Muistio 2 / 2013 1 (8) LAMPPU2015-hankkeen ohjausryhmän kokous Aika 10.10.2013 klo 12:05 13:40 Paikka Lync - verkkokokous Ohjausryhmän jäsenet Hankkeen koordinaattori Teeman 5 koordinaattori Pertti Heikkilä Hankkeen koordinaattori REDU Teema 1 koordinaattori Hannu Simi JEDU Teeman 2 ja 4 koordinaat. Anu Tauriainen REDU Teeman 3 koordinaattori Mika Leinonen LAPPIA Teeman 6 koordinaattori Sari Hyrkäs OAKK Tuula Sillanpää LAPPIA Poissa Sirpa Korhonen JEDU Veli-Pekka Laukkanen REDU Leena Koski OPH Asialuettelo: sivu 1. Kokouksen avaus 2 2. Läsnäolijoiden toteaminen 2 3. Kokouksen työjärjestys 2 4. Teemojen yhteistapaamisen 1.11.2013 peruminen 3 5. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet 3 6. Hankkeen taloustilanne 7 7. Loppuseminaari Turussa 28. - 29.11.2013 7 8. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset 8 9. Tiedoksi 8 LAATUSAMPO -hanke 8
Muistio 2 / 2013 2 (8) 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestys LAMPPU2015-hankkeen koordinaattori Pertti Heikkilä avasi ohjausryhmän verkkokokouksen. Teeman 1 koordinaattori on vaihtunut. Aikaisemmin teemaa koordinoinut Sirpa Korhonen JEDU:sta on siirtynyt muihin tehtäviin. Hänen tilalleen on tullut Hannu Simi JEDU:sta. Teeman 2 koordinaattori on vaihtunut. Aikaisemmin teemaa koordinoinut Jonna Löf on siirtynyt 1.8. alkaen Rovaniemen ammattikorkeakoulun palvelukseen. REDU:ssa on käyty asiasta 28.5. palaveri, jossa on sovittu teeman 2 koordinointitehtävien hoitamisesta siten, että teeman koordinaattorina toimii 1.8. alkaen Anu Tauriainen. Hän toimii siis jatkossa teemojen 2 ja 4 yhteisenä koordinaattorina. Merkitään tiedoiksi ohjausryhmän jäsenten muutokset. Merkittiin tiedoksi edellä mainitut ohjausryhmän jäsenten muutokset. Todettiin, että kaikki teemojen koordinaattorit olivat mukana verkkokokouksessa. Lisäksi kokoukseen osallistui Tuula Sillanpää Lappiasta. Kokouskutsu oli lähetetty lisäksi Leena Koskelle, Veli-Pekka Laukkaselle ja Sirpa Korhoselle. He olisivat halutessaan voineet osallistua myös kokoukseen. Esitetään, että asialista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Kokouksen asialista toimii kokouksen työjärjestyksenä.
Muistio 2 / 2013 3 (8) 4. Teemojen yhteistapaamisen 1.11.2013 peruminen Keväällä oli suunnitelmissa, että pidämme teemojen yhteistapaamisen perjantaina 1.11. teemojen 2 ja 4 seminaaripäivän jälkeen. Samaan ajankohtaan (1.11.) Opetushallitus päätti järjestää koulutuksen järjestäjien johdolle ja aluekehittämisestä vastaaville Rovaniemellä ammatillisen koulutuksen järjestäjien alueellinen kehittämissuunnitelman aluetilaisuuden. Koska suunniteltu ajankohta on päällekkäinen ja toisaalta Turun seminaari on tästä kolmen viikon päästä, esitettään, ettei yhteistapaamista järjestetä. Päätettiin perua teemojen yhteistapaaminen. 5. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet Käydään läpi teemoittain, miten hanke on edennyt ja mitä on suunnitelmissa syksyn osalta. Käytiin läpi teemoittain niiden toteutumistilanne sekä jatkotoimenpiteet. Teema 1: Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena ja toimivat prosessit Jokaisella verkostossa mukana olevalla koulutuksen järjestäjällä on laatustrategian linjausten mukainen, kaikki koulutusmuodot ja organisaatiotasot kattava toiminta- tai laatujärjestelmä vuoden 2014 loppuun mennessä. Hankkeen aikana järjestelmä on rakenteilla tai rakennettu riippuen koulutuksen järjestäjän lähtötasosta. Teemaa koordinoi JEDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO, OAKK, RAAHENAO, REDU, PPO ja SAKK (Hannu Simi) Teema 1 järjesti yhdessä teeman 6 kanssa yhteistapaamisen Oulussa 27.5.2013. Todettiin, että teeman kumppanit ovat toiminta-/laatujärjestelmän rakentamisessa hyvinkin eri vaiheessa, mutta työ on käynnistynyt kaikilla, joten teeman yleistavoite toteutuu tältä osin. Kumppaneiden toiminta-/laatujärjestelmien rakentamistyö jatkuu.
Muistio 2 / 2013 4 (8) Teema 2: Asiakassuuntautuneisuus Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden erilaiset asiakkaat ja sidosryhmät. Järjestelmä on myös kuvattu huomioiden erilaiset asiakasryhmät ja sidosryhmät. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa (Anu Tauriainen) Verkostotapaaminen on pidetty Lync:ssä 8.10. Tapaamisessa oli mukana kumppaneista vain KAO. Tapaamisessa on käsitelty laatuviestintä sekä 31.10. järjestettävän seminaarin ohjelmaa. Teema 2 yhdessä teeman 4 kanssa järjestää Laatuviestintä ja henkilöstön sitoutuminen seminaarin Rovaniemellä 31.10. Seminaarin ohjelma: http://www.redu.fi/suomeksi/lamppu-2015- hanke/verkostotapaamiset/31102013-laatuviestinta-ja-henkilostonsitouttaminen-toimintajarjestelmaan--seminaari Teema 3: Työelämälähtöisyys ja kumppanuudet Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden työelämän ja kumppaneiden kanssa tehtävät erilaisest yhteistyömuodot. Tavoitteena on rakentaa työelämäyhteistyöhön sekä työelämän kehittämis- ja palvelutoimintaan niiden laatua ja vaikuttavuutta varmistava mallit. Teemaa koordinoi LAPPIA ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja PPO (Mika Leinonen) KPEDU:ssa on syksyllä tehty yhteistä palautekyselymallia aikuiskoulutukseen. Kyselyn kohderyhmä on erityisesti näyttötutkintojen arvioijat työpaikoilla sekä muut kyseisten yritysten edustajat, jotka eivät välttämättä suoraan ole olleet opiskelijaa tutkintotilaisuuksissa arvioimassa. Kyselyn muokkaaminen on kesken ja se on tarkoitus saada käyttöön vuoden vaihteessa. Aikuisopiskelijoille tarkoitettu yhteinen palautekysely on edelleen agendalla ja sitäkin valmistellaan tässä vielä syksyn aikana. LAPPIA:lla vertaisarviointihankkeen (kulttuuriala kaivosala) vertaiskumppani on vaihtunut. Kaivosalan tilalle tulee rakennusala. Arviointi tehdään syksyn aikanana.
Muistio 2 / 2013 5 (8) Teemassa on tavoitteena on vielä päästä tutustumaan kumppaneiden tapoihin varmistaa työelämän kehittämis- ja palvelutoiminnan laatua. Mitä työkaluja ja menetelmiä on käytössänne? Teeman koordinaattori esitti, että tästä em. aiheesta järjestettäisiin syksyn aikana oma verkkotapaaminen. Teema 4: Henkilöstö voimavarana Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmässä ja sen rakentamisessa on henkilöstö mukana, henkilöstö tuntee oman laatu- tai toiminajäjestelmän sekä tietää miten itse omassa työssään on varsinainen laadun tekijä. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja RAAHENAO. (Anu Tauriainen) Verkostotapaaminen on järjestetty verkossa 1.10., jossa on mm. valmisteltu 31.10. seminaarin ohjelmaa. Teema 2 yhdessä teeman 4 kanssa järjestää Laatuviestintä ja henkilöstön sitoutuminen -seminaarin Rovaniemellä 31.10. Seminaarin ohjelma: http://www.redu.fi/suomeksi/lamppu-2015- hanke/verkostotapaamiset/31102013-laatuviestinta-ja-henkilostonsitouttaminen-toimintajarjestelmaan--seminaari Teema 5: Johtajuus, tuloshakuisuus ja toimivat prosessit Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on osa johtamisjärjestelmää. Järjestelmä varmistaa, että toiminnalle ja sen tuloksille asetetut päämärät ja tavoitteet toteutuvat toiminnassa (prosesseissa) päätettyjen linjausten, strategioiden ja arvojen mukaisesti. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi KPEDU, OSAO, RAAHENAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa. (Pertti Heikkilä)
Muistio 2 / 2013 6 (8) Teema 5 verkosto on kokoontunut 21.8. verkkotapaamiseen, jossa OSAO on esitellyt tietovarastohankkeensa sekä KPEDU uudistetun mittariston. Tapaamisessa käytiin myös läpi kumppaneiden osahankkeiden tilanne teeman 5 osalta. Lisäksi tapaamisessa on myös suunniteltu 31.10. tapaamisen ohjelmaa. Seuraava teeman 5 verkkotapaaminen on 11.11. Teema 6: Jatkuva oppiminen, innovointi ja parantaminen Koulutuksen järjestäjä arvioi omaa nykyistä laatu- ja toimintajärjestelmänsä mm. pilotoimalla OKM:n valmisteilla olevia laatujärjestelmäkriteereitä. Tavoitteena on löytää järjestelmän keskeiset parantamis- ja kehittämiskohteet sekä myös kerätä kokemusta OKM:n kriteeristön toimivuudesta ja antaa kriteeristön kehittäjille niistä. Teemaa koordinoi OAKK ja osatoteuttajia ovat lisäksi JEDU, RAAHENAO ja REDU. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa. (Sari Hyrkäs) Teema 6 järjesti yhdessä teeman 1 kanssa yhteistapaamisen Oulussa 27.5.2013. 29.8. on pidetty verkossa teemojen 1 ja 6 yhteinen suunnittelupalaveri, jossa sovittiin, että teemojen toimijat tapaavat verkossa 4 kertaa. Jokaiselle tapaamiselle on oma aihe ja jokainen valmistautuu esittelemään silloin, miten omassa organisaatiossa asia on tehty tai suunniteltu tehtäväksi. - 18.9. on pidetty verkossa teemojen 1 ja 6 yhteinen verkkotapaaminen, aiheena toimintajärjestelmä / toimintakäsikirja - 7.10. on pidetty verkossa teemojen 1 ja 6 yhteinen verkkotapaaminen, aiheena prosessikuvaukset - 23.10. teemojen 1 ja 6 yhteinen verkkotapaaminen, aiheena mittaristot, tunnusluvut, palautekäytännöt, sisäiset auditoinnit yms.) - 7.11. teemojen 1 ja 6 yhteinen verkkotapaaminen, tällöin kehitysjohtaja Jatta Herranen esittelee useaan kertaan laatupalkitun ja Laatukeskuksen Recognised for Excellence tunnustuksen omaavan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän EFQM-käytännöt
Muistio 2 / 2013 7 (8) 6. Hankkeen taloustilanne Hankkeen koordinaattori esittelee kustannusten toteumatilanteen. Tulostettu REDU:n kirjapidosta 2.10.2013. Sisältää myös kumppaneiden laskuttamat kustannukset. Merkittiin tiedoksi hankeen taloustilanne. 7. Loppuseminaari Turussa 28. - 29.11.2013 Laatustrategian-tuki hankeiden yhteinen loppuseminaari pidetään 28.- 29.11.2013 Turussa. Seminaarin järjestelyvastuu on Hyvin tekemistä länteen -hankeella. Seminaaria valmisteleva Marjo Oksanen Turusta on pyytänyt kaikkia verkostohankkeita valmistelemaan seminaariin yhden esityksen sekä posterin. Loppuseminaarin esitys LAMPPU2015-hankeelle on esitetty, että esityksen aihe olisi koulutuksenjärjestäjän laatujärjestelmä osana johtamisjärjestelmää. Keskustellaan kuka kumppaneista valmistelee esityksen. Sovitaan kenen kumppanin vastuulla on loppuseminaarin esityksen valmistelu ja esittely Päätettiin, että hankkeen koordinaattori Pertti Heikkilä valmistelee em. esityksen. LAMPPU2015-hankkeen posteri loppuseminaariin Lisäksi jokainen hankeen tehtävä on tuoda ja esitellä seminaarissa posteri. Posterin ohjeet: - Posterissa esitellään koko verkostohankkeen keskeisiä / yhteisiä tuloksia. - Voitte myös lyhyesti esitellä hankeverkostonne. - Voitte esittää asiat tekstein, kuvin, kaavioin, taulukoin tms - Posterin koko enintään 1 m x 2,5 m. - Posteri voi olla tulostettu, painettu tai käsin kirjoitettu tai piirretty. - Mikäli haluatte jakaa muuta hankkeeseen liittyvää materiaalia, esitteitä, raportteja ym. dokumentteja, niitä voi laitta jakoon posterin yhteyteen. Keskustellaan posterin sisällöstä ja kuka tai ketkä sen laatimisesta vastaisivat ja kuka esittelee posterin turussa.
Muistio 2 / 2013 8 (8) Sovitaan kenen kumppanin / henkilön vastuulla on posterin tekeminen ja esittely Päätettiin että posterissa esitellään teemojen 2 ja 4 tuloksia. Posterin sisältöä valmistellaan 31.10. teemapäivällä, eli siinä esitellään mm. teemapäivän learnin-cafe työskentelyn tuloksia. Posterin valmistelusta vastaava Anu Tauriainen ja Pertti Heikkilä. 8. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset Seuraava kokous 13.11. klo 12 9. Tiedoksi LAATUSAMPO -hanke Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on yhdessä nykyisen LAMPPU2015 -kumppaneiden verkoston kanssa hakenut valtionavustusta Laatusampo-nimiselle hankkeelle. Liitteenä 2 on hankkeen avustushakemus. Merkitään tiedoksi avustushakemus. Kokouksessa kiitettiin Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappiaa ja siellä avustushakemusta valmisteita siitä, että se otti vuorostaan vastuulleen hankkeen koordinoinnin ja hoiti avustuksen hakemisen. Toivotaan, että hakemus saa myönteisen rahoituspäätöksen, joten voimme jatkaa LAMPPUhankkeissa tehtyä verkostoyhteistyötä myös taloudellisesti tuettuna.