MEVI -tietojärjestelmä Metsänviljelyaineistorekisterien kehittämishanke

Transkriptio

1 MEVI -tietojärjestelmä Metsänviljelyaineistorekisterien kehittämishanke Kari Leinonen Siemenseminaari Metsäntutkimuslaitos Suonenjoen tutkimusasema

2 Vanhan tietojärjestelmän puutteet Lainsäädännölliset puutteet Alkuperäketjun siemenkeräys-karistus-kantatodistus valvonnan ongelmat Tekniset ongelmat Paradox-ohjelmisto vanhentunut yhteensopivuus ongelmat Tietoturvaan liittyvät ongelmat Tekninen tuki on loppunut Huonosti dokumentoitu Valvontatehtävien hoitoon liittyvät riskit Toimintahäiriöt riski Eviralle ja asiakkaille Töiden järjestelyn ongelmat Järjestelmä vaikeakäyttöinen Henkilösidonnainen (hiljainen tieto) Este toiminnan kehittämiselle

3 Kehittämishankkeen tavoite Hankkeen tarkoituksena on korvata metsänviljelyaineistorekisterien ylläpitoon käytetty Paradox tietokantasovellus Microsoftin SQL tietokantasovelluksella Projektin tarkoituksena on määritellä, suunnitella ja toteuttaa MEVI -tietojärjestelmä, jolla Evira ylläpitää metsänviljelyaineiston rekistereitä, joita ovat metsänviljelyaineiston toimittajarekisteri, perusaineistorekisteri ja kantatodistusrekisteri.

4 MEVI -järjestelmän tavoite Ylläpitää metsänviljelyaineiston toimittajarekisteriä, perusaineistorekisteriä ja kantatodistusrekisteriä sql-tietokannassa; Palvella asiakkaita (perusaineisto- ja kantatodistusasiakkaita) verkkopalvelussa Siemenkeräysilmoitusten teko Kantatodistusten tilaus ja myöntö EU:n sisämarkkinakaupan seuranta (tietolomakkeet) Perusaineiston hyväksynnän hakeminen ja perusaineistodokumenttien hallinnointi Palvella perusaineiston omistajia, siemenviljelysten suunnittelijoita (Metla), vartteiden tuottajia ja tutkijoita tarjoamalla heidän käyttöönsä siemenviljelysten suunnittelussa, perustamisessa ja hoidossa tarvittavat tiedostot verkkopalvelun välityksellä Eviran valvontatietojen hallinta, tilastointi ja raportointi Kansallisen luettelon ylläpitäminen internetissä.

5 MEVI tietojärjestelmän suunnittelumenetelmät Prosessien kehittäminen, selkeyttäminen ja niiden perusteella tehty järjestelmän toiminnallinen määrittely Käyttäjäryhmien ja ryhmän oikeuksien määrittely Säädösten entistä tarkempi huomioon ottaminen MEVI -lomakkeiden käyttö Paperilomakkeiden kaltaisia, mutta automatisoituja Liitteiden käsittely esim. siemenviljelysten perustamissuunnitelmat Valmius lomakkeen tilan muutoksiin Tiedon päivitys muutoslomakkeiden avulla (historiatieto säilyy) Ottaa huomioon jatkokehityksen Kaikki tekstit helposti muunnettavissa eri kielille Yhdenmukaisuus säädösten vaatimusten kanssa Tiedonvaihto muiden järjestelmien kanssa on otettu huomioon Käyttäjäryhmiä hallitaan Active Directoryn avulla (=verkonhallintajärjestelmä) Helposti siirrettävä, skaalattava ja laitteistosta riippumaton

6 Käyttäjäryhmät 1. Rekisteröimätön käyttäjä (Ulkoinen ekstranet käyttäjä) Lähettää yhteydenotto-pyyntöjä ja hakea pääsyä käyttäjäryhmiin 2. MEVI asiakas (Ulkoinen ekstranet käyttäjä) Päivittää käyttäjä-tietojaan, tekee ilmoituksia ja hakee todistuksia 3. MEVI suunnittelija (Ulkoinen ekstranet käyttäjä) Hallinnoi perusaineistoja (siemenviljelyksiä, klooneja jne.) 4. MEVI viranomainen (Ulkoinen ekstranet käyttäjä) Tekee siemenviljelysten perustamis- ja harvennussuunnitelmia 5. Evira käyttäjä (Sisäinen ekstranet käyttäjä) Käsittelee ilmoituksia, hakemuksia ja suunnitelmia Tekee kantatodistuksia ja lähettää tietolomakkeita Tekee valvontatarkastuksia, tilastoi ja raportoi 6. Evira pääkäyttäjä (Sisäinen ekstranet ja internet käyttäjä) Ylläpitää tietokantaa ja palvelimia Käyttäjien ja sovelluksen tietojen hallinta Muokkaa linkkejä ja raporttihakuja

7

8

9

10 Siemenkeräysilmoituksesta kantatodistukseksi Metsänhoitoyhdistys Evira Karistamo Siemenkeräysilmoitus Käpyetiketti Lähetyslista Ilmoituksen nro: 123 Ilmoituksen nro: 123 Tietokantapalvelin (Mevin tietokanta) Käpyetiketti Lähetyslista Ilmoituksen nro: 123 Kantatodistushakemus Ilmoituksen nro: 123 Kantatodistus EY/FIN/XXX

11

12

13 Siemenviljelyksen perustaminen Suunnittelu Korjaus Metla Evira Siementuottaja Toimeksianto Perustamissuunnitelma Hyväksyminen Tarkastus Tietokantapalvelin (Mevin tietokanta) Perustamissuunnitelma Hyväksytty Perustamissuunnitelma Tarkastuspyyntö Perustamissuunnitelma Korjauspyyntö Perustamissuunnitelma Ilmoitus korjauksista Hyväksymispäätös Perustaminen Korjaus

14 Siemenviljelyksen harventaminen Tietojen haku Suunnittelu Korjaus Metla Evira Siementuottaja Harvennussuunnitelma Tietokantapalvelin (Mevin tietokanta) Toimeksianto Harvennussuunnitelma Hyväksytty Harvennussuunnitelma Tarkastuspyyntö Harvennus Hyväksyminen Tarkastus Harvennussuunnitelma Korjauspyyntö Harvennussuunnitelma Ilmoitus korjauksista Hyväksymispäätös Korjaus

15

16