JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2016

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2016 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kokouksen työjärjestys 5 Nimikkosopimus Ezzinet 6 Hautausmaiden kesähoito Leivonmäen sankarihautausmaan kesähoito 8 Taloushallinnon johtosääntö 9 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 10 Naapurin kuuleminen 11 Muut asiat 12 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo seurakuntasihteeri

2 Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko poissa Talja Aarre poissa Temisevä Liisa poissa varajäsen Kangas Tuula Vilander AnnaMarja poissa varajäsen Nurminen Elli Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1 12 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sakari Eskelinen ja Teuvo Jaakkola 4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

4 Sivu 3 5 Nimikkosopimus Ezzinet Radiolähetysjärjestö Sanansaattajien työntekijät David ja Marja-Liisa Ezzine ovat Luhangan seurakunnan pitkäaikaisia nimikkolähettejä ja seurakuntaliitoksen 2006 jälkeen Joutsan seurakunnan nimikkolähettejä. Nimikkosopimus heidän kanssaan on päivitetty määräajoin ja viimeisin, solmittu umpeutui Ezzineitten sopimuksen taloudellinen tavoite on ollut 1000 vuodessa. David Ezzine jää eläkkeelle helmikuun lopussa 2016, mutta Marja-Liisa jatkaa vielä työtä toistaiseksi saman järjestön palveluksessa. Sanansaattaja-järjestö esittää, että Joutsan seurakunta voi halutessaan jatkaa Marja-Liisa Ezzinen työn tukemista tai vaihtaa kohdetta. Uudeksi kohteeksi Sanansaattajat esittää satelliittitelevisiotyötä SAT-7 kautta, joka välittää kristillistä sanomaa Pohjois-Afrikan ja Lähi-idän alueella. Asian valmistellut kappalainen Annukka Nuto. Esitys: Joutsan seurakunta haluaa kulkea pitkäaikaisten nimikkolähettiensä kanssa heidän työsarkansa loppuun saakka. Seurakunta solmii Sanansaattajat-järjestön kanssa uuden sopimuksen Marja-Liisa Ezzinen työn tukemiseksi. Sopimuksen eurotavoite on edellisen sopimuksen mukainen, 1000 vuodessa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Sivu 4 6 Hautausmaiden kesähoito Kneuv Hautausmaiden kesäaikaiset hoitosopimukset päättyivät Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan hautausmaiden kesäaikaisesta hoidosta pyydetään tarjoukset kaudelle Ehdotus hyväksyttiin. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa, määräaikaan saapui 4 tarjousta, yksi ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Liite 1/kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee suoritetun vertailun perusteella Joutsan hautausmaan hoitajaksi Vihertyö Mustosen ( 34000,-/v), Leivonmäen (24300,-/v) ja Luhangan (16300,- /v) hautausmaiden hoitajaksi Tmi Tero Alangon. Joutsan hautausmaan kesäaikaiseksi hoitajaksi valittiin Vihertyö Mustonen, Leivonmäen ja Luhangan hautausmaiden hoitajaksi Tmi Tero Alanko, vuosille

6 Sivu 5 7 Leivonmäen sankarihautausmaan kesähoito Leivonmäen sankarihautausmaa on ollut vuosina Ikolan Pienviljelijäyhdistyksen hoidossa. Ikolan Pienviljelijäyhdistys on jättänyt tarjouksen vuosille Leivonmäen sankarihautausmaan hoidosta. Hinta 3100 /v. Liite 1/kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Ikolan pienviljelijäyhdistyksen tarjouksen Leivonmäen sankarihautausmaa kesähoidosta vuosille Leivonmäen sankarihautausmaan kesähoitajaksi valittiin Ikolan pienviljelijäyhdistys vuosille

7 Sivu 6 8 Taloushallinnon johtosääntö Kirkkoherran laatima Taloushallinnon johtosääntö. Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloushallinnon johtosäännön ja esittää kirkkovaltuustolle että, se vahvistaa taloushallinnon johtosäännön. Esitys hyväksyttiin.

8 Sivu 7 9 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Kirkkohallituksen täysistunto on marraskuun kokouksessaan arvioinut, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojen pidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta Kirkkohallituksen yleiskirje nro 27/2015 liite 1 kneuv Kirkkoherra on sopinut suullisesti Jyväskylän seurakunnan kirkkoherran kanssa, että olemme mukana mahdollisesti Keski-Suomeen perustettavaan keskusrekisteriin liittyvässä selvitystyössä. Selvitys valmistuu elokuun loppuun mennessä. Selvitystyössä mukanaolo ei ole tässä vaiheessa osapuolia sitova. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Asia merkittiin kirkkoneuvoston tiedoksi.

9 Sivu 8 10 Naapurin kuuleminen Joutsan kunnan rakennusvalvonta on varannut seurakunnalle mahdollisuuden huomautuksen tekoon vireillä olevasta, liitteiden mukaisesta rakennushankkeesta (purkaminen). Kiinteistö , Veistotie 9, Veistola, n. 400 m2. Liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, ettei seurakunnalla ole huomautettavaa rakennushankkeen (purkaminen) johdosta. Esitys hyväksyttiin.

10 Sivu 9 11 Muut asiat Kirkkoneuvostolle tiedoksi että, Joutsan sankarihautausmaalle saadaan lahjoituksena kynttilälyhdyt jotka otetaan käyttöön itsenäisyyspäivänä 2016.

11 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.