Karkkilan kaupungin henkilöstöstrategia

Karkkilan kaupungin henkilöstöstrategia 2016-2019 Me - Yhdessä Hyväksytty KH x.x.2016

1 LUKIJALLE... 2 2 HENKILÖSTÖVISIO... 2 3 TYÖHYVINVOINTI... 3 4 JOHTAMINEN... 4 5 OSAAMINEN JA AMMATTITAITO... 5 6 PALKKAUS JA PALKITSEMINEN... 6 7 REKRYTOINTI... 7 8 YHTEENVETO... 8 9 TOIMENPIDEOHJELMA 2016-2019... 9 10 STRATEGIAN SEURANTA JA ARVIOINTI... 13 1 Henkilöstöstrategia

1 LUKIJALLE Kunnallinen työmarkkinalaitos suosittelee henkilöstöstrategian käyttämistä johtamisen ja kehittämisen apuna. Hyvällä henkilöstöpolitiikalla voidaan tukea johtamista ja edistää strategisten tavoitteisen saavuttamista. Henkilöstöstrategian avulla kunnat voivat kehittää työnantaja- ja henkilöstöpolitiikkaansa. Kunnat tuottavat ammatillisesti korkeatasoisia ja ihmisläheisiä palveluja. Työyhteisöissä tehdään monipuolista, vaativaa ja yhteiskunnallisesti merkityksellistä työtä. Yhä suurempi osa palvelutoimintaa on yksilöllistä palvelua ihmiseltä ihmiselle. Osaamisen kehittäminen ja henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen ovat tärkeitä asioita palvelujen laadun ja tuloksellisuuden takaamiseksi. Henkilöstöstrategia viestittää koko organisaatiolle periaatteita ja tapoja, joilla henkilöstöjohtamista toteutetaan. Henkilöstöstrategian lähtökohtana on kaupungin visio. Henkilöstöstrategiassa määritellään strategiset tavoitteet ja konkreettiset toimenpiteet johtamiselle, osaamisen kehittämiseen, uuden henkilöstön rekrytoinnille, palkkaukselle ja palkitsemiselle sekä työhyvinvoinnin edistämiseen. Henkilöstöstrategia on laadittu yhteistyössä henkilöstön edustajien, kaupungin johtoryhmän, henkilöstön ja esimiesten kanssa. Strategiset tavoitteet laadittiin kaupungin johtoryhmässä keväällä 2016. Henkilöstön edustajat ja esimiehet arvioivat nykyisiä vahvuuksia, kehittämiskohteita, uhkia ja mahdollisuuksia henkilöstön ja johtamisen näkökulmista. Henkilöstötyöpaja kokoontui työstämään toimenpideohjelmaa ja mittareita, joilla pystytään arvioimaan asetettujen tavoitteiden toteutumista. Henkilöstötyöpajaan kuuluivat seuraavat henkilöt: Hallinnon toimiala: Kirsi Karhunen (taloussihteeri), Merja Myllyniemi (asiakassihteeri) ja Laura Similä (henkilöstöpäällikkö) Tekninen toimiala: Toni Salapuro (työkoneen kuljettaja), Juha Sahlstedt (kiinteistönhoitaja) ja Susanna Wigren-Siponen (kiinteistösihteeri) Sivistystoimiala: Katja Vidgren (koulunkäyntiavustaja), Hanne Laakso (lastenhoitaja) ja Janne Viitala (museoamanuenssi). Henkilöstöstrategiaa on käsitelty yhteistyötoimikunnassa ja se hyväksyttiin x.x.2016 kaupunginhallituksessa. 2 HENKILÖSTÖVISIO Karkkilan kaupungin henkilöstövision mukaan henkilöstömme on ammattitaitoista, hyvinvoivaa ja työkykyistä. Kaupungin henkilöstöstrategiassa kaiken keskiössä on työhyvinvointi, johon kaikki muut osa-alueet liittyvät. 2

3 TYÖHYVINVOINTI Työhyvinvoinnin strateginen tavoite on yhtenäinen henkilöstövisiomme kanssa. Meillä on ammattitaitoinen, hyvinvoiva ja työkykyinen henkilöstö. Kaikki ovat vastuussa omasta ja muiden työhyvinvoinnista. Teemme yhdessä hyvän työyhteisön ja työpaikan. Työhyvinvointi on kokonaisuus, jonka muodostavat työn mielekkyys, terveys ja työkyky, turvallisuus sekä psykososiaalinen työhyvinvointi. Työn mielekkyyttä lisäävät mm. työntekijän riittävä ammatillinen osaaminen, vaikutusmahdollisuudet omaan työhön, hyvä johtaminen ja työn palkitsevuus. Työkykyjohtamista tuetaan varhaisen välittämisen mallin keinoin. Varhainen välittäminen tarkoittaa aktiivista varhaista puuttumista, työhön paluun tukea ja tehostettua tukea työkyvyn heikentyessä. Kaupunki tukee henkilöstön työkykyä myös erilaisin hankkein ja tarjoamalla työsuhde-etuna Sporttipassin, jota voi käyttää liikunta- ja kulttuuripalveluihin. Työyhteisöjen omaa virkistystoimintaa tuetaan tyhy rahalla. Turvallinen työympäristö on turvallinen niin fyysisistä kuin psyykkisistäkin näkökulmista. Työsuojelu toimii keskeisessä roolissa työturvallisuuden varmistamisessa. Vuosittain laaditaan työsuojelun toimintaohjelma. Psykososiaaliseen työhyvinvointiin vaikuttavat työyhteisön ilmapiiri, oma motivaatio ja sitoutuminen. Työyhteisöissämme tuetaan ja kannustetaan toinen toisiamme. Hyvä, työstään innostunut ja kehittämishaluinen työyhteisö syntyy yhteistyöllä ja innostavan johtamisen keinoin. Karkkilan kaupungin varhaisen välittämisen malli on päivitetty kesäkuussa 2016. Työhyvinvoinnin eteen tehtävässä työssä ovat mukana kaupungin ylin johto, esimiehet, työyhteisöt, henkilöstöhallinto, työterveyshuolto ja työsuojeluorganisaatio. Varhaisen välittämisen toimintatavat ja tukitoimet ovat työntekijän oikeus. Varhaisen välittämisen toimintamallin noudattaminen on esimiehen velvollisuus. Sitoutuminen sovittuihin asioihin on kaikkien vastuulla. Työhyvinvointia heikentäviin asioihin puututaan varhaisen välittämisen mallin keinoin ja yhteistyöllä henkilöstöhallinnon sekä työterveyshuollon kanssa. Esimiestyöpajat tarjoavat vertaistukea esimiehille ja esimiesten johtamisvalmiuksia kehitetään koulutuksen keinoin. Kahden vuoden välein toteutetaan henkilöstökysely, jonka tulosten avulla kehitetään strategista työhyvinvointijohtamista, henkilöstön työhyvinvointia ja työn tuloksellisuutta. Tulosten perusteella laaditaan organisaation työhyvinvointiohjelma ja yksikkökohtaiset työhyvinvointisuunnitelmat. Seuraava henkilöstökysely toteutetaan vuoden 2017 alussa. 3 Henkilöstöstrategia

4 JOHTAMINEN Karkkilan kaupungissa päätöksenteko ja johtaminen perustuvat avoimuuteen ja luottamukseen. Henkilöstön ammattitaitoa, hyvinvointia ja työkykyä tuetaan innostavan johtamisen keinoin. Innostava esimies toimii itse esimerkkinä, kannustaa ja antaa palautetta. Avoimuuteen perustuvassa johtamisessa ja päätöksenteossa tiedottamisella on tärkeä rooli. Projekteista ja valmisteilla olevista päätöksistä tiedotetaan koko henkilöstöä jo valmisteluvaiheessa. Täten henkilöstöllä on mahdollisuus tuoda omat ideansa ja uudet näkökulmat esiin jo valmisteluvaiheessa, mikä mahdollistaa kaikkien toimijoiden ammattitaidon hyödyntämisen yli toimialarajojen. Toimialat kokoontuvat kaksi kertaa vuodessa yhteiseen kokoukseen suunnittelemaan ja kehittämään toimintaa sekä asettamaan yhteisiä tavoitteita. Kaupungin intraa kehitetään vuorovaikutteisemmaksi ja paremmaksi yhteiseksi tiedotuskanavaksi. Luottamus ja innostunut ilmapiiri rakennetaan avoimuudella ja arvostuksella. Työtä ja työn tekoa koskevista asioista voi puhua avoimesti ja luottamuksellisesti. Asiallinen palaute on avain kehitykseen. Hyvä palaute nostaa motivaatiota ja ammatillista itsetuntemusta. Esimiehen tehtävänä on antaa palautetta ja näyttää yhteistä suuntaa. Yhteinen suunta kertoo, mitkä ovat yhteiset tavoitteet ja työn tarkoitus. Arvostamme toistemme työtä ja ammattitaitoa työtehtävästä, työyksiköstä tai henkilökohtaisesta taustasta riippumatta. Jokaisen työ on tärkeä ja arvokas. Epäasialliseen kohteluun puututaan heti. 4

5 OSAAMINEN JA AMMATTITAITO Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittymistä tuetaan osaamisen johtamisen sekä strategisen henkilöstösuunnittelun keinoin. Henkilöstön ammattitaidon ja osaamisen kehittämisen perustaksi laaditaan vuosittain koulutussuunnitelma, joka on osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmassa on kuvattu nykyhetken ja tulevaisuuden osaamis- ja koulutustarpeita sekä koulutuksia koskevia periaatteita. Suunnitelmassa huomioidaan henkilöstön täydennyskoulutustarpeet, henkilöstömuutokset ja tulevaisuuden osaamistarpeet. Suunnitelman toteutumista seurataan systemaattisesti. Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen on osa johtamistehtävää (osaamisen johtaminen). Karkkilan kaupungin suositus on, että jokainen työntekijä osallistuu kaksi päivää vuodessa ammatillisen osaamisen kehittämiseen tähtäävään koulutukseen määrärahojen puitteissa. Tämän lisäksi varhaiskasvatushenkilöstön täydennyskoulutusvelvoitteen (3-10 pv/v/hlö) ja opettajien virkaehtosopimuksen määräämien koulutuspäivien (3 pv/v/hlö) määrän tulee täyttyä. Täyttölupakäytäntö, henkilöstöhallinnon osallistuminen rekrytointiprosesseihin ja henkilöstöraportin tunnusluvut toimivat strategisen henkilöstösuunnittelun välineinä. 5 Henkilöstöstrategia

6 PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Karkkilan kaupungissa palkkauksen periaatteena on oikeudenmukaisuus: samasta työstä maksetaan sama palkka. Palkkauksessa huomioidaan työn vaativuus, vastuun määrä ja henkilökohtainen työsuoritus. Karkkilan kaupungissa henkilöstöä palkitaan hyvästä työstä ja työsuorituksesta, innovatiivisesta kehittämisestä, tavoitteiden merkittävästä ylittämisestä sekä hyvästä asiakastyytyväisyydestä. Palkitsemisen kokonaisuuteen sisältyy sekä aineellinen että aineeton palkitseminen. Aineellinen palkitseminen sisältää peruspalkan lisäksi mm. mahdolliset edut ja kertapalkkiot. Aineeton palkitseminen tarkoittaa esimerkiksi mielekästä työn sisältöä, arvostusta ja palautetta työstä, työympäristöön liittyviä asioita, osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksia sekä ura- ja kehityspolkuja. Karkkilan kaupungissa palkitsemiskeinoina käytetään kertapalkkiota ja henkilökohtaista lisää. Kertapalkkiolla voidaan palkita uudesta työhön liittyvästä innovaatiosta. Innovaatio voi olla esimerkiksi uusi toiminta- tai työtapa, joka liittyy varsinaisen työn sisältöön tai tukee työhyvinvointia. Innovaation tulee tukea kaupunkistrategian ja henkilöstöstrategian strategisia tavoitteita. Kertapalkkiolla voidaan palkita myös tavoitteiden merkittävästä ylittämisestä tai hyvästä asiakastyytyväisyydestä. Palkkio on osa palkitsemisjärjestelmää ja sen tavoitteena on kehittää tuloksellista toimintatapaa sekä kannustaa työntekijöitä oman työnsä ja työyhteisön kehittämiseen. Palkkio voidaan myöntää yksilölle tai ryhmälle. Yksilön työsuorituksesta ja hyvästä työstä palkitaan ensisijaisesti henkilökohtaisen lisän kautta työsuorituksen arvioinnin perusteella. Palkkion myöntämiseen liittyy olennaisesti avoimuus. Kysymys on tunnustuksen sekä kiitoksen antamisesta työntekijöille ja työn kehittämiseen kannustamisesta. Tämän takia suositetaan, että palkinto jaetaan esimerkiksi työyhteisökokouksessa. Palkinnoista tiedotetaan henkilöstötiedotteessa. Karkkilan kaupungin henkilöstöetuihin kuuluvat liikunta- ja kulttuurisetelietu, työyhteisön tyhy-raha, koko henkilöstölle tarkoitetut yhteiset virkistystapahtumat, Kovelon majan käyttöoikeus ja henkilöstöruokailu verotusarvolla. Lisäksi henkilöstöä palkitaan pitkistä työurista ja muistetaan eläkkeelle siirtyviä. 6

7 REKRYTOINTI Karkkilan kaupungilla on positiivinen työnantajakuva. Henkilöä valittaessa huomioidaan osaaminen, työkokemus ja henkilön soveltuminen työyhteisöön. Uuden työntekijän perehdytykseen osallistuu koko työyhteisö. Tärkein kohderyhmä työnantajakuvan rakentamisessa on oma henkilöstö. Tyytyväinen henkilöstö tekee työnsä hyvin, kertoo huomaamattaan positiivisia tarinoita työnantajastaan sekä suosittelee työpaikkaa tuttavapiirilleen. Työnantajakuvan rakentaminen perustuu sisäiselle viestinnälle ja positiiviselle organisaatiokulttuurille eli sille, että organisaation omat työntekijät allekirjoittavat yhteiset arvot ja toimintatavat, viihtyvät työssään ja kokevat työnsä mielekkääksi. Työntekijöiden sisäistämät positiiviset viestit ovat vakuuttavia ja niitä jaetaan mielellään. Vakuuttavin viesti kulkee ihmiseltä ihmiselle. Kaupungin tulee myös markkinoida osana ulkoista viestintää itseään hyvänä työnantajana niin työikäiselle väestölle kuin tulevaisuuden potentiaalisille työntekijöille opiskelijoille. Positiivinen työnantajakuva vaikuttaa rekrytointien onnistumiseen. Alan osaajat ovat kiinnostuneita ja sitoutuneita työskentelemään hyvän työnantajan palveluksessa. Rekrytoiminen on osa positiivisen työnantajakuvan luomista. Olennainen osa hyvän työnantajakuvan luomista ja työntekijöiden tyytyväisyyden ylläpitämistä on se, että jo rekrytointivaiheessa annettu kuva työpaikasta vastaa mahdollisimman hyvin totuutta. Perehdytyksessä on mukana koko työyhteisö. Ennen uuden työntekijän aloittamista sovitaan perehdytyksen vastuuhenkilöt. Uusille työntekijöille järjestetään yhteisiä perehdytystilaisuuksia kerran vuodessa henkilöstöhallinnon toimesta. Apuna perehdytykseen ja yhteisesti sovittuihin asioihin sitoutumiselle toimii työntekijän työsuhdeopas. 7 Henkilöstöstrategia

8 YHTEENVETO Henkilöstöstrategia ohjaa organisaatiorakenteita, työyhteisöjä ja työntekijää: RAKENTEET Työn tekemistä tukevat toimintaedellytykset TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Johtaminen ja päätöksenteko perustuvat avoimuuteen ja luottamukseen. Työmenetelmät ja -välineet sekä työskentelyolosuhteet ovat turvalliset. Palkkausjärjestelmä on oikeudenmukainen. Tehtävänkuvat ja työn tavoitteet ovat selkeitä. TYÖYHTEISÖ Kehittämishaluinen toisiaan tukeva ja kannustava TYÖNTEKIJÄ Ammattitaitoinen, hyvinvoiva ja työkykyinen Osaaminen, työkyky, motivaatio tasapainossa TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Jokainen työntekijä on vastuussa hyvästä työilmapiiristä. Hyvä työilmapiiri syntyy kannustamalla ja tukemalla toisia. Innostava johtaminen motivoi kehittämään ja kehittymään. Työyhteisöjä palkitaan innovaatioista ja hyvästä työstä. TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Jokainen työntekijä on myös itse vastuussa omasta työhyvinvoinnistaan. Yksilön ammattitaidon ylläpitäminen on sekä työntekijän että työnantajan vastuulla. Hyvinvointia tukevat motivoiva ja palkitsevasta työ sekä riittävä työkyky. Työkyvyn ylläpitämiseen panostetaan ennaltaehkäisyn ja varhaisen välittämisen kautta yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. 8

9 TOIMENPIDEOHJELMA 2016-2019 Toimenpiteet strategisiin tavoitteisiin pääsemiseksi on kuvattu toimenpideohjelmassa vuosille 2016-2019. JOHTAMINEN Tavoite Toimenpide Vastuutaho ja aikataulu Avoimuuteen ja luottamukseen Koulutus: perustuva innostava johtaminen Luksia, 2016-2018 Esimiesvalmiuksien kehittäminen Johtamisen erikoisammattitutkinto uusille esimiehille Esimiestyöpajat Henkilöstöhallinto, 2016-2017 Arviointikriteeri/- mittari Henkilöstökysely/ kysymysten 1-10 keskiarvo vähintään 4. ks. edellä Innostavan johtamistavan omaksuminen Sparrausvalmennus/Sirpa Syvänen, kesäkuu 2016 ks. edellä Avoimuuden lisääminen Henkilöstötiedotteen uudistaminen Henkilöstöpäällikkö, 2016 Uusi tiedote käytössä Sisäisen viestinnän kehittäminen Viestintästrategian päivittäminen Johtoryhmä, viestintätiimi, 2017 Viestintästrategia päivitetty Uusi vuorovaikutteisempi Intranet Projektitiimi, 2016 Uusi Intranet käytössä Toimialojen yhteiset kokoontumiset kaksi kertaa vuodessa (helmi- ja toukokuussa) Henkilöstöpäällikkö koollekutsujana Toteutuneet kokoukset Lautakuntien ja toimialan henkilöstön informaalit kokoontumiset kerran vuodessa kool- Toimialajohtaja lekutsujana Toteutuneet kokoukset 9 Henkilöstöstrategia

PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Tavoite Toimenpide Vastuutaho ja aikataulu Oikeudenmukainen Säännöllinen palkkakartoitus Henkilöstöhallinto, palkkaus Yhteistyötoimikunta Arviointikriteeri/-mittari Säännölliset palkkakartoitukset joulukuussa, käsittely yhteistyötoimikunnassa. Työn vaativuuden ja palkkauksen yhdenmukaisuuden varmistaminen tehtävänkuvauksien päivittämisellä. Palkitsemisjärjestelmän päivitys Henkilöstöhallinto, esimiehet, pääluottamusmiehet, 2016 Henkilöstöhallinto, Henkilöstötyöpaja, Johtoryhmä, Yhteistyötoimikunta, 2017 Kaikki tehtävänkuvat päivitetty ja palkkaus tarkistettu. Valmis palkitsemisjärjestelmä OSAAMINEN JA AMMATTITAITO Tavoite Toimenpide Vastuutaho ja aikataulu Osaamisen ja ammattitaidon Koulutussuunnitelman Henkilöstöhallinto kehit- laatiminen vuosittain ja toimialat tymisen tukeminen Arviointikriteeri/-mittari Laadittu suunnitelma Koulutussuosituksen toteutuminen (2pv/työntekijä/vuosi) 10

REKRYTOINTI Tavoite Toimenpide Vastuutaho ja aikataulu Positiivisen Rekrytointi-ilmoitusten Henkilöstöhallinto työnantajakuvan uudistaminen ja viestintätii- luominen mi, 2016 Arviointikriteeri/-mittari Uusi rekrytointi-ilmoitus käytössä kaikilla toimialoilla. Oppilaitosyhteistyö harjoittelupaikkojen tarjoaminen ja työpaikkaohjaajien kouluttaminen Kunteko/perheystävälliset työpaikat oppimisverkostotyöskentelyyn osallistuminen Henkilöstöhallinto, 2017 Henkilöstöhallinto, 2016-2017 Harjoittelijamäärien kasvu (edellyttää tilastoinnin aloittamista) Työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistuneiden määrä (3 opintoviikkoa) Työn ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevat käytännöt käytössä pe- Onnistunut rehdytys Uusien työntekijöiden yhteiset perehdytystilaisuudet kerran vuodessa Henkilöstöhallinto ja toimialat, 2016 perehdytystilaisuu- Pidetyt det Työntekijän työsuhdeopas Henkilöstöhallinto ja YT tmk, 2016 Valmis opas 11 Henkilöstöstrategia

TYÖHYVINVOINTI Tavoite Toimenpide Vastuutaho ja aikataulu Työkyvyn ylläpitäminen Varhaisen välittämisen Henkilöstöhallinto mallin päivittäminen ja työterveyshuol- to, 2016 Puheeksiottovalmennus esimiehille Henkilöstöhallinto ja työterveyshuolto, 2016 Arviointikriteeri/-mittari päivitetty malli sairauspoissaoloja 9 pv/työntekijä/v työkyvyttömyyseläkkeitä 0 kpl/v Osaamisen ja ammattitaidon ylläpitäminen Hyvinvoiva henkilöstö Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman laatiminen sekä päivittäminen vuosittain Työhyvinvoinnin strateginen johtaminen (työhyvinvointiohjelma ja työhyvinvoinsuunnitelmat) Henkilöstöhallinto, v. 2016 Koko organisaatio, 2016-2018 työ- ja työmatkatapaturmia 5 kpl/v valmis suunnitelma Henkilöstökysely tehdään 2 vuoden välein Työhyvinvointiohjelman päivitys 3v välein Henkilökohtaisen vastuun ottaminen omasta työhyvinvoinnista Työsuhdetaitojen koulutus koko henkilöstölle Ulkopuolinen kouluttaja, v. 2017 Yksikkökohtaiset työhyvinvointisuunnitelmat tehty ja osana työyhteisöjen arkea Pidetty koulutus 12

10 STRATEGIAN SEURANTA JA ARVIOINTI Strategian toteutumista seurataan tavoitteisiin liittyvien mittareiden kautta osana henkilöstöraportointia. 13 Henkilöstöstrategia