EUREFin vaikutukset organisaatioiden tietojärjestelmiin EUREF-päivä 4.9.2012 ALEKSI LESKINEN
Sisältö Tietojärjestelmät ja EUREF Keskeiset haasteet EUREF-muunnoksissa EUREF-muunnosprosessin vaiheet Yhteenveto
Tietojärjestelmät Käyttäjät / tuottajat Palvelut IHMISET Laitteistot / ohjelmistot TIETOJEN SIIRROT Käyttäjät / tuottajat Aineistot
EUREF ja tietojärjestelmät, mistä liikkeelle? Miten EUREF-käyttöönotto vaikuttaa tietojärjestelmiin? Mitä asioita on otettava muunnoksissa ja käyttöönotossa huomioon? Mistä tietojärjestelmän osat koostuvat -> mitä ne tarkoittavat?
Aineistot Itse tuotetut Aineistot Ulkopuoliset Tietokannat Tiedostot Jatkuvat Rasterit Arkistoidut Vektorit Mikä on EUREFmuunnoksen kannalta olennaista?
Laitteistot / ohjelmistot Koordinaattien käsittely Sisäinen koordinaatisto Koordinaattitiedosto Koordinaattiavaruus Laitteistot / ohjelmistot Muunnosten toteutus Muunnosten määrittely Miten ohjelmisto / laitteistoympäristö tukee: - EUREF-muunnoksia - EUREF-koordinaatteja
Tietojen siirrot Rajapinnat Suoraluku Tiedonsiirto Tiedosto Paluusanoma Ulkopuoliset Tulevat Sisäiset Lähtevät Mitkä ovat organisaation tietovirrat?
Ihmiset Käyttäjät Tuottajat Ihmiset Sidosryhmät Asiakkaat Sisäiset Ulkoiset Ketkä kaikki kytkeytyvät tietoon?
Palvelut Palvelut tavallisen käyttäjän näkökulmasta = esim. käyttöliittymä ja sen toiminnot Kuitenkin edellä esitetyn perusteella: Aineistot Palvelut Tiedonsiirto Ihmiset Laitteistot / ohjelmistot Tällä määrittelyllä palvelu siis tarvitsee toteutukseensa koko tietojärjestelmää.
10 Esimerkki - web-pohjainen karttapalvelu Aineistot: - Useita eri aineistoja (tiedostot/tietokannat) - Mukana useita eri tahoja - Monta eri lähtökoordinaatistoa Laitteistot/ohjelmistot: - Lähtöaineistojen ylläpito-ohjelmistot - Julkaisupalvelin - Palvelun sovellukset Tietojen siirrot - Rajapinnat - Suoraluku
11 Esimerkki, web-pohjainen karttapalvelu Osataanko käsitellä pitkät itäkoordinaatit? Käyttöpalvelut Koordinaatisto Millä tasolla muunnokset tehdään? Integraatioalusta / Sovellustaso Rajapinnat määrittelytiedostot Suoraluku Rajapintojen koordinaattimäärittelyt? Useita aineistoja Lähtöaineistot Omat vs. ulkopuolelta tulevat aineistot Eri koordinaatistoja Miten muunnokset on toteutettu?
12 Keskeiset haasteet Tiedonkulku Eri muunnosparametrit Useita organisaatioita Alueellinen laajuus HMMM. Sekavaa.. Laaja kokonaisuus Aineistojen määrä Sidosryhmien määrä Menevät ja tulevat Eri järjestelmiin toimitus Tietojen siirrot Siirtymäajan järjestelyt Rinnakkaisjärjestelmät
13 Keskeiset haasteet Organisaatioiden erilaiset (paikalliset) muunnosparametrit - Miten toimivat esimerkiksi seudullisissa karttapalveluissa kuntien rajoilla? Tietojen toimittaminen ja vastaanotto eri rekistereistä - Mihin toimitetaan ja mistä saadaan? - Tarvitsevatko jotkin järjestelmät tietoa vielä vanhassa koordinaatistossa? Laaja lähtöaineistojen kirjo - Eri formaatteja ja erilailla tehtyjä muunnoksia Rinnakkaiset järjestelmät - Kuinka pitkä siirtymäaika tarvitaan? - Miten siirtymäajan aineistokäsittely hallitaan? Hallitaanko kokonaisuus, tiedetäänkö mitä tehdään?
14 EUREF - miten valmistaudutaan?
15 EUREF - vaiheet Päätös siirtymisestä KÄYTTÖÖNOTTO Suunnittelu Valmistavat toimenpiteet Muunnoksen toteutus Muunnoksen jälkihoito
16 EUREF - toimenpiteet Päätös siirtymisestä Tietovirrat Suunnittelu Riskienhallinta Muunnosmenetelmä Aineistojen priorisointi Tiedotussuunnitelma Aineistokartoitus Järjestelmäympäristö
17 EUREF - toimenpiteet Päätös siirtymisestä Muunnosten vaiheistus Muunnosten aikataulutus Kokonaisuuden koordinointi Muunnoksen roolitus Suunnittelu Valmistavat toimenpiteet Testaus EUREFjärjestelmäympäristö Tiedotus
18 EUREF - vaiheet Päätös siirtymisestä Vaiheittaiset muunnokset Riskeihin reagointi KÄYTTÖÖNOTTO Suunnittelu Valmistavat toimenpiteet Muunnoksen toteutus Muunnoksen jälkihoito Tarkistukset Kokonaisuuden hallinta Käyttöönoton suunnittelu
19 EUREF - miten onnistutaan? Tiedetään mitä muunnetaan: aineistot ja tietovirrat Hyvä tuntemus toiminta- ja järjestelmäympäristöstä Oikeat muunnosmenetelmät Hyvä suunnittelu ja valmistautuminen ovat onnistumisen perusta!
20 Yhteenveto Koordinaatteihin sidottua tietoa on paljon - EUREF-muunnos on laaja kokonaisuus Muunnoksen yhteydessä tärkeää käydä läpi koko toimintaympäristö - Vaikutukset ovat usein laajemmat kuin ajatellaan Yllätyksiä tulee vastaan, niihinkin on varauduttava Suunnittele, valmistaudu ja toteuta avoimesti ja määrätietoisesti!
21 Kiitos!