JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kokouksen työjärjestys 5 Kirkkoneuvoston kokoontuminen 6 Seurakunnan ilmoituslehti vuonna Laskujen tarkastus ja hyväksyntä 8 Nuorisojäsen työryhmiin 9 Työryhmien jäsenet ja varajäsenet vuosille Kirkkoneuvoston edustajat kappelineuvostoihin 11 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laatimistyöryhmään. 12 Hautapaikkojen luovutus seurakunnalle 13 Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi 14 Iso-Säynjärven tonttien hinnat 15 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa 16 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi 17 Muut asiat 18 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo

2 Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa varajäsen Lasse Oksanen Talja Aarre poissa varajäsen Jukka Partanen Temisevä Liisa poissa varajäsen Tuula Kangas Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Asiat 1-18 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherran virasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Jaakkola ja Sakari Eskelinen. 4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

4 Sivu 3 5 Kirkkoneuvoston kokoontuminen KJ 9 luvun 1 :n 1-2 momenttien mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä vartan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu asialuetteloineen lähetetään 5 päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on yleensä Joutsan seurakuntakoti, tarvittaessa muualla. Seuraavat kokoukset vuonna 2017: , , ja Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Sivu 4 6 Seurakunnan ilmoituslehti vuonna 2017 Seurakunnan tiedotuksen kannalta yhä tärkeämmiksi vuosi vuodelta on osoittautunut oma julkaisujärjestelmä Kaikilla ei kuitenkaan ole luontevaa mahdollisuutta edes käyttää internetiä, siksi edelleenkin tulee julkaista kirkolliset ilmoitukset ja muutkin ilmoitukset koko seurakunnan alueella (Joutsan ja Luhangan kunnat) ilmestyvässä paikallislehdessä. Parhaiten Joutsan seurakunnan tiedotusta palvelee paikallislehti Joutsan Seutu siksi, että se on alueensa luetuin lehti. Kirkkoherran esitys: Seurakunta valitsee ilmoituslehdekseen vuonna 2017 Joutsan Seudun. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 Sivu 5 7 Laskujen tarkastus ja hyväksyntä Joutsan seurakunnan taloussäännön 12 :ssä annetaan seuraava ohje koskien osto- ja myyntilaskujen tarkastusta ja tositeiden hyväksymisestä. Kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Menettelyllä varmistutaan, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku asiallinen ja numerollisesti oikea. maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen ja se on annettujen määräysten mukainen sekä maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Seurakunnan maksuliikenne hoidetaan sähköisesti Kirkon palvelukeskuksen kautta. Pääsääntöisesti laskut tarkastaa ja tilimerkinnän tekee kyseisen tavaran tai palvelun tilannut tai ostanut viran- tai toimenhaltija. Laskut hyväksyy maksettavaksi kirkkoherra tai talouspäällikkö. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 Sivu 6 8 Nuorisojäsen työryhmiin Nuorisotyönohjaaja Annika Oksanen on tehnyt esityksen nuorisojäsenen valitsemiseksi työryhmiin. Kasvatuksen työryhmässä on ollut alle 18-vuotias nuorisojäsen toimikausina Siiri Nieminen ja Erik Kuitunen. Seuraavalle toimikaudelle on etsinnässä jälleen uusi nuori tähän tehtävään. Jotta seurakunnassa saisimme nuorten äänen kuuluviin ja heille vaikuttamisen mahdollisuuksia enemmän /laajemmin, niin ehdottaisin, että seurakunnassamme muihinkin työryhmiin olisi nuorilla (alle 18- vuotialla) mahdollisuus tulla mukaan nuorisojäseneksi. Jotta tehtävä olisi nuorelle mielekäs, täytyy työryhmään valita sellainen nuori/nuoret, jotka ovat aidosti tehtävästä kiinnostuneita. Nuoristyönohjaajana voin olla kyseisiä nuoria etsimässä ja valitsemassa. Nuorisojäsenelle maksetaan myös kokouspalkkiot ja mahdolliset matkakorvaukset. Joutsassa Annika Oksanen, Nuorisotyönohjaaja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee työryhmiin nuorisojäsenen nuorisotyönohjaaja Annika Oksasen ehdottamista nuorista. Ehtona on, että nuorisojäsen on kiinnostunut kyseisetä työalasta. Nuorisotyönohjaajan esityksestä kirkkoherra voi valita nuorisojäsenen työryhmiin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 Sivu 7 9 Työryhmien jäsenet ja varajäsenet vuosille Kirkkoneuvosto valitsee 6 jäsentä ja 3 varajäsentä jumalanpalveluselämän, kasvatuksen, lähetyksen ja evankelioimisen, diakonian ja aikuistyön työryhmiin. Jumalanpalveluselämän työryhmä Heikinoja Lea Heikkonen Lassi Hytönen Pekka Makkonen Leena Nieminen Niilo Nieminen Seija Varajäsenet Hietanen Pirkko Laastola Veikko Seimola Pertti Kasvatuksen työryhmä Varajäsenet Nuorisojäsenet Kosonen Matti Masalin-Weijo Marika Lampi Venla Niinikoski Aila Oksanen Petteri Tamminen Runo Pylvänäinen Mikko Saarela Merja Seimola Pirjo Lähetyksen ja evankelioimisen työryhmä Varajäsen Eskelinen Aila Kiviö Pirkko Lahti Jarmo Kotimäki Mirja Lyytinen Sylvi Marttila Tero Malin Markku Manninen Irene Salonen Heikki Diakoniatyön työryhmä Kallioinen Matti Kivinen Eila Kuitunen Antero Kuitunen Teuvo Piilola Sirkka Vilkman Pirkko Aikuistyön työryhmä Kiviniemi Ulla Lahti Jarmo Niinikoski Aila Pirhonen Janne Uosukainen-Juuti Annikki Varajäsen Viinikainen Katri Koskiniemi Eira Puttonen Kalevi Varajäsen Långström Sirkka Aroheinä Tiina Pylvänäinen Mikko

9 Sivu 8 10 Kirkkoneuvoston edustajat kappelineuvostoihin Kappelineuvostojen ohjesäännön 5 3 momentin mukaan: seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. (KJ 12:2,2) Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Leivonmäen ja Luhangan kappelineuvostoihin toimikaudeksi Kirkkoneuvoston valitsi edustajakseen Leivonmäen kappelineuvostoon Teuvo Jaakkola ja Luhangan kappelineuvostoon Sakari Eskelinen

10 Sivu 9 11 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laatimistyöryhmään. Joutsan kunnalta on tullut pyyntö nimetä edustaja kunnan työryhmään, joka laatii Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen, Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää edustajan Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laativaan työryhmään. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi työryhmään Eila Kivisen.

11 Sivu Hautapaikkojen luovutus seurakunnalle Luhangan Uudella hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L4, 013, ja Luhangan vanhalla hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L9, 008, 009 luovutetaan takaisin seurakunnalle. Liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto hyväksyy hautapaikkojen takaisin luovutuksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

12 Sivu Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Seurakuntamestari Martti Viinikainen on ilmoittanut eroavansa seurakuntamestarin virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto toteaa virkasuhteen päättyvän lukien eroilmoituksen perusteella. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

13 Sivu Iso-Säynjärven tonttien hinnat Kirkkoneuvosto pyysi uudet hinta-arviot Iso Säynjärven tonteista Metsä-Pirkka Ky, Lkv:ltä Liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seuraavien tonttien hintojen hyväksymistä. Ranta-alppi 11:34 0,61 ha euroa Rantaminttu 11:33 0,67 ha euroa Kurjenmiekka 11:32 0,50 ha euroa Ahvenruoho 11:31 0,45 ha euroa Vesitatar 11:30 0,58 ha euroa Järviruoko 11:29 0,63 ha euroa Korte 11:28 0,65 ha euroa Kullero 11:26 1,90 ha euroa Luhtalemmikki 11:25 0,56 ha euroa Vehka 11:23 0,59 ha euroa Sara 11:22 0,67 ha euroa Lumme 11:21 0,60 ha euroa Rentukka 11:20 0,55 ha euroa Ulpukka 11:19 0,62 ha euroa Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle tonttien hintojen hyväksymistä.

14 Sivu Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa Kneuv Hilkka ja Hannu Peltonen ovat tehneet seurakunnalle ostotarjouksen 2,6 ha määräalasta Kirkkoherran virkatalosta Luhangan kunnan Lempäänkylästä. He tarjoavat määräalasta ,00 euroa. Liite kneuv Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää hinta arvion määräalasta. Seurakunta pyysi hinta-arvion tontista Päijänteen metsänhoitoyhdistykseltä Liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee vastatarjouksen euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

15 16 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi Sivu 14 Kvalt Työryhmä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltioiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen asiantuntija, joka voi toimia työryhmän asiantuntijana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7) Liisa Temisevä esitti, että kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Kirkkovaltuusto hyväksyi Liisa Temisevän esityksen. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Työryhmään valittiin: Jukka Partanen, Tuomo Kärnä, Teuvo Kuitunen, Pekka Hujanen ja Vesa Järvinen. Työryhmään osallistuvat johtavat viranhaltijat kirkkoherra ja talouspäällikkö tarvittaessa.

16 Sivu Muut asiat Kirkkoheran ilmoitusasiat: - Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 21/2016, liite 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous - Seurakuntamestari Martti Viinikaisen lähtökahvit Luhangassa.

17 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.