JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2018

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2018 KIRKKONEUVOSTO Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 67 Kokouksen avaus 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjantarkastajat 70 Kokouksen työjärjestys 71 Talouspäällikön viransijainen 72 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Seurakuntasihteerin irtisanoutuminen 74 Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston yhteinen seurakuntasihteeri 75 Kolehtisuunnitelma ajalle Vuosilomat Seurakuntavaalien 2018 julkaisulehti 78 Seurakunnan tietosuojaohjeistus 79 Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä 80 Muut asiat 81 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Elisa Jaakkola

2 KIRKKONEUVOSTO Sivu 68 Kokousaika klo Kokouspaikka Jäsenet Muut saapuvilla olleet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko sihteerinä 74 aikana poissa poissa, varajäsen Långström Sirkka Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi poissa Mourujärvi Laila, esittelijä paikalla 67 ja 72 Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Jaakkola Elisa, pöytäkirjanpitäjä poistui 74 ajaksi Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Tuula Leppämäki Puheenjohtaja Elisa Jaakkola Pöytäkirjanpitäjä Aila Niinikoski Pöytäkirjanpitäjä 74 Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirasto Teuvo Jaakkola Pöytäkirjantarkastaja Sirkka Långström Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Jaakkola ja Sirkka Långström. 70 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin. 77 Seurakuntavaalien 2018 julkaisulehti 78 Seurakunnan tietosuojaohjeistus 79 Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä Muut asiat pykälään lisättiin yhdeksän asiaa.

4 KIRKKONEUVOSTO Sivu Talouspäällikön viransijainen Talouspäällikkö Eija Lehtimaa on ollut virkavapaalla Hänen virkavapaansa jatkuu asti. Kirjanpitäjä Laila Mourujärvi on toiminut taloustoimistossa osa-aikaisena ja tuntipalkkaisena talouspäällikön viransijaisena alkaen kirkkoherran virkamiespäätöksellä. Hänen tehtäviinsä on kuulunut tekemättä jääneitä kirjanpidollisia tehtäviä ja tilinpäätöksen valmistaminen loppuun. Kirkkoherranviraston seurakuntasihteeri Elisa Jaakkola on toiminut myös taloustoimiston sihteerinä alkaen. Siksi seurakunta tarvitsee tällä hetkellä vain osa-aikaisen talouspäällikön viransijaisen. Laila Mourujärvellä on ollut oma tilitoimisto ja hänellä on HTM-tutkinto. Koulutuksensa ja työkokemuksensa tähden hän on ammattitaitoinen ja voi olla avuksi seurakunnalle haasteellisessa taloushallinnon tilanteessa. Hän on halukas hoitamaan talouspäällikön viransijaisuuden osa-aikaisena ja tuntipalkkaisena asti. Kirkkoneuvosto valitsee osa-aikaiseksi ja tuntipalkkaiseksi talouspäällikön viransijaiseksi Laila Mourujärven ajalle Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO Sivu Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2017 Kneuv Päätösesitys: Kirkkoneuvostolle postitetaan kokouskutsun liitteenä Joutsan seurakunnan tasekirja Liite 1 kneuv Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa, että kirkollisverotulot alittuivat arvioidusta n euroa. Viimeisimmät yhteisövero-osuudet seurakunnille on tilitetty vuoden 2017 lokakuussa. Joutsan seurakunnalta perittiin yhteisöveroa 462,21 euroa ja valtionrahoitusta tilitettiin ,04 euroa (TA:ssa arvioitiin saatavan euroa). Toimintatuotot ylittyivät maksutuottojen, kolehtien ja puunmyyntitulojen osalta. Toimintakulut alittuivat henkilöstökulujen, palvelusten ostojen ja aineet ja tarvikkeet osalta. Toiminta-avustusta saatiin euroa; tätä ei oltu TA:ssa huomioitu. Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa vuosikatteena ,75 euroa ylijäämää. Tämä riittää poistoihin (46.701,61 e), joten tilikauden tulokseksi jää ,14 euroa ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen oman pääoman yli/alijäämätilille. Vuoden 2017 tilinpäätös esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan Annetaan tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv Vs. Talouspäällikön päätösesitys: Luetaan tilintarkastuskertomus ja esitetään vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen tilintarkastuskertomuksen puuttumisen vuoksi.

6 KIRKKONEUVOSTO Sivu Seurakuntasihteerin irtisanoutuminen Seurakuntasihteeri Tuija Salo on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen kirkkoneuvostolle , Liite 1 kneuv Tuija Salo sanoutuu irti Joutsan seurakunnan seurakuntasihteerin virasta alkaen. Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntasihteeri Tuija Salolle eron seurakuntasihteerin virasta alkaen. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

7 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston yhteinen seurakuntasihteeri Seurakuntasihteeri Tuija Salo on irtisanoutunut seurakuntasihteerin virasta alkaen alkaen on hänen viransijaisenaan toiminut yo-merkonomi Elisa Jaakkola. Jaakkola on toiminut virassa osa-aikaisena ja tuntipalkkaisena. Käytännössä hän on ollut n. 50 % kirkkoherranviraston sihteeri. Talouspäällikkö on ollut virkavapaalla alkaen Elisa Jaakkola on toiminut myös taloustoimiston sihteerinä laskennallisesti 50 % työajalla, kun talouspäällikkö on ollut virkavapaalla. Jaakkola on perehtynyt hyvin sekä kirkkoherranviraston että taloustoimiston työtehtäviin ja kykenee ammattitaitoisena selviytymään hyvin molempien toimistojen sihteerin työtehtävistä. Koska vielä on avoin asia, millaiseksi muodostuu suunniteltu yhteistyö Lapuan hiippakunnan taloustoimiston kanssa, on mielekästä, että Jaakkola jatkaa molempien toimistojen sihteerinä niin kauan, kun talouspäällikkö on virkavapaalla eli välisen ajan. Kirjurin (Kirkonkirjojen pidon) käytöstä on tehty sopimus Uuraisten seurakunnan kanssa. Uuraisten virastosihteeri on käyttänyt työaikaa meidän kirjuritehtäviin n.20h/kuukausi. Kirkkoherranviraston seurakuntasihteerin virka on tällä hetkellä 100 prosenttinen. Nyt kun Jaakkola hoitaa sitä laskennallisesti 50 % työajalla, seurakunnan on mahdollista saada myös säästöä ko. viranhoidosta. Kirkkoneuvosto päättää, että ajalla Elisa Jaakkola toimii täysipäiväisenä kirkkoherranviraston ja taloustoimiston sihteerinä. Hänelle maksetaan tehdyistä työtunneista. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Elisa Jaakkola poistui pykälän käsittelyn ja päätöksenannon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Aila Niinikoski.

8 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle , Liite 1 kneuv Suunnitelmassa on Luhangan ja Leivonmäen kappeliseurakunnille varattu mahdollisuus päättää itse kolehtikohteesta jouluaattona Leivonmäen kappelineuvosto päätti kokouksessaan kerätä jouluaaton 2018 kolehdin Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Muutoin esityksen mukaan. Liite 2 kneuv Luhangan kappelineuvosto päättää myöhemmin Luhangan jouluaaton kolehtikohteen ja ilmoittaa sen kirkkoherranvirastoon. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Hyväksyttiin lisäyksellä. Luhangan kappelineuvosto on ilmoittanut keräävänsä kolehdin Luhangan alueen diakoniatyöhön.

9 KIRKKONEUVOSTO Sivu Vuosilomat LOMALISTA 2018 Nimi Lomaoikeus Pidetään Lomakaudella Aki Rämö Heidi Karvinen Nina Siitari , , Milja Urkko Orvokki Järvinen Annika Oksanen Juha Nieminen , , Heli Majanen-Jaakkola , Eija Lehtimaa 38 - Tuija Salo 27 Maksetaan rahana. Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat ajalle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

10 KIRKKONEUVOSTO Sivu Seurakuntavaalien 2018 julkaisulehti Seurakunnan on valittava toukokuun 2018 loppuun mennessä seurakuntavaalien julkaisulehti, jossa julkaistaan vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät. KJ 23:2,2-3. Kirkkoneuvosto valitsee vaalien 2018 julkaisulehdeksi Joutsan seutu- lehden. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

11 KIRKKONEUVOSTO Sivu Seurakunnan tietosuojaohjeistus Yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 on noudatettava alkaen. Seurakunnan tietosuojahenkilö Elisa Jaakkola on valmistanut seurakunnan tietosuojaohjeistuksen, Liite 1 kneuv Ohjeistus jaetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Tietosuojahenkilö voi päivittää ohjeistuksen tarvittaessa eikä päivitykseen tarvita kirkkoneuvoston hyväksyntää. Kirkkoneuvostolle jaetaan tiedoksi seurakunnan tietosuojaohjeistus Jaettiin tiedoksi.

12 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjä Laila Mourujärvi on valittu talouspäällikön viransijaiseksi On luontevaa, että hän toimii kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjänä välisen ajan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi Laila Mourujärven. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

13 KIRKKONEUVOSTO Sivu Muut asia 1. Kiinteistöjen ja hautausmaiden kunnossapidon parantaminen, palkkaamalla suntiolle avuksi työvoimaa palkkatuella ja nuoria kesätöihin. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. 2. Tiedoksi - Kirkkoherran vuosiloma , sijaisena Juhani Räsänen ja Annukka Nuto Toimintaohje epäasiallisen käytöksen havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote (DMIK/151/ /2018) Liite 1 kneuv Talousraportti Merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvostolle tiedoksi 4. Vaaralliseksi todettu Pekkasten leirikeskuksen edusmuuri on nyt purettu pois. Merkittiin tiedoksi. 5. Kävelyretki Toivolaan toteutetaan loppu kesästä. 6. Leivonmäen seurakuntatalon ikkunoiden pesu Vapaaehtoiset Leivonmäellä keräsivät pesuryhmän, joka pesee seurakuntatalon ikkunat. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan muiden kiinteistöjen ikkunoiden pesusta. 7. Luhangan sankarihautausmaa Kirkkoneuvosto keskusteli sankarihautausmaan nykytilanteesta. Luhangan kappelineuvosto on pyytänyt tarjoukset sankarihautojen kivien kunnostuksesta mennessä. 8. Syöpäyhdistyksen tilavuokra Kirkkoneuvosto keskusteli mahdollisesta vuokranalentamisesta konsertteja pidettäessä. 9. Ylimääräinen valtuuston kokous Teuvo Kuitunen muistutti kirkkoneuvostoa asioiden valmistelusta.

14 KIRKKONEUVOSTO Sivu Tiekirkot vuonna 2018 Joutsan kirkko yhdyshenkilö Sakari Eskelinen Luhangan kesäkirkko Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto

15 KIRKKONEUVOSTO Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.