Kokoukset,työryhmät, lausunnot Johtoryhmän kokous -asialista laatii -muistio asialistan. Johtoryhmän sihteeri laatii muistion / Opetuksen kehittämisja arviointitoimikunnan kokous -asialista -muistio Toimikunnan sihteeri laatii asialistan ja kokouksen muistion/ Laitoskokous -muistio laatii asialistan, muistion laatii laitosjohtajan nimeämä osastosihteeri/ Oppiainekokoukset -muistio kutsuu koolle tarvittaessa, kokouksessa valittu sihteeri laatii muistion / Opetuskokous -muistio laatii asialistan, kokouksessa valittu sihteeri laatii / laaditaan joka kokouksessa laaditaan joka kokouksessa Vähintään 1 lukukaudessa, tehdään joka Hallinnon dokumentit -kansio Hallinnon dokumentit -kansio, kuvattu, kuvattu w-asema, kuvattu tarkistaa tarkistaa, viestiryhmä, viestiryhmä 1/5
Yt-kokous -pöytäkirja kokouskutsu vähintään 5 päivää ennen yksikön kokousta, laitosjohtaja kutsuu koolle/puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa/puheenj ohtaja FLK:n johtoryhmän -pöytäkirja Kokouksen kokous puheenjohtajan kutsusta /FLK:n johtaja /kokouksen sihteeri Laatutiimin kokous -muistio laatuvastaava laatii muistion/laatuvastaav a Laitoksen suunnittelu- ja seuranta-asiakirjat Laitoksen strategia -muistiot / oppiaineen t Johdon katselmus -raportti kuvattu / /laatuvas Ulkoiset auditoinnit ja arviot -raportti taava Voidaan tehdä ulkoisia auditointeja, jotka toteutetaan toteuttajan ohjeistojen mukaisesti /Auditoija Vähintään 2 vuosittain/ Tarkistetaan puolivälissä strategia kautta Vuosittain 2/5 Pöytäkirjan tarkistajat tarkistavat, puheenjohtaja hyväksyy Tdk:n arkisto määrittelee FLK:n johtaja FLK:n johtaja arkistoi Tarpeen mukaan, FLK:n johtaja määrittelee Laatuvastaava tarkistaa muistion ennen jakelua Johtoryhmä käsittelee, hyväksyy Johtoryhmä käsittelee, hyväksyy,, laitoksen viestityhmät Auditoija, laitoksen viestiryhmät
Sisäiset auditoinnit -raportti UEF:n sisäiset auditoinnit kuvattu yliopiston pää. Raportit käsitellään laatutiimissä ja johdon katselmuksessa/ pääauditoija Opintojaksopalautteet -lomake tms. kuvattu /opin tojakson johtaja Muut palautteet -lomake, muistio, pöytäkirja tms. kuvattu tdk:n ja laitosten laatukäsikirjoissa / toimialueen Reklamaatio -lomake tms. Kuvattu yliopiston ja tdk:n Henkilöstöhallinnan tallenteet Tehtävään ottaminen -työsopimus Hallintopalvelut laativat lähiesimiehen pyynnöstä /lähiesimies Toimikuntiin nimeäminen -nimeämiskirje esittää, hallintopalvelut laativat/ Perehdyttäminen -vapaaehtoinen lomake lähiesimies hoitaa perehdyttämisen/lähie simies Pääauditoija, laitoksen viestiryhmät nimityksestä nimeämisestä 3/5 Opintojakson johtaja tarkistaa ko. toimialueen Tarkistettava reklamaatiolomakkeest a ko. toimialueen Opintoasiainpäällikkö vastaa arkistoinnista Dekaani Tdk:n arkisto ao. henkilö Dekaani Tdk:n arkisto ao. henkilö ao. henkilö ja esimies ao. henkilö ao. henkilö 3. pakollisen kysymyksen osalta oppiaineen, laitosjohtaja, opintojakson opettajat, opintojakson opiskelijat laitoksen viestiryhmät Yliopiston laatupäällikkö, ao. henkilö
Kehityskeskustelut -lomake ao. henkilö laatii ao. henkilö ja esimies ao. henkilö ao. henkilö Työsuunnitelma -SoleTM-lomake ao. henkilö laatii, Tehdään kerran SoleTM SoleTM (1600h) lähiesimies tarkistaa vuodessa Riskienarviointi, työhyvinvointi-kyselyt, -lomake Laitosesimies ohjeistaa ja valitsee laatija huolehtii määräytyy arvioinnin tai kyselyn yhteydessä Tyhy-toiminta laatijan / CV, Koulutuskortit -lomake tms. ao. henkilö itse vastaa laatimisesta/ao. henkilö ao. henkilö ao. henkilö ao. henkilö huolehtii ao. henkilö Opintohallinnon tallenteet Henkilökohtainen HOPS opintosuunnitelma Opintojakson suorittaminen Opinnäytetyöt, farmaseutti Pro gradu työ -sähköinen oodirekisteri -paperinen suorituslistaus - lopputyö -suoritusmerkintä oodirekisteri -opinnäytetyö -merkintä oodirekisteri Opiskelija laatii, opettajatuutorit avustavat tarvittaessa/ Opiskelija Opintojakson suoritustapa kuvattu opintojaksokuvaukses sa/opintojakson johtaja, osastosihteeri Ohjaaja hyväksyy, merkintä opinnäytetyöhön/ Ohjaaja, osastosihteeri Arvioija hyväksyy/ Opintoasiantoimisto Laaditaan kerran, päivitetään tarvittaessa Tehdään jokaisesta opintojaksosuorituksesta jokaisesta opinnäytetyöstä Farmaseuttien HOPSit hyväksyy opintoasiainpäällikkö, proviisorien ja maisterien HOPSit oppiaineen Opintojakson johtaja Ohjaaja Lukuvuodesta 2010-2011 sähköisenä sähköinen oodirekisteri, paperinen suorituslistaus osastosihteerillä, oppiaineen kanslia sähköinen, opiskelija opiskelija, sähköinen oodirekisteri opiskelija Opinto- ja opetuspalvelut opiskelija Opetusapteekkien valinta -sopimus hakemuksen perusteella/ Voimassa kunnes, opintoasiainpäällikkö Osastosihteeri tiedoksi tdk:n kirjaamo 4/5
Tutkimuksen tallenteet Tutkimusluvat Eettisen toimikunnan päätökset Tutkimusryhmän johtaja hakee /Tutkimusryhmän johtaja /tutkija Sopimukset sopimus kuvattu yliopiston sopimuskäytänteissä/ tutkimusryhmän johtaja Tutkimustulokset raportti, julkaisu tms. tutkimuksen suorittaja laatii, Tutkimusryhmän johtaja, tutkija apteekkari vaihtuu UEF:n sekä Pohjois- Savon sairaanhoitopiirin Tutkimuseettinen toimikunta Tapauskohtaisesti, Dekaani, laitosjohtaja, tutkimustyhmän johtaja Tutkimusryhmän johtaja Tutkimusryhmän johtaja Tutkimusryhmä, palaverit Tutkimusryhmäkohtaisesti vastuullinen tutkija Vastuullinen tutkija tutkimusryhmä, yhteistyön osapuolet 5/5