JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajat 21 Kokouksen työjärjestys 22 Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta 24 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille Muut asiat 27 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Matti Kallioinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Tuija Salo seurakuntasihteeri

2 Sivu 16 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lahtonen Pertti Lintunen Jari poissa Liukkonen Juhani poissa varajäsen Jukka Partanen Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Leppämäki Tuula, kirkkoherra poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lahtonen ja Antero Kuitunen. 21 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa tiekirkkoinfoa Lahjakirjoen jako valtuustolle

4 Sivu Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaisten varajäsenten uudelleen valinta vuosille Kneuv : Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 mukaan kappelineuvostoon kuuluu kappeliseurakunnan kappalainen/seurakuntapastori ja muina jäseninä 6 varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessaan. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt : Kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä. Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi valittiin seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: AnnaMarja Vilander varajäsen Pirkko Hietanen Raila Helenius varajäsen Marika Helminen-Aro Mervi Nicklen varajäsen Kaija Sipilä Teuvo Jaakkola varajäsen Heikki Kiviniemi Aimo Ruuti varajäsen Susanna Huuskola Pertti Seimola varajäsen Ensio Varma Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi uudelleen Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaiset varajäsenet Luhangan kappelineuvostoon vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä ja ottamaan huomioon tasa-arvon toteutumisen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee Luhangan kappelineuvoston henkilökohtaiset varajäsenet uudelleen vuosiksi kappeliseurakunnan alueella asuvista henkilöistä ja ottaa huomioon tasa-arvon toteutumisen. Aimo Ruutin henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Eino Polvela muut varajäsenet pysyivät ennallaan.

5 Sivu Eron myöntäminen Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta Kneuv Juhani Liukkonen pyytää eroa kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Juhani Liukkoselle eron kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi ja toteaa, että yhteinen ja avoinseurakunta listalla ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto myöntää Juhani Liukkoselle eron kirkkovaltuustosta terveydentilan vuoksi ja toteaa, että yhteinen ja avoinseurakunta listalta ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi valtuutetuksi. Kirkkovaltuusto myönsi eron Juhani Liukkoselle kirkkovaltuustosta. Kirkkovaltuusto totesi, että yhteinen ja avoinseurakunta listalla ensimmäisenä varalla oleva Pekka Hujanen nousee varsinaiseksi kirkkovaltuutetuksi.

6 Sivu Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Kneuv Vuosi 2014 oli vaalivuosi, seurakunnan äänestysprosentti oli 23,6 % (v ,6 %) äänestysprosentti muodostui kahdeksan prosenttia maan keskiarvoa korkeammaksi. Kirkkovaltuustoon tuli uusia valtuutettuja 11 kpl 19 valtuutetusta. Seurakunnan väkiluku vuoden 2014 lopussa oli 4494, vähennystä edelliseen vuoteen 198 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 81 % Joutsan ev.-lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös (suluissa ovat vuoden 2013 luvut) osoittaa vuosikatteen olleen ,86 ( ,74 ) ja tilikauden alijäämän ,43 ( ,41 ). Kirkollisveroja kertyi ,30 ( ,50 ), verotulojen täydennysavustusta saatiin ,00 (9 509,00 ). Satunnaisia tuottoja saatiin ,00 määräalan kaupasta Rauhalan tilasta Iso-Säynjärven rannalta. Näinollen talousarviossa ollut ei toteutunut, kirkkovaltuuston hyväksymät kiinteistökaupat Vuokkola Luhangasta, Tammijärven Kyläkirkko ja Leivonmäen pappila siirtyivät vuodelle Investointimenoista suurin oli Joutsan vainajien säilytystilan kunnostaminen ja uusien kylmäkoneiden hankinta ,87. Joutsan kirkko liitettiin kaukolämpöön keväällä, liittymismaksu Leivonmäen kirkon urkujen peruskunnostus Kirkkovaltuusto päätti nostaa kirkollisveron 1,9 % vuodelle Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv Tilintarkastuskertomus liitteenä 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Tilivuoden alijäämä ,43 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä. Ehdotus hyväksyttiin. Liite1 kvalt Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja antaa tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja anoit tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille.

7 Sivu Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille Kneuv Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-,KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. BDO Audiator Oy on jättänyt tarjouksen seurakunnalle hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille Vastuunalaiseksi tarkastajaksi esitetään JHTT Erja Laaksosta. Tarkastuspäivän hinta on 721 euroa, avustavan tarkastajan päivähinta on 577 euroa, tarkastuspäiviä 4 vuodessa. Lisäksi tulevat matkakustannukset. Hintoja tarkastetaan vuosittain 3,5 % alkaen Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vuosien hallinnon ja talouden tarkastajaksi BDO Audiator Oy ja sieltä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Erja Laaksonen. Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto valitsee vuosien hallinnon ja talouden tarkastajaksi BDO Audiator Oy:n ja sieltä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Erja Laaksosen. Ehdotus hyäksyttiin.

8 Sivu Muut asiat Matti Kallioinen jakoi tiekirkkoinfoa. Valtuutetuille jaettiin Putkilahden Helluntaiseurakunnan lahjoittamat kirjat, KURE Heimo Enbuska.

9 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen.