JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 93 Kokouksen avaus 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 95 Pöytäkirjantarkastajat 96 Kokouksen työjärjestys 97 Luhangan kesäkirkon urkujen korjaus 98 Vuosilomat aj Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle Taloutta koskevien raporttien antaminen 101 Työsuojelutarkastus, raportti Pekkasten leirikeskus 102 Muut asiat 103 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo

2 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Sivu 79 Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Rämö Aki, 97 Oksanen Annika, 102 Urkko Milja, 102 poissa Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarre Talja ja Petteri Oksanen 96 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

4 Sivu Luhangan kesäkirkon urkujen korjaus Kneuv Sotkamon Urkurakentajat Oy on jättänyt tarjouksen Luhangan kesäkirkon urkujen haitariputken restauroinnista. Liite 1 kneuv Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää kanttori Aki Rämöä kertomaan asiasta seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto pyytää Aki Rämön seuraavaan kokoukseen kertomaan laajemmin seurakunnan kaikkien urkujen huoltotarpeesta ja kustannuksista. Kanttori Aki Rämö kertoo seurakunnan urkujen huoltotarpeesta ja kustannuksista. Liite 1 kneuv Kirkkoneuvosto tutustui kanttori Aki Rämön antamaan selvitykseen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää kanttori Aki Rämöä tekemään tarjouspyynnön urkuhuoltosopimuksesta joka koskee seurakunnan kaikkia urkuja Sotkamon Urkurakentajat Oy:ltä. Selvitetään Luhangan kesäkirkon urkujen osalta mahdollisuutta saada rahoitusta ulkopuolelta esim. kirkkohallitukselta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Sivu Vuosilomat aj LOMALISTA 2017 Nimi Lomaoikeus Pidetään Lomakaudella Aki Rämö , , Heidi Karvinen , , , Nina Siitari , , , Milja Urkko Orvokki Järvinen , , , Annika Oksanen , , 2.1., , 9.3., , Juha Nieminen , , Heli Majanen-Jaakkola , , , Heikki Sievänen 23 - Eija Lehtimaa , ,29.12., , Tuija Salo , , , Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat aj Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 Sivu Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle Tuomiokapituli oli määrännyt pastori Kirsi Pohjolan seurakuntapastorin viransijaisuuteen Joutsan seurakuntaan ajalle Kirsi Pohjola ilmoitti, että ei ota vastaan seurakuntapastorin viransijaisuutta. Liite 1 kneuv Tuomiokapituli määrää pastori Juhani Räsäsen hoitamaan viransijaisena Joutsan seurakunnan seurakuntapastorin virkaa Liite 2 kneuv Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 Sivu Taloutta koskevien raporttien antaminen Joutsan seurakunnan taloussäännön mukaan taloudesta vastaavien on annettava kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Erityisen tärkeää tiedon saaminen on aina uuden toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisen yhteydessä. Koska seurakunnan ja koko kirkon taloudellinen tilanne on nopeasti muuttunut heikompaan suuntaan, raporttien saaminen on nyt ensiarvoisen tärkeää. Raporttien antamisessa kirkkoneuvostolle on hyvä huomioida kokousten aikataulut. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee taloutta koskevien tietojen saamisen tärkeydestä. Kirkkoneuvosto päättää talouden raportointitavoista ja aikatauluista kirkkoneuvostolle ja työyhteisölle. Raportti annetaan työntekijöille omalta työalalta kuukausittain ja kirkkoneuvostolle 4 kuukauden välein.

8 Sivu Työsuojelutarkastus, tarkastuskertomus Pekkasten leirikeskus Liite 1 kenuv Tarkastuskertomus tiedoksi kirkkoneuvostolle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu tarkastuskertomukseen ja päättää teetättää suunnitelman portaiden tapaturmariskin poistamiseen ja pyytää lisäaikaa selvityksen tekemiseen Aluehallintovirastolta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää suunnitelman Jouni Palkeiselta portaiden tapaturmariskin poistamiseen ja anotaan lisäaikaa selvityksen tekemiseen Aluehallintovirastolta.

9 Sivu Muut asiat Työntekijöiden ehdotuksia säästötoimenpiteisiin - Ehdotukset jaetaan kirjallisena kokouksessa Liite 1 kneuv Ehdotuksista kertovat suullisesti Annika Oksanen, nuorisotyönohjaaja ja Milja Urkko, lastenohjaaja Lista annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle Liisa Temisevä kiitti seurakuntaa Iloa laulusta yhteislaulukonsertista ja Leivonmäen aamupuurotarjoilusta srk-talolla. AnnaMarja Vilander kertoi, että Luhangan tiekirkossa oli 1305 kävijää. Luhangan kappelineuvostossa oli keskustelut Luhangan sankarihautausmaan kivien kunnostamisesta. Joutsan tiekirkossa oli 313 kävijää. Kirkkoherran ilmoitusasiat: - kuulemistilaisuudet Liite 2 kneuv Pappien vastuualueet Liite 3 kneuv

10 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.