Alumnitoiminnan toiminta- ja organisaatiomallit

Transkriptio

1 Alumnitoiminnan toiminta- ja organisaatiomallit

2 Miten alumnitoiminta on organisoitunut korkeakouluissa Alumnikyselyssä nousi kolme erilaista tapaa tehdä alumnitoimintaa Korkeakoululähtöinen Keskitetty Hajautettu Alumniyhdistys (yleensä sopimus korkeakoulun kanssa) Yhdistetty malli, alumniyhdistys & keskitetty Joidenkin korkeakoulujen kohdalla oli erittäin vaikea määritellä oliko toiminta keskitettyä vai hajautettua alumnitoimintaa.

3 Toimintamallit Yliopistot Ammattikorkeakoulut 2 0 Keskitetty Hajautettu Keskitetty & alumniyhdistys Alumniyhdistys Huomioitu korkeakoulun organisaatiossa Ei huomioitu

4 Alumnitoiminan organisoituminen Yliopistoissa alumnitoiminta on sijoitettu pääsääntöisesti viestinnän yhteyteen Ammattikorkeakouluissa se on nähty ura- ja rekrytointipalveluihin kuuluvana toimintona ja hyvin usein alumnitoiminta oli vahvasti korkeakoulun ja työelämän rajapinnassa Uuden yliopistolain myötä myös varainhankinta on otettu mukaan alumnitoimintaan yhä voimakkaammin

5 Mihin toimintoon/yksikköön alumnitoiminto sijoittuu Yliopistot Ammattikorkeakoulut 0

6 Keskitetty toimintamalli Osa korkeakoulun organisaatiota, pääsääntöisesti huomioitu organisaatiokaavioissa Korkeakoulu rahoittaa toimintaa, oma budjetti Toimintaa vetää palkattu henkilö/-t % työpanoksella Voidaan puhua ns. alumnitoimistosta, joka keskitetysti vastaa toiminnan pyörittämisestä Alumnirekisteri, viestintä, toiminta, budjetti ja jne. Suuret linjat

7 Hajautettu toimintamalli Korkeakoulu rahoittaa toimintaa esim. eri koulutusohjelmien kautta, ei suoraan omaa budjettia Ei palkattua vetäjää Eri yksiköt, kampukset tai koulutusohjelmat hoitavat alumnitoimintaan parhaaksi katsomallaan tavalla Useita toimijoita eri kampuksilla, -yksiköillä tai koulutusohjelmilla Hoidetaan usein oman työn ohessa, eikä sitä välttämättä mielletä alumnitoiminnaksi

8 Yhdistetty alumniyhdistys ja keskitetty malli Toiminta saanut alkuunsa yhdistyksistä Toimintaa vetää palkattu henkilö, joko yhdistyksen tai korkeakoulun kautta Toiminnan kehittyessä on korkeakoulun ja yhdistyksen toiminta tiivistynyt Korkeakoulun rahoitus lisääntynyt Alumnitoiminta huomioitu korkeakoulun organisaatiossa

9 Alumniyhdistys toiminnan veturina Kaksi täysin vastakohtaista toimintatapaa Korkeakoululähtöinen: Vahvasti tuettu ja tiivis yhteistyö korkeakoulun kanssa, yhteistyösopimukset, pääsääntöisesti korkeakoulu rahoittaa toimintaa, palkattu koordinaattori Huomioitu korkeakoulun organisaatiossa Toiminta keskitetty yhdistykseen ei muita nimettyjä alumnitoimijoita Alumnien perustama: Toiminta pyörii vapaaehtoisvoimin Korkeakoulu ei sitoutunut toimintaan, rahallinen tuki vähäistä Ei huomioitu korkeakoulun organisaatiossa Jäsenmäärä vähäinen

10 Toimintamallit Keskitetty Hajautettu Keskitetty & alumniyhdistys Alumniyhdistys Rahoitus Toiminta Resurssit Organisaatio Korkeakoulun perusrahoitus, oma budjetti Korkeakoulun rahoitus, ei omaa budjettia, toiminta rahoitetaan muiden toimintojen kautta Korkeakoulun perusrahoitus ja jäsenmaksut, budjetti Jäsenmaksut tai korkeakoulun rahoitus ja jäsenmaksut Korkeakoululähtöistä, keskitettyä Toiminta kumpuaa koulutusaloista, kampuksista, toiminta kirjavaa. Ei keskitettyä ohjausta Korkeakoululähtöistä mutta alumnit näkyvät vahvasti toiminnassa keskitettyä Palkattu päätoiminen Huomioitu korkeakoulun tai osaaikainen organisaatiossa, osassa vetäjä-/-t alumnistrategia ja kaikissa toimintasuuntelma Hajautettu vastuu monelle toimijalle, usein otona tai pienelllä resurssoinnilla Alumnilähtöinen Palkattu toiminnan toiminta, Mitä vetäjä tai enemmän korkeakoulu vapaaehtoisten rahoittaa sitä enemmän vetämä toiminto se myös ohjaa toimintaa Ei asemaa korkeakoulun organisaatiossa Palkattu päätoiminen Huomioitu korkeakoulun tai osaaikainen organisaatiossa, strategia, TOSU vetäjä-/-t Korkeakoulun kanssa tiiviissä yhteistyössä olevat yhdistykset on huomioitu korkeakoulun organisaatiossa. Osalla ei yhteyttä korkeakouluun

11 Yhteenvetoa Mira Networks on tehnyt vuonna 2004 Tilanneraportin alumnitoiminnasta suomalaisissa yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. Raportissa selvittiin missä vaiheessa oppilaitokset ovat alumnitoiminnassa Toimintamallien ja organisoitumisen osalta tilanteeseen ei ole tullut suuria muutoksia. Varainkankinan voimakas tuleminen yliopistosektorilla Ammattikorkeakoulujen siirtyminen yhdistysmallista keskitettyyn malliin

12 Yhteenvetoa Ei ole yhtä oikeaa tapaa tehdä ja organisoida alumnitoimintaa. Johdon tuki Resurssit Vastuut Suunnitelmat

13 Kiitos