Atean eshop on markkinoiden edistynein hankintajärjestelmä, joka tukee ja nopeuttaa yritysten it-hankintaprosessia. Lisenssiasiakkaille eshop tarjoaa ohjelmisto-omaisuuden hallintatyökalut. eshop lisenssiopas Ohjelmistolisenssiopas 2013 Atea Finland Oy 19.4.2013
Lisenssit Ylävalikon Lisenssit kohdan avulla voit hallinnoida organisaation lisenssejä. 1) Lisenssisopimukset: Lisenssisopimuksista voit tarkastella organisaation sopimuksia ja sopimusten tilaa. 2) Lisenssiomaisuus Lisenssiomaisuuden alta löydät yhteenvedon kaikista organisaation Atealta hankkimista lisensseistä. 3) Lisenssidokumentit: Lisenssidokumentteihin voit ladata lisenssiostoihin liittyviä PDF tiedostoja hallinnoidaksesi organisaation koko lisenssiomaisuutta samassa paikassa. 4) Käytössä olevat lisenssit Käytössä olevien lisenssien kautta näet kaikki Atealta hankkimanne lisenssit ja voit määritellä käytössänne olevat lisenssit. 1
1. Lisenssisopimukset Valitsemalla Lisenssisopimukset voit tarkastella organisaation sopimuksia ja sopimusten tilaa. Sopimus-näkymästä löydät sopimuksen nimen, valmistajan, sopimusnumeron ja sopimuksen päättymispäivän. Sopimuksen tila on - vihreä, sopimus on aktiivinen. - keltainen, sopimus päättyy 30 päivän kuluessa - punainen, sopimus on päättynyt 2. Lisenssiomaisuus Valitsemalla Lisenssiomaisuus voit tarkastella organisaation lisenssiomaisuutta eli näet kaikki Atealta hankitut lisenssit. 2.1 Yhteenveto Yhteenvedossa näet tuotenumeron, tuotekuvauksen, valmistajan, määrän, asiakasnumeron ja ylläpidon päättymispäivän. Yhteenvedon voi siirtää Exceliin. 2
2.2 Ylläpitojen päättyminen ja uusinta Yllä olevassa esimerkissä tiettyjen lisenssien kohdalla näkyy ylläpidon päättymispäivä. Päättymispäivä on lisättävä tietoihin erikseen, jonka jälkeen sopimuksen uusinnasta tulee ilmoitus Atean lisenssiyhteyshenkilöltäsi. Otathan yhteyttä Ateaan, mikäli kiinnostuit tästä palvelusta. 2.3 Lisätiedot Valitsemalla tuotteen näet lisätietoja, kuten tilausviitteen ja laskunnumeron. 2.4 Lisenssiomaisuuden siirto Pääkäyttäjä voi siirtää lisenssin kustannuspaikkaa organisaation sisällä. Valitsemalla Siirrä saat alla olevan näkymän ja voit valita siirrettävien lisenssien kpl määrän ja valita uuden kustannuspaikan. Lisenssin tietoihin jää merkintä alkuperäisestä asiakkaasta. 2.5 Uuden lisenssitiedon luonti Valitsemalla Rekisteröi uusi saat lisättyä aikaisempia lisenssihankintoja Atean lisenssiportaaliin. Syötä lisenssintiedot ja paina Tallenna 3
Voit tarkastella luomaasi lisenssiä Lisenssiomaisuus Yhteenvedosta 2.6 Lisenssiomaisuus Excel-tiedostoksi Lisenssiomaisuuden voi siirtää Exceliin kohdasta Vie Exceliin. 3. Lisenssidokumentit 4
Lisenssidokumentteihin voit tuoda myös omia PDF tiedostoja liittyen lisenssisopimuksiin. Ladataksesi tiedoston (vain PDF mahdollinen) valitse Browse ja hae haluamasi tiedosto. Tiedoston voi yhdistää sopimukseen tai jättää yhdistämättä. Ladatut dokumentit näkyvät listattuina: 5
4. Käytössä olevat lisenssit Valitsemalla Käytössä olevat lisenssit voit määritellä käytössänne olevat määrät. Yhteenvedossa näet lisenssiomaisuutenne ja Käytössä olevat määrät. Valitsemalla tuotteen voit lisätä käytössä olevan määrän ja painaa Tallenna ja Poistu. 6
Päivitetty määrä näkyy yhteenvedossa. 5. Lisenssihaku Lisenssituotteita voidaan hakea eshopista seuraavin tavoin: 1) tuotenumerolla 2) tuotteen nimellä 3) vasemman paneelin hakukriteereillä 4) vertailemalla tuotteita 1. Esimerkki lisenssihausta tuotenumerolla: Lisää tuotenumero hakukenttään. 2. Esimerkki lisenssihausta tuotteen nimellä Lisää tuotteen nimi Tarkenna hakua kenttään (esim. Windows Server Standard). 7
Tälle haulle löytyi 33kpl osumaa Hakua tarkennetaan vasemmassa paneelissa valitsemalla kriteerejä. 8
3. Esimerkki lisenssihausta vasemman paneelin hakukriteereillä Rajaa hakua valitsemalla tuotteeseen sopivia kriteerejä. Hakukriteerin perässä oleva luku kertoo jäljellä olevien tuotteiden määrän. 1) Valitse Server Pool 2) Valitse Microsoft Windows 3) Valitse Lisenssi Haun tulos, Windows Server lisenssit. 9
4. Esimerkki lisenssihausta vertailemalla tuotteita Tässä esimerkissä vertailemme Windows Server CAL lisenssejä (käyttäjä- ja laitekohtainen). Tuotteet etsitään yllä olevien esimerkkien avulla ja lisätään vertailulistaan valitsemalla tuotteet: Vertailuun Lisää valitut 10
6. Lisenssin tilaaminen Valitse tuotevalikosta haluamasi tuote/tuotteet. Syötä kappalemäärä ja valitse Osta. 11
Valitsemalla Kassalle pääset viimeistelemään tilauksen. - Vaihtaa tilattavien lisenssien määrää - Muokata tilattavia tuotteita - Tallentaa ostoskorin - Peruuttaa ostoprosessin Tilaus on mahdollista tallentaa valitsemalla Tallenna tilaus. 12
Kassalla Täytä tarvittavat tiedot. Pakolliset kentät on merkitty *. Lisenssitoimituksen sähköposti on pakollinen tieto. 13
Kun tilaus on valmis lähetettäväksi valitse Tilaa. 14