Sisällys Kirjautuminen Timmiin...1 Tilojen haku...2 Pikkukalenteri...4 Varauskalenteri...5 Hakemuksen teko...5 Hakemuksen lisätiedot-välilehti...6 Varaukset Oma asiointi...7 Kirjautuminen Timmiin Mene Timmin kirjautumissivulle osoitteeseen https://tilat.edu.hel.fi. Kirjoita henkilökohtainen tunnuksesi ja salasanasi kirjautumisikkunaan. Tervetuloa sivu avautuu. Jos olet laajentanut käyttöoikeuksiasi, valitse hallintoalueen valikosta millä asiakkuudella olet tekemässä hakemusta. Valittu rooli näkyy tässä.
Valitse hiirellä linkki Varauskalenteri, tai ylävalikosta Varaukset Varauskalenteri. Tilojen haku Paina Hae tiloja painiketta.
Voit hakea tiloja tilaprofiilien kautta, tai valitsemalla rakennuksen toisen välilehden kautta. Rakennus-välilehdellä voit hakea kaikki rakennukset samanaikaisesti listaksi painamalla suoraan Hae. Voit myös klikata jostakin kirjaimesta auki kyseisellä kirjaimella alkavat rakennukset. Kun klikkaat rakennuksen nimeä, sen alle avautuvat kyseisen rakennuksen tilat. Valitse listalta ne tilat, jotka haluat kalenteriin. Valitut tilat välilehdeltä voit tarkistaa, mitkä tilat ovat valittuna. Voit myös hakea tiloja tilaprofiilin avulla suoraan kalenterinäkymän vasemmasta reunasta. Klikkaa hiiren vasemman puoleisella painikkeella Tilaprofiili kenttään yhden kerran. Voit valita esiin tulevasta listauksesta haluamasi profiilin, esimerkiksi Itäinen 200-400m2
Voit valita kaikki tilat tai ruksata listasta vain ne tilat joiden varaustilannetta haluat tarkastella lähemmin. Suositeltava määrä on 1 3 tilaa. Valitse ajankohta pikkukalenterista. Pikkukalenteri Voit vaihtaa kuukauden ja vuoden alasvetovalikosta, tai siirtyä nuolipainikkeilla eteen- tai taaksepäin. Voit valita kalenterista ajankohdaksi vain yhden päivän klikkaamalla hiirellä haluttua päivää kalenterin sisällä. Varauskalenteri aukeaa valitun päivän kohdalta. Jos haluat tarkastella koko viikon varaustilannetta, paina (valitse/poista kaikki) kalenterin alareunassa, ja klikkaa hiirellä sen jälkeen viikon numeroa. Aikavälissä voit valita mille aikavälille haluat varauskalenterin avautuvan. Voit muuttaa aikaväliä esim. klo 00-24. Päivitä sen jälkeen kalenteri. Normaalisti aikaväliä ei tarvitse muuttaa, toimintoa käytetään lähinnä yöpymiskäytöissä. Ruksaamalla Päivien valita, voit valita pikkukalenterista eri viikonpäiviä ja avata niiden varaustilanteen varauskalenteriin. Päivitä kalenteri. Poista tarkastelun jälkeen ruksi ja päivitä kalenteri. Päivitä kalenteri -painikkeesta.
Varauskalenteri TIMMI-TILAVARAUSJÄRJESTELMÄSSÄ VUOROHAKEMUKSEN TEKO Valkoisena näkyvät ajat ovat vapaana ja haettavissa. Tilassa voi näkyä joko varaus (punainen) tai käyttöaikarajoite (harmaa), näiden päälle ei voi tehdä hakemuksia. Valitut tilat -listalla olevista tiloista löytyy lisätietoja, kun klikkaa tilan nimeä (ylempi teksteistä). Näihin tietoihin on kirjoitettu osaan tiloista lisätietoja esimerkiksi lajeista, joita kyseisessä tilassa voi harrastaa. Lisäksi rakennuksen ja tilan nimessä on maininta OMA VALVONTA, jos kyseessä on tila johon myönnetään vuoroja vain oma valvonta -periaatteella. Rakennuksen nimeä klikkaamalla avautuu kyseisen koulun nettisivut. Hakemuksen teko Valitse pikkukalenterista haluttu kuukausi ja viikko/ päivä ja tila johon haluat tehdä hakemuksen. Klikkaa hiiren 1.painikkeella (vasemmalla) yhden kerran varauskalenterissa siihen kohtaan johon haluat tehdä hakemuksen. Voit myös maalata alueen hiirellä harmaaksi. Avautuu uusi varaushakemus lomake.
Kirjoita Varaustieto kenttään vuorolla harrastettava liikuntalaji sekä onko kyseessä alle vai yli 20- vuotiaiden (juniorit/aikuiset) vuoro. Esimerkiksi Koripallo juniorit Voit muuttaa ajankohtaa (esim. klo 18:00 21:00) ja päivämäärää. Kalenteri avautuu päivyrin kuvasta. Jos haet vakiovuoroa, esimerkiksi samalla ajankohdalle joka viikolle, valitse toistuvuus alasvetovalikosta. Tarkista painikkeen kautta onko aikaväli vapaana. Valitse luokittelu-valikosta oikea luokittelu sen mukaan, mitä ikäryhmää vuoron osallistujakunta edustaa. Jos esimerkiksi yli puolet osallistujista on alle 20-vuotiaita, valitaan JUNIORIT. Ilmoita arvioitu kävijämäärä vuorolle. Hakemusta ei voida hyväksyä jos lukumäärää ei ole ilmoitettu. Hakemuksen lisätiedot-välilehti Lisätiedot-välilehdeltä Varauksen lisätietoja kenttään voi kirjoittaa lisätietoja hakemukseen liittyen, esimerkiksi vaihtoehtoisen tilan tai ajankohdan toiveita. Lisätietokenttään kirjoitetut tiedot tulostuvat va-
rausvahvistukseen näkyville. Laskutusosoitetta ei kirjoiteta lisätietoihin, osoite tulee järjestelmän tiedoista automaattisesti. Viimeistele hakemus painamalla Luo hakemus painiketta. Saat onnistuneesta hakemuksen teosta ilmoituksen heti näytölle ja sen jälkeen vielä sähköpostiisi. Hakemus ei näy varauskalenterissa. Jos hakemus hyväksytään, varaus tulee näkyville varauskalenteriin. Saat hyväksytystä hakemuksesta varausvahvistuksen sähköpostiisi. Varaukset Oma asiointi Varaukset välilehden kautta pääset omaan asiointiin, jossa voit tarkastella varaushakemuksia, hyväksyttyjä ja hylättyjä hakemuksia. Voit myös korjata omia hakemuksia (Huom! Voit korjata ainoastaan odottavia hakemuksia, et varauksia).