Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta

Samankaltaiset tiedostot
Maakuntien ja kuntien kansallinen ja alueellinen yhteistyö. Maakuntien Sote ICT muutos isokuva. Selvityshenkilö Pekka Kantola 24.5.

Pirkanmaa2019 ICT-teemaryhmän loppuraportti

TERVEYDENHUOLTO MURROKSESSA, ICT KETTERÄNÄ MAHDOLLISTAJANA

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

ICT-työryhmän tilannekatsaus

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

11/3/2016. Sote-uudistuksen tavoitteet. Sähköiset palvelut ja sote Valtakunnalliset potilasasiamiespäivät

Maakuntauudistus. Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin suunnittelu

MAAKUNTAUUDISTUS Hallitusohjelma Digitalisoinnin periaatteet Digitalisaatiolinjaukset MaakuntaDigi SoteDigi

Sote- ja maakuntadigimuutosohjelman. organisointi ja toimeenpanon projektointi. Projektipäällikkö Tomi Hytönen. Maku-projektiryhmä 21.3.

Maakuntien tietohallinnon perustamisen

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Maakuntauudistus Järjestämistehtävät

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Liite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä

Lapin ja Länsi-Pohjan sotejohdon

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

POP maakunnan ICT-valmistelu

SOTE KA hallintamallin uudistaminen

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

AJANKOHTAISTA KOKONAISARKKITEHTUURISTA

Kansalliset strategiat ja linjaukset. Digitalisaatio sote-uudistuksessa

ICT muutos kunta- ja palvelurakennemuutoksessa. Selvitysvaiheen tehtävät

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

muutostuki Kuntauudistuksen muutostukiohjelma

PoSoTellen kohti tulevaisuutta

SOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä

Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä

PoSoTe hanke II vaihe. Valmistelutehtävät Valmistelun linjaukset ja periaatteet Valmistelutyön organisointi Aikataulu

Tieran kuntayhteiset ratkaisut ja yhteistyö muutoksen mahdollistajana. Copyright Kuntien Tiera Oy 0

ICMT- ja digitalisaatiotyöryhmä

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

TILANNE, SUUNNITELMAT JA ETENEMINEN Kalle Toivonen

Matkalla uuteen maakuntaan

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Tapaaminen asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistamisyhteistyön seuraavan vaiheen organisointiin liittyen

Palvelukeskusvalmistelun tilanne

Yhteistyösopimuksen laadinta. Itä- ja Keski-Suomen maakunnat

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Valmistelun yleistilanne, tiekartta ja muutostuki

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

SOTE-UUDISTUKSEN ETENEMINEN

SOTE- ja Maakuntauudistus

Oma Häme. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne Kanta-Hämeessä Jukka Lindberg Muutosjohtaja

Kansallinen muutostuki ja ohjaus

Konsernirakenne. POPmaakunta

Maakuntien viitearkkitehtuuri

Asiantuntijalausunto

Järjestäjän rooli ja tehtävät maakuntahallinnossa

Pohjois-Pohjanmaan (POP) maakuntauudistuksen ICT-muutoksen suunnittelu

Pohjois-Savon Digisote-hanke ohry

Asiointi ja omahoito KA nykytila

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4

SoteDigi Oy. Tilannekatsaus , IHE Finland Marco Halén

Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen. Poliittinen ohjausryhmä

Maakuntien asema ja rooli varautumisen toimijoina

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

Väliaikaishallinnon kokous Maakunnallinen näkökulma

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

Minna Saario. Johtaja Ohjausosasto, Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö

PALVELUKOKONAISUUKSIEN JA -KETJUJEN VALMISTELUTILANNE MAAKUNNISSA

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Ohjelmajohtamisen kehittäminen

AKUSTI-kesäseminaari 2018

Alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurityön valtakunnallinen tuki

Järjestäjätoiminto. Muutosjohtaja (sote järjestäminen), Harri Jokiranta Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija (sote järjestäminen), Päivi Saukko

Maakuntien viitearkkitehtuuri

Suomen terveysdataympäristö

Voiko valtionhallinnon tietojärjestelmien nykytilaa kuvata? Aki Siponen Valtiovarainministeriö

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena Leena Kononen

Muutokseen valmistautuminen etenee Työmarkkinaseminaari Muutosjohtaja Pauli Harju

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

Maakuntien viitearkkitehtuuri

UNA on valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke, jonka avulla sote-tietojärjestelmien ekosysteemiä uudistetaan

TMP Prioriteetti valmiusas 2 STM. 2 Espoo, 3 käyttöönotettav issa. 3 tuotannossa 1 STM,

SOTE- ja aluehallintouudistus Tietohallintoa ja ICT-palveluita koskevat linjaukset

Maakunnan tietohallinto ja ICTpalvelutuotannon

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti

Sote- ja maakuntadigin muutosohjelma

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Sote:n digimuutoksen toteutus

SOTE- ja Maakuntauudistus

Maakunnan tiedolla johtaminen ja tietoaltaan hyödyntäminen Jyrki Tirkkonen Liiketoimintapäällikkö, Tiedolla johtaminen ja informaation hallinta

Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Satu Pajuniemi. Conversatum Oy

Terveyden ja hyvinvoinnin kohdealueen kokonaisarkkitehtuuri Kokonaisarkkitehtuuri SOTE-uudistuksessa

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Sote-digin valmistelun tilanne. Maritta Korhonen

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

Transkriptio:

Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta 13.3.2017 1 20.3.2017

Tavoitetila 2025 : Digiratkaisut tukevat asiakaslähtöisiä ja vaikuttavia uudistuneita palveluita Välitavoite 2019-2020 : Edellytykset ICT:n osalta hallintorakenteen turvalliselle käyttöönotolle olemassa Tiekartta Valtakunnallinen ja maakunnallinen valmisteluvaihe Väliaikaishallinto Maakuntahallinto, siirtymäaika 2016 2017 2018 2019 2021 2023 2026 Tehtävät Uusi rakenne Maakuntahallinto, toiminnallisen uudistuksen hyödyntäminen Uudet toimintamallit Hyvinvointi- ja sote kustannussäästö-tavoitteet Vaikuttavuus Uusien ICT palvelujen kehittäminen Asiakaslähtöiset Ohjaus Tiedon integraatio toimintamallit Työasemat Hlöstö 400 000? Tietovarannot 220.000 Uusien palvelujen Tietojärjestelmät käyttöönotto 130x300 = 39 000? Kehittämisprojektit Konesalit 1000? Toiminnassa tarvittavat ICT palvelut - Jatkuvuuden turvaaminen - ICT palvelujen järjestäminen Omaisuus ja rahoitus Tietohallinnon kyvykkyyksien luominen - Digitalisointi - Kokonaissuunnittelu (KA) - Jatkuvuuden ja muutoksen hallinta - Tietohallintomalli ja yhteistyöverkostot Kehityssalkku / Uusien ICT ratkaisujen kehittäminen - APOTTI, Kehityssalkku ODA,UNA, KODA, KANSA, Virtuaalisairaala 2.0, - Biopankkien tietopalvelut, Tutkimus- ja laaturekisterit, Projektisalkku Projektisalkku/ Uusien ICT palvelujen käyttöönotot - PSOP, KANTA, KAPA, SADe palvelut, Tietojohtamisen palvelut - asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsolidointi- ja uudistaminen ICT-Palvelusalkku: Käynnistysvaihe - Hallinnon ja kommunikaationpalvelut - toiminnan/tietojohtamisen palvelut - muutosjohtamisen palvelut (PMO) - tietohallinnon ja IT-hallinnan palvelut ICT-Palvelusalkku Strateginen tietohallinto - KA-suunnittelun ja IT-johtamisen käynnistys - siirron suunn./toteuttaminen - jatkuvuuden ja riskien hallinta Siirtymäkausi - asiakas- ja potilastietojärjestelmät - omahoito ja sähköiset palvelut - toimialajärjestelmät - intergaatiopalvelut - kapasiteetti ja tietoliikenne Konsolidointi ja uudistaminen Kehitys- ja projektisalkut; - Kansallinen - Yhteistyöalue - Maakunta Visio tulevaisuuden hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmäkokonaisuus Tavoitetila 2022-26? Tuottavuus Laatu Säästöt Toiminnan jatkuvuuden turvaaminen

Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun tiekartta Tiekartta on tarkoitettu erityisesti sote- ja maakuntauudistuksen valmistelijoille maakunnissa. Tiekartassa on kuvattu vaiheittain sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen valmistelun etenemistä ja sen kansallista tukea vuoden 2019 alkuun saakka. Tiekarttaa ollaan tarkentamassa maakuntadigiverkoston kokouksissa työstettyjen teemojen osalta Tietohallinnon tehtävät Kokonaisarkkitehtuuri Ennen vuotta 2019 tarvittavat ICT-ratkaisut 3

20.3.2017 Maakunnan tietohallintotehtävät

Maakunnan tietohallintotehtävät Tavoitteet, mitattavat tuotokset Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019 Tietoturva ja riskienhallinta Maakunnan tietoturvapolitiikka Tietoturvan hallintajärjestelmä (VAHTI, ISO 27001) maakunnille Tietoturvapolitiikan 1. versio laadittu Tietoturvapolitiikka hyväksytty Tietoturvan toimintasuunnitelma laadittu Tietoturvan vuosikello laadittu Hallintajärjestelmän mukainen toiminta käynnissä Ict-palvelutuotanto ja siihen liittyvä riskienhallinta (riskienhallintasuunnitelma) ICT-palvelutuotantoon ja jatkuvuuden varmistamisen liittyvät riskit tunnistettu ja niiden todennäköisyys ja vaikutukset arvioitu yhdessä kuntien kanssa Riskeihin liittyvät varautumiskeinot ja kuvattu ja riskienhallinta on otettu käyttöön väliaikaishallinnon toiminnassa. Tehdään yhdessä alueen kuntien kanssa. Riskienhallinta jalkautettu ja toimii osana maakunnan toiminnan ylösajovaihetta ja vastuunsiirtoja Strategia, hallinto ja toimintamallit Tietohallinnon strategiset tavoitteet, ohjausrakenne ja sen yhteensovittaminen maakunnan johtamisjärjestelmään. Maakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät määritelty. Ehdotus maakunnan tietohallinnon strategisiksi tavoitteiksi laadittuna ja organisointivaihtoehdoista laadittu kuvaus Tietohallinnon organisoinnista ja ICTpalvelutuotannon ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty linjaukset Tietohallinnon strategiset tavoitteet ja painopistealueet hyväksytty Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu ja kytketty salkunhallintaan Tietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu käyttöön Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojen suunnittelu Tietohallinnon sisäiset ja ulkoiset yhdyspinnat tunnistettu Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml. digitalisoinnin tukeminen) vastuunjaon ja toimintamallien suunnittelutyö käynnistyy Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön vastuunjaosta ja toimintamalleista linjaukset Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön toimintamallin suunnittelu käynnistyy Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty päätökset Maakunnan ja kuntien välisen tietohallintoyhteistyön organisoinnista ja toimintamalleista päätökset Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn toimintamallin suunnittelu käynnistynyt (maakunnan osalta) Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen toimintamalli kuvattu maakunnan osalta Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn toimintamalli otettu käyttöön Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen toimintamalli otettu käyttöön (maakunnan osalta)

Tavoitteet, mitattavat tuotokset Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019 Kokonaisarkkitehtuurin hallinta Arkkitehtuurin hallintamalli maakunnille Suunnitelma maakunnan kokonaisarkkitehtuurin hallintamallista osana johtamisjärjestelmää Päätökset maakunnan kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin käyttöönotosta ja malli Taloussuunnittelu Kustannusseuranta Nykytilatieto henkilöstöstä Tieto nykytilan kustannuksista olemassa (vastataan maakuntalain 13 vaatimuksiin) Tieto siirtyvästä henkilöstöstä kerätty Henkilöstön siirrosta yleiset linjaukset käyttöönotettuna Henkilöstön siirrosta yksityiskohtaiset päätökset Kehittämissalkku kytkentä investointien ohjaukseen ja taloussuunnitteluun. Taloussuunnittelu Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisen tietohallinnon talousarvioehdotus laadittu Väliaikaishallinnon ja 2018 aikaisen tietohallinnon talousarvioehdotus hyväksytty Maakunnan tietohallinnon 2019 talousarvioehdotuksen hyväksyminen Maakunnan tietohallinnon 2019 talousarvioehdotuksen valmistelu käynnistyy Ehdotus valtionvarainministeriölle maakunnan (ja yhteistyöalueen) merkittävistä investoinneista laadittu Tarvemäärittely, kilpailutus ja evaluointi Tavoitearkkitehtuurin mukaiset ratkaisuarkkitehtuurit, mahdolliset kilpailutukset. Tieto väliaikaishallinnon aikana ja 2018 tarvittavista ratkaisuista. Ehdotus tarvittavien uusien ratkaisujen hankintastrategiasta / suunnitelmasta Hankintastrategia hyväksytty ja hankinnat käynnistyneet Tarvittavien uusien ratkaisujen kartoitus valmistunut Sopimushallinta Nykytilatieto sopimuksista Sopimusportfolio Nykytilatieto siirtyvistä sote-sopimuksista olemassa Nykytilatieto kaikista siirtyvistä sopimuksista olemassa Nykytilatieto sopimuksista olemassa Sopimusportfolio Sopimuksenhallinnan käytännöt Sopimukset luokiteltu priorisoitu niiden kriittisyyden ja sopimusten siirtoon liittyvien riskein näkökulmasta Sopimuksenhallinnan käytännöt ja vaatimukset kuvattu (ml. sopimuksenhallintajärjestelmä ja vakioidut sopimusmallit uusille sopimuksille) Sopimushallinnan vaatimukset Tarvittavat sopimusneuvottelut kaikista siirtyvistä sopimuksista toteutettu Tarvittavat sopimusneuvottelut keskeisimmistä siirtyvistä sopimuksista toteutettu

Tavoitteet, mitattavat tuotokset Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 1/2019 Sopimushallinta Nykytilatieto sopimuksista Sopimusportfolio Sopimuksenhallinnan käytännöt Nykytilatieto siirtyvistä sote-sopimuksista olemassa Nykytilatieto kaikista siirtyvistä sopimuksista olemassa Nykytilatieto sopimuksista olemassa Sopimusportfolio Sopimushallinnan vaatimukset Sopimukset luokiteltu priorisoitu niiden Sopimuksenhallinnan käytännöt ja vaatimukset kriittisyyden ja sopimusten siirtoon kuvattu (ml. sopimuksenhallintajärjestelmä ja liittyvien riskein näkökulmasta vakioidut sopimusmallit uusille sopimuksille) Tarvittavat sopimusneuvottelut kaikista siirtyvistä sopimuksista toteutettu Tarvittavat sopimusneuvottelut keskeisimmistä siirtyvistä sopimuksista toteutettu Projektien johtaminen Projektisalkku Projektimalli(t) Operatiivinen projektisalkku - käynnissä olevien projektien keräily tehty Projektinhallinnan toimintamalli suunniteltu (ml. salkun/projektinhallintajärjestelmä) Operatiivinen projektisalkku- keräily tehty Projektien omistajat nimetty Projektimallista ja salkunhallinnan kytkemisestä maakunnan johtamisjärjestelmään tehty suunnitelma Projektimalli ja salkunhallinta käyttöönotettu ja kytketty maakunnan johtamisjärjestelmään Palvelutuotanto Lähtötilanteen ICTpalvelutuotantorakenne Nykytilatieto ICTpalvelutuotantorakenteesta ja palveluista olemassa. Palvelusalkun määrittäminen, SLA työ käynnistynyt Palveluportfolio, SLA:t ja palvelutuotantoorganisaatio kuvattu ja linjattu. Yhdyspinta sopimushallintaan kuvattu ja otettu käyttöön Maakunnan ICT-palvelutuotantorakenne Maakunnan ICT-palvelusalkku, SLA:t Väliaikaishallinnon aikana ja 2018 tarvittavien ICT-ratkaisujen toteuttamisesta päätökset. Ehdotus ja päätökset maakunnan ICTpalvelutuotannon järjestämiseksi Palvelutuotanto-organisaatio kuvattu ja vastuunsiirron suunnitelma toimintakriittisten järjestelmien osalta laadittu. Palveluiden vastuunsiirto maakunnalle ja muutokset palvelutuotantoon toteutettu vaiheistetusti tehdyn muutossuunnitelman mukaisesti

Tehtävät aikajanalla, esim. strategia, hallinto, toimintamallit 2017 2018 2019 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Strategia, hallinto ja toimintamallit Maakunnan tietohallinnon rooli ja tehtävät määritelty. Ehdotus maakunnan tietohallinnon strategisiksi tavoitteiksi laadittuna Tietohallinnon organisointivaihtoehdoista laadittu kuvaus Tietohallinnon organisoinnista ja ICT-palvelutuotannon ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty linjaukset Tietohallinnon strategiset tavoitteet ja painopistealueet hyväksytty Tietohallinnon investointien ohjausmalli kuvattu ja kytketty salkunhallintaan Tietohallinnon vuosikello laadittu ja otettu käyttöön Liiketoimintayhteistyön ja yhdyspintojen suunnittelu Tietohallinnon sisäiset ja ulkoiset yhdyspinnat tunnistettu Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön toimintamallin suunnittelu käynnistyy Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön (ml. digitalisoinnin tukeminen) vastuunjaon ja toimintamallien suunnittelutyö käynnistyy Yhteistyöalueen tietohallintoyhteistyön ensimmäisen vaiheen organisoinnista tehty päätökset Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn toimintamallin suunnittelu käynnistynyt Valtakun.ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen toimintamalli kuvattu maakunnan osalta Tietohallinnon liiketoimintayhteistyön vastuunjaosta ja toimintamalleista linjaukset Maakunnan ja kuntien välisen tietohallintoyhteistyön organisoinnista ja toimintamalleista päätökset Maakunnan ja valtion välisen neuvottelumenettelyn toimintamalli otettu käyttöön Valtakunnallisen ICT-palvelukeskuksen asiakasohjauksen toimintamalli otettu käyttöön (maakunnan osalta) 1. Esivalmistelu (valmistelu) 2. Väliaikaishallinto (suunnittelu) 3. vaihe (toteutus)

20.3.2017 Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelutehtävät

Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelutehtävät (Luonnos) Tavoitteet, mitattavat tuotokset Toiminto/Osa-alue Tehtävät Esivalmistelu 06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Toteutus 03/2018 Maakunnan konsernirakenteen suunnittelu (exviitearkkitehtuuri) Maakunnan toimintaarkkitehtuuri Maakunnan toiminnallisen kokonaisuuden tavoitetilan ja sen liittymien yleinen kuvaus Maakunnan toiminnan ja perustamisen kannalta keskeisten toimintamallien tavoitetilan suunnittelu ja kuvaaminen. Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista, konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä Maakunnan palvelujen alustava suunnittelu Maakunnan asiakkuudenhallinnan ja palveluohjauksen alustava suunnittelu. Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista, keskeisistä prosesseista, konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä Maakunnan asiakkuuden hallinnan ja palveluohjauksen suunnittelu. Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu. Kuvaus maakunnan asiakkaista, palveluista, keskeisistä prosesseista, tuotanto- ja konsernirakenteesta ja keskeisistä liittymistä Maakunnan asiakkuuden hallinnan ja palveluohjauksen määrittely Maakunnan johtamisjärjestelmän suunnittelu. Maakunnan johtamisjärjestelmän alustava suunnittelu. Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon suunnittelu. Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon suunnittelu. Maakunnan henkilöstö- ja taloushallinnon alustava suunnittelu. Maakunnan tietoarkkitehtuuri Maakunnan yhteisten tiedonhallintakokonaisuuksien tavoitetilan suunnittelu. Maakunnan ydintiedonhallinnan alustava suunnittelu. Maakunnan henkilörekisterien (henkilöstö, asiakkaat) alustava määrittely ja rekisterinpidon suunnittelu Maakunnan ydintiedonhallinnan tarkempi määrittely. Maakunnan ydintietojen määrittely ja tietojen hallinnan toteutuksen suunnittelu Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuuri Maakunnan tietojärjestelmäkokonaisuuden suunnittelu Maakunnan loogisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin alustavat suunnittelu Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurin kehityspolun suunnittelu (siirtyvät järjestelmät, hankinnat, yhteisten palvelujen hyödyntäminen). Maakunnan tietojärjestelmäarkkitehtuurin kehityspolun mukaisten toimenpiteiden toteutus ennen vuotta 2019. Maakunnan integraatioarkkitehtuuri Maakunnan integraatioarkkitehtuurin suunnittelu Maakunnan integraatiovaatimusten suunnittelu ja kuvaaminen. Maakunnan integraatioarkkitehtuurin (ml. linkityksen kansallisiin järjestelmiin) suunnittelu ja arkkitehtuurin kehittämispolun määrittely Maakunnan integraatioarkkitehtuurin kehityspolun mukaisten toimenpiteiden toteutus ennen vuotta 2019. Maakunnan sidosarkkitehtuurien määrittely Muutoksen toteutus Maakunnan keskeisten sidosarkkitehtuurien ja niiden liitosten määrittely. Maakunnan suunnitellun tavoitearkkitehtuurin toteutuksen suunnittelu. Maakunnan toimintaan liittyvien sidosten ja liittymien tunnistaminen ja niiden roolin määrittely Muutoksen toteutuksen minimivaatimusten määrittely ja toteutuksen etenemispolun suunnittelu. Muutoksen toteutuksen minimivaatimusten ja toteutuksen etenemispolun tarkentaminen. 10 20.3.2017

Yhteisen arkkitehtuurin suunnittelukohteet 1. Viitearkkitehtuuri Asiakkaat ja palvelut Palvelupolut ja prosessit Tiedot ja tietovarannot 1. Maakunnan viitearkkitehtuuri (palvelut, prosessi, tiedot, tietojärjestelmäpalvelut, toimintaympäristö, sidokset ja linkitykset muuhun kehittämiseen 2. Tarkemman suunnittelun kohteet: 2.1 asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus, 2.2. uudet toimintamallit ja prosessit (muutoksessa huomioitavat kehityshankkeet), 2.3. maakunnan johtaminen ja hallinto sekä 2.4 tietohallinto / ICT-hallinta

KOKONAISUUDEN OHJAUS (TEHTÄVÄALOJEN YHTEISET PROSESSIT) Sosiaali- ja terveydenhuolto Tavoitteet Toiminta Tiedonhallinta Pelastus/ turvallisuus Asiakkaat Palvelukanavat Ympäristö terveys Aluekehitys Maankäyttö Maaseutu Kasvupalvelut 2.1 Asiakkuuksien ja palvelujen ohjaus 2.2 Uudet palveluprosessit 2.3 Johtaminen ja hallinto 2.4 Tietohallinto / ICT-hallinta 1. Yhteinen suunnittelu Maakuntakokonaisuuden kattava viitekehys Kohteiden priorisointi ja tehtäväjako Toimialakohtaisten kohteiden yhteensovittaminen Suunnittelukokonaisuuksien hallinta (koordinointi, muutoshallinta) 2. Toimiala- /palvelukohtainen suunnittelu Tarkemman suunnittelun toteutus toimialakohtaisesti Yhteisen viitekehyksen hyödyntäminen ja tarkentaminen toimialalla Käynnistäminen tärkeimmistä ja käynnistysvalmiuden omaavista kohteista (mm. sote) 12

VAIHEET JA AIKATAULU 2016 Q4 2017 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 2019 Maakuntien viitearkkitehtuuriprojekti (2017 2018) 2019 1. Viitekehys Toteutuksen projektointi: Yhteinen: viitearkkitehtuuri, soveltamisohjeiden laadinta ja maakunnallisen suunnittelun tuki Osaprojektit: asiakas- ja palveluohjaus johtaminen/hallinto tietohallinto/ict-hallinta) Palveluprosessien (tehtäväalat) suunnittelun organisointi prosessien kehitystarpeen mukaan 2.1. Asiakas- ja palveluohjaus 2.2. Uudet palveluprosessit 2.3. Johtaminen ja hallinto 2.4. Tietohallinto 3. Soveltamisohjeet ja tuki Mitä tarvitaan väliaikaishallintoa varten Mitä tarvitaan valtuuston aloitusta varten Mitä tarvitaan tehtävien vastaanottoa varten

20.3.2017 ICT-Palvelut ennen 2019

ICT-palvelut ennen 2019 Osa-alue / Palvelu / Järjestelmä Yhteiset tekniset ratkaisut Yleiskuvaus Yhteinen käyttäjähallinta / Identity Management, mobiilivaihderatkaisut, tietoliikenneratkaisut (ITSM ITpalvelunhallinta?) ICTPKprojektiryhmä ICT-palvelukeskus Paikallinen toimija X X X Mitattavat tavoitteet (tuotokset) Järjestämistapa Esivalmistelu -->06/2017 Väliaikaishallinto 07/2017-02/2018 Henkilöstö käyttää nykyisiltä työasemilta vanhoja järjestelmiä ja järjestetään pääsy yhteisiin palveluihin. Avataan yhteydet valtion palveluihin maakuntien verkoista Selvitetään tulevien organisaatioiden käyttäjät ja roolit niin pitkälle kuin mahdollista. Selvitetään tekniset ratkaisumahdollisuudet. Yhteinen käyttäjähallinta perustettu? Toteutus 03/2018--> Tarkentuu myöhemmin Työasemapalvelut STARTTIPAKETTI, Digitaalinen työympäristö STARTTIPAKETTI, Internet - alusta ja julkaisujärjestelmä STARTTIPAKETTI, Päätöksentekojärjestelmä STARTTIPAKETTI, Taloushallinto STARTTIPAKETTI, Henkilöstöhallinto STARTTIPAKETTI, Asianhallinta ja tiedonohjaus STARTTIPAKETTI, Raportointiratkaisu Työasemat ja perusohjelmistot, lähiverkko, maakunnan verkko, palvelintila) Viestintäratkaisut (sähköposti, Skype), Intra ja epäformaali dokumentinhallinta (mm. työtilat) jne. Perinteinen viestinnällinen internet - ratkaisu alkuvaiheen toiminnan viestimiseen X X Päätöksentekoon, kokouksiin jne. liittyvä järjestelmäkokonaisuus X X Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus (laskut, kirjanpito jne.) X X Henkilöstöhallinnon kokonaisuus (palkat, matkat jne.) X X Hallinnollinen asianhallinta viranomaistehtävien hoitoon. Sähköinen hyväksyntä ja säilytys Tietojejn yhdistämiseen, analyslointiin ja jakeluun keskittyvä ratkaisu X X X X X X Nykyinen tai muodostettava alueellinen yhtiö tai maakunta 1.7.2017 Selvitetään olemassa olevat toimijat sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä myös muille maakunnille. Valmistellaan tarvittaessa alueellisen yhtiön muodostamista Työasemapalvel uiden tarjoajat selvillä ja palvelut kartoitettu Valtion "piikkiin" ennen 2019 Selvitetään toteutusmahdollisuudet Digitaalisen työskentelyympäristön rakentaminen Nykyiset sopimukset Tarkentuu myöhemmin Käytetään mahdollisuuksien mukaan olemassa olevia järjestelmiä. Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään aluksi nykyisiä sopimuksia Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään aluksi nykyisiä sopimuksia Maakunnat eri vaiheissa ja jossain voi olla lähes maakunnan kattavia ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää 2019 jälkeen. Hyödynnetään aluksi nykyisiä sopimuksia Todennäköisesti kilpailutus, ellei voida hyödyntää olemassa olevia sopimuksia Selvitetään olemassa olevat järjestelmät ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä myös muille maakunnille. Selvitetään olemassa olevat järjestelmät ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä myös muille maakunnille. Selvitetään olemassa olevat järjestelmät ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä myös muille maakunnille. Selvitetään olemassa olevat järjestelmät ja toimijat sekä mahdollisuudet tarjota järjestelmiä myös muille maakunnille. Tarkentuu myöhemmin Tarkentuu myöhemmin Tarkentuu myöhemmin Tarkentuu myöhemmin Tarkentuu myöhemmin Tarkentuu myöhemmin Digitaalinen työskentelyympäristö käytössä Substanssijärjestelmät, toimialasidonnaiset järjestelmät Jäsentäminen kahteen koriin. Iso osa 2019 käytettävistä järjestelmistä on käytössä jo tänään ja maakuntien vastuulla. X SOTE -tietojärjestelmistä laaditaan erillinen etenemispolku huomioiden käynnissä olevat laajat yhteishankkeet Apotti & UNA. Rinnalla mietittävä kokonaan uusien järjestelmien prioriteetti ja on palvelukeskuksen asioita. Tarkentuu myöhemmin