Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi Nevalainen Pirjo Sarola Riitta Saarinki Jaana

Pöytäkirja 1(5) 4.1.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 1/2015 AIKA Maanantai 4.1.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi Nevalainen Pirjo Sarola Riitta Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Edellisen kokouksen (7.12.2015) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 3 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja esitteli seuran vakiintuneita käytänteitä ja toimintalinjauksia sekä muita käytännön toimintaan liittyviä keskeisiä asioita. 4 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin. 5 Mäntyniemitoimikunnan organisointi ja täydentäminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys toimikunnan organisoinnista ja jäseniksi toimikuntaan. - koordinaattori ja yhteyshenkilö hallitukseen: o seuran varapuheenjohtaja - kympit/talkooryhmien vetäjät: o Vilho Nuutinen ja Liisa Helle

Pöytäkirja 2(5) 4.1.2016 - toimikunnan jäsenet: o Kari Helotie, Teuvo Ikonen, Riitta Kankkunen, Maini Kiiskinen, Juhani Kulmala, Esa Mukkala, Pirjo Ojanen, Eeva-Riitta Palander, Sirpa Rieppo, Nadja Razumovskaya, Elena Turunen ja Vuokko Ritala. 6 Toimikunnan vastuuhenkilöiden palkkiot PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puheenjohtajan esitys vastuuhenkilöiden palkkioiksi. - hallituksen varapuheenjohtaja kuin sihteeri ja rahastonhoitaja - kympit/talkooryhmien vetäjät kuin sihteeri ja rahastonhoitaja - toimikunnan jäsenet kuin hallituksen jäsenet Varapuheenjohtaja sai tehtäväkseen ohjeistaa toimikunnan jäseniä palkkio- ja kulukorvauksiin liittyvistä menettelytavoista. Viimeinen laskutuspäivä sovitaan hallituksen joulukuun kokouksessa. 7 Hallituksen toimihenkilöiden valinta Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa. Hän edustaa seuraa sekä valvoo sen etuja. Hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja hoitaa nämä tehtävät. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus valitsee rahastonhoitajan, joka voi olla hallitukseen kuulumatonkin jäsen. Varapuheenjohtajan valitseminen PÄÄTÖS: Varapuheenjohtajaksi valittiin Pasi Mikkonen. Sihteerin valitseminen PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Pirjo Nevalainen.

Pöytäkirja 3(5) 4.1.2016 Rahastonhoitajan valitseminen PÄÄTÖS: Rahastonhoitajaksi valittiin Riitta Sarola. 8 Muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin ja pankkiin PÄÄTÖS: Puheenjohtaja tekee ilmoitukset yhdistysrekisteriin. 9 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili Käyttötili Yhteensä 31.12.2015 34 068,47 Jäsenmäärä 2015 1270 (2014 1188) Kertarannekkeet 2015 7575 (2014 5901) Kertarannekkeita myytiin joulukuussa 2015 ennätysmäärä (1084 kpl) 10 Toimikunnan kuulumiset ja terveiset toimikunnalle PÄÄTÖS: Varapuheenjohtaja välittää jatkossa toimikunnan kuulumiset hallitukselle ja hallituksen toimeksiannot toimikunnalle. 11 Hallituksen jäsenten kuulumiset Riitta Sarola kertoi sähkökatkoksen aiheuttamasta ongelmasta rannekeautomaattiin. Asia korjaantui irrottamalla automaatti joksikin aikaa verkkovirrasta. Pasi Mikkonen kertoi laiturin pysyneen sulana pakkasjaksolla. Laiturin alareunan eristämistä parannetaan talkootyönä. Keskusteltiin saunan portaan lievästä jäätymisongelmasta. Bide-suihkujen väärinkäyttö askarruttaa edelleen. Asiaa tarkkaillaan seuraavaan kokoukseen asti. 12 Hallituksen toimihenkilöiden tehtäväjako PÄÄTÖS: kokousten valmistelu kokousten tarjoilun organisointi jäsenrekisteri tiliotteiden tarkastaminen Mäntyniemen myynnin tilitykset rannekeautomaatti avaimet/avainrekisteri tilojen vuokraus ja laskutukset IT-tuki (mm. www-sivut) pj/sihteeri sihteeri pj/rahastonhoitaja/sihteeri rahastonhoitaja rahastonhoitaja pj/vpj/sihteeri/rahastonhoitaja pj/talonmies pj/sihteeri Jukka Vuorinen

Pöytäkirja 4(5) 4.1.2016 talomiehen työtehtävät valvonnan organisointi seuran etujen valvonta muiden tehtävien organisointi pj/vpj pj/vpj pj/vpj pj/vpj 13 Toimintasuunnitelmassa esitettyjen tilaisuuksien organisoinnin vastuuttaminen PÄÄTÖS: SM-kilpailut ulkoilupäivä vappusima kevään patikkaretki vuosipäivä (Jaakon päivä) syksyn patikkaretki talvikauden avajaiset/avoimet ovet pikkujoulu jouluglögi vetovastuu pj toimikunta toimikunta vastuuhenkilöt pj/toimikunta vastuuhenkilöt pj/toimikunta toimikunta toimikunta 14 Seuran taloudellinen tuki toimintasuunnitelmassa esitettyihin tilaisuuksiin PÄÄTÖS: SM-kilpailut - seura maksaa bussikuljetuksen - seura maksaa ilmoittamiensa viestijoukkueiden sekä henkilökohtaisen kultamitalin voittaneen osallistumismaksun - seura maksaa bussikuljettajien ja uintijoukkueen johtajan majoituksen - seura maksaa henkilökohtaisen kultamitalin voittaneen majoituksen Ulkoilupäivä - tarjoilua. Toimikunta valmistelee ja esittää. Kevään patikkaretki - seura maksaa linja-autokyydin sekä vastuuhenkilöiden ruokailun Vuosipäivä (Jaakon päivä) - tarjoilua ja ohjelmaa. Toimikunta valmistelee ja esittää. Syksyn patikkaretki - seura maksaa linja-autokyydin sekä vastuuhenkilöiden ruokailun Talvikauden avajaiset ja avoimien ovien päivä - pienimuotoista tarjoilua. Toimikunta valmistelee ja esittää.

Pöytäkirja 5(5) 4.1.2016 Pikkujoulu - Karhu-salissa - Ohjelmaa ja seuran tukemaa tarjoilua. Toimikunta valmistelee ja esittää. 14 Kevätkokouksen ajankohta ja valmistelu PÄÄTÖS: - ajankohta torstai 17.3.2016 klo 18.30 - paikka Mäntyniemen Karhu-sali - toimintakertomuksen valmistelu o puheenjohtaja - tilinpäätöksen valmistelu o rahastonhoitaja, Kirsi Loisa ja Pasi Mikkonen 15 Jäsenmerkkien ompelutalkoot Jaana Saarinki ja Pirjo Nevalainen laittavat ilmoitustaululle ompeluaikataulun. 16 Uusien toimihenkilöiden mentorointi PÄÄTÖS: Varapuheenjohtaja kutsuu toimikunnan yhteispalaveriin. 17 Muut asiat Korjattiin syyskokouksen pöytäkirjaan tullut virhe hallituksen varajäsenien järjestyksestä: 1. Anneli Pulkkinen; 2. Heli Linnolahti. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Seuraava kokous pidetään torstaina 11.2.2016 klo 18.30 Heli Linnolahden kotona, osoitteessa Pilkontie 40. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 11.2.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 2/2016 AIKA Torstai 11.2.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Pilkontie 40, Heli ja Mikko Linnolahden koti Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 18 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Edellisen kokouksen (4.1.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 20 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 21 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 22 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 000,00 Käyttötili 38 927,29 Yhteensä 118 927,29 Jäsenmäärä II/2016 1059 (II/2015 933) Kertarannekkeet I/2016 947 (I/2015 1009 kpl) 23 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Varapuheenjohtaja Pasi Mikkonen kertoi toimikunnan kuulumiset.

Pöytäkirja 2(2) 11.2.2016 24 Hallitusten jäsenten kuulumiset - keskusteltiin vanhempien vastuusta lapsistaan, erityisesti avannon läheisyydessä - Kirsi Loisa kertoi espanjalaisen TV-ryhmän vierailusta 25 Mäntyniemitoimikunnan täydentäminen PÄÄTÖS: Puheenjohtajan esityksestä toimikuntaan nimettiin 4.1.2016 tehdyn päätöksen lisäksi Eilert Sörgaard. 26 Kevätkokouksen asioiden valmistelu Kevätkokous pidetään aiemmin päätetyn mukaisesti to 17.3.2016 klo 18.30. - käsitellään sääntöjen määräämät asiat - vuosikertomus luettiin, sitä täydennettiin ja virheet korjattiin - tilinpäätöksessä on maalämpöjärjestelmän poistosuunnitelmaksi tasapoistot 10 vuoden aikana 27 Vuosikertomuksen hyväksyminen ja tilinpäätöksen allekirjoittaminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin vuosikertomus ja tilinpäätös. Tilinpäätös allekirjoitettiin. 28 Avantouinnin SM-kisojen terveiset Avantouinnin SM-kisoissa Lohjalla oli mukana 35 seuran jäsentä, tuomisina 10 mitalia. Mitalistien kunniaksi järjestetään kevätkokouksen alkuun täytekakkukahvitarjoilu. 29 Ulkoilupäivän (6.3.) tilannekatsaus - ulkoilupäivän yhteydessä Karhu-salissa järjestetään koulutustilaisuus neuvovan defibrillaattorin käytöstä - toimikunta suunnittelee tapahtumaan aktiviteetteja ja myy makkaraa, kahvia ja mehua 30 Muut asiat Muita asioita ei ollut Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 9.3.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 9.3.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 AIKA Keskiviikko 9.3.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 31 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Edellisen kokouksen (11.2.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 33 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 34 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 35 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 27 913,62 Yhteensä 107 953,01 Jäsenmäärä II/2016 1139 (II/2015 1047) Kertarannekkeet II/2016 kpl 1075 kpl (II/2015 955 kpl) Kertarannekkeet I-II/2016 kpl 2022 kpl (I-II/2015 1964 kpl) 36 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Toimikunnan organisoima ulkoilupäivä onnistui hyvin ja myynti oli 291,85 ja tuotto n. 200.

Pöytäkirja 2(2) 9.3.2016 Toimikunta hoitaa talonmiehen poissaolon (7.-15.3.) ajan pukuhuoneiden siivouksen. 37 Hallitusten jäsenten kuulumiset Bide-suihkujen väärinkäyttöä esiintyy edelleen. Pukuhuoneiden lattioiden märkyys vähentää halua nastakenkien riisumiseen eteisessä. 38 Kevätkokouksen asioiden viimeistely Kokouskutsu on ollut 28.2.2016 sanomalehti Karjalaisessa. Toimikunta on järjestänyt mitalikahvitarjoilun. Puheenjohtaja lähettää henkilökohtaiset kutsut mitalisteille. 39 Kevään patikkaretki Ilmo Nousiainen on suunnitellut kevätretken Lieksaan la 28.5.2016 Ruunaan retkeilyalueelle. 40 Lisääntyneet kävijämäärät aukioloaikojen pidentäminen Keskusteltiin aukioloaikojen lisäämisestä. Aamuaikojen lisäys tuo siivousongelman, mutta ilta-aukioloajan pidentäminen olisi mahdollista. Asiaa valmistellaan ja siihen palataan tuonnempana. 41 Terveiset ulkoilupäivän EA-koulutustilaisuudesta Heli Linnolahti on vertaillut markkinoilla olevia defibrillaattoreita ja ehdottaa hankittavaksi Deffa Suomi-laitteen. PÄÄTÖS: Hankitaan Deffa Suomi-defibrillaattori. 42 Kesän saunaremontin ajankohta Keskusteltiin saunaremontin ajankohdasta ja pituudesta. Tarkennetaan tilannetta asiantuntijoiden ehdotuksen pohjalta. PÄÄTÖS: Varataan alustavasti kalenterista 5. - 16. syyskuuta saunaremontille. 43 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 Seuraava kokous pidetään torstaina 7.4.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 7.4.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 4/2016 AIKA Torstai 7.4.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 44 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Edellisen kokouksen (9.3.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 46 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 47 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 48 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 35 938,49 Yhteensä 115 977,88 Jäsenmäärä IV/2016 1179 (IV/2015 1088) Kertarannekkeet III/2016 1381 kpl (III/2015 983 kpl) Kertarannekkeet I-III/2016 3403 kpl (I-III/2015 2947 kpl) 49 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Toimikunta suunnittelee seuraavaksi kevättalkoita.

Pöytäkirja 2(2) 7.4.2016 50 Hallituksen jäsenten kuulumiset Kuultiin hallituksen jäsenten kuulumiset. Pasi Mikkonen kertoi terveiset MM-avantouintimatkalta Venäjälle. Keskusteltiin juoma-automaatin irtisanomisesta. PÄÄTÖS: Päätettiin juoma-automaatin irtisanominen tämän sopimuskauden loppuun. 51 Kevätkokouksen terveiset Kevätkokouksessa tuotiin esille toivomus viikonlopun aukioloaikojen lisäämisestä. Toive toteutettiin 1.4. lukien. 52 Uudet aukioloajat ja kävijämäärien seuranta PÄÄTÖS: Uudet aukioloajat talvikautena, syys-toukokuu, ma, ti, to ja pe klo 10-23, ja ke, la ja su klo 06-23. Kesäajan (kesä-elokuu) aukioloajat pysyvät ennallaan, ma-pe 14-23 ja la-su 12-23. Talvikaudella 2016-2017 tehdään erikseen sovittavan kuukauden aikana kävijämäärän seuranta eri kelloaikoina. Näin saadaan tutkittua tietoa ruuhka-ajoista. Tulokset esitetään ilmoitustaululla ja seuran www-sivuilla. 53 Rannekeautomaatin päivitys Rannekeautomaatin toimittaja, Snack Time, on toimittanut tietoja mahdollisuudesta päivittää automaatti toimimaan kolikoiden lisäksi matkapuhelimella ja myöhemmin myös maksukortilla. PÄÄTÖS: Rannekeautomaatti päivitetään kolikoille ja matkapuhelimelle. Päätös mahdollisesta maksukorttipäivityksestä tehdään myöhemmin. Kertarannekkeen hinta on pidetty samana (5 ) jo 11 vuotta. Uudistuksen jälkeen kertarannekkeen myyntihinta on 6. 54 Saunaremontin tarjouspyynnöt PÄÄTÖS: Pasi Mikkonen koordinoi asiantuntijaryhmän kanssa, mitä korjauksia kuuluu tarjouspyyntöön. 55 Muut asiat Tutustuttiin Geologinen retki-mainokseen ja laitetaan se ilmoitustaululle jäsenille tiedoksi. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 11.5.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(3) 11.5.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 5/2016 AIKA Keskiviikko 11.5.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli Asiantuntijana insinööri Hannu Partanen 56 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 57 Edellisen kokouksen (7.4.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 58 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 59 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.

Pöytäkirja 2(3) 11.5.2016 60 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 39 445,25 Yhteensä 119 484,64 Jäsenmäärä V/2016 1186 (V/2015 1095) Kertarannekkeet IV/2016 991 (IV/2015 716) Kertarannekkeet I-IV/2016 4394 (I-IV/2015 3663) 61 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle - kevättalkoot onnistuvat hyvin - kattojen sammaleiden poiston järjestäminen suunnitteilla - saunan kiukaan lämpö on muutettava kesäkäytölle - polttopuita on hankittava lisää 62 Hallituksen jäsenten kuulumiset - keskusteltiin työtehtävien hoidosta talonmiehen sairasloman aikana. Hallitus on 10.11.2015 hyväksynyt ohjeen Tehtävien hoito talonmiehen vuosiloman ja poissaolojen aikana. - espanjalaisen TV-ryhmän talvella tekemän ohjelman linkki laitetaan seuran Facebook-sivulle - monet innokkaat jäsenet ovat toivoneet julkista ilmoitusta talkoista. Myös pihakirppistä on esitetty. - Bide -suihkujen väärinkäyttö jatkuu edelleen. Jos väärinkäyttö ei lopu, niin bide -suihkut poistetaan. Asiaan palataan alkusyksyn kokouksissa. 63 Ilosaari-hanke Ilosaareen on vireillä kunnostussuunnitelma ja seuraltamme on kysytty toiveita mahdollisia avantouintikilpailujen puitteita varten. 64 Saunaremontin tilannekatsaus - Hannu Partanen selvitti saunantarkastustyöryhmän tuloksia. - remontin ajankohdaksi on varattu alustavasti viikot 32-34 eli 8.-26.8. - jokavuotisen laude- ja kiuasremontin lisäksi uusitaan saunan ja etuhuoneen lattia- ja pystypinnat, mahdollisesti myös saunan panelointi sekä parannetaan yläpohjan tuuletusta. PÄÄTÖS: Hannu Partanen valtuutettiin edustamaan seuraa saunaremontin kaikissa jatkotoimenpiteissä. Yhteyshenkilönä hallitukseen toimii varapuheenjohtaja Pasi Mikkonen.

Pöytäkirja 3(3) 11.5.2016 65 Kesä 2016 Tulevan kesän tapahtumia: - patikkaretki 28.5. - Seuran vuosipäivä eli Jaakon päivä 25.7. Tästä tapahtumasta puheenjohtaja tiedottaa jäsenistöä tuonnempana. - saunaremontti ja laudetalkoot elokuussa 66 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.6.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 15.6.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 6/2016 AIKA Keskiviikko 15.6.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 67 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 Edellisen kokouksen (11.5.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 69 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 70 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 71 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 37 162,27 Yhteensä 117 201,66 Jäsenmäärä V/2016 1197 (V/2015 1095) Kertarannekkeet V/2016 630 kpl (V/2015 545 kpl) Kertarannekkeet I-V/2016 5024 kpl (I-V/2015 4208 kpl)

Pöytäkirja 2(2) 15.6.2016 72 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Pasi Mikkonen kertoi Tampereen talviuimareiden onnistuneesta ratkaisusta laiturin portaiden sulana pitämiseksi. Pasi Mikkonen selvittää ratkaisun soveltuvuutta seuran toimipaikkaan yhdessä Mäntyniemitoimikunnan kanssa. 73 Hallituksen jäsenten kuulumiset Kuultiin hallituksen jäsenten kuulumiset. Lauri Asikainen kertoi, että Intersportin alennus seuran jäsenille on jatkossa 10 %. 74 Yhteistyö hotelli Kimmelin kanssa PÄÄTÖS: Seura myy Hotelli Kimmelille rannekkeita ryhmähintaan. 75 Saunaremontin tilannekatsaus Tarjouspyynnöt on lähetetty kolmelle yrittäjälle. 76 Jaakon päivän juhla PÄÄTÖS: Juhlan valmisteluiden osalta sovittiin seuraava tehtäväjako: - tiedotus tiedotusvälineille, kotisivulle ja facebookiin, yhteydenpito Vuoden Jaakkoon, mitalin kaiverruttaminen ja hiilihappojää: puheenjohtaja - tiedote ilmoitustaululle ja seppeleen hankinta: sihteeri - tarjoilut: Mäntyniemitoimikunta 77 Kertarannekkeiden uusiokäyttö kiusallinen ongelma Keskusteltiin rannekkeiden uusiokäytöstä. 78 Saunan viikonlopun aukioloajat kesäaikana PÄÄTÖS: Saunan aukeamista viikonloppuisin kesäaikana aikaistetaan. Uusi aukioloaika (la ja su) klo 10-23. Arkipäivien aukiolo pidetään ennallaan (ma-pe) klo 14-23. 79 Hyvää kesää kaikille Puheenjohtaja toivotti hyvää kesää kaikille. 80 Muut asiat Keskusteltiin seuran jäsenen lähettämästä viestistä koskien alkoholin käyttöä grillikatoksessa. Hallitus seuraa tilannetta. Puheenjohtaja ottaa asian esille myös jäsenkirjeessä. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 10.8.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(3) 10.8.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016 AIKA Keskiviikko 10.8.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 81 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Edellisen kokouksen (15.6.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 83 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 84 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 85 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 34 719,83 Yhteensä 114 759,22

Pöytäkirja 2(3) 10.8.2016 Jäsenmäärä elokuu 2016 1206 (elokuu 2015 1121) Kertarannekkeet VI-VII 2016 875 kpl (VI-VII/2015 454 kpl) Kertarannekkeet I-VII/2016 5899 kpl (I-VII/2015 4662 kpl) 86 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle - toimikunnan järjestelyt Jaakon päivänä onnistuivat hyvin - remontin lauteitten tekotalkoot aloitetaan MA 15.8. - viallinen saunan ikkuna korjataan tai vaihdetaan uuteen 87 Hallituksen jäsenten kuulumiset Kuultiin hallituksen jäsenten kuulumiset. 88 Vuoden Jaakko 2016 Vuoden Jaakoksi 2016 on valittu Elina Mäkinen. 89 Saunaremontin tilannekatsaus - saunasta ja eteisestä on irrotettu talkoilla kaikki tarvittava - remontin tekijäksi valittu Mestarilaatoitus Oy on aloittanut osuutensa 90 Pieni katsaus syksyn ohjelmaan Toimintasuunnitelmassa olevia syksyn tapahtumia suunnitellaan tapauskohtaisesti. - syksyn patikkaretki - talvikauden avajaiset/valtakunnalliset avoimet ovet - syyskokous - pikkujoulu - jouluglögi 91 Defibrillaattorihankkeen loppuunsaattaminen - Heli Linnolahti on hankkinut laitteen - Jaana Saarinki valmistelee yhteistyössä Heli Linnolahden kanssa laitteen koulutustilaisuuksia jäsenistölle 92 Kävijämäärien seuranta - valittiin seurantakuukaudeksi joulukuu - Jaana Saarinki selvittää kävijälaskurin hankkimista, jolla voitaisiin ylläpitää jatkuvaa kävijämäärän seurantaa

Pöytäkirja 3(3) 10.8.2016 93 Rannekeautomaatin päivitystilanne Remontin aikana toimipaikkaan saadaan uusi rannekeautomaatti, joka kolikoiden lisäksi toimii myös matkapuhelimella. Kertarannekkeen uusi hinta on á 6. 94 Muut asiat Karjalan Heilin tarjoama mainostamistarjous ei aiheuta seurassamme toimenpiteitä. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 7.9.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 7.9.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 8/2016 AIKA Keskiviikko 7.9.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 95 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 96 Edellisen kokouksen (10.8.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 97 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 98 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 99 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 30 837,06 Yhteensä 110 876,45 Jäsenmäärä syyskuu 2016 1229 (syyskuu 2015 1138) Kertarannekkeet VIII 2016 223 kpl (VIII/2015 381 kpl) Kertarannekkeet I-VIII/2016 6122 kpl (I-VIII/2015 5043 kpl) 100 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Kuultiin toimikunnan kuulumiset. Kirsti Turunen lisättiin Mäntyniemitoimikuntaan.

Pöytäkirja 2(2) 7.9.2016 101 Hallituksen jäsenten kuulumiset - uusi rannekeautomaatti ok - alakerran keittiön kylmäkylmälaitteet ja hella uusitaan (varaus seuraavaan talousarvioon) - yliopiston kansainvälisten opiskelijoiden tilaisuuteen Karhusalissa tietoisku jääkarhuista (Jukka Vuorinen) 102 Syyskokouksen ajankohta ja tehtäväjako PÄÄTÖS: - tiistai 15.11. klo 18.30 - toimintasuunnitelman luonnostelee puheenjohtaja - talousarvion luonnostelevat varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja 103 Kiitokset talkooväelle ja talkooväen kiitosilta Hallitus esitti suuret kiitokset talkoolaisille. Perinteiseen tapaan seura muistaa talkoolaisia kiitosillassa, jonka ajankohdaksi sovittiin tammikuu 2017. 104 Valtakunnallinen avantouintipäivä ja avoimet ovet Suomen Latu järjestää YHDESSÄ uiden-päivät 8.-9.10.2016 Seura osallistuu tapahtumaan järjestämällä avoimet ovet la 8.10. klo 14-17. 105 Defibrillaattorin sijoitus ja koulutustilaisuudet Tarkistetaan vielä lähetetyn laitteen sopivuus suunniteltuun käyttöön ennen koulutustilaisuuksia. 106 Kävijälaskurin hankinta Keskusteltiin erilaisista kävijälaskureista. PÄÄTÖS: Talonmies hankkii pukuhuoneiden oviin sijoitettavat laskurit. 107 Muut asiat Pasi Mikkonen esitteli laiturin portaiden lämpömattojen korvaamista sähköisillä alumiinilevyillä. PÄÄTÖS: Hankitaan ICE STOP-standard uimaportaat. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo19.55 Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.10.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 11.10.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 9/2016 AIKA Tiistai 11.10.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja, kokouksen sihteeri Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 108 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 109 Edellisen kokouksen (7.9.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 110 Puheenjohtajan tilannekatsaus Kuultiin puheenjohtajan tilannekatsaus edellisen pöytäkirjan tarkastuksen yhteydessä. 111 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 112 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 17 774,27 Yhteensä 97 813,66 Jäsenmäärä X 2016 1263 kpl (lokakuu 2015 1205) Kertarannekkeet IX 2016 332 kpl (IX/2015 347 kpl) Kertarannekkeet I-IX/2016 6454 kpl (I-IX/2015 5390 kpl)

Pöytäkirja 2(2) 11.10.2016 113 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Pikkujoulu järjestetään Karhu-salissa lauantaina 3.12. 2016 alkaen klo 18 114 Hallituksen jäsenten kuulumiset Kuultiin hallituksen jäsenten kuulumiset 115 Syyskokouksen asiakirjojen valmistelu - esityslista - toimintasuunnitelma (puheenjohtaja) - tilintarkastajat - talousarvio (varapuheenjohtaja/rahastonhoitaja) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puheenjohtajan valmistelema hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2017. Hyväksyttiin varapuheenjohtaja Pasi Mikkosen ja rahastonhoitaja Riitta Sarolan valmistelema esitys hallituksen talousarvioksi vuodelle 2017. Hallitus esittää syyskokoukselle tilintarkastajiksi HTM Seppo Åkerlund (varalle HTM Teuvo Pursiainen ) ja JHT Kaisa Lappalainen (varalle KHT Heikki Hartikainen) Hyväksyttiin syyskokouksen esityslista. 116 Vakuutusasia - keskusteltiin yhteydenoton pohjalta seuran vakuutusasioista PÄÄTÖS: Todettiin, että seuran vakuutusasiat ovat ajan tasalla. 117 Defibrillaattorin koulutustilaisuudet PÄÄTÖS: Jaana Saarinki ja Riitta Sarola valmistelevat laitteen koulutustilaisuuksia jäsenistölle. 118 Muut asiat Riitta Sarola esitteli asiakaslaskuria, joka toimii langattomalla USB-vastaanottimella ja siirtää tiedot hallintaohjelmaan. Laskurin avulla saadaan tiedot kävijämääristä tunti-, päivä-, viikko- ja kuukausitasolla. PÄÄTÖS: Talonmies hankkii kyseiset laskurit molempien pukuhuoneiden oviin. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 Seuraava kokous pidetään maanantaina 7.11.2016 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Riitta Sarola kokouksen sihteeri

Pöytäkirja 1(2) 7.11.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 10/2016 AIKA Maanantai 7.11.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 119 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 120 Edellisen kokouksen (11.10.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 121 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja on saanut kiittävää palautetta laiturin lämmitetyistä portaista. 122 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 123 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 14 195,63 Yhteensä 94 235,02 Jäsenmäärä XI/2016 1283 kpl (XI/2015 1236) Kertarannekkeet X/2016 726 kpl (X/2015 545 kpl) Kertarannekkeet I-X/2016 7180 kpl (I-X/2015 5935 kpl) 124 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Kuultiin toimikunnan kuulumiset.

Pöytäkirja 2(2) 7.11.2016 125 Hallituksen jäsenten kuulumiset Kuultiin hallituksen jäsenten kuulumiset. 126 Syyskokouksen asiakirjat PÄÄTÖS: Hyväksyttiin täydennetty toimintasuunnitelma vuodelle 2017. 127 Defibrillaattorin koulutustilaisuudet Kenttäjohtaja pelastuslaitokselta tulee keskustelemaan koulutusasiasta syyskokoukseen. 128 Muut asiat Keskusteltiin telttasaunan hankkimisesta seuralle retkitoiminnan tukemiseksi. Päätöksenteko siirrettiin tuonnemmaksi. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20 Vuoden 2016 hallituksen päättökokous pidetään maanantaina 19.12.2016 klo 18.30. Kokoukseen kutsutaan paikalle myös toimikunnan jäsenet. Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri

Pöytäkirja 1(3) 19.12.2016 HALLITUKSEN KOKOUS 11/2016 AIKA Maanantai 19.12.2016 klo 18.30 PAIKKA LÄSNÄ Mäntyniementie 1, Karhu-sali Hallitus Linnolahti Jarno, puheenjohtaja Asikainen Lauri Loisa Kirsi Mikkonen Pasi, varapuheenjohtaja Nevalainen Pirjo, sihteeri Sarola Riitta, rahastonhoitaja Saarinki Jaana Hallituksen varajäsenet Pulkkinen Anneli Linnolahti Heli 129 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toivotti tervetulleiksi myös paikalla olevat Mäntyniemitoimikunnan jäsenet ja tulevan hallituksen varajäsenen Anneli Lahden. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 130 Edellisen kokouksen (7.11.2016) pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on luettavissa osoitteessa www.joensuunjaakarhut.fi/fi/seura/hallinto/hallituksen+kokoukset/ PÄÄTÖS: Pöytäkirja vastasi kokouksen kulkua ja se hyväksyttiin muutoksitta. 131 Puheenjohtajan tilannekatsaus Puheenjohtaja kiitti kaikkia panoksesta nyt päättyvään, todella erinomaiseen vuoteen. Jäsenmäärä jatkaa hillittyä kasvuaan, kertarannekkeet käyvät hyvin kaupaksi, talkootoiminta on voimissaan ja lisäksi seuran hyvä talous mahdollistaa korjaus- ja perusparannustoiminnan maksullisena palveluna. Erityiskiitosta jäsenistöltä on tullut laiturin lämmitetyistä portaista. Äkillisten poissaolojen suhteen seuran toiminta kriittisten työtehtävien osalta on edelleen hyvin haavoittuvaa, vaikka asia onkin ohjeistettu. Osaamisen laajentaminen useammille henkilöille on tärkeää. 132 Esityslistan vahvistaminen PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin.

Pöytäkirja 2(3) 19.12.2016 133 Katsaus taloustilanteeseen ja jäsenmäärään Taloustilanne Etutili 80 039,39 Käyttötili 12 131,90 Yhteensä 92 171,29 Jäsenmäärä XII/2016 1306 (XII/2015 1263) Kertarannekkeet XI/2016 732 kpl (XI/2015 556 kpl) Kertarannekkeet I-XI/2016 7912 kpl (I-XI/2015 6491 kpl) 134 Toimikunnan kuulumiset ja hallituksen terveiset toimikunnalle Saunan terassin leuanvetopaikalle on asennettu lämpömatot. Talonmiehen poissaolon aikana on huolehdittu pukuhuoneitten siivouksesta osin maksullisena palveluna. Saunan lämmön talteenotto ei toimi. Korjauksen mahdollisuutta selvitetään. 135 Hallituksen jäsenten kuulumiset Pasi Mikkonen kertoi, että laiturin kärjessä oli havaittu pinnan jäätymistä. Asiaa selvitettiin ja todettiin, että jäätyminen johtui laitehäiriön ja kovan tuulen yhteisvaikutuksesta. Kulkuväylillä on syytä liikkua aina varovasti, vaikka ne pysyvätkin nykyisin veteen asti sulana myös verraten kovilla pakkasilla. Äärisäät ja laiterikot ovat mahdollisia, jolloin liukkaus voi yllättää. 136 Syyskokouksen terveiset Syyskokous velvoitti hallitusta täydentämään Mäntyniemitoimikuntaa ja selvittämään telttasaunan hankintaa. 137 Mäntyniemitoimikunnan täydentäminen Syyskokouksessa valittujen Liisa Helteen ja Vilho Nuutisen lisäksi toimikuntaan ovat lupautuneet: Kari Helotie, Teuvo Ikonen, Riitta Kankkunen, Tuula Kanninen, Maini Kiiskinen, Juhani Kulmala, Esa Mukkala, Ilpo Mähönen, Eeva-Riitta Palander, Raimo Pitkänen, Nadja Razumovskaya, Sirpa Rieppo, Eilert Sörgaard, Kirsti Turunen ja Elena Turunen. Tarvittaessa toimikuntaa täydennetään vielä tammikuun kokouksessa. 138 Telttasaunan hankinta, käyttö ja hoitovastuu PÄÄTÖS: Jaana Saarinki valmistelee seuraavaan hallituksen kokoukseen telttasaunan hankintaan, käyttöön ja hoitovastuuseen liityvät asiat.

Pöytäkirja 3(3) 19.12.2016 139 Terveisiä defibrillaattorin koulutustilaisuudesta ja jatkotoimenpiteet Defibrillaatorin käytön ensimmäinen koulutustilaisuus järjestettiin 13.12. seuran jäsenen Eeva Krögerin opastuksella. Paikalla oli 9 jääkarhua. Koulutustilaisuudet jatkuvat ja seuraava pidetään tammikuussa, erityisenä kohderyhmänä aamupäivän klo 10 uimarit. Kouluttajaksi on lupautunut seuran jäsen Antti Varis. 140 Luottamushenkilöiden palkkiot maksuun PÄÄTÖS: Luottamushenkilöiden vahvistetut palkkiot ja kulukorvaukset voidaan laittaa maksuun. Korvaukset voidaan maksaa vain esitettyä laskua vastaan. 141 Kävijälaskurin raportit Tietoliikenneongelmien vuoksi kävijälaskurin raportointi ei ole vielä täysin kunnossa. Tavoitteena olisi saada raportointi kuntoon tammikuuhun mennessä tai ainakin tammikuun aikana. 142 Joulun pyhät Mäntyniemessä PÄÄTÖS: Perinteiseen tapaan sauna on lämmin joulu- ja uudenvuodenaattoöinä klo 02 saakka. Jouluaattona on glögitarjoilu itsepalveluna. Anneli Pulkkinen lupautui laittamaan osittain omatoimisen glögitarjoilun alulle. 143 Vuoden 2017 jäsenmerkit myyntiin PÄÄTÖS: Vuoden 2017 jäsenmerkit tulevat myyntiin 20.12.2016. 144 Jäsenrekisterin päivittäminen ja vuoden 2017 jäsenmaksujen tulostus Vuoden 2017 jäsenmaksujen tulostustalkoot pidetään Karhusalissa 1.1.2017 klo 12 alkaen. 145 Muut asiat Muita asioita ei ollut. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56 Uuden hallituksen järjestäytymiskokous on keskiviikkona 4.1.2017 klo 18.30 Jarno Linnolahti puheenjohtaja Pirjo Nevalainen sihteeri