JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2014 1/2 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2014 1/2 Kokousaika Kokouspaikka klo HUOM Vainajien säilytystilan siunaus Joutsan haut.maalla Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 76 Kokouksen avaus 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Pöytäkirjantarkastajat 79 Kokouksen työjärjestys 80 Hautaustoimen maksut ja käyttövuokrat 81 Hautapaikkamaksut 82 Lapsi- ja nuorisotyön maksut 83 Kirkollisveroprosentti vuodelle Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 sekä suunnitelmavuodet Kiinteistön myynti Leivonmäeltä 86 Ostotarjous Naulasaaresta 87 Lisätalousarvio vuodelle Harvennushakkuut Leivonmäellä 89 Ero talouspäällikön virasta jatkuu Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2014 2/2 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat 90 Talouspäällikön viran täyttäminen 91 Ero luottamustoimesta - Raija Kemppainen 92 Limiitin nosto - Keski-Suomen Osuuspankki 93 Tilapäislainan ottaminen 94 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

3 JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 7/2014 Sivu 73 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet klo HUOM klo Vainajien säilytystilan siunaaminen Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

4 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen 79 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. päätti, että kirkkoneuvoston kokouksen 5/2014 pykälät merkitään A65-A74 ja kokouksen 6/2014 pykälät

5 HAUTAUSTOIMEN MAKSUT JA KÄYTTÖVUOKRAT Kirkolliskokous on toukokuussa 2011 hyväksynyt esityksen hautaustoimen maksuja koskevaksi kirkkolain muutokseksi. Päätöksen mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Lakimuutos ei ole vielä tullut voimaan. Käytännössä tämä merkitsisi sitä, että seurakuntien tulisi kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Tällä hetkellä osuus on keskimäärin vain 14,4 %. Maksut voivat painottua siten, että hautaamiseen liittyvät palvelut ovat lähellä omakustannushintaa, kuten kirkkohallituksen yleiskirjeessä 28/2005 on ilmaistu. Joutsassa oli 112 siunausta vuonna 2013, joista 82 arkkuhautausta eli 73,2% ja 30 tuhkausta eli 26,8%. Tuhkausten määrä kasvaa vuosittain. Hautauksesta perittävät maksut liitteenä 1/kneuv Käyttövuokrat liitteenä 2/kneuv Talouspäällikön esitys: hyväksyy liitteiden 1 ja 2/ kneuv mukaiset hautauksesta perittävät maksut ja käyttövuokrat vuosille Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 HAUTAPAIKKAMAKSUT Joutsassa hautapaikka luovutetaan 50 vuodeksi ja haudan koskemattomuusaika on 25 vuotta. Hautapaikkamaksut vuosille liitteenä 1/kneuv Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut liitteen 1/kneuv mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

7 LAPSI- JA NUORISOTYÖN MAKSUT Lapsi- ja nuorisotyön talousarvioesityksissä on esitetty vuosille seuraavia maksuja: Päiväkerho 30 euroa/toimintavuosi Rippikoulu 80 euroa/leiri, ulkopaikkakuntalaiset 160 euroa/leiri. Päivärippikoulu 65 euroa. Talouspäällikön esitys: vahvistaa päiväkerhomaksuksi 30 euroa/toimintavuosi, rippikoulumaksuksi 80 euroa/leiri, ulkopaikkakuntalainen 160 euroa/leiri ja päivärippikoulu 65 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 Seurakunnan kirkolliveroprosentti on pysynyt 27 vuotta samana eli 1,75. Jäseniä seurakunnassa on 4692 ja keskimääräinen kirkollisvero 221 euroa. Veroprosentin korottaminen 1,9 % tuottaisi vuoden 2013 tietojen mukaan n euroa lisää verotuloja vuodessa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 veroprosentiksi 1,9%. Käydyn keskustelun aikana tuotiin esille, että henkilökunnasta on vähennetty kuusi henkilöä, ensivuonna yksi ja kiinteistöjä on myyty, Joutsan kirkko on liitetty kaukolämpöön ja jokaisen kiinteistön kohdalla tarkastellaan kustannuksia. Vapaaehtoistyöllä on ollut suuri merkitys hengellisessä työssä. Teuvo Kuitunen teki vastaehdotuksen, ettei kirkollisveroprosenttia nosteta. Pekka Hytönen kannatti Kuitusta. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä talouspäällikön esitys sai kuusi ääntä(leppämäki, Huuskola, Niinikoski, Parkkonen-Manninen, Piilola ja Vilkman). Kuitusen vastaesitys sai kolme ääntä (Hytönen, Kuitunen, Puttonen). Päätös: Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-3 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkollisveroprosentiksi 1,9% vuodelle 2015.

9 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2015 SEKÄ SUUNNITELMAVUODET Vuoden 2015 painopiste on nuorten aikuisten jäsenyyden vahvistaminen. Teema läpäisee kaikki toimialat. Vuoden 2015 talousarvio on laadittu 1,9% kirkollisveroprosentille ja tiedossa olevien kiinteistökauppojen tuloille. Henkilöstön määrä vähenee edelleen, tukitoimien puolelta ei tämän jälkeen pystytä vähentämään vaan on siirryttävä vähennyksiin toiminnallisella puolella mikä merkitsee jonkin työmuodon lakkauttamista. Talousarvio vuodelle 2015 näyttää euroa ylijäämää. Talousarviossa ei ole esitetty investointeja, mutta Tammijärven kyläkirkon myynnin toteutuessa kirkkoneuvoston tulee miettiä Kesäkirkon urkujen kunnostusta, jonka kustannus on n 9000 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 toiminta- ja talousarvion hyväksymistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

10 KIINTEISTÖN MYYNTI LEIVONMÄELTÄ Isoahon tilalla ( ) sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä, aluksi seurakunnan omana myyntinä ja kesäkuun puolesta välistä kiinteistövälitys Aninkaisen toimesta. Kiinteistö käsittää 5h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus. Kiinteistönvälittäjä on saanut ostotarjouksen, suuruudeltaan euroa. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on euroa. Päätös: päätti keskusteltuaan asiasta, tehdä vastatarjouksen euroa. 85 Aikaisemman ostotarjouksen tekijä vetäytyi kaupasta. Välittäjällä on uusi tarjous, toiselta henkilöltä suuruudeltaan euroa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta ( ) jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Päätös: päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta ( ) Veli Partalalle euron kauppahinnalla. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5h+k+s+kph+at. esittää, että osa kauppahinnasta käytetään Leivonmäen kirkon kunnostamiseen.

11 OSTOTARJOUS NAULASAARESTA Tapio Ruohtula Tapio Ruohtula on esittänyt seurakunnalle ostotarjouksen Rauhalan tilaan RNO 12:11 kuuluvasta etelänpuoleisesta Naulasaaresta. Tarjottu hinta on ,00 euroa. Seurakunnalla on kaksi rakennuspaikkaa Naulasaaressa. Naulasaaren koko on n4,7 ha ja siitä on myyty 1990-luvulla 3000 m2 määräala. Tarjous liitteenä1/kneuv Päätös: Asia merkittiin tiedoksi. 86 Naulasaaressa olevia rakennuspaikkoja tulee verrata muihin Iso- Säynjärven rannalla oleviin rakennuspaikkoihin. Niiden hinnat ovat euroon riippuen tontin koosta ja sijainnista.. Kahden rakennuspaikan hinta on euroa ja muun maan hinta 4180 euroa ilman puuston arvoa. Talouspäällikön esitys: Seurakunnan vastatarjous Tapio Ruohtulalla on euroa + puuston arvo. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

12 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2014 Lisätalousarvio vuodelle 2014 liitteenä1/kneuv Samassa liitteessä on vuonna 2014 tehtyjen investointien kustannukset. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 1/kirkkoneuvosto lisätalousarvion vuodelle Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

13 HARVENNUSHAKKUUT LEIVONMÄELLÄ Seppo Lius on ollut yhteydessä talouspäällikköön ajankohtaisista harvennushakkuista Riutta-ahon tilalla. Leimausseloste ja kartta 1/kneuv Talouspäällikön esitys: päättää suorittaa harvennushakkuun Riutta-ahon tilalla ja laittaa leimikon myyntiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

14 ERO TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRASTA Eila Pälvimäki pyytää eroa Joutsan seurakunnan talouspäällikön virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoherran esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle eron myöntämistä Eila Pälvimäelle lukien talouspäällikön virasta. Eila Pälvimäki ei ollut läsnä asian käsittelyn aikana kokouksessa. Tältä osin pöytäkirjaa piti Harri Hautala. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

15 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkolain 6 luvun 11 :n mukaan virka voidaan täyttää ilman julkista hakua, kun 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 3) 36 :ssä tarkoitettu virkasuhde tarjotaan osa-aikaiselle viranhaltijalle; 4) 38 :ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; 5) virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää virkaan valitaan joku muu virkaa hakenut, kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija; 6) muun työnantajan palveluksessa oleva henkilö otetaan virkasuhteeseen 39 :ssä tarkoitetun toiminnan siirtämisen yhteydessä; tai 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Tässä tapauksessa 4) on mahdollinen sillä 38 :ssä todetaan: 38 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1) hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene; 2) hän on antanut siirtoon suostumuksensa; tai 3) siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Tämä on nimenomaan tarkoitettu tilanteisiin, joissa tehtäviä järjestellään uudelleen. Koska seurakunnassa pyritään henkilöstön vähentämiseen, on talouspäällikönviran täyttö ilman julkista hakua perusteltua koska taloustoimiston toimistosihteeri on pätevä tehtävää hoitamaan ja hänellä on 13 vuoden työkokemus seurakunnan taloushallinnosta. Lisäksi hän on perehtynyt ja tekee parhaillaan taloushallinnon siirtoa Kipaan.

16 Eija Lehtimaa on antanut suostumuksensa virkaan. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle toi mistosihteeri Eija Lehtimaan valitsemista talouspäällikön virkaan Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

17 ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Raija Kemppainen Raija Kemppainen pyytää eroa kappelineuvoston jäsenen, lähetys- ja diakoniatyön tukiryhmän tehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Talouspäällikön esitys: myöntää Raija Kemppaiselle eron luottamustoimista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. valitsi Marianne Kososen jäseneksi Leivonmäen kappelineuvostoon ja Raija Puttosen varajäseneksi Leivonmäen kappelineuvostoon kappelineuvoston toimikauden 2014 loppuun saakka.

18 LIMIITIN NOSTO Keski-Suomen Osuuspankki Seurakunnalla on Keski-Suomen Osuuspankissa yritystili, jonka limiitti on jäänyt euroihin siirryttäessä ,79 euroon. Asiasta on keskusteltu rahoituspäällikkö Kaija Överstin kanssa Talouspäällikön esitys: päättää, että seurakunnan yritystilin limiitti nostetaan euroon Keski-Suomen Osuuspankissa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

19 TILAPÄISLAINAN OTTAMINEN Seurakunta tarvitsee tilapäislainaa vuodenvaihteen maksuvalmiuden turvaamiseksi. Verotilityksen määrä on usein pieni joulukuussa, koska tilitykset eivät jakaudu tasaisesti koko vuodelle. Seurakunta siirtyy vuodenvaihteessa myös Kipaan ja siltäkin osalta maksuvalmius tulee olla kunnossa. Talouspäällikön esitys: ottaa tilapäislainaa euroa vuoden ajaksi. Tarjoukset pyydetään paikkakunnan pankeilta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutettiin hyväksymään lainatarjous.

20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.