Perheystävällisyyttä edistävät palvelut kuntatyöpaikalle: TYÖ@ELÄMÄ-kehittämisprosessi Marjukka Laine, FT, kehittämiskonsultti Lapsiystävällinen kunta ja maakunta oppimisverkoston tapaaminen, 13.3.2017 Helsinki
Työterveyslaitoksen TYÖ@ELÄMÄ-kehittämisprosessi: Perheystävällisyyttä edistävät palvelut kuntatyöpaikalle Tilannekartoitus kehittämisen pohjaksi Lyhyt kysely ja keskustelut HR + johdon kanssa Palaute henkilöstölle 1. Työ@Eläm ä henkilöstökysely 2. Työ@Eläm ä esimiesvalmennu s 3. Työ@Elämä - vertaisryhmät Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine Tukee perheystävällisten käytäntöjen soveltamista ja kehittää esimiesten vuorovaikutustaitoja 3 x 3 tuntia valmennusta 10-15 esimiehen ryhmissä TAI Esimiesvalmentajien koulutus Henkilöstön tueksi työn ja muun elämän yhteensovittamisen tilanteisiin, esim. perhevapaalta työelämään palaaville, yksinhuoltajille tai omaisiaan hoitaville: 4 x 4 tuntia ryhmätoimintaa ohjelman mukaan 8-15 henkilön ryhmissä TAI ryhmänohjaajien koulutus 13.3.2017
Työterveyslaitoksen tarjoamien Työ@Elämä palvelujen toteuttaminen LAPE:ssa Toteutus yksittäisessä kunnassa/työorganisaatiossa Toteutus maakuntatasolla A. Työ@Elämä kehittämisprosessi työorganisaatiolle B. Yksittäinen Työ@Elämäpalvelu työorganisaatiolle Toteutetaan kunnassa/ työpaikalla koko kehittämisprosessi tai Toteutetaan kunnassa/ työpaikalla 1-3 Työ@Elämäpalvelua Koulutus kunnan/ työpaikkojen edustajille - koko prosessi (T@Ekoordinaattori) tai C. Maakuntatason Työ@Elämä koulutus - yksittäiset modulit 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine
Vastauksia kysymyksiin: Käyttökokemukset ja vaikuttavuus? Käytäntöjen levittäminen pilotteja laajemmalle? Suomalaisilla työpaikoilla käytössä olevia käytäntöjä? 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine
Työterveyslaitoksella pitkä kokemus tutkimusja kehittämistoiminnasta työpaikoilla STM:n Työ ja perhe-elämä ohjelman toteutus vuosina 2013-2015 Ohjelman tavoitteena oli kerätä ja levittää hyviä käytäntöjä työelämään työn ja muun elämän yhteensovittamiseksi Toimintaa testattiin 35 työpaikalla Kunta-alan yhteistyö, mm. KUNTEKO ohjelman Perheystävälliset kuntatyöpaikat - oppimisverkoston asiantuntijakumppani Tutkimustiedon ja kehittämistoiminnan pohjalta muodostettiin Työ@Elämä-kehittämisprosessi 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine Kauranen T, Koskensalmi S, Multanen L, Vanhala A. (2011) Ilmapiirikysely tuloksista kehittämiseen. Työterveyslaitos. www.ttl.fi/kirjakauppa Toppinen-Tanner, S. & Kirves, K. (2016). Työn ja muun elämän yhteensovittamista tukevat käytännöt ja kulttuuri suomalaisilla työpaikoilla. Työelämän tutkimus, 3/2016, 276-294. Toppinen-Tanner ym. (2015) Voimaa arkeen. Työterveyslaitos, Helsinki. Toppinen-Tanner, S. ym. (2016). Työ@Elämä. Opas työpaikoille työn ja muun elämän yhteensovittamiseksi. Työterveyslaitos. https://www.ttl.fi/tyoyhteiso/ikajohtaminen/tyo-jamuu-elama/
Työ@Elämä-palvelut: vaikuttavuus ja kokemukset käytöstä Kokonaisuus perustuu vaikuttaviksi todettuihin moduleihin (Ropponen ym. 2016: systemaattinen katsaus interventioista) Alkukartoituksen kysymyksiä on käytetty Perheystävälliset käytännöt suomalaisilla työpaikoilla 2014 ja 2015 sekä Perheystävällinen kuntatyöpaikka 2016 (Kunteko) kyselyissä. vertailutietoa työpaikkatason tuloksiin, kyselyä voi myös käyttää koko kehittämisprosessin arviointiin tai liittää osaksi työpaikan toistuvia ilmapiirikartoituksia. Vertaisryhmätoiminta: Yhteistyössä 6 kunnan neuvoloiden ja päiväkotien kanssa kehitetty Perhevapaalta työelämään menetelmä, jonka vaikuttavuutta mitattu (Pulkkinen ym. 2014) Menetelmä lisäsi valmistautuneisuutta palata työelämään ja antoi työkaluja työn ja muun elämän yhteensovittamiseen. Esimiesvalmennus: Kehitetään yhteistyössä 7 työpaikan kanssa Isä hoitaa projektissa (yhteistyössä STM ja THL) Valmennukset toteutettu 2017 syyskuuhun mennessä. Vaikutuksia mitataan kyselyillä, palautteiden avulla sekä arviointikeskusteluilla. 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine Pulkkinen P. & Toppinen-Tanner S. (2014). Perhevapaalta työelämään Voimavaroja vertaisryhmätoiminnalla Ropponen et al. (2016) Organizational Initiatives for Promoting Employee Work- Life Reconciliation Over the Life Course. A Systematic Review of Intervention Studies. NWLS. Toppinen-Tanner, S. ym. (2015) Perhemyönteiset käytännöt suomalaisilla Työpaikoilla 2014 ja 2015 www.tyojaperhe.fi Toppinen-Tanner ym. (2014). Perhevapaalta työelämään menetelmä www.kunteko.fi
Käytäntöjen levittäminen pilotteja laajemmalle? Esimerkin voima, tiedottaminen hyödyistä ja onnistumisista Maakuntatason koulutus kunnan/työpaikkojen edustajille: koordinaattoreiden ja valmentajien/ohjaajien koulutus. Koulutettavat eri organisaatioista, jolloin toimivat levittäjinä omiin organisaatioihin tai asiakkaille 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine
TOP10 käytännöt 1) Joustavuus työajoissa 2) Etätyö 3) Toimivat sijaisjärjestelyt ja toimintakäytännöt työhön palaamisessa 4) Kirjatut tavoitteet ja toimintaohjeet 5) Sovitut pelisäännöt ja tasapuolisuus 6) Työ@Elämä-kysymykset osaksi henkilöstöprosesseja 7) Yksityiselämän kysymykset osaksi työterveysyhteistyötä 8) Tukea henkilöstölle Työ@Elämä-kysymyksissä 9) Arkea helpottavat palvelut 10)Perheen huomiointi työpaikoilla 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine
Tuloksia kyselyistä suomalaisille työpaikoille: Mitä seuraavista työaikakäytännöistä ja joustoista työpaikallasi on käytössä? Liukuva työaika Vuorotteluvapaa Opintovapaa Osa-aikatyö Yksilöllinen sopiminen poissaoloista Yksilöllinen sopiminen liukumasta Säästövapaat Etätyö Kokoukset ydinajalla Lomarahat vapaiksi Työaikapankki Työaika- tai työvuoroautonomia 24 34 36 51 61 77 81 98 94 93 89 86 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Kunt eko 2016 ( N= 123) 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine
Onko työpaikallasi kirjattu työn ja muun elämän yhteensovittamisen käytäntöjä, jotka huomioivat eri elämänvaiheet? Strategiaan/arvoihin tai johtosääntöön 21 73 6 Tasa-arvo/ yhdenvertaisuussuunnitelmaan 68 25 7 Työhyvinvointisuunnitelmaan, ikäohjelmaan tai muuhun vastaavaan 45 39 16 Työsuojelun toimintaohjelmaan 34 41 25 Etätyöohjeeseen tai muihin sisäisiin ohjeisiin ja sääntöihin (esim. perehdytys) 30 56 14 Henkilöstö- tai koulutussuunnitelmaan 28 57 15 Työterveyshuollon suunnitelmaan, työhyvinvointisuunnitelmaan tai varhaisen tuen malliin 46 37 17 0 20 40 60 80 100 kyllä ei en osaa sanoa % Työterveyslaitos www.ttl.fi 10
Tehdäänkö työpaikallanne seuraavaa työn ja muun elämän yhteensovittamiseen liittyvää seurantaa/ohjeistusta? Seurataan työajan joustojen, perhevapaiden ja muiden vapaiden käyttöä (esim. vuorotteluvapaa) 65 26 9 Seurataan tasa-arvon toteutumista mm. perhe- ja vanhempainvapaiden käytön seurannan avulla 35 54 11 Työilmapiirikyselyissä tai vastaavissa käsitellään henkilöstön kokemuksia työn ja perheen yhteensovittamisesta 52 38 10 Työterveyshuolto huomioi työntekijöiden perhe-elämästä nousevat haasteet 48 11 41 Kehityskeskusteluohjeissa kannustetaan ottamaan puheeksi työn ja perheen yhteensovittaminen 42 37 22 Rekrytointi- ja perehdyttämisohjeessa kerrotaan työpaikan tarjoamista mahdollisuuksista työn ja perheen yhteensovittamiseen 31 55 14 Työsuojelutoimikunnan kokouksessa seurataan työn ja perheen yhteensovittamisen käytäntöjen käyttöä ja niiden kehittämistä 16 59 25 0 20 40 60 80 100 kyllä ei en osaa sanoa % Työterveyslaitos www.ttl.fi 11
Mistä aihealueista arviosi mukaan työpaikallanne tarvittaisiin lisää tietoa tai hyviä käytäntöjä työn ja muun elämän yhteensovittamisen parantamiseksi? (Voit valita useamman vaihtoehdon) Esimiesten mahdollisuudet/osaaminen hoitaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseen liittyviä asioita Työn ja perheen yhteensovittamisen onnistumisen merkitys/hyödyt ylipäänsä Kaikki vastaajat (n=121) 56 % 52 % Työaikajärjestelyt ja -joustot 38 % Uni ja palautuminen 26 % Liikkuva/monipaikkainen työ ja työmatkat 25 % Sijaisjärjestelyt 23 % Ei ole tällä hetkellä tarvetta tai en osaa sanoa 14 % Työterveyslaitos www.ttl.fi 12
Lisätietoa Työterveyslaitokselta Salla Toppinen-Tanner salla.toppinen-tanner@ttl.fi Puh. 046 851 2517 Marjukka Laine marjukka.laine@ttl.fi Puh. 050 303 6888 Nina Olin nina.olin@ttl.fi p. 046 851 0497 13.3.2017 Salla Toppinen-Tanner, Marjukka Laine