPa, mihin Vaasan seurakuntayhtymä liittyy vuonna 2014, ja Vaasan ja Vähänkyrön kuntaliitoksesta johtuvat seurakuntaliitos sekä näistä aiheutuva tarve ja mahdollisuus henkilöstöresurssien muutoksiin taloustoimistossa. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 8 yhteinen kirkkovaltuusto jatkaa toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.1.2013 31.5.2015. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että toimistopäällikön Anneli Dahlbäckin virkasuhde jatkuu muuttumattomana 31.5.2015 saakka, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto jatkaa toimistopäällikön viran määräajaksi ajalle 1.1.2013 31.5.2015. Samalla Anneli Dahlbäckille myönnetään virkavapautta palkkakirjanpitäjän virasta vastaavaksi määräajaksi 31.5.2015 saakka. Anneli Dahlbäck poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström toimi sihteerinä. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 104 Tehtävänimikkeiden muutoksia hautaustoimessa Hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen esittää kirjeellään 12.9.2012, että yhteinen kirkkoneuvosto muuttaisi hautaustoimen siivooja-vahtimestarin toimen (vaativuusryhmä 401) vahtimestari-siivoojan toimeksi (vaativuusryhmä 401) ja hautaustoimen siivoojan toimen (vaativuusryhmä 303) vahtimestarisiivoojan toimeksi (vaativuusryhmä 303). Molemmat ovat työsopimussuhteisia kuukausipalkkaisia työsuhteita. Kuluneiden vuosien aikana tuhkausten määrä on noussut merkittävästi ja sillä on merkitystä myös näiden tehtävien sisältöihin. Tehtävissä toimivat työntekijät joutuvat entistä enemmän osallistumaan vahtimestaritehtäviin, koska vahtimestarin työaika painottuu tuhkauksiin ja muihin krematorioon liittyviin tehtäviin. Siivooja-vahtimestarin tehtävää hoitaa tällä hetkellä Mona Mäkynen ja siivoojan tehtävää Soile Sjöblom. Nimikkeen muutokset eivät vaikuta palkkaukseen. Hautaustoimen kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen siivoojavahtimestarin tehtävänimike muutetaan vahtimestari-siivoojaksi ja hautaustoimen kuukausipalkkaisen työsopimussuhteisen siivoojan tehtävänimike vahtimestari-siivoojaksi 1.10.2012 lähtien.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 9 105 Leirikeskusmaksujen tarkistaminen Nykyiset leirikeskusmaksut ovat olleet voimassa vuoden 2012 alusta lukien (yht. kn. 22.9.2011 147). Maksuja esitetään korotettavaksi noin 5 % yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laadintaohjeiden mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden leirikeskusmaksuhinnaston käytettäväksi 1.1.2013 alkaen (liite 5/105). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 106 Rippikoulumaksut Nykyiset rippikoulumaksut ovat olleet voimassa vuoden 2012 alusta lukien (yht. kn. 22.9 2011 148). Esitetään, että omissa leirikeskuksissa pidettävien rippileirien maksuja korotetaan noin 5 % kustannustason nousun vuoksi. Vaellusrippikoulun, laskettelurippikoulun, Pärnun rippikoulun, ja lähirippikoulun maksuja esitetään korotettavaksi 5 7 % polttoaine- ja muiden kustannusten nousua vastaavasti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden rippikoulumaksuhinnaston käytettäväksi 1.1.2013 alkaen (liite 6/106). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 107 Tilojen käyttökorvausten tarkistaminen Nykyiset seurakuntien tiloja koskevat käyttökorvaukset ovat olleet voimassa vuoden 2012 alusta lukien (yht. kn. 22.9.2011 149). Käyttökorvauksiin esitetään korotusta noin 5 % yhteisen kirkkoneuvoston antamien talousarvion laadintaohjeiden mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uuden hinnaston käytettäväksi
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 10 1.1.2013 alkaen (liite 7/107). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 108 Ulkoseurakunnilta perittävä maksu perheasiain neuvottelukeskuksen palveluksista Ulkoseurakunnilta perittävä nykyinen maksu on 100 euroa käyntikerralta (yht. kn. 22.9.2011 150). Maksun määräämisessä on käytetty perusteena neuvottelukeskuksen syntyneitä kustannuksia sekä käytyjen neuvottelujen määriä. Maksua ei ole asetettu täysimääräiseksi vaan tavoitteena on ollut, että maksu kattaa noin 80 % kustannuksista. Maksua korotettaneen yhteisen kirkkoneuvoston budjetointiohjeiden mukaisesti noin 5 % eli vuoden 2013 hinnaksi määrätään 105 euroa/neuvottelu. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että ulkoseurakunnilta perittävä maksu perheasiain neuvottelukeskuksen käytöstä on 105 euroa/neuvottelu vuonna 2013. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211 109 Hautojen hoitohintojen tarkistaminen Vaasan seurakuntayhtymän hoidossa oli vuonna 2011 yhteensä 9.989 (9.927) yksityistä hautaa. Näistä vuosihoitoja oli 59 % (60 %), määräaikaishoitoja 25 % (24 %) ja ainaishoitoja 16 % (16 %). Näissä haudoissa oli yhteensä 15.527 (15.385) erilaista hoitoa. Hoitojen sisältö koostui haudan pinnan hoidosta, kukkien istutuksesta ja niiden hoidosta sekä muista haudanhoitoon liittyvistä työtehtävistä. Vähänkyrön seurakunnan hautausmaan osalta yksityisten hautojen hoitotoimenpiteet tullaan yhdenmukaistamaan kesän 2013 kuluessa. Esitys uusista hautojen hoitohinnoista ei koske voimassa olevia haudanhoitosopimuksia. Hautojen hoitotehtävät ovat hyvin työvoimavaltaisia ja hautojen hoitoon
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 11 käytetään runsaasti erilaisia koneita ja tarvikkeita. Työvoimakustannusten, ryhmäkasvien ja lannoitteiden sekä energian hintojen nousu vaikuttaa merkittävällä tavalla haudan hoitokustannuksiin. Seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston hoitositoumuksista huolehtiminen ja uusien palvelujen tarjoaminen edellyttää hoitohintojen korottamista vuoden 2013 alusta lukien. Liitteenä olevassa esityksessä hautojen hoitohintoja on korotettu runsaat 5 %. Voimassa olevat hautojen hoitohinnat ovat olleet käytössä vuoden 2012 alusta lukien (yht. kn. 22.9.2011 151). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautojen hoitohinnat liitteen mukaisesti siten, että ne tulevat voimaan vuoden 2013 alusta lukien ja koskevat myös Vähänkyrön seurakunnan hautausmaalla olevia yksityisiä hautoja ja niiden hoitoa (liite 8/109). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. (06) 3261 211. 110 Hautaustoimen palvelumaksujen tarkistaminen Hautaustoimen palvelumaksuja peritään erilaisista hautauksiin liittyvistä työtehtävistä, krematoriossa suoritetusta tuhkauksesta ja kappelin ja kylmiön käytöstä. Lisäksi asiakkaille suoritetaan tilauksesta erilaisia haudan hoitoon tai peruskunnostukseen liittyviä työtehtäviä korvausta vastaan. Palvelumaksujen sisältö koostuu mm. henkilöstön palkkakustannuksista, kiinteistökuluista, koneiden- ja kaluston hankintamenoista sekä tarvike- ja energiakuluista. Näissä menoissa on odotettavissa merkittäviäkin muutoksia ja esityksessä on lähdetty siitä, että tarjottavien palveluiden hinnoittelu olisi mahdollisimman lähellä todellisia kustannuksia. Tämä edellyttää, että edellisen vuoden hintoja tulisi korottaa esityksen mukaan runsaalla 5 %:lla, jotta päästäisiin annettuun tavoitteeseen tulevien vuosien aikana. Kirkkohallitus on kiinnittänyt myös huomiota seurakuntien hautaustoimen tulokertymään. Tällä hetkellä tulot ovat koko Suomessa 13,4 % hautaustoimen menoista. Vaasan seurakuntayhtymän tilipäätös vuodelta 2011 osoittaa hautaustoimen tulojen olevan 10,4 % menoista. Kirkkohallitus on esittänyt kantanaan, että tulojen tulisi olla noin 25 % menoista Nykyiset palvelumaksut ovat olleet voimassa vuoden 2012 alusta lukien (yht. kn. 22.9.2011 152). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hautaustoimen palvelumaksut liitteen 9/110 mukaisesti siten, että ne tulevat voimaan vuoden 2013 alusta lukien ja koskevat myös Vähänkyrön seurakunnan hautausmaalla suoritettavia
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 12 palveluja ja niistä perittäviä maksuja. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. (06) 3261 211. 111 Eräiden ateriamaksujen tarkistaminen alkaen 1.1.2013 Diakonia-aterian hinta vuonna 2012 on ollut 3,40 euroa/ateria ja vieraille tarjottavan aterian ateriahinta 6,00 euroa (+ alv) / ateria sekä eläkeläislounas on 6,00 euroa (yht. kn. 23.9.2011 153). Vaasan seurakuntayhtymän ravintolassa tarjotaan halvempi ns. kevyt lounas, jonka hinta muodostuu kustannusten mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seuraavat ateriahinnat: - Diakonialounaan hinta on 3,60 euroa/henkilö. Maksetaan työmuodon varoista. - Vieraille tarjottavan aterian hinta ruokalassa on 6,30 euroa (+alv) / ateria. Vieraille tarjottava ateria maksetaan ao. työmuodon varoista. - Eläkeläislounaan hinta on 6,30 euroa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. (06) 3261211. 112 Diakoniakeskus Yhteinen kirkkoneuvosto palautti kokouksessaan 7.6.2012 78 diakoniatoimitilojen suunnitelmat työryhmälle uudelleen valmisteltavaksi. Suunnittelutyö on edistynyt vaiheittain L2 tasoisiksi (pääpiirustukset). Suunnitteluvaiheessa on neuvoteltu Vaasan kaupungin rakennusvalvonnan kanssa, paloviranomaisen sekä kaupunkisuunnittelun (vt. kaavoitusjohtajan) kanssa. Myös Vaasan kaupungin vammaisneuvostolta on saatu lausunto suunnitteluvaatimuksia varten. Suunnittelutyö suomalaisen seurakunnan diakoniatoimen, perheneuvottelukeskuksen ja keittiötoimen taholta on ollut ohjaavaa. Tarkoituksena on esisopimuksen (23.2.2012) mukaisesti hakea
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 19.9.2012 klo 16.30 Sivu 13 rakennushankkeelle lainvoimainen rakennuslupa ja kun muut suunnitelmat työselityksineen (rak., lvis) on seurakuntayhtymä hyväksynyt, allekirjoitetaan vuokrasopimus. Hyväksytyn ja allekirjoitetun esisopimuksen liitteenä olevan vuokrasopimuksen rinnalle vuokranantaja on laadituttanut yllättäen oman sopimusehdotuksensa. Sopimusasiaa selvitetään. Pääpiirustukset valmistunevat viikolla 38/2012. Kiinteistöpäällikkö selostaa diakoniahankkeen nykyvaihetta. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho selvitti diakoniahankkeen nykytilaa. Vaasan seurakuntayhtymän ja Hallipatruuna Oy:n väliseen neuvotteluun 20.9.2012 osallistuvat Vaasan seurakuntayhtymän edustajina, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, lakimies Kjell Renlund ja yhteisen kirkkoneuvoston edustajana Erik Sjöberg. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho puh. (06) 3261211. 113 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 7/22.8.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8/15.8.2012 Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin 114 Muut asiat Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuulikki Kouhi otti esiin puhelinvaihteen hoidon. Tällä hetkellä Anvian vaihdepalvelut vastaavat Vaasan seurakuntayhtymän keskusnumeroon. Asiasta keskusteltiin. Keskustelun aikana talousjohtaja Nils-Eric Sahlström kertoi, että kyseessä on kokeilu. Syynä kokeiluun on vanha keskuskone, jota ei enää voi päivittää. 115 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 10/115.