K U U L U T U S Joutsan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 22 päivänä toukokuuta 2014 klo 18.00. Joutsan seurakuntakodilla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajta 4. Kokouksen työjärjestys 5. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2013 6. Vainajien säilytystilan kunnostus 7. Vuokkolan myynti- Luhanka 8. Ostotarjous määräalasta - Iso - Säynjärvi 9. Talouden tasapainottaminen - työryhmä 10. Vaalilautakunta 11 Muut asiat Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.05-25.06.2014 viraston aukioloaikoina. Joutsassa 13.05.2014 Hanne Laitinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kuulutus on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla 14.05.2014. Tuija Salo seurakuntasihteeri
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 1/2014 Sivu 1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 22.05.2014 klo18.00-19.05 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsam seurakuntakoti Laitinen Hanne, pj. Kallioinen Matti, varapj. Helenius Raila Hovila Sari Huikko Jukka Huuskola Markku Hytönen Pekka Kuitunen Antero Kuitunen Tauno Kuitunen Teuvo Lahtonen Pertti Liukkonen Helena Malin Markku Nieminen Niilo Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilander Anna Marja Vilkman Pirkko poissa poissa poissa Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjan pitäjä Asiat 1-12 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Kallioinen ja Teuvo Kuitunen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 26.05.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 27.05.-25.06.2014 Allekirjoitus
22.05.2014 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Kallioinen ja Teuvo Kuitunen. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kuulutus hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.
05.03.2014 26 02.04.2014 36 22.05.2014 3 27 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Seurakunnan tilinpäätös on huonoin kautta aikojen. Talousarviossa esitetyt tulot eivät kertyneet. Verotulot; kirkollisvero, yhteisövero ja verotulojen täydennysosa jäi uupumaan 112 404,00 euroa. Kiinteistöjen myynti ei toteutunut (88700) ja metsänmyyntiä oli 20714.00 euroa vähemmän. Joutsan kirkon 200-vuotisjuhla ja piispan tarkastus monine tilaisuuksineen oli seurakuntatyön kannalta piristävää mutta aiheutti omalta osaltaan normaalivuodesta poikkeavia kuluja. Lisäksi seurakunnassa oli puolen vuoden ajan neljäs pappi. Vuosikate on 245 769,74 ja tilikauden alijäämä 296 863,41 euroa poistojen jälkeen. Taseen loppusumma on 3 271 691,01. Talouspäällikön esitys: allekirjoittaa tilit ja jättää ne tarkastettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv. 39 Tilintarkastuskertomus liitteenä 2/kneuv.02.04.2014 sekä talouspäällikön pyytämä tilintarkastajan kannanotto seurakunnan taloustilanteeseen, liite 3/kneuv.02.04.2014. Talouspäällikön esitys: Tilivuoden alijäämä 296 863,41 euroa siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 5 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin ja kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja antoi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille.
05.03.2014 28 02.04.2014 39 13.05.2014 53 22.05.2014 4 29 VAINAJIEN SÄILYTYSTILAN KUNNOSTUS JOUTSASSA Vainajien säilytystilan kunnostus on tämän vuoden investoinneissa. Pienellä korjauksella sisätiloihin saadaan riittävästi tilaa nykyaikaisia vainajakylmiöitä varten. Rakennuksessa on varastotila joka voidaan ottaa käyttöön ja yhdessä nykyisen tilan kanssa saadaan riittävästi tilaa vainajakylmiöitä varten. Kylmäkoneet sijoitetaan varastotilan takana olevaan pienenpään tilaan. Lisäksi tarvitaan nosto- ja siirtovaunu. Kokonaiskustannukset ovat noin 30 000 euroa. Seurakunta on saanut asiantuntija-apua Tauno Kuituselta. Hän on ollut toteuttamassa vastaavaa projektia Heinolan seurakunnassa. Talouspäällikön esitys: päättää aloittaa vainajien säilytystilan kunnostuksen ja pyytää tarjoukset vainajakylmiöistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 41 Hermetel Oy tarjous liitteenä 1/kneuv.02.04.2014 41 Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä tarjouksen ja vainajien säilytystilassa tehdään uusien kylmiöiden vaatimat korjaukset. Muutostöiden aikana joutsalaisia vainajia joudutaan säilyttämään Leivonmäellä ja Luhangassa. 57 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Rakennuksen muutostöistä teetetään kustannusarvio. Koneiston toimitus on viikolla 25. Arto Hartosen selvitys rakennusteknisistä töistä liite1/kneuv.13.05.2014 57. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että investointiohjelmassa oleva Vanhan seurakuntakodin purkamiseen tarkoitettu 30.000 euron määräraha käytetään vainajien säilytystilan korjaukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin../..
22.05.2014 5./.. Kvalt. 6 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 8 05.03.2014 30 13.05.2014 50 22.05.2014 6 9 VUOKKOLAN MYYNTI- Luhanka Anneli von Beckerin testamentilla siirtyi Vuokkola RN:o 13:10 (kiinteistötunnus: 435-402-13-10) Joutsan seurakunta/ Luhangan kappeliseurakunnalle. Luhangan kappelineuvosto käsittelee asiaa 29.01.2014. Kiinteistö on seurakuntatyön kannalta tarpeeton ja aiheuttaa kuluja verojen, vakuutusten ja lämmityksen kautta. Talouspäällikön esitys: päättää kuultuaan Luhangan kappelineuvostoa myydä Vuokkola RN:o 13:10 kiinteistön tarjousten perusteella. Lähtöhinta on 25.000 euroa. Luhangan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.01.2014 ja puoltaa kiinteistön myyntiä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. ------------------------------------------------------- Kneuv. 31 Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta.liite 1/kneuv.05.03.2014 31. Päätös: totesi, että molemmat tarjoukset ovat alle lähtöhinnan. Tarjouksia ei hyväksytty. Kneuv. 54 Toisella tarjouskierroksella 10.04.2014 mennessä tuli kaksi tarjousta. Liite 1/kneuv.13.05.2014 54. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä Risto Lehtosen tarjouksen 27 200 euroa ja päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myy Vuokkola RN:o 13.10 kiinteistön Risto Lehtoselle 27 200 euron kauppahinnalla. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin../..
22.05.2014 7./.. Kvalt. 7 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kauppa alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
13.05.2014 52 22.05.2014 8 56 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA- Iso- Säynjärvi Reijo Heinonen on tehnyt seurakunnalle ostotarjouksen 2,7 ha määräalasta Mainiemestä Iso-Säynjärveltä. Hän tarjoaa puustosta 37 100,00 euroa ja 2,7ha maapohjasta 2 970,00 euroa. Talouspäällikön esitys: harkitsee onko seurakunnan edun mukaista lähteä myymään metsätalousmaata sekä harkitsee Reijo Heinosen tarjousta. totesi, että ko määräala sijaitsee alueella, jossa on kyseessä luontokohde ja leimikon yhteydessä tulee rantaan rajattavaksi suojakaistale. Osan määräalasta muodostaa kallio. Alue sijaitsee Iso-Säynjärven rantayleiskaavan ulkopuolella eikä määräalalle ole rakennusoikeutta. Päätös: päätti esittää kirkkovaltuustolle myytäväksi 2,7ha määräalan Rauhala RNo 11:18 tilasta Reijo Heinoselle 40.070 euron kauppahinnalla. Alue rajoittuu koillisessa, idässä ja etelässä Iso- Säynjärveen. Lounaassa lahden pohjukasta rajapyykkiin suunnnassa n 50-00. Luoteessa rajana on tila 14:16. Kvalt. 8 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kauppa alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
30.01.2014 11 02.04.2014 41 13.05.2014 56 22.05.2014 9 12 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN- työryhmä n talousarviokokouksessa edellytettiin, että perustetaan työryhmä pohtimaan talouden tasapainottamista. Johtoryhmä on kokouksessaan 15.01.2014 keskustellut asiasta. Johtoryhmä piti hyvänä kokoonpanona sellaista johon kuuluisi 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Talouspäällikön esitys: valitsee työryhmän talouden tasapainoittamista varten. Työryhmään valitaan 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Käydyssä keskustelussa Pirkko Vilkman esitti, että työryhmään valitaan kolme henkilö jotka eivät ole viranhaltijoita tai johtoryhmän jäseniä. Kalevi Puttonen kannatti Vilkmannin esitystä. Suoritetussa äänestyksessä Vilkmannin esitys voitti talouspäällikön esityksen äänin 7-1, yksi tyhjä. Työryhmän jäsenet valittiin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jukka Huikko viisi ääntä, Pekka Hytönen kolme ääntä, Kalevi Puttonen viisi ääntä, Markku Malin yksi ääni, Aila Niinikoski kaksi ääntä, Pirkko Vilkman neljä ääntä, Teuvo Kuitunen kolme ääntä, Raila Helenius yksi ääni, Elina Parkkonen-Manninen yksi ääni, Jorma Welling yksi ääni. Päätös: Talouden tasapainottamisen työryhmään valittiin Jukka Huikko, Kalevi Puttonen ja Pirkko Vilkman. Koollekutsujaksi valittiin Jukka Huikko ja työryhmän työn tulee olla valmis 17.03.2014. Kneuv. 43 Työryhmän työ ei ole valmistunut kirkkoneuvoston asettamassa määräajassa. Työryhmän jäsenet arvelivat työn valmistuvan 17.04.2014 mennessä. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi../..
13.05.2014 57 22.05.2014 10 Kneuv. 60 Työryhmä on jättänyt loppuraporttinsa. Liite 1/kneuv.13.05.2014 60. Johtoryhmä käsitteli loppuraporttia 08.05.2014. Raportin pohjalta johtoryhmä teki seuraavat havainnot: 1. Raportin julkaiseminen paikallislehdessä ennen kirkkoneuvoston käsittelyä. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) koskee myös Suomen evankelis-luterilaista kirkkoa. Julkisuuslain 4 :n 2 momentin mukaan evankelis-luterilaisen kirkon asiakirjojen julkisuudesta säädetään erikseen. Laki kirkkolainmuutoksesta tältä osin on tullut voimaan yhtä aikaa julkisuuslain kanssa. Asiaa on selvennetty Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 24/1999. Siinä todetaan, että kirkollisessa hallinnossa toimivat johtoryhmät, työryhmät, toimikunnat ja vastaavat apuelimet eivät ole lain tarkoittamia viranomaisia. Esimerkiksi kirkkoneuvoston asettaman työryhmän asiakirjat katsotaan kirkkoneuvoston asiakirjoiksi. Työryhmän laatima muistio tai mietintö ei siten ole valmisteluvaiheessa julkinen, vaan kirkkoneuvosto päättää tiedon antamisesta asiakirjan valmistuttua. 2. Raportissa sekoitetaan virka- ja työsuhteet, eikä oteta huomioon Kirkon virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä, mitkä ovat ensisijaisia koskien henkilöstön virka- ja työehtoja. Lisäksi raportissa esitetään toimenpiteitä, jotka eivät ole nykyisellään mahdollisia. Lisäksi raportissa esitetään keskemään ristiriitaisia toimenpiteitä, jotka ovat lisäksi KirVTESin vastaisia. 3. Raportissa esitetään Joutsan uuden hautausmaan vaihtamista kunnan kanssa. Joutsassa uusia arkkuhautapaikkoja saadaan käyttöön vain jonkin alueen uudelleen käyttöönotolla. Tällaiset yhtenäiset alueet ovat jo käytössä ja tulevaisuudessa vapautuvat paikat ovat yksittäisiä hautoja. Seurakunnalla on perustamislupa uudelle hautausmaalle (Hautausmaa II). Viherin alue on Toivolan tilaa, jota säätelee testamentin määräykset. Iso-Säynjärven tontit ovat kunnan ostettavissa yhtä hyvin kuin yksityistenkin. 4. Koska raportti on julkisuuslain, Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen sekä KirVTES:in vastainen eikä siinä ole esitetty minkäänlaisia kustannusvaikutuksia ehdotetuille toimenpiteille jää raportista jatkokäsittelyyn kohdat 3.7 Kiinteistöt, 3.8 Metsäomaisuuden hallinta ja 3.11 Erillisselvitykset.
13.05.2014 58 22.05.2014 11 Talouspäällikön esitys: päättää viedä talouden tasapainottamistyöryhmän raportin kirkkovaltuustolle tiedoksi mutta kirkkoneuvosto toteaa, ettei raportin pohjalta voida viedä muita asioita eteenpäin kuin kohdat 3.7,3.8, ja 3.11, johtuen julkisuuslain, Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen sekä virka- ja työehtosopimuksen vastaisuudesta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 9 Päätös: sai talouden tasapainottamistyöryhmän raportin tiedoksi ja palauttaa asian kirkkoneuvostoon uudelleen valmisteltavaksi.
30.01.2014 6 22.05.2014 12 7 VAALILAUTAKUNTA Seurakuntavaalit ovat 09.11.2014. KVJ 2 luvun 1 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta vaalivuoden toukokuussa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 10 Päätös: Vaalilautakuntaan valittiin puheenjohtajaksi Pertti Seimola ja jäseniksi Jorma Welling, Tuula Kangas ja Eila Kivinen sekä varajäseniksi Irene Manninen, Hanne Laitinen, Alpo Sievänen ja Niilo Nieminen
22.05.2014 13 11 MUUT ASIAT Helena Liukkonen tiedusteli pidetäänkö terveyskeskuksen vuodeosastolla hartaustilaisuuksia ja kuinka pappi on saatavissa potilaiden luokse. Kirkkoherra kertoi, ettei säännöllisiä hartaushetkiä terveyskeskuksessa ole. Tilanne johtuu terveyskeskuksen käytännöstä. Pappi menee potilaiden luokse aina pyynnöstä. Lapsivaikutusten arviointi kirkkojärjestykseen Kirkolliskokous hyväksyi yksimielisesti lapsivaikutusten arvioinnin kirkkojärjestykseen. LAVA. Kirkollisten päättäjien on tammikuusta 2015 alkaen arvioitava päätöstensä vaikutukset lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä. Vaikutuksia on vaikkapa työntekijäresursseja, kiinteistöjä tai budjettia koskevilla päätöksillä. Lisäksi lasten ja nuorten mielipiteitä tulee kuulla heitä koskevissa asioissa. Kirkkopäivät ovat 22-24.5.2015 Kouvolassa. Helatorstaina 29.05.2014 on seurakuntapastori Harri Hautalan virkaan siunaaminen Luhangan kesäkirkossa.
22.05.2014 14 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoivalitusosoituksen.