JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Torstai 9.3.2017 klo 18.30 PAIKKA: Seurakuntasali, Seurakuntatalo, Kirkkotie 1 Liite Asia 74 KOKOUKSEN AVAUS... 106 75 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 106 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 106 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 106 78 liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016... 107 79 VARAJÄSENEN VALINTA LOUHELAN HALLITUKSEEN... 109 80 liite LAUSUNTOPYYNTÖ KIRKKOHALLITUKSEN ESITYSLUONNOKSESTA SEURAKUNTAVAALIEN VAALISÄÄNNÖSTEN TARKISTAMISEKSI... 111 81 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOVIRKAILIJAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖ- SUHTEEN JATKAMINEN... 113 82 liite TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 2017 2019... 114 83 liite SUOMI 100 VUOTTA JA REFORMAATION MERKKIVUOSI... 115 84 liite TIEDOKSI... 119 85 OIKAISUVAATIMUSOHJEET... 121 86 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 121 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.
KIRKKONEUVOSTO 4/2017 AIKA: Torstai 9.3.2017 klo 18.34 22.19 PAIKKA: Seurakuntasali, Seurakuntatalo, Kirkkotie 1 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg (POISSA) sij. Jenni Saarinen Arvi Kekäläinen (POISSA), sij. Pekka Launonen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk (POISSA), sij. Viljo Smed Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj (POISSA), sij. Jaakko Kuusela Kaija Tuuri (POISSA), sij. Emmi Mäkinen Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. James Cox, kappalainen Mikko Haapaniemi, johtava kanttori, saapui klo 18.58, poistui klo 19.36 Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Marja Kosonen, johtava diakonian viranhaltija, poistui klo 21.13 Minna Kotajärvi, lähetyssihteeri, poistui klo 21.07 Helena Lindqvist, tiedottaja, saapui klo 19.11, poistui klo 19.47 Hanne Lukkari, seurakuntapastori vs., poistui klo 19.36 Iia Palmgren, varhaiskasvatuksen ohjaaja, poistui klo 20.41 Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Puustelli, kiinteistöpäällikkö Petri Repo, seurakuntapastori vs., saapui klo 18.47, poistui klo 20.08 Tarja Seppänen, kappalainen, poistui klo 19.52 Anssi Tietäväinen, PNKn johtaja, poistui klo 21.05 Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Kaija Oksanen Jaakko Kuusela Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 10.3. 24.3.2017 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, 04400 Järvenpää Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 106 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 74-77 74 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.34. Alkuhartauden piti Esko Lappalainen. Laulettiin virsi 423. 75 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 6.3.2017 Pj:n esitys: Kn 75 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaija Oksanen ja Jaakko Kuusela. Kn 76 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kn 77 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 107 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 78 78 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuoden 2016 tilinpäätöksen vuosikate on 1.057.405,21 ja tilikauden tulos on 1.148.501,61. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi 51.746,40. Tilikauden ylijäämä 1.200.248,01 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Kirkkohallituksen tilinpäätösohjeessa todetaan, että seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Pysyvät vastaavat olivat vuoden 2016 lopussa 13.095.141. Peruspääoma ja arvonkorotusrahasto 63.500 ovat yhdessä 62 % pysyvien vastaavien määrästä. Tällä kertaa peruspääoman korottamista ei tehdä tilinpäätöksen, koska se olisi ollut aikataulullisesti hankalaa. Seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2016 on liitteenä nro 78. Yleishallinnon pääluokka on ylittänyt talousarvion 2016 ulkoiset määrärahat 98.047,37. Talousarvio oli sitova pääluokkatasolla. Osalle yksittäisistä yleishallinnon kuluista on kirkkovaltuusto antanut lisämäärärahan jo 2016 aikana mm. 5.460 kirkkoherranviraston ja kirkonkirjojenpidon tehtäväalueille ja 38.000 taloushallinnon tehtäväalueelle taloushallinnon määräaikaista projektivirkaa varten, mutta ylitysoikeus tulee vielä pyytää koko pääluokalle. Esityksen valmistelijat; talousjohtaja, kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 108 Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2016 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2016 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat Kn 78 Päätös: Asia palautettiin valmisteluun Toimintakertomukseen esitetään seuraavat korjaukset: 211 Jumalanpalvelus: Lisätään ehtoollisella kävijöiden määrä jumalanpalveluselämän taulukkoon 221 Musiikkityö: Musiikkitilaisuuksien lista poistetaan toimintakertomuksesta ja esitetään siirrettäväksi seurakunnan nettisivuille 235 Rippikoulu: Rippikouluprosentit tarkistetaan, nuorteniltojen kävijämäärä taulukkoon 511 581 Kiinteistötoimi: Sähkönkulutus liitteet poistetaan Henkilökuntakertomus lisätään toimintakertomukseen (luku 3) Väkilukutiedot tarkistetaan (luku 6)
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 109 Diakonian johtokunta 28.5.2015 30 Kirkkovaltuusto 24.5.2016 17 Kirkkoneuvosto 31.5.2016 118 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 79 79 VARAJÄSENEN VALINTA LOUHELAN HALLITUKSEEN Diakoniajohtokunta valitsee edustajan Louhelan hallitukseen. Kirkkoneuvosto on päättänyt antaa 30.11.2000 221 kasvatusjohtokunnalle ja diakoniajohtokunnalle tehtäväksi valita seurakunnan edustaja ja varaedustaja Louhelan hallitukseen. Johtokunnat voivat sopia kumpi valitsee jäsenen ja kumpi varajäsenen. Diakoniajohtokunnan vuoro on valita varsinainen jäsen. Ryhmien välisissä neuvotteluissa tästä paikasta on jo käyty neuvotteluja. Esitys: Diakoniajohtokunta valitsee edustajan Louhelan hallitukseen valtuustokaudelle ja esittää kirkkoneuvostolle, että se jatkossa tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen ja kumoaa 30.11.2000 221 tehdyn päätöksen. Djk 30 Päätös: Diakoniajohtokunta valitsi David Cáceres Del Castillon edustajaksi Louhelan hallitukseen valtuustokaudelle ja esittää kirkkoneuvostolle, että se jatkossa tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen ja kumoaa 30.11.2000 221 tehdyn päätöksen. Pykälä luettiin ja tarkastettiin kokouksessa. Kn 118 Diakoniajohtokunnan esittelijä, johtava diakonian viranhaltija Marja Kosonen välitti hallintosihteeri Hanna Warrolle tiedon 8.2.2016 David Cáceres del Castillon muutosta toiselle paikkakunnalle. Cáceres del Castillon muuttopäiväksi on väestörekisteritietojen nojalla merkitty 29.1.2016. Kirkkovaltuuston kokouksessa 24.5.2016 17 kirkkovaltuusto totesi yksimielisesti David Cáceres del Castillon luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi ja valitsi uudeksi varajäseneksi diakoniajohtokuntaan Markku Seppäsen. Esityksen valmistelijat; johtava diakonian viranhaltija, hallintosihteeri
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 110 Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) kumota 30.11.2000 221 tekemänsä päätöksen 2) että jatkossa kirkkoneuvosto tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen 3) nimetä Markku Seppäsen Louhelan hallitukseen jäljellä olevalle valtuustokaudelle David Cáceres Del Castillon sijaan. Kn 118 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 79 Valitaan Louhelan hallitukseen nimetylle jäsenelle Markku Seppäselle varajäsen Louhelan hallitukseen jäljellä olevan valtuustokauden ajaksi Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää nimetä varajäsenehdokkaan Markku Seppäselle Louhelan hallitukseen jäljellä olevan valtuustokauden ajaksi. Kn 79 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti nimetä yksimielisesti varajäsenehdokkaaksi Sirpa Laakso-Variksen.
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 111 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 80 80 LAUSUNTOPYYNTÖ KIRKKOHALLITUKSEN ESITYSLUONNOKSESTA SEURAKUNTAVAALIEN VAALISÄÄNNÖSTEN TARKISTAMISEKSI Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Valmistellussa esitysluonnoksessa seurakuntavaalien vaalipäivää ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi, jolloin seurakuntavaalit aloitettaisiin vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina. Ennakkoäänestyksen aloittamista ehdotetaan vastaavalla tavalla siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Kirkon vaalijärjestykseen ehdotetaan vastaavasti lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisäksi uutta säännöstä, jonka mukaan äänioikeutettu ei voisi vaatia oikaisua äänioikeutettujen luettelossa olevaan äänioikeutta tai äänestysaluetta koskevaan tietoonsa, jos muuttoilmoitus saapuu maistraatille myöhemmin kuin äänioikeuden määräytymistä koskevana ajankohtana. Vaalimenettelyä koskeviin säännöksiin ehdotetaan myös joitakin tarkennuksia vuoden 2014 seurakuntavaaleissa saatujen kokemusten pohjalta. Esityksen tavoitteena on selkeyttää ja sujuvoittaa seurakuntavaalien vaalimenettelyä. Lisäksi tavoitteena on selkeyttää esteellisyystilanteiden arvioimista vaaliviranomaisessa sekä turvata vaalimenettelyn puolueettomuutta. Samalla turvataan äänestäjien luottamusta vaaliviranomaisia ja vaalijärjestelmää kohtaan. Sähköistä äänioikeusrekisteriä koskeva valmistelu tehdään erikseen. Kirkkohallitus pyytää erikseen valituilta seurakunnilta lausuntoa esitysluonnoksesta, joka löytyy sähköisenä asiakirjana osoitteesta sakasti.evl.fi/vaalilausunnot. Lausunto annetaan vastaamalla samalta sähköiseltä sivulta löytyvällä sähköisellä lomakkeella (Webropol-lomakkeella, liitteenä nro 80) ja se tulee antaa viimeistään 10.3.2017. Vuoden 2014 seurakuntavaaleista saatujen kokemusten perusteella ehdotettu äänioikeutettujen luettelon oikaisua koskeva uusi säännös on hyvin perusteltu. Äänioikeutettujen listan korjaaminen muuttaneiden osalta äänioikeuden määräytymisen ajankohdan jälkeen oli oma aikaa ja päätöksentekoja vaativa prosessinsa. Sen sijaan vuoden 2014 seurakuntavaaleissa koettiin hankalaksi laintulkinta, jonka mukaan ehdokkaaksi asettuva henkilö tai hänen läheisensä ei voisi osallistua vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Tämä silloinen laintulkinta kavensi olennaisesti vaalilautakuntaan käytettävissä olevien vaalien järjestämisestä kokemusta
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 112 omaavien luottamushenkilöiden määrää. Vaikka Järvenpään seurakunta kuuluu suuriin seurakuntiin, ei vaalien järjestämisestä kokemusta omaavien löytäminen vaalilautakuntaan ollut aivan helppoa. Varsinkin ennakkoäänestysten toteuttamista aiemmassa laajassa mittakaavassa haittaisi olennaisesti uusi esitetty Kirkon vaalijärjestykseen säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumista vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Laajan ennakkoäänestyksen toteuttaminen on vaatinut runsaasti seurakuntalaisia vaalitoimitsijoiksi ja tässä työssä myös ehdokkaat ovat olleet merkittävä apu. Vaalipäivän siirtoa koskeva esitys on perusteltu, koska isänpäivä vaalipäivänä karsii jonkin verran äänestäjiä ja on myös osalle vaalitoimitsijoista hankala isänpäivän viettämisen kannalta. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää lausua kirkkohallituksen lausuntopyyntöön kantanaan, että 1) ehdotus vaalipäivän siirrosta on onnistunut 2) esitetyt tiukennukset vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen toimia tehtävässään eivät ole kannatettava muutos vaalien sujuvan toimittamisen kannalta. Esitetty muutos rajaa vaaleihin liittyvää osaamista paljon pois, jos ehdokkaat lähiomaisineen eivät saa osallistua em. tehtäviin ja hankaloittaa riittävän henkilömäärän saamista näihin tehtäviin. Kn 80 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 113 Kirkkoneuvosto 14.2.2017 58 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 81 81 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOVIRKAILIJAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Määräaikainen toimistosihteeri Lea Piirainen on palkattu ensin työsopimus 18.4. 31.12.2016 ja määräaikaa on jatkettu 1.1. 31.3.2017. Tehtävänä on ollut avustaa taloustoimistoa Kipaan siirtymisen projektissa. Peruspalkka on ollut vaativuusryhmän 501 mukainen 2179,63 /kk. Kipaan palveluiden käyttäjäksi siirtyminen on ollut työläs projekti. Taloustoimiston kirjanpitäjä on määräaikaisessa työsuhteessa 31.12.2017 saakka. Hänen pitää lomia pois ennen työsuhteen päättymistä ja jää töistä pois arviolta syyskuussa. Taloustoimiston töiden organisoimiselle on suuri merkitys tulevalla yhtymäratkaisulla. Kirjanpitäjä on esittänyt suunnitelmana, että hän kouluttaisi Piiraista enemmän kirjanpitäjän tehtäviin ja Piirainen voisi hoitaa tehtäviä ylimenoajan. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa ajalle 1.4. 31.12.2017 talousarvioon lisämäärärahan taloustoimiston toimistosihteerin määräaikaista tointa varten 34.000 euroa (palkat ja sivukulut). Kn 58 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. -- Talousarviossa 2017 Taloushallinnon kustannuspaikalle onkin varattu määräaikaisen toimistosihteerin 3 kk sijaisuuden lisäksi 8 kk kirjanpitäjän sijaisuuteen määräaikaisen kirjanpitäjän työsopimuksen (12 kk) lisäksi. Talousarvion oli valmistellut tältä osin talousasiantuntija, eikä tätä 8 kk sijaisuusmäärärahaa ollut merkittynä talousarvion 2017 sivuilla 68 70 olevaan kohtaan palkkakustannusten jako tehtäväalueille. Täten tarvitaan Kipa ja kirjanpitoasioiden hoitoon vain yhden kuukauden sijaisuuden verran lisämäärärahaa eli noin 3.800 vuodelle 2017. Toisaalta mikäli seurakuntayhtymä toteutuu, voidaan tarvita talousasiantuntijan virkasuhteen jatkamista ja siihen määrärahoja. Lisämäärärahan voisi muuttaa laaja-alaisemmaksi käyttötarkoitukseltaan ja käyttää vain jos siihen on tarvetta. Tj:n esitys: Kn 81 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa 2017 talousarvioon 34.000 lisämäärärahan taloustoimiston määräaikaisia työ- tai virkasuhteita varten (palkat ja sivukulut). Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 114 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 82 82 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2019 Seurakunnalla on ollut toistaiseksi voimassa oleva sopimus työterveyshuollon järjestämisestä Lääkärikeskus Aavan kanssa. Työterveyshuollon sopimuksen sisällöstä ja työterveydenhuollon toimintasuunnitelmasta 2017 2019 on käyty yhteistyötoimikunnan ja työterveyshuollon välillä neuvottelut. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt toimintasuunnitelman 28.2.2017 kokouksessaan ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on liitteenä nro 82. Yhteistyötoimikunnan aloitteesta palveluihin on lisätty työterveyshuollon käyttömahdollisuus myös sunnuntaisin ja pyhäpäivinä rajoituksitta, kun aiemmin asia oli määritelty sopimuksessa koskemaan sairaanhoitopalveluiden käyttämisen sunnuntaisin ja pyhäpäivinä akuuttitapauksissa niiden osalta, jotka ovat työvuorossa. Valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosiksi 2017 2019 liitteen nro 82 mukaisesti. Kn 82 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 115 Kirkkoneuvosto 29.11.2016 233 Kirkkoneuvosto 14.2.2017 65 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 83 83 SUOMI 100-VUOTTA JA REFORMAATION MERKKIVUOSI Vuonna 2017 juhlitaan sekä 100-vuotiasta Suomea että Reformaation 500- vuotismerkkivuotta. Järvenpäässä seurakunta on mukana suunnittelemassa Suomi 100 -vuotta juhlavuoden toteutusta yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Reformaation merkkivuotta puolestaan vietetään valtakunnallisen juhlinnan osana erityisesti helatorstain messussa. Reformaation merkkivuoden suunnitelmissa on valtakunnan tasolla laatia uusia teesejä, jotka julkaistaan ympäri maata 31.10.2017. Valtakunnallisen Reformaation merkkivuoden on tarkoitus huipentua reformaatioviikkoon ja pääjuhlaan Turussa 5.11.2017 Kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi esitettävässä vuoden 2017 Toiminta-ja taloussuunnitelmassa on Yleisen seurakuntatyön 217 vuoden 2017 tavoitteissa esitetty: Erityisesti vuonna 2017 osallistutaan kaupungissa järjestettävään muuhun Suomi100- vuotisjuhlintaan tarpeen mukaan yhteistyössä tapahtumien järjestäjien kanssa. Samalla seurakunnassa vietetään Reformaation 500-vuotisjuhlavuotta. Musiikkityö on puolestaan vuoden 2017 Toiminta-ja taloussuunnitelmassa seuraavaa: Vuosi 2017 on itsenäisen Suomen 100 vuotisjuhlavuosi. Musiikkityöllä on tarkoitus juhlistaa itsenäistä Suomea kesäkonserttisarjalla, jonka teemana on Sinivalkoisin sävelin. Ideana on tilata järvenpääläiseltä säveltäjältä (yhdeltä tai useammalta) teos aiheeseen sopivalla teemalla. Teoksen toteuttaisivat seurakunnan kanttorit ja seurakunnan kuoroista koottu juhlakuoro. Kustannusarvio 4000. Järvenpään kaupunki on koonnut juhlavuoteen liittyviä tapahtumia, jotka näkyvät liitteessä nro 233. Tässä listassa on mainittu juhlavuoteen liittyvinä seurakunnan omina tapahtumina seuraavat tapahtumat: - Reformaation merkkivuoden messu helatorstaina 25.5.2017 - Kesäillan konsertit 2017 6.6., 13.6., 20.6., 1.8., 8.8., 15.8. ja 22.8.2017 - Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlajumalanpalvelus 6.12.2017 Toiminnallisen henkilöstön suunnittelupäivässä 16.11.2016 Leiriniemessä ideoitiin sekä koko juhlavuoden toteutusta että helatorstain messun ja sen jälkeistä tapahtumaa Kirkonmäellä. Helatorstain messua ja tapahtumaa varten perustettiin eri työmuotojen edustajista koottu työryhmä, joka vie suunnittelua eteenpäin. Juhlavuoden kokonaisuuden toteutusta koskien suunnittelupäivässä todettiin, että on tärkeää mennä Reformaation merkkivuosi-teemalla mukaan jo olemassa oleviin tapahtumiin. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi la 13.5. Järvenpää-päivä, Blueskirkko Rantapuistossa ke 28.6, 11 12.8. Suomi 100-v. juhlaviikonloppu, Maa
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 116 Elää-tapahtuma elo-/syyskuun vaihteessa sekä Jampan kyläjuhla elokuun viimeisenä viikonloppuna. Muutoin Reformaation merkkivuoden teemaa on tarkoitus pitää esillä jokaisen työmuodon perustoiminnassa. Tätä varten on hankittu mm. Luther-roolipuku, jota käytetään jo tämän adventin koulukirkkojen saarnarekvisiittana sekä musiikkityön konserteissa. Suunnittelupäivässä nousi esille myös tarve syventävään Reformaatiota koskevaan luento- ja musiikkisarjaan. Tärkeäksi nähtiin että Reformaation teema olisi näkyvillä kaupungilla eri tapahtumissa sekä muutoinkin herättämässä mielenkiintoa. Juhlavuoden kokonaisuuden ja eri yhteistyötahojen kanssa tapahtuva koordinointi nähtiin suunnittelupäivässä tarpeelliseksi keskittää yhdelle henkilölle. Esillä oli mahdollisuus lisätä tätä varten aikuistyön vs. seurakuntapastorin Petri Revon virkamääräystä 50 %:sta 100 %:iin ajalle 1.1. 14.2.2017, jolloin juhlavuoden kokonaisuuden valmisteluun ja koordinointiin saataisiin 3 viikon työaika. Reformaation merkkivuoden yhdeksi tapahtumaksi on esitetty myös Hyvinkään seurakunnan kirkkoteatteritoiminnan tuottamaa teatteriesitystä: Luther Aika on tullut! Kyseinen teatteriesitys esitettiin Espoon hiippakunnan papiston synodaalikokouksessa syyskuussa 2016. Teatteriesityksen hinta olisi 2500 kokonaiskuluineen ja sisältäisi sekä päivä- että iltaesityksen. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kn 233 Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja keskustelee Suomi 100 -vuotta ja Reformaation merkkivuoden 2017 suunnitelmista. Kirkkoneuvosto keskusteli suunnitelmista. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvosto pitää tärkeänä, että Reformaation juhlavuosi sekä Suomi 100v näkyy seurakunnan toiminnassa. Seurakunta voisi korostaa reformaation ja itsenäisyyden liittymistä yhteen. Järjestetään yleisöluentoja asiasta. Seurakunta voisi tarjota asiantuntemustaan kouluille reformaatioon liittyvien monialaisisten oppimiskokonaisuuksien suunnittelussa ja toteutuksessa. Tilataan Luther Aika on tullut! teatteriesitys esimerkiksi yläkoululaisille tai lukiolaisille ja muille seurakuntalaisille. Läsnäolo nuorten itsenäisyyspäivän juhlissa. Kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi, että juhlavuoden kokonaisuuden valmistelu ja koordinointi olisi yhden henkilön vastuulla. Asian valmistelu siirretään kirkkoherralle.
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 117 Kn 65 Reformaatio 500-merkkivuoden ja Suomi 100-juhlavuoden suunnitelmat ovat liitteenä nro 65. Musiikkityön konserttien osalta toteutukseen on varattu musiikkityön kustannuspaikalle toiminta- ja taloussuunnitelmassa 4000. Muiden tapahtumien toteuttamiseen ei ole varattu erikseen varoja. Seuraavia juhlavuoden tapahtumien toteuttamiseksi on syytä tehdä esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahasta: Hyvinkään seurakunnan kirkkoteatteriesitys kirkossa: Luther Aika on tullut!: 2500 Suomi100-juhlaviikonlopun 12 13.8. messu/musiikkitilaisuus torilla tai Rantapuistossa: 2000 Juhlavuoden esillä pitäminen muissa isoissa tapahtumissa (Järvenpääpäivä, Maa elää-tapahtuma) mm. jaettavan materiaalin ja mahdollisen lavalla esitettävän musiikin muodossa: 1000 Juhlavuoden koordinaattorin mahdollinen palkkaaminen Kirkon / Kirkonmäen valotaideteos: 5000 Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Reformaation merkkivuoden ja Suomi 100- juhlavuoden viettämisen suunnitelmista ja tekee tarvittavan esityksen lisämäärärahasta kirkkovaltuustolle. Kn 65 Päätös: * Kn 83 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa Reformaation merkkivuoden ja Suomi 100-juhlavuoden suunnitelmien toteuttamiseen 6000,00 lisämäärärahan. Päätettiin, että Kirkon/Kirkonmäen valotaideteos asia siirretään jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvoston kokouksessa 29.11.2016 233 oli kirjattu: Kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi, että juhlavuoden kokonaisuuden valmistelu ja koordinointi olisi yhden henkilön vastuulla Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa 14.2.2017 65 esitystekstissä oli esillä jälleen juhlavuoden koordinaattorin mahdollinen palkkaaminen, mutta asiaa ei varsinaisesti käsitelty.
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 118 Liitteenä nro 83 on suunnitelmia juhlavuoden mahdollisen koordinaattorin tehtävistä, jotka ajoittuisivat syksylle 2017. Papiston sijaisuuksien päättymisestä johtuen tämän projektiviran tehtävien toteuttamiseen olisi löydettävissä oman seurakunnan papistosta tekijä. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Reformaation juhlavuoden projektiviran tarpeesta syksylle 2017 ja tekee tarvittavan esityksen lisämäärärahasta kirkkovaltuustolle. Kn 83 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian myönteiseen valmisteluun seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 119 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 83 84 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2017 2. Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös 3/2017 Liite 84/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös 4/2017 Liite 84/3 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 4. VEROTILITYKSET 2013 2017 KUUKAUSITTAIN (liite 84/4) 5. KIRKKOHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJANOTE DKIR/1101/03.01.00/2016, 32 (liite 84/5) 6. KIRKKOHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJANOTE DKIR/1101/03.01.00/2016, 33 (liite 84/6) 7. HIIPPA 2/2017: Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin uutiskirje 15.2.2017: Avioliittolain muutos Liite 84/7 - lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa 8. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Kasvatusjohtokunta 8.2.2017 Kasvatuksen toimintakertomukset vuodelta 2016 Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Julistusjohtokunta 9.2.2017 Julistusjohtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomukset 2016 Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Seurakunnan virallinen edustaja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Seurakunnan viralliset edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen - Muut esille tulevat asiat - Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta 16.2.2017 Toimintakertomukset 2016 johtokuntatyöskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi - Tiedoksi Diakoniajohtokunta 16.2.2017 Diakonian toimintakertomus 2016 - Diakonian avustusvarojen myöntäminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Järvi-Data neuvottelukunta 9.2.2017 Toimintakertomus 2016 Tietoturvatarkastukset - Järvi-Data ja Canorama Oy:n toiminnalliset yhteistyöasiat - Tilanne neuvotteluissa Vantaan IT-alueen kanssa - Muut asiat
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 120 Esityksen valmistelija; kirkkoherra, hallintosihteeri, talousjohtaja Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 84 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.
Kirkkoneuvosto 4/2017 9.3.2017 121 Kirkkoneuvosto 9.3.2017 85 85 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 85 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 9.3.2017 86 86 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 86 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22.19.