PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Kokouspaikka ja aika Pusulan seurakuntatoimisto klo Sampo Luukkonen puheenjohtaja

Transkriptio

1 PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kokouspaikka ja aika Pusulan seurakuntatoimisto klo Osallistujat Sampo Luukkonen puheenjohtaja Jorma Kaira varapuheenjohtaja Merja Eräpolku Jaana Silander Jan-Erik Strömberg Maarit Lehtinen Ari Piippo Timo Kujala Helinä Kerko Pirjo Kuntsi Juhani Korte kirkkoherra Ilkka Nyman kiinteistöpäällikkö Poissa Jussi Erkintalo Muuta Keijo Wigren sihteeri Kokouksen laillisuus ja Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Alkuhartaus Sampo Luukkonen Asiat Pykälä 1-13 Työjärjestyksen Hyväksyttiin hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Jorma Kaira ja Merja Eräpolku Pöytäkirjan tarkastuspaikka ja aika Pusulan seurakuntatoimistossa keskiviikkona heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja on nähtävissä Pusulan alueseurakunnan seurakuntatoimistossa Sampo Luukkonen puheenjohtaja Keijo Wigren Pöytäkirjan pitäjä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä seurakuntatoimiston aukioloaikana Jorma Kaira Pusulan seurakuntatoimisto Paikka ja pvm Merja Eräpolku Sampo Luukkonen, aluepappi Allekirjoitus ja virka-asema

2 PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Esityslista 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Esityslistan hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 Kiinteistöjen korjaamisen ja rakentamisen valmistelu 6 Pusulan alueneuvoston varapuheenjohtajan valinta 7 Kokouksen / alueneuvoston sihteerin valinta 8 Alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö 9 Pusulan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta Muut asiat 11 Ilmoitusasiat 12 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 13 Valitusosoitus :

3 PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 576. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 2 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tehtiin esittelykierros. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 3 Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. Muissa asioissa käsitellään ruokajakeluasia. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 4 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Jorma Kairaa ja Merja Eräpolkua. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona heti kokouksen jälkeen. KIINTEISTÖJEN KORJAAMISEN JA RAKENTAMISEN VALMISTELU ALN5 Kirkkoherra Juhani Korte ja kiinteistöpäällikkö Ilkka Nyman tulevat kokoukseen kuulemaan alueneuvoston jäsenten kantoja koskien seurakuntatalon uudisrakentamista, kirkon ja kellotapulin kunnostamista priorisoinnin kannalta. Kun kaikkea on mahdotonta kerralla toteuttaa, haluavat he kuulla, mitä ensiksi ja missä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto keskustelee edellä mainituista asioista ja esittää, missä järjestyksessä nämä projektit tulisi toteuttaa. Alueneuvoston päätös: Kirkon ja kellotapulin korjaukset ovat alueneuvoston mielestä prioriteettijärjestyksessä ensimmäisinä. Alueneuvosto kannattaa seurakuntatalon laajennusprojektin pysäyttämistä ja ainoastaan seurakuntatalon ilmastoinnin, sosiaalitilojen ja öljylämmityksen uusiminen tulee tutkia. On tärkeää, että kiinteistötoimi tutkii tarkasti eri vaihtoehdot. Seurakuntatoimiston tilat tulisi yrittää myydä tai vuokrata ehkä jopa osittain. Iloitun leirikeskuksen myyminen ei ole järkevää, vaan sen käyttöä tulisi tehostaa ja tehdä siellä tarpeelliset kunnostustyöt, joista mainittakoon saunan korjaaminen/rakentaminen ja keittiötilojen uusiminen.

4 PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 PUSULAN ALUENEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA ALN 6 Alueneuvoston johtosäännön mukaan alueneuvoston jäsenet valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan Pusulan alueneuvoston varapuheenjohtaja kaudelle Alueneuvoston päätös: Valittiin Jorma Kaira Pusulan alueneuvoston varapuheenjohtajaksi kaudelle KOKOUKSEN / ALUENEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA ALN 7 Alueneuvoston kokouksista ja päätöksistä osa on aikataulullisesti sidoksissa Lohjan seurakunnan toiminnan kokonaissuunnitteluun, näitä ovat mm. toiminta- ja taloussuunnitelma, toimintakertomus ja kolehtisuunnitelma. Nämä kokoukset pidetään kaikissa alueneuvostoissa keskimäärin 5 kertaa vuodessa. Toimistosihteeri Keijo Wigren toimii virkansa puolesta näiden kokousten sihteerinä. Muissa alueneuvoston kokouksessa sihteerinä toimii alueneuvoston jäsen, joka myös sijaistaa Keijo Wigreniä hänen poissa ollessaan. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvoston kokouksen sihteerinä toimii Keijo Wigren. Keijo Wigrenin poissa ollessa valitaan alueneuvoston jäsen sihteeriksi joka kokoukselle erikseen. Alueneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan ALUENEUVOSTON TEHTÄVÄT JA JOHTOSÄÄNTÖ ALN 8 Esitellään alueneuvostolle alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee alueneuvoston tehtävät ja johtosäännön tiedoksi. PUSULAN ALUESEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 ALN 9 Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto hyväksyy Pusulan alueseurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja antaa aluepapille valtuudet tehdä siihen tarvittavia muutoksia. Pykälän 7 talousluvut käsitellään seuraavassa kokouksessa.

5 PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 MUUT ASIAT ALN 10 Käsitellään muut mahdolliset asiat ILMOITUSASIAT Ruokajakelu vähävaraisille Mäntsälän baptistiseurakunta on jakanut ruokaa vähävaraisille jouluaattona. Ruokaa jaettiin Pusulan krouvissa. Pusulan alueseurakuntaa on pyydetty mukaan yhteistyöhön ensi jouluna esimerkiksi osallistumaan ruoan kuljetuskustannuksiin. Puheenjohtaja esitys: Asia tutkitaan ja asiaan palataan myöhemmin. Ei ollut muita asioita. ALN 11 Käsitellään ilmoitusasiat Torstaina klo pidetään raamattu- ja rukoustuokio Eräpolulla, os. Kaurisniityntie 283, kahvitus. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 12 Puheenjohtajan esitys: Pusulan alueneuvoston ja alueen työntekijöiden seuraava kokous pidetään keskiviikkona 20.3.klo Pusulan seurakuntatalon talon alakerrassa. VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ALN 13 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.