JYKYS ry:n ALUMNITOIMINNAN STRATEGIA Tavoitteet ja keinot abista alumniksi elinikäiseksi oppijaksi
Jyväskylän yliopiston alumnit JYKYS ry:n kehitys g Jyväskylän korkeakoulun ja yliopiston seniorit ry (JYKYS) on toiminut vuodesta 1984 lähtien Jyväskylän yliopistosta ja sitä ennen kasvatusopillisesta korkeakoulusta valmistuneiden eli alumnien yhdistyksenä. g Toiminta on vuosien mittaan laajentunut koskemaan koko yliopistoyhteisöä, alumneja ja entistä henkilökuntaa. g Yhdistyksen jäsenyys on ollut maksullista vuodesta 2000.
Jyväskylän yliopiston alumnit JYKYS ry:n kehitys g Yliopiston alumnitoiminta vahvistui olennaisesti vuosina 1997 1998, jolloin rehtorin asettama yliopiston alumnityöryhmä kartoitti yliopiston senhetkistä alumnitoimintaa ja laati toimenpide-ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. g Työryhmän muistio on ollut taustalla myös JYKYS ry:n toiminnan kehittämisessä sekä määriteltäessä yliopiston eri alumnitoimijoiden välistä työnjakoa.
Yhdistyksen tavoitteet ja arvot Yhdistys edistää pysyvien ja elävien yhteyksien luomista yliopistosta valmistuneiden, entisten työntekijöiden ja yliopiston nykyisten toimijoiden välille: g Yhdistys luo ja ylläpitää yliopiston ystävä- ja tukijaverkkoa. Yhdistyksen jäsenet muodostavat tiiviin ja toiminnallisen alumniverkoston, joka sosiaalisen verkottumisen lisäksi tarjoaa yhteistyömahdollisuuksia alumnien ja yliopiston välillä. g Yhteistyötä yliopiston ainelaitosten sekä ylioppilaskunnan kanssa vahvistetaan. g Opiskelijoiden kasvamista aktiiviseksi yliopiston alumniksi tuetaan opiskelun eri vaiheissa. Huomiota kiinnitetään erityisesti valmistumisvaiheeseen sekä valmistujaisiin.
Yhdistyksen tavoitteet ja arvot g Jäseniä kannustetaan ja tuetaan elinikäisen oppimisen prosessissa ja heille tarjotaan asianmukaista tietoa yliopiston koulutustarjonnasta. g Yhdistyksen jäsenten kautta on mahdollista lisätä Jyväskylän yliopiston yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä esimerkiksi tiedotusvälineissä ja medioissa. g Yhdistys vaalii yliopiston kulttuuriperintöä ja on mukana akateemisten perinteiden elävöittämisessä ja jatkamisessa. g Yhdistys luo yliopistomyönteistä ilmapiiriä ja pyrkii herättämään alumneissa valmiutta lahjoituksiin sekä varainhankintaan.
Yhdistyksen toiminta g JYKYSin päätehtävänä on yhdistyksen jäsentiedotus, yliopistokulttuurin vaaliminen ja osallistuminen alumnitapahtumien järjestämiseen. g Yhdistys järjestää omia jäsentilaisuuksia sekä osallistuu yliopistopäivien, publiikkien ja muiden erikseen sovittavien tapahtuminen järjestämiseen. g Yhdistys organisoi tiedekuntien ja laitosten jäsenhankintaa. g Yhdistys pitää yllä omaa jäsenrekisteriä ja verkkosivuja, alumnikuntaa ja muiden toiminnasta kiinnostuneita varten. g Omalla jäsenkirjeellä ja mahdollisuuksien mukaan muutenkin yhdistys osallistuu tiedotus- ja kulttuuriaineiston tuottamiseen.
Yhdistyksen toiminta g Yhdistyksen johtokunta ja jäsenet ovat osallistuneet mm. Yliopistopäivien järjestelyihin. g Vuodesta 2000 lähtien yhdistys on nimennyt Vuoden alumnin. g Yhteistyö yliopiston museon kanssa on ollut aktiivista: yhdistys on osallistunut erilaisiin kulttuuriprojekteihin ja vastaavasti museon kampusoppaat ovat esitelleet alumneille yliopistoa esimerkiksi vuosikurssitapaamistensa yhteydessä
Keskeiset yhteistyö- ja rinnakkaistoimijat yliopistossa g Yhdistys on jatkuvassa vuorovaikutuksessa useiden yliopiston toimijoiden kanssa. g Lisäksi yhdistys kehittää jäsenistönsä kanssa ja heidän edustamiensa viiteryhmien kautta tehtävää yhteistyötä.
Nykyiset yhteistyökumppanit g Yliopiston museo (perinteen keräys) g Yliopiston viestintä (henkilöresursseja) g Tiedekunnat (tiedotus, esitteiden jakelu) g Ainelaitokset ja opiskelijoiden ainejärjestöt (alumnitapahtumat) g Rekrytointipalvelut (tiedotus, esitteiden jakelu)
Seuraavien asemaa yhteistyökumppaneina vahvistetaan g Kansainväliset palvelut g Aikuiskoulutuksen toimijat g Vapaamuotoiset alumniryhmät, vuosikurssit jne. g Ainejärjestöjen alajaostot yms. pienemmät ryhmät g Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta g Jyväskylän yliopistosäätiö
Kriittiset menestys- ja edellytystekijät sekä kehittämismahdollisuudet Yhdistyksen johtokunnan laatiman SWOT-analyysin tuloksena yhdistyksen toiminnasta voidaan nostaa esille seuraavanlaisia kriittisiä menestystekijöitä: Vahvuudet g Yhdistyksen toiminnalla on pitkät perinteet ja yhdistys tunnetaan erityisesti opettajiksi valmistuneiden keskuudessa. g Alumnitoiminta on kohtalaisen hyvin organisoitua yliopiston piirissä. Toiminta sisältyy kiinteästi yliopiston perustehtäviin.
Kriittiset menestys- ja edellytystekijät sekä kehittämismahdollisuudet Heikkoudet g Yhdistyksen jäsenmäärä on alhainen, kasvua kuitenkin tapahtuu koko ajan. g Yhdistyksen tunnettuus vaihtelee yliopiston sisällä ja alumnien kesken. g Taloudelliset resurssit ovat vielä vaatimattomat. g Yhdistyksen jäsenille suunnattua toimintaa on vielä vähän. g Alumnitoiminnan ja aikuiskoulutuksen yhteen nivominen on ollut vähäistä.
Kriittiset menestys- ja edellytystekijät sekä kehittämismahdollisuudet Uhkatekijät g Yliopiston monialaisuus ja hajanaisuus heijastuu myös opiskelijoihin. Ei ole enää kiinteitä vuosikursseja, ryhmäytyminen tapahtuu usein muualla, esimerkiksi harrastuksissa, kaveripiireissä ja ainejärjestötoiminnassa. Ei ole enää omia selkeitä kotikampuksia, opetus ja toiminta hajallaan. g Yhdistystoiminta koetaan osin vieraaksi. g Kilpailevia tekijöitä on paljon, esim. työ, perhe ja maantieteelliset välimatkat. g Ajanhenki on, että halutaan ja etsitään henkilökohtaisia elämyksiä.
Kriittiset menestys- ja edellytystekijät sekä kehittämismahdollisuudet Mahdollisuudet g Alumnitoimintaan ja yhdistyksen jäsenyyteen kasvatetaan jo opiskeluvaiheessa niin, että suhde yliopistoon säilyisi kiinteänä myös valmistumisen jälkeen. g Luodaan pysyvät ja elävät yhteydet valmistuneiden ja yliopiston välille. g Lisätään yliopiston yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä yhdistyksen jäsenten kautta. g JYKYS katalysoijana, kipinän heittäjänä, verkottajana. g Herätetään alumnien uteliaisuus, tiedon jano ja vastataan siihen.
Tulevia toimenpiteitä ja haasteita g Yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2007 2010 on esitelty useita alumnitoiminnan kehittämisen osa-alueita. g Erityistä painoarvoa ovat siinä saaneet kansainvälinen alumnitoiminta, elinikäinen oppiminen ja alumniverkoston tuki työharjoittelupaikkojen saannissa. g Suunnitelmassa mainitaan myös valmistuneiden työhön sijoittumisen seuranta ja alumnien palaute koulutuksen laadusta ja vaikuttavuudesta työmarkkinoilla.
Tulevia toimenpiteitä ja haasteita g Yhdistys on mukana tukemassa yliopiston alumnitoiminnan kehitystä sen kaikilla tasoilla. Tämä edellyttää kuitenkin selkeää tehtävänjakoa ja strategisia linjauksia niin yhdistyksen kuin yliopistonkin alumnitoiminnan määrittelemiseksi. g Toiminnan lisäämiseksi ja tehostamiseksi yhdistyksen taloudellisia resursseja tulisi lisätä. g Lisäksi yliopistoon tulisi saada kokopäiväinen alumnikoordinaattori, joka johtaisi yliopiston tavoitteellista alumnitoimintaa.