Oulun kaupunki Pöytäkirja 6/2018 Maahanmuuttajaneuvosto Päivämäärä Anna Litewka-Anttolainen jäsen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Villa Victor, Hietasaari Päätöksentekijät Jamal Awad puheenjohtaja Angela Suorsa Anna Litewka-Anttolainen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Gordon Roberts Luz Peltoniemi Thi Ngoc Ha Dinh Yoshiko Suzuki vara Muut Antti Koistinen esittelijä Mia Lindberg sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Jamal Awad puheenjohtaja Mia Lindberg sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 2018 Dinh Thi Ngoc Ha Dlovan Ishaya Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista. n päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Sivu 2

3 26 Edellisen kokouksen pöytäkirja Tiivistelmä: n toiminnan kehittämisessä on nähty tärkeänä, että käydään jokaisessa kokouksessa läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Esittelyteksti: Liitteet: Esittelijä: n kokouksen 5/2018 pöytäkirja käytiin läpi. Ei liitteitä. Esittelijä Antti Koistinen Otetaan asialistalle jokaiseen maahanmuuttajaneuvoston kokoukseen edellisen pöytäkirjan läpikäynti. Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 3

4 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tiivistelmä: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti kokouksessa paikallaolevista istä. Esittelyteksti: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat et Dinh Thi Ngoc Ha ja Ishaya Dlovan. Liitteet: Esittelijä: Ei liitteitä. Esittelijä Antti Koistinen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Dinh Thi Ngoc Ha ja Ishaya Dlovan. Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 4

5 28. Kielen avulla osalliseksi hankkeen esittely ja edustajan valinta hankkeenohjausryhmään Tiivistelmä: Esittelyteksti: Liitteet: Esittelijät: Kielen avulla osalliseksi hanke on käynnistynyt 08/2018. Hankkeen ohjausryhmään toivotaan maahanmuuttajaneuvoston nimeämää tä sekä varatä. Kielen avulla osalliseksi hanke on Oulun yliopiston toteuttama ESR hanke ( ), jonka rahoittajana toimii ELY-keskus. Hanke on tarkoitettu maahanmuuttajille, joilla on kotimaastaan tai Suomesta korkeakoulututkinto tai ammattitutkinto, mutta eivät vielä ole työllistyneet omalle alalleen ja haluavat parantaa suomen kielen taitoaan. Ei liitteitä. Projektipäällikkö Veli-Pekka Pelkonen ja suunnittelija Rikupekka Leinonen Kielen avulla osalliseksi hankkeen esittelyn pohjalta valitaan hankkeen ohjausryhmään varsinainen sekä vara maahanmuuttajaneuvostosta. Päätösesitys hyväksyttiin. Ohjausryhmään nimettiin varsinaiseksi eksi Gordon Roberts ja varaeksi Heidi Dinh (Thi Ngoc Ha Dinh). 25 Muut asiat Sivu 5

6 Tiivistelmä Liitteet: Esittelijä: Sivistys- ja kulttuurilautakunta on esittänyt maahanmuuttajaneuvostolle 6.9. päivätyn kutsun neuvostojen ja toimikuntien yhteiseen työpajaan torstaina klo Työpajan aiheena on sivistysohjelma. Ei liitteitä. Vs. yhteisötoiminnan päällikkö Antti Koistinen Päätettiin, että maahanmuuttajaneuvostosta osallistuvat seminaariin et, joille työpajan aikataulu sopii. Päätösesitys hyväksyttiin. Seminaariin osallistuvat seuraavat et: Dlovan Ishaya, Gordon Roberts ja Heidi Dinh. Tiivistelmä: n et ovat toimittaneet esittelijälle lausuntotekstin koskien kokouskäytänteitä toiminnan sujuvoittamiseksi ja kehittämiseksi sekä läsnäolijoiden roolien täsmentämiseksi. Liitteet: Liite 1. Esittelijä: Vs. yhteisötoiminnan päällikkö Antti Koistinen Lausuntotekstin pohjalta päätösesitys on seuraava: Kokouskutsun mukana on aina liite jokaisesta asiasta, joista tehdään päätöksiä: lyhyt esittely ja päätösesitys, minkä pohjalta maahanmuuttajaneuvosto voi tehdä nopean ja selkeän päätöksen. Jokaisessa kokouksen asialistan kohdassa tulee olla joko asiantunteva esittelijä tai maahanmuuttajaneuvoston esittelijä esittää ko. asian selkeästi neuvoston ille. Esittelyn jälkeen ulkopuolinen esittelijä poistuu kokouksesta. Esteellisyys ilmoitetaan ja ko. henkilö poistuu ennen asian esittelyä. Neuvoston suostumuksella työvaliokunta saa muuttaa, kumota tai tehdä päätöksiä. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan muistio. Päätöksiä ei tehdä sähköpostin kautta. Aloitetta, joka koskee asialistan sisältöä, ei voi jättää huomioimatta ilman perusteita. Neuvoston budjetti- ja taloussuunnitelman seuranta esitellään kuukausittain. Edustustehtävät sovitaan ja päätetään neuvoston kokouksissa. Sivu 6

7 Neuvoston pöytäkirjan tarkastus ja pöytäkirjan julkaisu nettisivuille tapahtuu viikon sisällä kokouksesta. Päätösesitys hyväksyttiin seuraavin muutoksin: neuvoston budjettija taloussuunnitelma käsitellään jokaisessa kokouksessa. MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 7

8 Puolivuosittain järjestetään tapahtuma yhteistyössä TE-palveluiden kanssa. Nyt Health Care, seuraavaksi rakennusala, sitten palveluala. Anu Vanhatupa kertomaan hankkeesta seuraavaan kokoukseen. Toimittajia mukaan kuulemaan toiminnasta? Somekanavien mukaanotto toimintaan harkittava. Kritiikkiin valmistauduttava. Terveellinen näkyvyys! Sidosryhmille jaettua tietoa saavutuksista. Health Care Käydään läpi kokouksissa vuosikelloa! Työvuosikello: milloin pitää valmistautua mihinkin, tapahtumavuosikello ja työvuosikello Uudet osaajat Healthcaren tilalla Kaksipäiväinen seminaari: muiden maahanmuuttajaneuvostojen kanssa yhteistyössä Vaasan maahanmuuttajaneuvoston vierailu Ouluun keväällä 2019 n seminaari yhteistyössä ETNO:n kanssa, verkostoitumistapaaminen esim. teema best practises Vuosikello kokouksen suunnittelun perusta. Ensi kokoukseen kevään kokousaikataulu. Sivu 8